嘉和台球计费管理系统B5.docx

嘉和台球计费管理系统B5.docx

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嘉和台球计费管理系统B5

台球、乒乓球、羽毛球、

棋牌室计费管理系统

操作手册

欢迎使用嘉和台球计费管理系统,【系统流程】作如下设置:

【台位设置】―>>【台位时段收费标准设置】―>>【系统参数设置】―>>【会员登记】―>>【商品类别设置】.（具体操作参考对应介绍,如果不作会员制可以忽略【会员登记】设置>

【界面类型】设置1、表格样式2、图片样式、3、使用豪华界面

系统内部设置:

在客人结帐时如果打折,只是台位费打折,客人商品消费不打折.

会员结帐时,输入会员卡号和会员密码,系统自动按该台位的会员价格进行结帐.

系统登录界面：

鼠标双击本软件图标，开始使用台球记费管理系统，首先出现系统登录对话框，如图所示：

系统登录对话框

本系统后可见到六个功能菜单,分别是:

一.基础参数设置

1．锁定计算机：

当管理人员有特殊任务需要暂时离开时，可以点击[锁定]按钮，则可以进入锁定画面，防止此时有人篡改系统信息，如图：

当要退出锁定画面时，敲键盘回车【Enter】键，输入退出口令:

1，再敲键盘【Enter回车】健或点击【解除锁定】按钮，即可回到主界面。

锁定画面

2.换班：

当前收款员下班时点击【换班】，显示【登录】窗口，其它收款员重新登录。

3.台位设置：

中设置【台位号】，【台位名称】，【最小计费分钟数】，【最低消费计费分钟】，【开台卡号】注意【使用标记】在开始时设置为0，当有客人时为【－1】。

项目说明：

【位号】、【名称】、【最小计费分钟】：

如设置为15，客人消费时间20分钟则系统按30分钟计算。

【最低消费分钟】：

最低消费分钟：

如设成0，则不计最低消费，如最低消费60客人消费不足60分钟按60分钟计算超过则按时间时间计算。

【开台卡号】：

此卡号不能是会员卡，只能是是会员卡中没有此卡号，在营业界面中刷此卡后回车，自动执行开台或结帐操作；【计时或计局】如按时间收费，则设置为0，如果按局收费则设置为1。

你可以通过【快速设置】设置【最小计费分钟】【最低消费分钟】【计局或计时】。

修改完成后点击相应的【保存设置】，保存修改内容。

4．台位时段收费标准设置：

操作系统必须设置项：

在[我的电脑]-[控制面板]-中[区域设置]–[时间]

时间样式HH:

mm:

ss

如果操作系统为win2000或者XP，设置【上午符号:

AM】【下午符号：

PM】

[日期]短日期样式:

yyyy-MM-dd

时段收费如1号00:

00-12:

00会员6非会员8

12:

01–23:

59会员6非会员8

5.计费方案设置：

你可以通过【设定计费方案】快速完成【台位计费标准设定】。

在【新增计费方案】选项卡中，【新增计费方案名称】后输入新计费方案名称。

可以保存为3种不同计费方案。

【普通计费方案】在选择卡‘普通计费方案分配到桌台’使用。

【固定计费方案】在系统主界面点击【固定】按钮后，可选择的‘固定收费标准’

【节假日计费方案】在选项卡‘节假日计费方案分配’时使用。

你可以通过【计费方案修改】选项卡

修改或增加计费方案的明细。

修改完成后点击保存。

也可以使用快速设置。

你可以通过【普通计费方案分配到桌台】选项卡，把普通计费方案分配到需要设定的台位。

选择需要的计费方案，然后在右边台位框选中要设定的台位。

点击【保存选择计费方案到选中的桌台】，当前计费方案就设定到选中的台位上。

从【台位时段收费标准】中可以查看。

见下图

你可以通过【节假日计费方案分配】选项卡，把假日计费方案分配到需要设定的台位。

选择时间段，在设定的时间段内，从星期几到星期几使用节假如计费方案。

注意：

节假日计费方案起作用，必须在【基础数据设置】－－【系统参数设置】第37项【是否使用节假日计费方案】设置为使用。

在此设定才起作用。

你可以通过【节假如计费标准浏览修改】选项卡，删除不需要假日计费标准。

6.系统参数设置：

可以设置公司名称，地址，电话，等常用信息。

具体说明见设置窗口。

在使用时光标放在输入位置可以看到相应说明.

