用友通教程操作手册.docx
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用友通教程操作手册
山东省会计从业资格考试
1.考试软件的安装
1.1.安装前的注意事项
1.安装此模拟考试系统软件的计算机，计算机名称中不能带有“-”、汉字或者用数字开头，建议改为8位以下纯字母。
修改方法：
右键点桌面我的电脑-属性-计算机名-更改，按照提示重启后即修改成功。
2.用友通教学软件不能和用友其他版本或类似功能软件安装在同一个操作系统中。
3.安装产品之前关闭防火墙和实时监控系统。
4.先安装MSDE2000，然后才能安装用友通，最后注册模拟考试系统。
1.2.MSDE2000RELA的安装
注：
若已经安装了MSSQLServer2000，则不必再安装MSDE2000rela。
1.打开“MSDE2000rela”文件夹，双击“setup.exe”，进行安装。
2.程序文件路径和数据文件路径，默认或者修改均可。
单击“确定”，将出现下图：
3.安装完后，点击开始-程序-启动里的服务管理器，在电脑屏幕右下角任务栏将出现图标
，这表明MSDE2000已经安装启动成功。
4.安装过程中出现错误的处理
（1）情况一：
进行到第2步时，计算机似乎长时间都没反应，请耐心等待。
（2）情况二：
出现“指定的实例名称无效”错误提示信息，如下图提示：
这种情况可能是因为先前安装过MSDE2000，处理方法：
a.将已安装的部分删除卸载，打开“开始”—“设置”--“控制面版”—“添加或删除程序”，查找“MicrosoftSQLServerDesktopEngine”，若有，则单击“删除”将其删除。
b.打开“我的电脑—C盘—programfiles”，检查
有无“MSSQL”文件夹，若有，将其删除。
c.重新启动计算机，再次尝试安装MSDE2000。
（3）情况三：
反复尝试几次都无法成功安装，很可能是WindowsXP及已经安装的其他软件等软件环境导致MSDE2000无法成功安装，处理方法：
建议重新安装WindowsXP，再尝试安装MSDE2000。
1.3.用友通软件的安装
1．打开“用友通”文件夹，双击“Setup.exe”，图标
，
2．出现安装向导窗口，按提示操作。
建议使用默认选项安装。
2.安装位置特别说明
选择目的地位置：
如下图，目的地文件夹可以默认C:
\UFSMART，也可以将盘符C改为D
或者E，但不要更改文件夹名UFSMART。
3.安装完后，重新启动计算机。
根据下图提示，重新启动计算机。
重新启动计算机后，桌面上会有“系统管理”和“用友通”图标。
2.2.系统管理的操作
进入系统：
选择“系统管理”—启动—打开系统管理窗口—系统（S）—注册
以系统管理员admin注册—第—次进入密码为空—确认
以admin注册后，点击1处“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面下，点击2处“增加”按钮增加操作员两名，理论上要求两名操作员权限不同，一个为账套主管，一个拥有总账下全部功能，以填制凭证，但为考试方便起见，可将两人都设为账套主管。
点击1处“账套”下的建账，开始创建账套，此处路径、会计期都使用默认。
点击下一步，输入单位名称，进入下一步，选择企业类型，有的考场行业性可选，要选择“新会计制度科目”。
同时选择一个刚才建立的操作员01张会计为账套主管。
同时的按行业性质预置科目前打上“√”。
点击下一步，在基础信息处做出相应选择（一般设置为全部不选），点击“完成”。
点击“完成”后，系统提示“可以创建账套了么”，选择“是”。
弹出分类编码方案窗口，此处编码一般试题有要求，没有要求的话默认的是4-2-2，点确认。
以下的选择按默认，点击确认后，系统提示“是否立即启用账套”，点“是”，弹出“系统启用”窗口，只需在总账前打上“√”即可，然后退出。
