医疗耗材库存缩减方案.docx

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医疗耗材库存缩减方案

医疗耗材库存缩减方案

a）护理部

现状：

各使用科室无耗材管理人员，无库存消耗的数据记录。

建议：

___各业务科室和供应室明确科室医用耗材管理人员一名（___报院医用耗材管理小组登记），负责科室2级库存管理。

___科室医用耗材管理员根据本科室业务开展情况，制定医用耗材领用计划、新增医用耗材品目申购计划。

___科室库存物资定额以___天或更低为限，长假期间可根据科室实际业务需求增补领用计划，增补领用原则上不超过一周量.___各科室医用耗材管理人员应每月定期盘点，并提供上月库存消耗报表。

理论上，各科室医用耗材使用增长幅度应与同期业务收入增长比例数据同步，如比例差异较大，使用科室需向高层报告原因和改善方式.以约束科室规范使用，避免积压、浪费、流失.b）总务科

现状：

未对科室领用量数据进行统计分析，请购量凭经验值设定，

建议。

统计分析科室领用量数据和消耗数据，用科学方法设定请购量，以让库存维持在经济水平。

___统计科室消耗报表，及科室领用报表（以消耗报表为准），计算耗材平均使用量（按目前医院现状，建议月平均），

在此数据上定义基础库存量，安全库存量，最高库存量。

基础库存量：

月平均使用量___%，安全库存量：

月平均使用量___%满仓库存量：

月平均使用量___%

___当实际库存量低于基础库存量时，补仓至安全库存量。

___采购周期长的低值品低于安全库存量时，补仓至满仓库存量。

总务科卫材仓应将库存一直维持在基础库存量和安全库存量之间，并尽量让存量在靠近基础库存量的低位运行.这样的低位运行将直接促使振东耗材送货的频率越来越高，（如能低位运行，最直观的呈现是基础耗材交货数据频率非常高，7~___天就有一次交货，而不是现在___%以上的耗材___天___天都不送一次货.）

以上建议的补仓方式也不一定符合，但建议一定将各科室的实际使用量纳入库存管理。

c）采购科

现状。

厂商耗材交期意识较差，未做到零延迟。

建议：

采购员对供货商交期负责，管理供货商交期达成零延迟目标

采购员对因耗材供应不上影响科室业务的事件负责，

商品市场的交期相对于工厂零部件供应的交期，在处理上更灵活，调动更快，从___个月管理补仓对医疗耗材市场交期的了解，可以达成零延迟目标

补充建议1。

对反映系统没有运行，或者开业初期的背景，在技术上无法实施库存改善的原因，个人不认同，过往实际的操作经验，用系统的e___cel辅助库存数据管理和___流程优化可以完成库存削减。

即便hrp运行了，如没有库存削减的意识和方案，库存仍将处于高位。

补充建议2。

科室二级仓库管理的必要性，现状流程是使用科室申请多少，卫材仓按要求请购多少发放多少，无法掌握医疗耗材的实际使用情况，导致积压和流失（个人测试，在几个使用科室拿了耗材，相关人员没有进行登记，也没有要求归还。

在看病检查时，发现科室成本意识不高，有多用现象。

在其它医院，耗材流失未回收成本是普遍现象，要严格管理）须杜绝科室申请领用了不用的情况，所以需要通过库存数据管理和流程改善加以约束这方面管理的空白。

补充建议3：

个人认为采购管理补仓是种低效的流程设置，现状是科室需求反映到供应商的时间较长，不利于平衡库存和缺货成本，

建议由卫材仓直接对接厂商补仓控制交期，采购科负责协助跟催交期，款项结算和监督库存水平，及管理厂商品质服务。

第二篇：

网上药店医疗器械耗材库存管理软件发布单位：

佳义软件

第三篇：

植入性医疗耗材方案资中县人民医院植入性医用耗材

清理整顿工作实施方案

为深入开展植入性医疗耗材清理整顿工作，进一步提高医院医疗质量，保障医疗安全，按照《___省卫生__关于对植入性医用耗材使用进行清理整顿___》（川卫___发电[___]___号）精神，结合我院实际，特制定本方案。

一、工作目标

紧密结合深化医药卫生体制改革和创先争优活动，以人为本，以病人为中心，以人民群众满意为出发点和落脚点，着力提升医疗服务水平，持续改进医疗质量，科学地规范植入性医用耗材采购供应与管理，保证医疗质量，切实维护患者的合法权益，推进医疗工作顺利进行。

二、工作内容和要求

（一）高度重视，认真开展清理整顿工作

我院各临床使用科室及相关职能科室要高度重视植入性医用耗材的监督管理工作，充分认识到使用非法医用耗材既会对患者造成直接伤害，又会对医疗机构乃至医疗卫生系统造成不可挽回的社会影响，要将清理整顿工作作为当前的首要任务抓实抓好。