【跨时段最低计费标准】0前段后段都使用最低计费标准1前段使用最低计费标准2后段使用最低计费标准

7.清除历史数据:

即可弹出窗口如图：

用下箭头选择日期<清除此日期以前的数据）点击“确定”即可清除选定日期前的数据，退出时点击“退出”按钮即可。

8．数据库备份：

你可以通过此项，来备份数据库，把数据库备份文件,复制到U盘或者网络中的其他计算机磁盘中。

在恢复系统时使用。

备份文件名中200532915表示此文件的备份日期。

9．软件注册：

注册成功后成为正式版用户。

A.选择网络数据库：

你也可以通过此项设置，选择网络上已享此jssfserver.mdb文件所在的目录，把计费管理系统组成网络版使用

B．退出：

在【基础数据设置】下拉菜单中选“退出”时会弹出窗口如图：

点击“是”即可退出。

如放弃退出点“否”即可重新返回。

也可直接按住“CTRL+Q”键退出。

二.会员管理

1．会员登记：

在会员管理下拉菜单中选“会员登记”即可弹出窗口如图：

窗口中会显示已登记的会员资料，如要增加会员点击菜单栏中“增加”按钮即可弹出窗口如图：

输入新增会员资料，在登记表下方卡类型选项中单击下拉菜单选择相应的卡类型，再分别按顺序录入卡号、密码、身份证号、性别、姓名、出生日期等个人有效信息，注意：

在此表右下方有一个会员类型复选框，在“空为非会员”前打上对勾，填写完会员信息后一定点击[保存]按钮，否则录入无效。

点击“保存”即可保存会员资料。

如要取消新增点击“取消”按钮，退出增加窗口点“退出”即可。

如要修改会员信息先用鼠标选定要修改的会员，点击菜单栏中“修改”按钮即可弹出如上图“增加”同样的窗口，再进行修改即可。

“修改”操作同“增加”操作。

点击“删除”即可弹出小窗口提示：

“确实要删除吗？

”点击“是”即可删除会员。

放弃删除点“否”即可。

2.【会员存款】操作时，点击菜单栏中【存款】按钮即可弹出窗口如图：

输入口令1，点击【确认】即可弹出窗口如图：

窗口中显示当前选定会员信息，存款时只需在“存入卡中金额”中输入‘会员可消费金额’，

‘付款金额’中输入‘实际收到的现金’，

‘付款金额’输入<比如500元）将自动增加20%的现金，“存入卡中金额”<就是说变成了600元）。

点击【确定】即可增加会员存款。

退出会员管理时点击“退出”按钮。

说明：

存入卡中金额自动增加百分比，可在【系统参数设置】中修改。

3．会员升级规则设置

如下图显示，

会员升级规则中，设定会员升级的起至积分，以及升级后的折扣率。

4.会员升级管理

系统根据会员升级规则的设定的积分，如会员积分到达设定的分数，系统自动显示应升级的会员信息。

以及升级后的会员折扣率。

点击【升级】按钮提高会员折扣率。

5．会员积分管理

如下图界面，点击相应的会员，下方显示积分明细，如会员对会员奖励可以给会员增加积分，或清除会员积分。

三.营业管理

1.台位[计时]：

或点击主介面上的【计时】

开始记录时间，当用鼠标选中某一球案，如台号为1的球案，也可以在主界面左方选择相应台号<如果是顾客是会员可以输入相应会员卡号和密码），点击【计时】，则台号1的一行颜色变深，计时开始。

