调拨业务操作手册.docx

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调拨业务操作手册

ERP系统操作指导书

调拨业务操作手册

周帅

日期：

2021-5-27

版本：

v1.0

荣信电力电子股份XX

版本记录:

版本

日期

编制

描述

v1.0

2021-5-27

周帅

初版

1编写目的

明确在ERP系统中调拨业务的操作，通过调拨业务实现厂内物料各库房之间的流转。

2使用范围

适用于荣信集团仓储部库管员根据实际情况进展厂内物料调拨业务

3业务流程

调拨订单的业务流程通过【业务流定义】实现，调拨订单支持直接进展补货安排/发货安排处理，前提是必须在业务流程中配置发货单。

4调拨订单操作说明

调拨业务是集团成员组织进展内部交易业务处理的核心单据，通过调拨订单维护交易双方的物料、价格、数量的重要信息，支持自动询价、直接补货、发货安排、库存预留物料等处理。

4.1调拨订单的调拨方式

●三方调拨订单：

调入方、调出方、出货方的财务组织各不一样的调拨业务，并支持多国间的三方贸易调拨；

●财务组织间调拨：

调入方、调出方的财务组织不同，而出货方与调出方为同一财务组织的调拨业务；

●财务组织内库存组织间调拨：

调入方、调出方的财务组织一样，在同财务组织内不同的库存组织间的调拨业务；

●财务组织内库存组织内调拨：

同一库存组织内不同仓库间的调拨业务；

4.2调拨订单的来源

●调拨入申请处理：

调拨申请审批后通过调拨入申请安排形成调拨订单；

●分货单：

发货物流组织指定向哪些库存组织调出哪些存货，可快速形成发货物流组织与多个库存组织间的调拨订单；

●补货安排：

对销售订单、调拨订单等需求指定由调拨订单满足，那么补货安排确认时，形成不同组织间的调拨订单；

●生产制造-方案订单维护：

通过“下达〞生成调拨订单；

●生产制造-生产订单维护：

指定“调拨订单〞生成调拨订单；

●生产制造-备料方案维护：

通过“库存/顺序发料〞推出调拨订单；

●生产制造-备料申请：

通过“发料〞推出调拨订单；

4.3调拨订单的新增操作

进入“供给链-内部交易-调拨订单-调拨订单维护〞界面，点击“新增-自制〞。

4.4自制调拨订单

自制调拨订单时，表头中需要维护：

“订单类型〞为利库调拨、“调入库存组织〞为荣信股份；表体存货信息中维护：

“物料编码〞、“数量〞、“主数量〞、“调入仓库〞；表体收发货信息中维护：

“调出仓库〞，操作截图如图1-1所示。

图1-1调拨订单维护界面

5调拨出库单操作说明

5.1调拨订单单参照查询

进入“供给链-库存管理-调拨出库〞界面，点击“新增〞-“调拨订单〞，弹出如下窗口，其中出货库存组织、单据日期为必填项，根据调拨单号准确查询需要调拨的调拨订单或根据其他条件进展模糊查询，点击“确定〞，进展查询，如图1-2所示。

图1-2调拨订单查询界面

5.2调拨订单项选择择

查询过后弹出根据查询条件筛选出的所有查询结果，该界面分为“菜单栏〞、“二次筛选栏〞、“出库申请单表头信息〞、“出库申请单表体信息〞四个功能局部，位置如图1-3所示。

图1-3调拨订单项选择择界面

5.3调拨出库单维护

选择调拨订单后，进展调拨订单到货，其中表头中“调出仓库库管员〞是必填项，仓储部-库管员需要维护表头中“调出仓库库管员〞、“仓库〞；检查表体中“物料〞与出库实物是否吻合，点击菜单栏中标红的“自动取数〞、“自动拣货〞，按照实际情况核对出库的“工程〞、“实发数量〞、“实发主数量〞、“货位〞，调拨出库维护界面如图1-4所示。

图1-4调拨出库单维护界面

6调拨入库单操作说明

6.1调拨入库单参照查询

进入“供给链-库存管理-调拨入库〞界面，点击“新增〞-“调拨出库〞，弹出如下窗口，其中调入库存组织为必填项，根据调拨出库单号准确查询需要调拨的调拨出库单或根据其他条件进展模糊查询，点击“确定〞，进展查询，如图1-5所示。

图1-5调拨出库单查询界面

6.2调拨出库选择

查询过后弹出根据查询条件筛选出的所有查询结果，该界面分为“菜单栏〞、“二次筛选栏〞、“出库申请单表头信息〞、“出库申请单表体信息〞四个功能局部，使用方法可参照调拨订单参照，位置如图1-6

图1-5调拨出库单项选择择界面

6.3调拨入库单维护

选择调拨出库单后，进展调拨入库，核对各项信息无误后自动取数，或手动填写数量；填写“货位〞即可，调拨入库维护界面如图1-6所示。

图1-6调拨入库单维护界面

7考前须知

7.1调拨订单

调拨类型-利库调拨。

7.2调拨出库单

核对货位是否为实际物料货位

7.3调拨入库单

选择调拨出库单时要注意是荣信股份内部调拨还是分厂和股份之间的调拨，注意选择条件即可。

附加说明：

本手册由公司ERP工程组负责起草。

本手册涉及到的内容由ERP工程组负责解释。