水泥工业物资分类与代码.docx
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水泥工业物资分类与代码
水泥工业物资分类与代码
（征求意见稿）
编制说明
2019年9月
目录
一、工作简况
（一）任务背景
水泥工业是国民经济的重要基础产业。
改革开放以来，我国水泥工业取得了长足发展，已成为世界上最大的水泥生产和消费国，为国民经济持续、稳定、健康发展做出了重要贡献。
水泥行业在产业结构调整、优化升级过程中，迫切需要采用现代电子信息技术改造传统产业和提升管理水平。
信息技术在水泥企业已经得到了普遍应用，越来越多的水泥企业应用信息管理系统管理企业、进行决策支持。
但许多水泥企业的信息管理系统不能得到很好的应用，有一个很重要的原因是没有重视信息分类编码工作。
这主要是国内水泥行业没有一套完整的物资编码方案，对物资分类编码标准化工作缺乏足够的认识。
在一些企业内部信息名称不统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。
另外，对同一性质的信息分类编码标准的制定，企业之间、部门之间，往往互不沟通，各自为政，不考虑标准的兼容和衔接。
系统一旦建立，若推翻重来，必然浪费大量的人力和物力。
建立水泥工业物资分类与代码标准在信息化建设中的作用主要表现在：
1、减少重复浪费，降低开发成本。
标准化的重要作用就是对重复发生的事物，尽量减少或消除不必要的劳动耗费，并使以往的劳动成果重复利用，以节省费用。
水泥企业可以直接采用水泥工业物资分类与代码标准可以节省编制编码目录的费用和时间成本；通过实施编码标准，可以统一协调各职能部门的信息收集工作，使之既符合系统整体的要求，又可以减少对信息的重复采集、加工、存贮费用。
2、改善数据的准确性和相容性，降低冗余度。
通过物资编码标准化，最大程度地消除因对水泥企业物资信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和分歧；减少一名多物、一物多名，对同一名称的分类和描述的不同，以及同一信息内容具有不同编码等现象；做到事物或概念的名称和术语统一化、规范化；并确立代码与事物或概念之间的一一对应，以改善数据的准确性和相容性，消除定义的冗余和不一致现象。
3、有利于实现信息的共享和系统之间的互操作。
实现信息共享和系统之间互操作的前提和基础，是各信息系统之间传输和交换的信息具有一致性，即当使用一个代码或术语时，所指的是同一信息内容。
这种一致性是建立在各信息系统对每一信息的名称、描述、分类和代码共同约定的基础上，水泥工业物资分类与代码标准的使用不仅为信息系统间资源共享创造必要的条件，而且还使各类信息系统的互通、互连、互操作成为可能。
建立水泥工业物资分类与代码标准既是水泥行业信息化建设的迫切需要，同时也是信息标准化的一项十分重要的基础工作。
目前水泥行业还没有一套完整的物资编码标准，企业在信息化项目中往往要花大量的精力、财力去编制物资编码，由于各企业的编码规则不同，编码方案也多种多样，这与企业信息化建设、信息共享、电子商务、集中采购等要求极不适应。
水泥工业物资分类与代码标准化使水泥企业可以直接采用水泥工业物资分类与代码标准，可以节省编制编码目录的费用和时间成本，减轻了企业实施信息化的负担，实现了资源共享，节约了巨额的社会投资和管理运行成本。
水泥工业物资分类与代码标准化可以加快水泥企业的信息化建设，对推动水泥行业采用现代电子信息技术改造传统产业和提升管理水平，加快产业结构调整、优化升级的步伐，具有积极的意义。
水泥工业物资分类与代码标准化是水泥企业进行信息交换和实现信息资源共享的重要前提，是实现水泥企业管理工作现代化的必要条件。