对开展植入性医用耗材使用的临床科室开展逐一清理整顿。

（二）明确责任，不断规范植入性医用耗材管理

成立由院领导、办公室、医务科、设备/药剂科、财务科以及使用植入性医用耗材的主要科室负责人为成员的专项整治小组，立即开展我院的清理整顿工作。

院长负总责、分管院长具体负责，不断完善规章制度，进一步加强对植入性医用耗材的管理。

将骨科、神经外科、普外科、肝胆科以及开展各类介入诊疗工作的科室列为重点整治对象，把好源头关，严格___相关植入性耗材的《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》及产品合格证明等资质，加强耗材的出入库及索证管理，对使用植入性医用耗材的医务人员实施授权制，严格掌握植入性医用

1耗材的使用指征，尽最大限度降低使用医用耗材导致的不良反应。

一旦发现可疑产品，要立即停止使用，并向卫生行政部门及其他相关部门报告。

（三）加强随访，切实保障患者合法权益

加强患者随访，严密观察植入性医用耗材导致的不良反应，对发现曾经使用植入性耗材导致患者损害的情况，要积极开展救治工作，避免损害情况加重。

同时，要按照《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法（试行）》的相关规定，及时上报。

三、各部门任务及职责

（一）医院感染监控部门

1、抽验器械采购部门索取的“三证”及批检报告单，并备案。

2、抽验中、小包装及产品外观质量。

3、应对购入产品有无热原按《___配药典》一九九o年版执行，做批量抽查。

4、将监测结果及时通知器械采购部门确定进货与否，并记录备案。

5、当临床出现反应时，应立即按以下办法逐级上报：

⑴、登记。

发生时间、病人姓名、年龄、诊断、临床表现、结果或进展。

⑵、留样。

反应过程中可疑的物品、药液及相关因素和环节尽可能保持完整，以配合后期的处理。

⑶、记载。

一次性医具的生产单位、生产日期、批号、供货单位及供货日期。

6、负责监督检查使用后的污染物品的回收处理、执行情况，并记录。

7、及时收集各部门情况，针对存在问题协调好各部门工作。

（二）器械采购部门

1、根据本单位需求情况制定采购计划，并负责统一购置。

2、购入产品必须查验“三证”。

（1）“一次性医疗用品卫生许可证”

（2）“一次性医疗用品合格证”

（3）生产厂当地医药公司和省、直辖市卫生厅（局）联合颁发的“推售员证”