“开始日期”栏显示该台位开始时间。

如安装灯光控制设备，则对应的桌台开灯。

2.台位[结帐]：

当顾客结束娱乐时，选择结算的球案台号，点击【结帐】按钮，则主界面右方显示其所消费的台球费用，而烟酒等其它消费则会出现在主界面左方的其它消费中，如安装灯光控制设备，则对应的桌台关灯。

3．转台：

客人调换到空闲台位；当前台位变为空闲，客人帐单同时被记录到新台位。

注意1：

如不同计费标准台位之间转台，选中【转台时计算转出台台费】。

注意2：

必须在【基础数据设置】－－【系统参数设置】第37项【是否使用节假日计费方案】设置为使用。

在此设定才起作用。

4.刷新台位状态：

可以更新当前界面使用桌台时间等各项信息。

5.背景图显示。

【台位布局设置】设定台位显示的位置。

开始从0行0列开始位，每行最多显示5个台位。

6.是否自动打印：

选中系统自动打印客人帐单<系统支持3种宽度的打印机，用户可在【系统参数设置】中选择）。

7.客人提醒：

录入如客人提醒时长<分钟），到时后系统会提醒操作员是否结帐。

8.客人押金录入：

录入客人的押金，结帐时如押金不足，则提示客人补足余款；如客人押金多，则提示找零金额。

9.台位互换：

两个台位都有客人时，两个互换的台位,客人帐单相互交换。

10．【加局】如果选中的台位是按局计费，则需要先开台，每点击一次增加一局。

如果在【系统参数设置】38使用节假日计费方案，40项加局录入帐目明细。

在加局时显示如下界面

增加帐目后在客人结帐单显示帐目明细。

11．【减局】如果选中的台位是按局计费，则需要先开台，每点击一次减少一局<减局需要输入减局口令，并且已经做过【加局】操作）。

12．【固定】如果选中的台位是按时间计费，开台后如果当前时间在固定计费标准时间段内，可以选择固定计费标准。

如固定计费标准为上午9：

00到12：

59

为18元。

客人只要在9：

00到12：

59之间就可选择此项优惠。

如客人10：

开台到12：

59也收取18元。

到点后系统自动提醒客人结帐。

如何设置固定收费标准？

在【计费方案设置】保存为【固定计费方案】就可以使用了。

13．记录陪打教练。

选择台位，【营业管理】――记录陪打教练。

录入教练姓名点击【保存】此台位教练信息被保存，可在数据查询中汇总教练的工作时间。

14.