因此有必要从水泥工业的发展需要出发，依据唯一性、可扩性、简短性、稳定性、识别性、可操作性等原则，编制一套实用的水泥物资编码标准，是十分迫切和必要的。
（二）任务来源
本标准根据工业和信息化部文件“工业和信息化部办公厅关于印发2018年第二批行业标准制修订和外文版项目计划的通知”（工信厅科【2018】31号）要求，由中国建筑材料联合会提出并归口，由建筑材料工业信息中心牵头组织起草。
（三）主要研究过程
2018年11月22日，由建筑材料工业信息中心在浙江桐乡市组织南方水泥、冀东水泥等企业召开了项目启动会，成立了项目领导小组。
2018年12月-2019年3月，项目领导小组积极组织筹备和征集标准起草单位，经过四个月的征集、评审和筛选，最终确定了标准起草工作组的成员单位，
2019年3月19日在成都召开了第一次项目研讨会，会上确定了中国建材集团有限公司，中国建材股份有限公司等16家企业为起草工作组的成员单位，并成立了项目工作组。
项目工作组制定了标准编制工作计划、编写大纲，明确任务分工及各阶段进度时间，并收集、消化有关资料。
2019年3月27日，项目工作组召开集中研讨会议，明确了物资分类的大类，并对工作组成员进行了具体分工。
同时，项目工作组认真学习了GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：
标准的结构和编写》，结合标准制定工作程序的各个环节，进行了探讨和研究。
本次研讨会根据企业以往工作经验将编码结构定确定为四部分组成，分别是大类、中类、小类、规格型号。
为保证编码具有充足的扩展空间大类、中类、小类分别确定为2位，根据南方水泥等水泥企业使用经验，四位规格型号在使用近10年后，目前尚有余量，做为行业标准为保证足够拓展空间同时避免冗余的情况下，将规格型号定为六位。
依据物资的自然属性以及兼顾企业管理工作需要，初步将物资按照原材料、产品、设备及配件、其他物资等分为33大类，每个大类中根据物资属性设置269个中类，2212个小类。
2019年4月24日，项目工作组召开视频会议，工作组成员对编制的初稿进行汇总讨论，会后对初稿进行完善调整。
通过本次会议，工作组对大类的排序进行了调整。
对耐磨耐热件、化验室设备、仪器、消防等大类中重复代码进行研讨与筛选，同时增加编码中缺少的物资。
2019年5月5日，项目工作组正式提交物资分类编码初稿。
2019年5月10日工作组赴天津院调研设备编码体系，根据天津院机械产品编码标准应用经验，对水泥物资分类与代码中设备及配件进行了必要的补充与完善。
2019年6月10日编写完成了《水泥工业物资分类与代码》草案。
2019年6月25日召开了参编企业专家研讨会，与会专家对标准草案内容进行了讨论并提出意见。
会议上专家对的标准涉及范围、名称的标准化、引用各行业标准等方面提出了60于条意见。
2019年7月4日项目工作组召开视频会议，根据研讨会上专家提出意见、建议进行认真分析、理解和总结，开展标准的征求意见稿的编制工作。
本次调整主要将大类从33个扩展为38个，相应中类调整为349个中类、小类调整为2674个。
2019年7月22日编写完成了《水泥工业物资分类与代码》的征求意见稿。
2019年7月23日将征求意见稿通过电子邮件形式向参编企业进行意见征集。
2019年7月26日根据反馈意见对征求意见稿进行修改。
2019年8月14日完善标准征求意见稿。
二、编写原则及标准主要内容
（一）编写原则
本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草并按照GB/T7027—2002《信息分类和编码的基本原则与方法》的要求，遵循“统一性、协调性、适用性、一致性、规范性”的原则，统一水泥工业物资分类和代码，建立物料编码的分类原则、分类方法、编码方法、命名方法、应用规范等统一标准，方便行业及企业进行信息交换和资源共享。
