东西方文化交流商品区.docx
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东西方文化交流商品区
商学院
东西方文化交流会
策
划
案
——商品展区策划方案
目录
第一章活动背景2
第二章活动意义2
第三章活动时间3
第四章活动组织3
第五章商圈分析3
一、商圈环境分析4
二、经济基础和购买力分析5
三、人口统计分析5
第六章具体方案5
总则5
宣传组：
5
周边商户招商组：
6
校园招商组：
6
大型商家招商组：
7
安全组：
7
第七章经费8
第八章应急措施8
第九章活动总结9
第十章备注9
附录一：
10
附录二：
11
附录三：
12
附录四：
13
附录五：
14
附录六：
15
附录七：
16
第一章活动背景
丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围，为同学们营造一个轻松愉悦的学习环境。
为文化爱好者提供一个展示自我的平台，展现文化其独特魅力，激发他们对文化交流的热情及兴趣，引领校园复古风尚。
通过此次活动，增加团队中体验合作的意义，增强集体凝聚力，并以此为契机加强与校外企业及社会团体的交流与合作。
本学院为学生购物、旅游、拍照等课外活动提供方便。
同时为了提高我院同学的各方面素质，特举办本次活动。
第二章活动意义
1、丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围，为同学们营造一个轻松愉悦的学习环境。
2、为文化爱好者提供一个展示自我的平台，展现文化其独特魅力，激发他们对文化交流的热情及兴趣，引领校园复古风尚。
3、通过此次活动，增加团队中体验合作的意义，增强集体凝聚力，并以此为契机加强与校外企业及社会团体的交流与合作。
4、拓宽企业在学校的宣传方式，提高企业的认知度，提高企业销售业绩。
5、结合学校实践需要，增强同学对商务谈判、市场营销学等课程的教实结合，
5、净化校园文化环境，推动和谐校园建设。
第三章活动时间
4月19日10:
00到19:
00
第四章活动组织
1、主办单位：
云南经济管理职业学院
2、承办单位
云南经济管理职业学院商学院
3、协办单位
云南经济管理职业学院校团委
云南经济管理职业学院学生处
云南经济管理职业学院教务处
云南经济管理职业学院工程学院
云南经济管理职业学院财经学院
第五章商圈分析
区域综述:
云南经济管理职业学院环境优美，学生人数众多，拥有足够的人气和良好的商业氛围。
本次活动是商家拓展销售渠道，提高知名度一个很好的契机。
一、商圈环境分析
1、商业环境
客流量
辐射范围及人口
商品展区面积
商业形态
约8000人/日
云南经济管理职业学院、云南工程职业学院、云南冶金高等专科学校及周围居民；辐射人口约50000人
400平方米左右
学习用品、数码、服装、日用百货等
2、交通环境：
交通便利，本校的就在教学楼前。
周围其它学校有公交车直接到我校，步行15分钟就可到会场。
3、顾客的主要构成：
云南经济管理职业学院在校学生及周边的在校大学生和周边的居民。
4、商圈的主要构成
核心商圈：
云南经济管理职业学院安宁校区
次要商圈：
云南工程职业学院、云南冶金高等专科学校
边缘商圈：
周边居民
二、经济基础和购买力分析
大学生的生活费主要来源于父母，其次是兼职收入和奖学金。
相对于社会拿工资的人群来说，经济基础较薄弱，消费水平有限。
大学生购买力不佳，但大学生有冲动消费的习惯。
卖方的利润空间不高，主要靠薄利多销，降低成本以及有吸引力的产品获利。
三、人口统计分析
目前云南经济管理职业学院在校生人数约15000人，由于近几年高校的不断扩招以及云南经济管理职业学院名气的逐渐上升，招生人数保持上升趋势。
第六章具体方案
总则
将种子班的20人分为5个组，每个组4人。
负责对校学生、老师、商家的定点招商和宣传，负责活动商品区的展位的布置及商家的安排，摊位费的核算。
人员安排、展位费用、展位平面图、商品展位申请表、客服投诉处理表见附录
宣传组：
负责本区域的宣传工作。
由另外四组招商到的项目及其他项目小组需要在学校中宣传的全部交由本小组负责，本次活动组织方的宣传由该组负责。
小组负责人每天向总负责人汇报进度。
计划：
1、10号前负责和学校、其他项目小组有关方面对接；
2、13号前将宣传海报、横幅内容确定，并提交组委会审定；
3、16号前确定所有的商家、其他小组、组委会的所有宣传内容及海报的制作，并报学校有关部门批准备案；