在系统管理下1处点击“权限”下的“权限”，进入“操作员权限”窗口，在2处选择刚才
建立的账套，由于刚才建立账套的时候我们已经设01张会计为账套的主管了，现在我们再增加02李出纳为账套主管（注意：
日常工作中上这么做是不允许的，我们这么做只是为了考试方便），选择02李出纳，在3处打上“√”。
设置完成后，退出系统管理。
2.3.用友通的操作
启动用友通，选择刚才建立的账套选和会计年度、操作日期（默认的即可），以刚才建立的任一操作员登陆软件。
选择“基础设置”下的“财务”下“会计科目”，根据试题要求，增加会计科目（一级科目已经预置，二级需要设置）
二级科目增加方法是，先选中要增加二级科目的一级科目，再点击“会计科目”下的“增加”，在弹出的增加窗口里，输入科目编码及中文名称即可，其它的可不添。
添好后按确定。
全部二级科目增加完后，再设置凭证类型，点击“基础设置”下的“财务”下的“凭证类别”，
考试时全部设为“记账凭证”就可以了。
如果此前已运行总账模块的话，在设置凭证类别的时候会有如下错误信息提示，解决方法是，点“确定”后，在“总账”处右击鼠标，在弹出的“取消”上左键单击就可以了。
设置完凭证类别后就开始输入期初余额了。
期初余额的输入方法是“总账”下“设置”下“期初余额”，在弹出的期初余额窗口中输入期初余额就可以了。
（注意：
有二级或多级科目的，期初余额只需输在最末级科目，上一级科目会自动汇总）
就要开始输入凭证了（“总账”下“凭证”下“填制凭证”）。
一般一次考试要记录的业务有三十笔左右，每笔业务填制一张凭证，其中大部分已给出会计科目，只需直接填写就可以了，有5—7张需要自己编写凭证。
自己编写凭证的不会很难而且不涉及结转，以销售，工资居多。
自己编写的凭证也许会有计算的。
计算的时候，可以使用用友通自带的计算器，“工具”下“计算器”（F9）。
填完一张凭证后要记得保存。
全部凭证填写完成后，就要进行审核了，按会计制度规定，制单与审核不能为同一人，必须更换操作员。
点击“文件”下“重新注册”，（注意不是“退出”后再重新打开“用友通”更换操作员登陆，考试时如果这样容易出现错误，虽然理论上这样没错）.
以新操作员重新注册后，点击“总账”下“凭证”下“审核凭证”。
在弹出的窗口中，不要修改，直接点“确定”，两次“确定”后，进入“凭证审核”窗口。
点击“审核”菜单下的“成批审核凭证”，就可以完成全部凭证的审核。
凭证审核完成后，就要开始记账了。
按会计制度规定，审核和记账可以为同一人，不用更换操作员，点击“总账”下“凭证”下“记账”，一切选默认，就可以完成凭证的记账。
记账完成后，就可以进行报表的生成了。
点击“财务报表”菜单，进入财务报表生成窗口。
在弹出的窗口中，点击“文件”下的“新建”，选择“新会计制度”下“利润表”。
弹出如下窗口：
点击“数据”下“账套初始”，设置“账套号”及“会计年度”，设置是以考试时输入的账套号和年度为准。
点击左下角的“格式”按钮，转换为“数据”。
点击“数据”下“关键字”下“录入”，在弹出的录入关键字窗口中，一切选择默认。
点确定，就可以生成利润表了。
资产负债表的生成方法与此相似。
报表生成后要进行最后的检查，根据会计恒等式，资产的期初余额=负债及所有者权益的期
末余额、资产的期末余额=负债及所有者权益的余额，如果报表不相等的话，就是有错误，
，
本着:
期初不等查期初余额，期末不等查凭证的原则，检查直到完全正确为止。
报表出来之后点击保存，保存到默认位置即可，然后提交。
（上图中蓝色的提交按钮，在考试时会出现，一定别忘了提交报表。
）点击提交按钮后会弹出对话框，从下拉菜单中选择提交报表的类型即可，一次提交只能提交一个报表，所以需要提交两次（资产负债表、利润表各提交一次）。
必须提交报表。
即使时间不够也必须做出报表提交，否则实物题目会不得分。
报表提交之后退出用友通系统（注意不是最小化），再点击“交卷”按钮（一定要交卷，否则不得分）。
初级会计电算化考试注意事项
.