3、对一次性输液（血）器、注射器每批号必须附有药品检验新的热原、内毒素等项目检验报告和卫生防疫站无菌项目检验报告。

4、一次性医疗用品的存放和保管，必须严格按无菌物品的存放要求，并详细登记每次入库产品的批号。

（三）供应部门

1、复验产品外包装及中、小包装情况，抽查产品外观质量，发现问题及时记录并上报医院感染管理控制部门，并及时停止同批号产品的使用。

2、严格执行产品发放制度，对一次性输液（血）器、注射器使用后周转中注意产品的有效期，杜绝使用过期产品。

3、使用后的物品，按卫生局有关规定，统一回收处理，不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。

4、禁止一次性使用的医疗器具重复消毒再次使用。

（四）临床使用部门

1、护士长或专职护士负责复验产品小包装情况。

生产批号、产品外观质量等。

2、操作护士使用前要检查。

小包装密封性，穿刺针有无锈斑、污渍，输液（血）器、注射器内有无杂质和污渍；衔接部有无漏气现象，凡有质量问题的产品停止使用。

3、使用中，护士严密观察患者症状、体征的变化，发现输液反应立即停止输液或注射过程，并立即报告医生及时处理，同时配合控感部门调查工作。

4、对使用过的物品，必须在科室完成初步毁形消毒处理后，方可等待回收。

四、报告制度

（一）在使用中发生问题，每个医生护士均有责任及时向医院感染控制部门或主管院长报告，并协助有关部门做好现场保护和留样工作。

（二）使用中发现问题，应于一周内向卫生局医政科提供书面报告。

五、___领导

为加强对植入性医用耗材清理整顿工作的领导，医院决定成立工作领导小组，其组成人员如下：

组

长：

刘晓平

院长

副组长：

__挺书记、

尹智副院长

成

员。

刘盛国、杨远高、周佳、曾列、张子光、卓诗杰、李开华、程民、易贵祥、滕文建、刘兴盛、秦宗英、郑涛、潘长凯。

领导小组下设办公室，医务科办理具体业务。

医疗耗材购销合同

甲方：

乙方：

甲乙双方本着患者利益第一，遵守诚信、公平、公正，让医院用上证照齐全、质量合格、性价比合理、售后有保障产品的原则。

经双方友好协商，同意按照下述条款签订购销合同。

第一条货物的名称、产地、规格及单价（单位：

人民币、元）

1.由乙方向甲方提供手术使用的内固定钢板，髓内针，椎弓根钉，外固定支架等骨科耗材。

耗材的最终选择及使用由甲方决定，乙方不参与任何意见。

2.货物的名称、产地、规格、价格。

详见招标采购中标目录及供货清单。

第二条货物的证件要求和乙方责任

1.乙方必须按照《医疗器械管理条例》、《消毒管理办法》的要求提供符合国家省、市有关医疗器械管理规定的各种证件（如：

营业执照、经营许可证、产品注册证、制造许可表）。

2.提供的各种证件必须的完整、真实、有效。

合同期内，证件更换时乙方应及时向甲方提供更换后的有效证件。

第三条货物的质量要求及乙方对质量应负的责任

1.乙方提供的货物应是全新、标识清楚、符合产品质量标准要求的合格产品：

具有生产厂家提供的产品合格证（一次性使用医疗器械还应有每批次检验报告）。

杜绝“证照不全、假冒、伪劣、过期、失效、淘汰或不合格的产品”进入医院，否则，乙方承担由此造成的一切损失。

2.乙方提供的货物进入甲方后，应接受国家、省、市有关行业主管部门的抽查或检查。

由此发生的证照、标识或产品质量问题的罚没事项均由乙方承担，或乙方直接到有关部门协商解决。

3.乙方提供的产品包装，必须符合国家有关规定；因包装内缺少或因包装破损者，乙方应负责补充或调换。

第四条交货时间、地点、方式

乙方接到甲方提供的采购计划后，须在甲方指定的时间内（或双方约定时间）按计划送货到医院；做到货、票及产品合格证和该批次检验报告同行，并有责任配合甲方医疗器械管理人员做好入库验货工作，核对实物与计划相符、实物与票据相符，有问题的及时调整或换货。

第五条付款方式

货到验收合格后，甲方及时入库、上帐，通知临床科室领用，避免造成过期、失效、积压现象发生。

在产品无质量问题、证照问题、价格问题和其他纠纷的情况下，一般应在该批次用完三个月内付清货款，如超时限没付款，双方协商解决。

第六条违约责任

1.甲方应按照供货合同内容进货，一般不得向第三方进货，供方违背了第二条、第三条、第四条或联系不到，甲方有权根据情况酌情处理，若甲方不可接受乙方的理由，甲方可终止本

合同的执行。

2.乙方保证向甲方提供的货物必须证照齐全、信誉好、质量高、性价比合理、售后有保障的产品。

因产品证照或质量问题引发的医疗事故或纠纷，均由乙方承担全部损失。

3.乙方因为特殊情况需终止本合同的执行，必须提前以书面形式通知甲方。

4.乙方向甲方承诺其所提供耗材质量完全符合国家食品药品监督局规定的标准，若在正确使用的前提下出现断钉，断板，松动等情况，甲乙双方可对耗材做质量鉴定，若确系产品质量问题，乙方愿承担一切后果如下：

1、再次手术费用，

2、更换内固定费用，

3、住院及专家会诊费用，

4、病人提出的赔偿费用。

若产品质量无问题，则乙方不承担任何责任。

但本着人道主义精神，出于对患者的同情，乙方愿同院方一道在积极处理该事件的前提下，负担一定的费用，具体金额由各方共同协商决定。

第七条纠纷处理

在协议执行的过程中，发生的于本协议有关的争议，双方应本着友好协商解决，经协商仍无法解决的，由法院处理。

第八条协议的修改和补充

合同期间，乙方所提供的产品，在甲方临床科室使用的过程中，确有不满合同的任何条款需做出修改和补充时，均需供需双方代表或授权代表签署书面合同的，甲方有权要求乙方更换产品；若产品更换后仍达不到要求，甲方有权联系其他供应商供货。