4、17号前将所有的宣传海报、横幅粘贴悬挂完毕。
周边商户招商组：
负责学校外商业街的小商贩。
原则上不招食品类的商家，只招收饰品、服饰、文具等有质量保证的商家。
小组负责人每天向总负责人汇报进度。
计划：
1、10号前确定招商目标群体，通报总负责人；
2、11号—16号定点招商，并确定参展商；
3、17号、18号协助第一组；
4、19号负责所找商家的布展、参展工作，协调各部门。
校园招商组：
负责学校里面学生的招展工作。
各人进入班级进行宣传和招商工作，做好老师及学生的工作，小组负责人每天向总负责人汇报进度。
计划：
1、10号前做好宣传计划，并上报策划小组同意。
上报学校备案同意；
2、11号—17号进入每个班级进行宣传招商，并做好参展同学的统计上报工作；
3、18号通知各参加同学准备参加；
4、19号负责所参加同学的布展、参展工作，协调各部门。
大型商家招商组：
负责安宁、昆明等的一些有可行性的大型商家的交涉和招展的工作。
该组由总负责人直接负责，必须做好详细的准备工作。
必要时联系老师帮助。
计划：
1、12号前做准备工作；
2、17号前联系和招入商家进入活动；
3、18号前最终确定参展企业；
4、19号帮助企业进行参展、布展工作，协调各部门。
安全组：
负责安全工作，货品安全，财产安全等。
针对在活动区间本区域可能出现的安全问题设计应急预案，并组织实施。
计划：
1、13号前提交应急预案；
2、18号前在完成本组任务后协助第一组的工作；
3、19号负责本区域的安全工作，突发事件的处理工作。
负责维护现场次序，帮助宣传。
第七章经费
单位：
元
物品名称
数量
单位
单价
总价
卡纸
10
张
4.00
40.00
裁纸刀
1
把
15.00
15.00
水彩笔
1
盒
20.00
20.00
油性笔
3
支
3.00
9.00
横幅
30
米
8.00
240.00
打印费
20.00
胸牌
150
个
3.00
450.00
合计：
柒佰玖拾肆元整（小写：
794.00元）
第八章应急措施
1、安全组负责出现断电时，联系学校电工做应急处理。
2、宣传组联系策划部门要求学校尽量不要使用学校循环水，保证展区的空气质量。
3、各小组注意联系商家和负责人的协调，避免出现无法参展的情况出现。
4、如越突发下雨，各组应立即组织商家避雨。
帮助商家进行商品的搬运，减小和避免商家不必要的损失。
5、若发生人员中暑的情况，应立即通知校医院进行急救。
6、安全人员要防止火灾等人为事故的发生。
熟悉消防器材摆放的位置，以便发生意外时能第一时间处理。
7、注意安全用电。
安全小组负责协调学校电工对线路进行安全检查。
8、当发生消费争执时，由宣传组负责带双方到学校专用调解室协调处理。
9、地震发生时，各小组负责在场人员的有序疏散。
避免发生踩踏事故。
第九章活动总结
1、4月8日晚开第一次总结会。
总结在策划过程中的心得，并分配下一阶段的工作。
2、4月16日晚召开第二次总结会。
总结前段时间的工作的不足和改进工作方法，各组汇报准备情况。
并同其他小组进行项目的对接工作，安排19号前的所有工作。
3、4月18日晚召开第三次会议，安排19日活动的日程安排。
4、4月22日中午召开活动总结会，总结活过程中的得与失和心得。
第十章备注
其它事项以附录形式补充。
附录：
附录一：
各组人员名单
组名
负责人
成员
联系电话
备注
宣传组
周边组
学校组
大型商家组
安全组
附录二：
客户投诉处理表
客户姓名
性别
日期
地址
联系电话
产品名称
数量
金额
被投诉人员
被投诉商家
投诉理由：
投诉处理意见：
处理结果
折价
退货
赔款
其它
经办人意见：
附录三：
商家参展报名表
店名
编号
货源地址
展位类型
联系人姓名
联系电话
商品名称
数量
单价
备注
其他财产情况说明：
预交场地费元
填表人：
负责人：
附录四：
学生参展报名表
班级
编号
成员名单
货源地址
联系人姓名
联系电话
商品名称
数量
单价
备注
其他财产情况说明：
填表人：
负责人：
附录五：
展位价格表
类型
规格（平方米）
价格
备注
A1
9
800
A2
9
700
B1
5
500
B2
5
400
C1
3
200
C2
3
100
学生
2
80
附录六：
平面图
附录七：
财务报表
单位：
元
项目
金额
收款人
备注
合计：
（小写：
）
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