3.1.考试简介
电算化考试分为两部分：
客观题和实务操作题。
客观理论题部分主要是计算机基础知识，包括单选、多选和判断题，其中单选题20个
共20分，多选题10个共20分，判断题10个共10分。
答错不倒扣分。
实务操作题部分是在用友通教育专版10.0上完整的完成一套帐的操作。
要求最后提交
资产负债表和利润表，在操作过程中，期初余额占10分，记账凭证20分。
最后报表20分。
如果没有提交报表，实物题不得分。
因此一定要记住最后报表无论对错，都要提交上去。
部分财政局网站曾经发布了电算化考试须知，但只是对用友软件的操作流程的简介，很
多部分并不合适。
比如其中有涉及月末转账和结转等方面的信息，财政厅已降低考试难度，取消了考试过程中的月末结转部分的操作。
进行电算化考试时，同学们一般都是先进行客观选择的作答，当做完客观选择部分后，
在进行实务操作。
当做完操作题，出来正确的报表后，应该提交报表，考试软件上面有提交两个字，提交后会弹出对话框，从下拉菜单中选择提交报表的类型即可。
一般需要提交两次。
提交成功后，再点击交卷。
3.2.考试注意事项
用友通尽量不要最小化和中途关闭，容易造成不能再打开；
客观题部分题库增加了很多题，尽量多找些题背背。
主要范围为windows、word、excel、
网络、计算机安全和电算化知识。
建账套、保存报表时都要按默认路径，不要随意更改，否则可能提交报表不成功。
3.3.考试提醒
电算化考试有点难度，尤其在用友软件的操作过程更须注意。
下面列举几点考试时应该注意的事项。
1、做完客观题后就会进入实物题的操作界面，运行用友软件进行操作即可。
做完客观题之
后没有任何提交或交卷按钮。
2、用友操作过程按照老师讲的步骤进行操作即可。
没有结转。
3、报表出来之后点击保存，保存到默认位置即可，然后提交。
一次提交只能提交一个报表，需要提交两次。
必须提交报表。
即使时间不够也必须做出报表提交，否则实物题目会不得分。
4、报表提交之后必须退出用友系统，然后点击交卷，否则实物题将不得分。
5、用友软件在操作过程中不要最小化，否则实物题极有可能得0分。
6、交卷之后会在桌面上有一快捷方式，双击运行一下。
7、考试时候大约有30张左右，其中大部分给出，有5—7张需要自己编写凭证。
自己编写
凭证的不会很难而且不涉及结转，以销售，工资居多。
自己编写的凭证也许会有计算的，学员有时候会抽取到有计算的题目，
8、计算器有地区不允许携带，做计算时候可以用系统自带的，在用友软件工具栏上。
开始
程序中的计算器是不允许使用的。
9、考试设置凭证类型的时候可以进入用友通后立即设置类型，然后再添加会计科目和录入
期初余额。
这样会避免那个互斥站点正在执行的错误。
3.4.重要考点提示
1、进入系统，以admin注册进系统管理，增加两个操作员：
001和002，然后退出增加操作员界面。
2、建立帐套：
帐套名字自己随便写，行业性质：
新会计制度科目（非：
2007新会计准则），帐套主管001操作员，会计科目级次42222级。
启用帐套：
总帐。
3、授权：
另一个操作员002也要授为帐套主管。
为的是操作方便。
注意：
一定要看好是否
是自己设立的帐套，否则进入别人的帐套就坏了。
设完后退出系统管理界面。
4、报表提交之后必须退出用友系统，然后点击交卷，否则实物题将不得分。
5、用友软件在操作过程中不要最小化，否则实物题极有可能得0分。
6、交卷之后会在桌面上有一快捷方式，双击运行一下。
7、考试时候大约有30张左右，其中大部分给出，有5—7张需要自己编写凭证。
自己编写凭证的不会很难而且不涉及结转，以销售，工资居多。
自己编写的凭证也许会有计算的，学
员有时候会抽取到有计算的题目，
8、计算器有地区不允许携带，做计算时候可以用系统自带的，在用友软件工具栏上。
开始程序中的计算器是不允许使用的。
9、考试设置凭证类型的时候可以进入用友通后立即设置类型，然后再添加会计科目和录入期初余额。
这样会避免那个互斥站点正在执行的错误。
3.4.重要考点提示
1、进入系统，以admin注册进系统管理，增加两个操作员：
001和002，然后退出增加操作员界面。
2、建立帐套：
帐套名字自己随便写，行业性质：
新会计制度科目（非：
