第一节员工守则.docx

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第一节员工守则

第一章公司基本管理

第一节员工守则

第1条公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司情况;

2、在公众场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

3、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象;

4、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌;

5、员工要注重个人仪态仪表,修饰大方得体。

第2条生活作息

1、员工应按照公司统一的工作作息时间规定上下班；

2、员工上下班施行指纹打卡制，员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的组成部分；

3、员工如因事需在工作时间内外出，应请假后方可离开公司；

4、员工请病假，填写《请假单》须医院相关证明；

5、事假需提前请假，填写《请假单》，经批准后方可休息。

第3条卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁；

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理；

3、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和公司内应该关闭的设施。

第4条工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

2、新入职员工的试用期为1-6个月，员工在试用期内要进行考评，详见3.2《员工招聘制度》；

3、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训；

4、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议；

5、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

第5条人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排；

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况；

3、员工有关工作方面的问题须及时向领导反映，听取意见；

4、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

第6条物品管理

1、办公用品的日常管理由办公室人员负责定期购买；

2、每月月初，个人将所需要的办公用品填写在公司《办公用品申请单》上,提交总经理批示，审批同意后，由办公室负责将办公用品购回；

3、若急需某类办公用品，也应先填写《办公用品申请单》后，交由经理审批同意后，方可购置。

第7条电脑管理：

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。

下班时，务必关机切断电源。

2、禁止使用计算机在上班时间玩游戏、看电影、听音乐及上网浏览与工作无关的网站（如淘宝、QQ空间、小说网、杂志等）；

3、特殊岗位使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

第8条奖惩办法：

1、公司办理一只意见与建议箱，能积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者，每次奖励50——1000元；

2、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者，每次奖励100——500元。

3、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的，每次罚款200元；

4、泄露公司机密而造成损失的，直接开除，严重的将追究法律责任，技术部签保密协议，销售部签客户保密协议；

5、离岗、串岗、吃零食、大声喧哗的，每次罚款20——100元；

6、工作时间内上网浏览与工作无关的网站，玩游戏、看电影、淘宝购私人物品、听音乐的，第一次罚款50元，第二次罚款100元，以50元/次类推；

7、上班出现吵架、打架的，视情况轻重，每次罚款100——500元，造成人身伤害的，开除并移交公安机关处理；

8、无故缺席公司重要会议的，每次罚款100元，缺席部门会议，罚款20元/次。

第2节卫生管理

第9条办公室卫生管理制度：

1、保持地面干净清洁、无脏物；

2、保持墙面干净整洁，无蛛网、无污染、无死角；

3、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明；

4、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；

5、保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁；

6、办以室垃圾框摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象，若有溢满，对值日生罚款20——50元；

7、办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面,办公桌面保持整洁，不整洁罚款50——100元；

8、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时使用，要从哪取试用后放回原位，以免丢失或引起工作不便；