（二）标准主要内容
水泥工业物资分类与代码标准包括范围、规范性引用标准、术语和定义、分类原则、编码方法、编码规则、编码组成内容的代码及意义等内容。
1范围
本标准规定了水泥企业生产经营所需物资的分类原则及方法、编码原则及方法、分类编码结构及编码表，对所涉及的术语定义、表述规则、编码使用及维护等内容进行了明确界定和统一规范。
适用于中国水泥行业物资采购、物流、仓储、销售等流通全过程，同时适用于工程项目的设计、建设、统计、核算及相关的信息管理和数据交互。
2规范性引用标准
本标准中引用和参考了最新版的国内标准GB/T7027—2002信息分类和编码的基本原则与方法，以充分保证本标准条款的可依性和可行性。
3术语和定义
本标准分为术语和定义两大类，统一规范了水泥物资与物资编码的定义。
水泥物资cementMaterials
本标准所称的物料是指水泥企业在生产经营过程中，为生产产品或提供服务所需的所有实物，如原燃材料、辅助材料、备品配件、固定资产，半成品，产成品等。
物资编码materialsclassificationandcode
物资编码指将物资按本标准所划定的分类规则有序编排，用阿拉伯数字来替代物资的类别、名称、规格型号，通过对物资进行编码实现企业信息化建设及数据交互，贯穿于信息系统进行高效率的标准化管理。
4分类原则
本标准根据科学性、系统性、唯一性、可扩展性的原则对水泥工业物资进行了分类。
科学性，选择水泥物资最稳定的本质属性作为分类的基础和依据。
系统性，物料分类编码体系应覆盖水泥企业生产经营、采购、库存、销售等业务所涉及的物资，在一级大类中不能有遗漏。
唯一性，水泥物资编码与分类一一对应，同一编码只能代表一个物资，同一分类下的物资不能与它类存在交叉。
可扩展性，充分考虑未来因技术改造、工艺升级、设备更新等原因导致的分类及编码新增情况，分类规则及编码可满足扩充需要，可在现有体系中找到科学归属，或在现有体系中拓展增加。
5编码方法
本标准分类方法依据GB/T7027—2002信息分类和编码的基本原则与方法。
6编码规则
6.1编码组成内容
本标准采用线性分类法将水泥工业物资分为四个层次，大类、中类、小类及规格型号。
6.2编码编成格式
XX
XX
XX
XXXXXX
规格型号（6位）
小类（2位）
中类（2位）
大类（2位）
7编码组成内容的代码
根据物资的自然属性，将水泥工业物资分为38个大类、349个中类、2674个小类。
为确保唯一性，同位类类目彼此所覆盖的范围不交叉、不重复。
三级分类相互之间为隶属关系，小类隶属于唯一的中类，中类隶属于唯一的大类。
每级分类用2位阿拉伯数字表示代码，从“01”开始，按升序连续排列，每级代码最多编至“99”。
物资分类码中的下位类编码应继承上位类编码，以直观体现隶属关系，同位类之间构成并列关系，并以顺序码编码。
二级中类和三级小类中数字代码为“99”的代码，均表示为本类中的收容类目，为后期完善和持续优化预留了拓展空间。
物资的名称以相关的国家标准、行业标准为依据，无国家标准和行业标准的，则应采用企业标准或规范的商业名称。
物资名称以中文名称为主。
物资名称的确定应直观、简短、唯一地表示被命名对象，企业可以直接采用物资名称，也可以采用“物资名称+规格+型号+材质等”组合形式命名，由企业根据管理和应用的要求自行决定详细程度。
每种物资应由其属性来描述它的全部或局部特征，包括自然属性、管理属性、基本属性、可拓展属性等，物资的编码、名称规格型号、技术标准/图号、材质等应作为物资的基本属性，其它属性由企业根据实际自行定义范围和详细程度。
物资的属性一经确定将相对稳定，作为物资名称描述的规范化依据，并用以区分任何两种不同的物资。
水泥工业物资的单位参照《中华人民共和国法定计量单位》确定。