2007新会计准则），帐套主管001操作员，会计科目级次42222级。
启用帐套：
总帐。
3、授权：
另一个操作员002也要授为帐套主管。
为的是操作方便。
注意：
一定要看好是否
是自己设立的帐套，否则进入别人的帐套就坏了。
设完后退出系统管理界面。
4、以001操作员进入用友通软件，首先设定凭证的记帐类别：
为记帐凭证，只设一种即可。
5、设置会计科目：
一般要设19个会计科目的二级科目，他们是：
113101113102113301113302
120101120102124301124302121101121102212101212102213101510101510202540101
540102然后将410101410102科目修改（按考试要求），一共涉及到19个科目，记住：
设完后要看一看设的是否正好，别落下，别设错，数一数个数。
6、输入期初余额：
大约一共是38个数，注意：
一是不要输入串行，二是数字一定要准确，
三是有汇总类的只输入入明细科目即可，系统自动汇总，四是输完后要数一数个数是否正确，五是时间许可的话可以快速对一对数字，六是输入完成后要试算平衡，七是宁慢别错，否则后患无穷。
7、填制会计凭证。
注意事项：
一摘要栏可以写会计凭证的笔数序号，为的是便于查看是否落下会计凭证或重复输入会计凭证；二是熟悉会计科目编码，直接输入编码，减少时间，但
要注意看是否是正确的编号；三要运用“=”，输入完后借方后可在贷方栏直接按“=”键，直接出贷方数；四凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确，有否落号或重号发生；五宁慢别错，争取一次成功，自己编写会计科目的一定要编准科目，计算的一定要算对，慢点总比错的强。
（可捎计算器）凭证虽然只占20分，但错一个会计凭证却会影响到报表，差1
分我们也不会成功，软件就是这样不认人！
8、换人审核凭证：
002进入系统，审核，可以看一下会计凭证，成批审核。
9、由002操作员执行记帐功能。
10、生成报表：
新建负债表和利润表，只要前边几步正确，生成报表是不用我们操心的，关键是你前边必须正确。
本步要注意的一是格式与数据的转换，二是一定要帐套初始，三是选
择自己的帐套，四是要保存，五是要提交两次，看期初数要不与期未数相同，否则应该是没
记帐或审核，负债表两边是否平衡，利润表是否为负，全部正确后才能点“交卷””。
3.6.1客观题和实务题两部分，每一部分都达到30分才算及格。
1.客观题分单选、多选、判断。
希望提前复习，准备充分。
2.实务题。
给你个期初余额的表（项目超多），然后列了某月的30笔交易。
就这些。
要求你自己建帐套、设操作员、分配权限、系统初始化、录入期初余额、填制凭证、审核、记账、做表（资产负债表、损益表）等等。
和某些模拟软件系统不一样，这个根本没有任何指导！
！
具体流程如下：
“电算化考试软件流程
注意事项：
1.更换软件后的电算化考试合格成绩标准为：
客观题和实务题两部分，每一部分都达到30分；
2.实务考试中不要点击最小化，进入报表时单击，否则可能造成后台操作。
3.操作中严格按操作流程进行，否则，后果自负。
4、考试过程中除机器出现问题，其他监考教师均不做回答。
建立新帐套（必需步骤）
1.必需要新建账套。
系统自带[999]演示账套不能用于考试。
进入系统：
通过“系统管理”—打开系统管理窗口—系统（S）—注册—以系统管理员admin注册—第—次进入密码为空—确认
（1）建立帐套：
A、账套信息：
只输帐套名称
B、单位信息：
单位名称
C、核算类型:
企业类型：
工业，行业性质：
新会计制度科目
D、基础信息：
可不填启用时可只启用总帐。
（2）在权限菜单下增加操作员（至少两个）；赋予操作员权限默认帐套主管为demo密码：
demo
2.登陆软件
选择自己建立的帐套和会计年度、操作日期（默认的即可）
（1）增加会计科目
（2）设置凭证类别
（3）录入期初余额：
录入完期初余额后，进行试算平衡。
3.填制凭证
（1）填制凭证：
凭证摘要填写没有要求
（2）审核凭证
（3）记帐
4．编制财务报表
文件下新建财务报表：
模板分类---新会计制度行业
在左下脚是格式：
点击一下格式变换成数据
数据---关键字---录入
录入单位名称年度月日?