客人胜负及帐目录入，显示如下界面：

录入帐目或客人姓名。

点击【保存】即可。

（注意：

此处帐目明细录入台位为计时使用，台位为计局时在加局时录入帐目明细>

如果在【系统参数设置】38使用节假日计费方案，40项加局录入帐目明细。

增加帐目后在客人结帐单显示帐目明细。

15.开钱箱

【系统参数设置】设置使用如下图，则打开钱箱。

16．已结帐帐单打印

先选择台号，点击查询。

点击表中要打印的帐单，然后点击打印。

17合并付款

选择要合并付款的台位，点击保存合并。

保存后的显示。

最后台位结帐时显示

四.商品管理

1.商品类别设置：

进入商品类别设置，如图：

商品类别设置表

点击[增加]按钮，会看到界面右边出现商品详细信息，包括：

商品编码、商品名称等，根据实际情况分别录入，录入完毕后点击翻页按钮可以上下翻页查看。

注意：

录入结束后一定点击[保存]按钮，否则录入失败。

点击编码浏览可以以列表形式查看商品信息。

2.商品进货：

点击商品进货选项，进入商品进货管理，如图：

商品进货管理单

依次录入单据号、日期、商品名称、数量等信息，注意：

商品名称与日期可用后面的快捷帮助实现；录入完成后切记点击[保存]按钮，否则录入不会成功。

3.商品销售：

当有顾客要购买烟酒、饮料等消费品的时候，点击销售按钮，进入商品销售表，如图所示：

商品销售管理表

当有顾客要购买烟酒、饮料等消费品的时候，点击【销售】按钮，进入商品销售窗口，输入商品编码或简码系统自动显示商品名称，和商品价格。

输入数量系统自动计算金额。

客人可先消费，则必须选择某一台位号，在顾客结台位费时，商品消费和台位费一同结帐。

选择顾客的付现金，则选择【付款方式】为【现金】，然后录入单据号、日期、商品名称、数量、经手人、备注等信息，

注意：

日期、商品名称后面有快捷帮助按钮；选择完物品后单价将自动给出，只需录入数量，金额便会自动计算出来；填写完销售管理表后一定要点击[保存]按钮，否则录入失败。

4．商品盘点：

选择开始盘点【开始日期】【截至日期】，点击【查找】按钮即可弹出选定日期内的销结存信息。

五.数据查询

1．当前班次营业报告

在这里可以查询当前班次的营业销售记录，如图：

操作员班次报表

在此画面上方有六个快捷功能键，分别为：

预览、打印、对账、帮助、计算器、退出。

预览：

以列表形式显示出营业报告。

打印：

把现在的报告打印出来。

对账：

进行营业对账功能。

计算器：

调出计算器功能，可以进行各种数学计算。

退出：

退到主界面。

2．日营业报告：

在此可以查询当天的各项费用情况。

如图：

营业日报

在此画面上方有六个快捷功能键，分别为：

预览、打印、结账、帮助、计算器、退出。

预览：

以列表形式显示出营业员收款报告。

打印：

把现在的报告打印出来。

结账：

进行营业结账功能。

计算器：

调出计算器功能，可以进行各种数学计算。

退出：

退到主界面。

3．营业收入统计

统计台球费用专项收入。

注：

可以选择所要查询的起始时间，然后点击[查询]快捷功能按钮，即可进行查询。

。

还可以选择【按日期】或【按台位号】汇总营业收入，例如：

按日期查询，先选中【按日期】，这时按日期前面的小圆圈中出现一个小圆点，再选择要查询的起始日期，点击查询即可。

如图：

4．商品销售统计：

统计销售其它商品的收入。

5．会员消费明细查询：

查询会员消费明细记录

6．会员消费汇总查询：

查询会员消费汇总信息

7．会员预付款查询

可以查询一段时间内，会员的预付款金额，可以选择开始时间，截至时间，收款员，会员卡号条件。

收款员和会员卡号条件可以不填写，如不填则不使用此条件查询。

8．按操作员分类查询报表，可以选择一段时期内，操作员的收款汇总金额，其中有台位费用，商品消费及总金额。

9．教练陪打查询：

可以选择一段时期内，教练的陪打时间明细及汇总，可以根据时间，对教练的工作奖励。

六．操作员管理

1．操作员设置：

点击操作员设置进入操作员权限设置，如图：

设置操作员【最低折扣】权限及模块操作权限。

操作员设置

增加：

点击[增加]出现增加操作员对话框，可以增加操作员，如图：

增加操作对话框

输入操作员姓名后点击[确定]即可成功增加操作员，点中刚刚增加的操作员，可以看到右方的权限分配变为可选状态，为新操作员设置权限，即在屏幕右方出现的每个权限前相应的权限挑上勾，再鼠标双击刚添加的操作员其下方显示出刚刚赋予其的权限，选中某一项，这时屏幕右方出现每个权限下的权限细则，再为这个操作员配置相应权限。

删除：

选中要删除的操作员，点击[删除]按钮即可删除此操作员。

口令：

点击[口令]可以清除选定操作员的口令。

2．操作员口令变更：

仅供当前操作员更改自己的口令，如图

口令变更对话框

在原口令中输入现在的口令，在新口令中录入新的口令，再在验证口令中重新录入一遍新口令加以验证，更改后点击[变更口令确认]，即可完成更改。

3．操作员日志：

记录所有操作员对系统所做过的一切操作，点击[删除]按钮可以删除所有日志，注意：

最好不要删除所有的日志，因为其不可恢复。