第九条本合同经双方代表签字，并加盖公章后生效；本协议一式三份，甲乙双方各一份，卫生主管部门一份。

甲方（盖章）乙方（盖章）

签字：

签字：

年月日年月日

医疗耗材购销合同

甲方（医疗机构）：

乙方（供货商）：

甲乙双方根据《___合同法》及有关法律、法规的规定，本着患者利益第一，遵守诚信、公平、公正，让医院用上证照齐全、质量合格、性价比合理、售后有保障产品的原则。

经双方友好协商，同意按照下述条款签订购销合同。

第一条货物的名称、产地、规格及单价（单位：

人民币、元）

货物的名称、产地、规格、价格。

详见目录及供货清单。

第二条货物的证件要求和乙方责任

1.乙方必须按照《医疗器械管理条例》、《消毒管理办法》的要求提供符合国家省、市有关医疗器械管理规定的各种证件（如：

营业执照、经营许可证、产品注册证、制造许可表）。

2.提供的各种证件必须的完整、真实、有效。

合同期内，证件更换时乙方应及时向甲方提供更换后的有效证件。

第三条货物的质量要求及乙方对产品质量等应负的责任

1.乙方提供的货物应是全新、标识清楚、符合产品质量标准要求的合格产品：

具有生产厂家提供的产品合格证（一次性使用医疗器械还应有每批次检验报告）。

杜绝“证照不全、假冒、伪劣、过期、失效、淘汰或不合格的产品”进入医院，否则，乙方承担由此造成的一切损失。

乙方应保证所送产品均应为合理最长有效期内，有效期至少不低于___年。

2.乙方提供的货物进入甲方后，在接受国家、省、市有关行业主管部门的抽查或检查之后，由此发生的证照、标识或产品质量问题的罚没事项均由乙方承担，或乙方直接到有关部门协商解决。

3.乙方提供的产品包装，必须符合国家有关规定；若出现包装内产品缺少、包装破损等问题，乙方应负责补充或调换。

4.乙方应保证甲方在使用乙方所提供的产品时，不受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或保护期的起诉，否则乙方承担一切后果。

第四条交货时间、地点、运输方式及其他服务项目

1.乙方接到甲方提供的采购计划后，须在甲方指定的时间内（或双方约定时间）按采购计划中的数量及要求送货到甲方指定位置；乙方应做到货、票及产品合格证和该批次检验报告同行，并有责任配合甲方医疗器械管理人员做好入库验货工作，核对实物与计划相符、实物与票据相符，有问题的及时调整或换货。

2.乙方已按照国家相关要求进行运输配送，并在交货时将相关运输凭证交给甲方。

运输及包装等费用均有乙方承担。

3.乙方所售产品若需讲解或培训，应在甲方指定地点为所供产品的临床应用进行现场讲解或培训。

4.乙方所提供的产品如需保养维护的，乙方应向甲方承诺相应的保修期。

5.如果乙方对可能发生的伴随服务需要收取费用，应在购销合同中注明。

第五条付款

货到验收合格后，甲方及时入库、上帐，通知临床科室领用，避免造成过期、失效、积压现象发生。

在产品无质量问题、证照问题、价格问题和其他纠纷的情况下，甲方一般应在该产品开具___之日起月内付向乙方付款，如超时限没付款，双方协商解决。

第六条违约责任

1.甲方应按照供货清单内容进货，一般不得向第三方进货。

乙方若违背了第二条、第三条、第四条或联系不到，甲方有权根据情况酌情处理，若甲方不接受乙方的理由，甲方可终止本合同的执行。

2.乙方保证向甲方提供的货物必须证照齐全、信誉好、质量高、性价比合理、售后有保障的产品。

因产品证照或质量问题引发的医疗事故或纠纷，均由乙方承担全部损失。

3.乙方因为特殊情况需终止本合同的执行，必须提前一个月以书面形式通知甲方。

4.乙方向甲方承诺其所提供耗材质量完全符合国家食品药品监督局规定的标准，若在正确使用的前提下出现产品质量问题，甲乙双方可对耗材做质量鉴定，若确系产品质量问题，乙方愿承担一切后果。

若产品质量无问题，则乙方不承担任何责任。

5.在履行合同过程中，如果乙方遇到妨碍未能按时配送产品和不能提供其他相关服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。

甲方在收到乙方书面通知后，应尽快对情况进行核实，并由甲方确定是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。

延期应通过修改合同的方式由双方认可并重新签署。

第七条纠纷处理

在协议执行的过程中，发生的于本协议有关的争议，双方应本着友好协商解决，也可以向有关部门申请调解。

经协商仍无法解决的，当事人可依照有关法律规定将争议提交仲裁或由人民法院处理。

第八条协议的修改和补充

1.合同期间，乙方所提供的产品，在甲方临床科室使用的过程中，确有不满合同的任何条款需做出修改和补充时，均需供需双方代表或授权代表签署书面合同的，甲方有权要求乙方更换产品；若产品更换后仍达不到要求，甲方有权联系其他供应商供货。

2.合同期内，本合同若与国家相关文件及相关法律要求相违背，则按照国家相关文件要求办理，需变更相应条款的，双方将协商变更或中止本合同。

第九条本合同未尽事宜由双方协商并依照相关法律、法规等规定办理。

第十条合同生效

1.本合同经甲乙双方签字后生效，有效期一年。

2.本协议一式三份，甲乙双方各一份，卫生主管部门一份。