?
（注意取数时间，和建账时间一致）
计算报表后，右上角工具栏提交报表。
（每个都必须提交,作好一个,提交一个,负债表和利润表各提一次,提交前要先保存,保存到默认位置就行.）
注意：
在考试结束时，不论题目答到哪一步，必须提交报表（包括利润表和资产负债表，都需要提交），退出用友通软件，如果只录入了期初余额或者凭证，实务题将不得分。
如果录入了期初余额和凭证，但是最后未提交报表，实务题也不得分。
等所有试题完成确认无误后，最后点击“交卷”按钮，正常完成答题，交卷后将退出考试系统。
”
总结一下需要注意的地方吧！
考试之前一定要记住监考老师的每一句话，都很重要哦！
！
客观题做三分之二左右就跳过去做实务题，实务题做完如有时间再回头补做。
前提要保证客观题的正确率哦！
建立帐套时企业类型“工业”，行业性质“新会计制度科目”
增加操作员（至少两人），赋予权限（为其中一人赋予“总账”权限，后期由他来审核。
记住他的编码）。
为简便起见增加操作员时别设密码了。
对了，操作员姓名和单位名称随意取。
初始化无需设客户、供应商档案。
录入期初余额之前先增加会计科目，比如原材料-A材料，应收账款-甲单位等。
录入期初余额的过程中如发现科目不完整或有错误可“退出”期初余额录入后，重新“增加”或“修改”会计科目。
录入凭证之前要设置凭证类别。
选“记账凭证”就行。
有的人选了“收、付、转”，结果给自己添了很多麻烦，相当浪费时间！
录入凭证的摘要时不用很仔细，差不多就行（哪怕输入AAA也行,可以输入1,2,3…，作为凭证的序号，这样自己也能知道录到第几个凭证了。
）
如果所剩时间不多，凭证还没录完（还剩4，5个），录多少算多少，剩下的就别管了，直接去审核、记账，生成资产负债表和利润表（损益表），只要提交报表就得分！
！
相反，哪怕你凭证全录完了，可没来得及生成报表，对不起，0分。
审核凭证、记账的时候一定重新登录其他用户。
重新登录时用户名是输编码“001，002”之类的，而不是“张三、李四”的名字。
生成报表时按顺序操作，表中却没有数据。
看看“数据”--“账套初始”对话框中的账套号是不是你编辑的账套。
可能做着做着“系统故障，请重新登录”，别动！
！
让老师处理。
做之前还得照相呢，还有摄像头。
3.6.2最新注意事项
1、进入系统，以admin注册进系统管理，增加两个操作员：
001和002，然后退出增加操作
员界面。
2、建立帐套：
帐套名字自己随便写，行业性质：
新会计制度科目（非：
2007新会计准则），
帐套主管001操作员，会计科目级次42222级。
启用帐套：
总帐。
3、授权：
另一个操作员002也要授为帐套主管。
为的是操作方便。
注意：
一定要看好是否
是自己设立的帐套，否则进入别人的帐套就坏了。
设完后退出系统管理界面。
4、以001操作员进入用友通软件，首先设定凭证的记帐类别：
为记帐凭证，只设一种即可。
5、设置会计科目：
一般要设19个会计科目的二级科目，他们是：
113101113102113301113302120101120102124301124302121101121102212101212102213101510101510202540101540102然后将410101410102科目修改（按考试要求），一共涉及到19个科目，记住：
设完后要看一看设的是否正好，别落下，别设错，数一数个数。
6、输入期初余额：
大约一共是38个数，注意：
