行政部门季度工作总结五篇.docx

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行政部门季度工作总结五篇

行政部门季度工作总结五篇

当工作进行到肯定阶段或告一段落时，需要我们来对前段时期所做的工作仔细地分析讨论一下，确定成果，找出问题，归纳出〔阅历〕教训。

以下是我整理的行政部门季度〔工作〔总结〕〕，盼望可以提供给大家进行参考和借鉴。

行政部门季度工作总结1

不知不觉，进入梵尔赛时尚酒店快一个月了，在这段时间中，在领导和同事们的关怀关心下，我勤奋踏实地完成了自己的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。

在此，我向关怀关心过我的领导和同事们表示真诚的感谢!

下面，我将自己这一个月的工作状况作简要总结：

一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

文件管理工作：

依据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。

对公司所发放的通知及文件，准时做到上传下达。

二、员工档案资料建立。

1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理，并进行了电子档案的具体统计。

2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到准时更新。

3、准时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。

三、负责员工考勤工作。

1、初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中，我尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，月末以考勤制度为根据制作工资表。

2、接待服务工作。

3、外来电话的接听。

4、公司内部〔其它〕事务性工作。

5、领导交办的其它工作。

来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了许多，收获了许多。

如今我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。

一、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外，还常常有打算之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。

二、工作中虽然获得了肯定的成果，但不行避开的会发生错误，为了避开类似错误的再次发生，在日常工作中不断总结阅历。

并主动向领导、同事请教、学习。

三、大家能在同一公司上班并非易事。

在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作。

四、工作收获：

1、工作敏感度有所提高，能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。

2、工作适应力逐步增添，对后期支配的工作，现已得心应手。

五、工作中存在的缺乏：

外来客人的接待和服务不够热情大方。

做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。

由于本人在这方面没有足够的阅历，每次接待都不是做得很好。

在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐烦细致。

接下来的〔工作打算〕：

会依据以上工作中存在的缺乏，不断改良，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

行政部门季度工作总结2

回顾20__年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作状况总结：

一、踏实的工作看法：

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

（1）每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

（3）在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

1、仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。

日常接待工作：

接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求关心的人员，我都会尽我所知给予解答或准时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：

制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。

3、文件管理工作：

依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。

4、人事档案管理工作：

将在职员工和〔离职〕员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、聘请工作：

查收邮件阅读〔简历〕，预约支配应聘人员进行经理〔面试〕以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程支配工作：

制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：

办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：

做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反应到对外业务人员和相关领导。

9、帮助工作：

帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司〔企业〔文化〕〕的宣扬活动。

三、20__年度所学学问：

1、行政部门经理may的指导：

学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：

学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。

3、船务部门经理常虹的指导：

英文软件及〔学习〔方法〕〕的提供，还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导：

photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。

5、业务部门经理echo的指导：

学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：

费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：

对外邮件inout的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导：

internet的广泛运用，专心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导：

认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。

四、20__年度需要努力的方向及感想：

行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢__的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次关心，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己专心做好每一件事。

行政部门季度工作总结3

转瞬间20__年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关怀指导和同事的支持与关心下，我顺利的完成了上半年度的工作。

作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的学习、工作状况总结如下：

一、踏实的工作看法：

半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

每天我都仔细做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。

日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作：

做好公司日常必备的物资选购，依据部门领用状况，进行领用登记。

2、文件管理工作：

上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请〔报告〕及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。

3、人事管理工作：

每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作：

车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和认真。

5、公司资料办理工作：

办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、帮助工作：

帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。

三、学习到的学问：

作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。

所谓学海无涯，而现有的学问水平是远远不够的，随着企业不断深入的进展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业进展的需求。

为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业学问，同时提高了自身专业素养。

四、〔下半年工作打算〕

面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。

以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。

为企业明天的壮大进展奉献自己的一份力量。

行政部门季度工作总结4

伴随着紧急而劳碌的工作，20__年又悄然过去了，在公司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项工作任务。

20__年是公司比较特别的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管理也渐渐的正规化，这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手，更好、更细致的做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的顽强后盾。

回顾过去一年的工作，留给我的有胜利的阅历，也有缺乏的教训。

为了在新的一年里更加顺利的开展工作，作出更好的成果，特将过去一年里工作的得与失总结如下：

一、工作内容总结：

在20__年的工作里，经主任的支配我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是：

1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度，准时向上级传递请示、报告，准时反馈、落实领导指示。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5.负责公司印章使用的登记、签字工作。

6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。

7.做好会议纪要，接待来访人员。

8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。

9.协作供应部做好物资选购合同的打印，会签、存档工作。

10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。

11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。

其中文件管理状况为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中，根据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了具体的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

宣扬工作状况在2021年的宣扬工作中，在主任的指导下，围绕着更好的做好接待工作，创造一个良好的接待环境为目的，针对每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的实际状况，对大家以文字的形式做了宣扬，为公司的形象增添光彩。

生产协调会状况经主任支配，我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议，会议上我仔细记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并准时报告主任，争取当天事情当天解决，让办公室做好生产的顽强后盾..职工食堂管理状况在主任的领导和支配下，我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进行提高，在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的顽强后盾。

印章登记状况为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严厉 性、有效性，在领导的安排下，我对2021年的用章登记工作做了具体的记录，并监督用章人仔细签字，准时上报给公司领导确认并签字，现已经将用章工作全部完成并归档。

考勤状况为了规范公司员工考勤，在主任的支配下，我担当了09年度机关人员的考勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监督大家仔细、准时签到，考勤对公司不算是很大的事情，但是我认为他很重要，因为他是对每个人最至少的规范，所以在2021年里面我会更加仔细的做好这项工作。

合同签订状况为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导支配实行书面合同对所购物资进行制约，公司今年共签订了39份材料合同，5份工程合同，6份大型设备合同，15份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作，我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺点与缺乏

我也很清晰自己还存在许多的缺乏与缺点，业务水平仍需提高，需更好的尽自己岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导，对我今后的提高是十分必要的，我的缺点与缺乏自己总结有以下几点：

1、在帮助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平，工作中不断总结阅历。

2、与同事沟通少，关怀同事不够。

具体表现：

（1）跟同事们的联系不够，缺乏沟通;

（2）工作中对同事们的关怀不够。

我这方面的缺点同事们曾给我指出过，但自己也留意改正自己的缺乏，还需进一步努力。

三、回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的关心是分不开的，在此对领导和同事们表示诚心的感谢!

但是我也深切的感到了自己的缺乏，仍需要不断的学习和磨练。

因此，在新的一年里，我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提高自己的工作水平，为正在蓬勃进展的公司做出应有的奉献。

行政部门季度工作总结5

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自20__年5月进入公司以来，我学到了许多，也收获了很多。

刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐烦指导和关心，让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。

在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经受了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报：

一、前台日常工作

主要包括：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净;4、早上给同事开门。

保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中，我尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为根据制作考勤统计表，并准时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。

为了方便开展人事工作，规范管理人员状况，部门依据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《〔入职〕员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。

另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并准时将的信息更新。

员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况，并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。

先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱〔唱歌〕及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的沟通，活跃了公司气氛。

6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

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