本标准计量单位分为基本计量单位和常用计量单位，三级小类的计量单位即为基本计量单位，企业可根据实际需要建立基本计量单位与常用计量单位的换算关系。
三、主要试验（或验证）情况分析
标准编制过程选取行业内有代表性的水泥生产企业，如西南水泥、南方水泥、宁夏建材、祁连山水泥等约10家水泥企业，通过与企业自主编制的物资编码及实际生产进行验证，本标准80%适用于宁夏建材现行的物资分类管理，50%适用于祁连山水泥现行的物资分类管理，70%适用于南方水泥与西南水泥现行的物资分类管理，并由水泥企业出具验证报告。
四、有关知识专利产权的说明
本部分不涉及专利问题
五、产业化情况、推广应用认证和预期达到的经济效果等情况
本标准拟在中国水泥行业应用，推进企业间信息资源的互联共通，节约投资管理运行成本，助力水泥行业实现智能化转型和高质量发展。
水泥企业的生存与发展离不开物资，对物资分类与编码的过程，就是实现对企业的物资信息化、规范化、标准化的过程，是企业信息化、规范化、标准化工作的基础。
物资分类与编码记录着物资的自然基本信息和管理特征，是信息传递的载体，是系统集成、信息共享的桥梁和纽带。
通过物资分类与编码，可以把ERP、电子商务与财务结算、核算系统有机地结合起来；而系统集成和信息共享，又可以整合企业业务流程，实现企业内外业务间的无缝衔接，缩短业务处理周期。
同时，通过先进的编码技术，有效提高了企业的管理效能。
通过设计科学、编制合理的物资编码系统，形成自上而下的分类编码标准，使物资和产品的分类、描述完全统一起来，可以实现物资和产品描述和编码的统一。
物资编码管理体系将固定资产采购、存储、领用、维修、盘点、报损等工作提供统一、规范的信息标识，有效地提高固定资产管理的工作效率；便于职能部门查询、统计与分析固定资产分布及使用情况，充分利用现有资产，合理调剂使用和再利用现有闲置资产有效提高企业固定资产综合利用率。
编制水泥工业物资与代码标准及编码库，避免了水泥企业信息编码相关系统的重复开发，可节省大量资金；同时规范了物资编码与会使ERP等信息化系统的实施更加容易，从而尽早从其中获得收益，水泥物资编码标准间接的使水泥企业节约了大量成本及提高了效率，从而促进了经济效益的提升。
预期通过标准的推广实现水泥行业信息技术和业务的充分整合，实现跨区域跨行业基础数据的统一，对探索行业科学发展规律起到了较强的示范作用，同时也为国内同行业提供了借鉴经验。
六、采用国际标准和国外先进标准的程度，与国际、国内同类标准水平的对比情况
本标准没有采用国际标准。
本标准参考《分类编码通用术语》（GB/T10113-2001）、《标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法》（GB/T7027-2002）、《信息分类和编码的基本原则与方法》（GB/T7027-2002）等标准。
本标准与国内同类标准如《电力物资编码》标准、《石油工业物资分类与代码》标准相比，总体水平属于国内先进水平。
七、与有关的现行法律、法规和强制性国家标准的关系
本标准与相关法律、法规、规章及相关标准协调一致，没有冲突。
八、重大分歧意见的处理经过和依据
无
九、国家标准作为强制性国家标准或推荐性国家标准的建议
建议行业标准《水泥工业物资分类与代码》标准作为推荐性标准颁布实施。
十、贯彻标准和要求和措施建议
建议本标准在批准发布6个月后实施。
本标准发布后，应向水泥生产单位进行宣传、贯彻，推荐执行本标准。
十一、废止现行有关标准的建议
没有相关标准需要废止。
十二、其他需要说明的问题
无
水泥工业物资分类与代码
标准项目工作组
2019年9月25日
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