一是不要输入串行，二是数字一定要准确，
三是有汇总类的只输入入明细科目即可，系统自动汇总，四是输完后要数一数个数是否正确，五是时间许可的话可以快速对一对数字，六是输入完成后要试算平衡，七是宁慢别错，否则后患无穷。
7、填制会计凭证。
注意事项：
一摘要栏可以写会计凭证的笔数序号，为的是便于查看是否
落下会计凭证或重复输入会计凭证；二是熟悉会计科目编码，直接输入编码，减少时间，但
要注意看是否是正确的编号；三要运用“=”，输入完后借方后可在贷方栏直接按“=”键，
直接出贷方数；四凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确，有否落号或重号发生；五宁
慢别错，争取一次成功，自己编写会计科目的一定要编准科目，计算的一定要算对，慢点总
比错的强。
（可捎计算器）凭证虽然只占20分，但错一个会计凭证却会影响到报表，差1
分我们也不会成功，软件就是这样不认人！
8、换人审核凭证：
002进入系统，审核，可以看一下会计凭证，成批审核。
9、由002操作员执行记帐功能。
10、生成报表：
新建负债表和利润表，只要前边几步正确，生成报表是不用我们操心的，关
键是你前边必须正确。
本步要注意的一是格式与数据的转换，二是一定要帐套初始，三是选
择自己的帐套，四是要保存，五是要提交两次，看期初数要不与期未数相同，否则应该是没
记帐或审核，负债表两边是否平衡，利润表是否为负，全部正确后才能点“交卷”。
3.6.3易错点分析
从2008年6月开始，山东省会计从业资格会计电算化考试实务操作题部分开始使用用
友通教育专版10.0（作报表时比平时用的用友通软件多了一个提交按钮,作完报表后要点提交。
然后退出用友通系统，再点“交卷”按钮。
试题库几经丰富，已经形成了比较成熟的题库型考试模式。
各地财政局网站曾经发布了一个《会计电算化考试须知》的文章，简单介绍了用友软件
的操作流程。
但是这篇文章只是简单的介绍了用友软件在考试时的简单步骤，而且许多地方
并不适合本考试，甚至有些地方还有错误，因此误导了很多考生。
许多会计培训班的老师根据用友公司的操作说明，指导考生建立三个操作员，并进行明细权
限的设置。
这样操作并没有错误，但是考试时间有限，尤其很多考生操作并不熟练，很容易
导致时间不够。
从应试的角度考虑，建议考生增设两个操作员即可，全部设为账套
主管（其中一个在建立账套时选为主管，另一个在操作员权限下把账套主管前打上勾）。
有些考生在进行账务处理的时候发现会计科目和试题上的对不上，科目代码是三位的，这就
是因为在建立账套的时候没有选对行业性质（新会计制度行业）导致的。
有些考试进入用友通以后发现软件里没有总账菜单，这是由于没有启用总账系统导致的。
设置凭证类型时出现互斥站点,现在有老师讲的是先输入期初余额再设置凭证类型，这就会导致“互斥站点”的提示。
只要把这两个步骤的顺序调整下就可以了。
记账后，甚至做报表后发现错误是难免的，出现这种情况建议大家采用红字冲销法更正。
提交不上报表，实务部分将不得分。
所以提醒考生无论前面步骤是否做完，在考试到时间之前一定要做出报表提交。
有些考生点了提交按钮，但没有得分，大多是因为没有保存报表，导致报表没有提交成功。
需要自己做分录的几道题中经常涉及预收账款的处理，很多考生是在老
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