9、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

饮水机、灯具、打印机、传真机、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑；

10、办公室场所不允许打情骂俏，不允许有大声喧哗的声音，保持清净，违反者第一次罚款50元，第二次100元；

11、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌一侧。

第10条生产车间卫生管理制度

1、地面清洁、无灰尘、无垃圾、无污迹、无积水、无死角。

（更衣室鞋子放入衣柜，不允许随意放置在地上）,餐巾纸等生活用品用完后放垃圾箱，不允许随地乱丢，地面必须随时保持清洁；

2、墙壁（角）和天花板清洁、无污染、无蛛网、无死角；

3、门窗明亮干净、无积灰、无污迹、无蛛网；

4、照明灯具保持清洁，无灰尘积压；

5、桌凳保持干净，桌面上不允许存在零食等，离开岗位或下班时凳子摆放在工作台（桌子）底下；

6、水池定期换水或（循环水），保持水质适应鱼的存活；

7、车间四周责任区内清洁、无垃圾、无烟蒂；

8、设备、线路经常性保养，做到表面目视无灰尘、油渍、污渍等异物；

9、工具、容器、等按指定地点摆放整齐，并保持其清洁；

10、人员离开工作岗位时，关闭电风扇等非必要的电器，下班时，本人工作岗位的电源应完全关闭，插座上不允许有插头。

第11条人员卫生

1、未经允许，非生产人员一律不得私自进入车间。

2、新入职的车间员工必须到正规的医院进行体检，体检合格并经卫生，操作技能知识培训，考试合格后方可上岗，在职员工每年必须进行一次体检。

3、车间工作人员应保持良好的个人卫生习惯,坚持勤洗手、剪指甲、勤理发等。

按规定统一着整洁工作服，生产人员工作时戴工作帽，不穿短裤、不光脚。

5、不允许化妆，衣帽整洁干净，做到勤洗勤换。

第12条仓库卫生管理制度

1、仓库必须做到卫生整洁，无霉斑、无鼠迹、无苍蝇、无蟑螂，仓库内通风良好，物品摆列整齐，库内不存放个人生活用品；

2、仓库应经常定期清扫，保持干燥避免阳光直接射入，保持所需温度和湿度，及时维护破损的存放台、存放案、货架等；

3、保持库区周围环境清洁卫生、整洁、无积水、无杂物、无蚊蝇滋一地，并每天对仓库周围环境进行清扫；

4、保持仓库窗明壁净，每周对门、窗进行一次清洁；

5、每周对仓库地面进行清扫，保证仓库无积灰、无杂物；

6、库区内物料按类别分区存放，应分类、分架存放并注明标识卡，架子中摆放整齐，不得堆放杂物、废弃物；

7、保持仓库货架、货柜的清洁卫生，并每月至少进行两次清洁；

8、对进库的原材料、成品要掌握进出状态，做到先进先出，尽量缩短贮存时间；

9、仓库内不允许抽烟，发现一次罚款200元；

10、仓库工作人员保持个人卫生，不得将个人物品特别是食品带入仓库,违者罚款200元；

11、每月检查一次仓库的成品及原材料，及时发现、清理过期物品，做好被清理物品的登记并以书面形式通知上级部门及时处理过期成品及原材料。

第13条厕所卫生管理制度

1、保持地面、墙面整洁，无垃圾、无污迹、无积水、无死角；

2、保持台盆的清洁，不允许存在水迹，洗手过后出现水迹要用抹布直接擦掉；

3、保持小便池的卫生，上完厕所要冲洗；

4、保持抽水马桶的清洁，上完厕所要冲洗干净方可离去；

5、卫生纸统一放入垃圾筐，避免出现马桶堵塞；

6、严禁将烟蒂口香糖等异物丢在小便池内，防止堵塞；

7、男卫生间的抽水马桶不允许直接小便，统一在小便池小便；

8、卫生间拖把放在三楼阳台处。

第3节考勤管理

第14条出勤

1、上班时间：

夏令时间早上8：

00—下午17:

00，冬令时间早上8:

00—下午16:

30分，在规定上班时间之后，10分钟之内未到岗为迟到，在规定下班时间之前无故离岗的为早退。

中午休息时间：

生产部为11:

00—12:

00，管理人员为11:

30分—12:

30分。

2、迟到或早退10分钟，每次扣款10元；超过30分钟，至2小时的，按2小时计算，每次扣款50元。

3、值班时间按正常上班考勤。

第15条员工有以下情况之一为旷工：

1.未经批准，不上班的；

2.迟到和早退时间超过2小时--4小时，未请假的；作旷工半天处理。

4小时以上作旷工一天处理。

3.公司班车上班员工，因班车原因迟到者每次扣除驾驶员20元/次，特殊原因除外。

第16条旷工按照当月实际工资除30天2倍来处罚。

第17条旷工连续5天者或一年内累计超过15天者将解除劳动合同。

第18条元旦、春节、清明节、劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定以及其它公众假期按公司实际情况另行出通知。

第19条未经公司通知来上班不算加班，当月休息天不可以累积延续到下月，当月结束归0处理。

上下班时间按照考勤机每月拉考勤记录为标准来核算。

第20条请假程序

1、生产部员工请假1天（含）需经生产工段长批准后方可休假；请假2天（含）以上，经生产部负责人批准后方可休假；请假3天（含）以上，经公司总经理或办公室批准后方可休假；

2、管理人员请假1天（含），经部门领导批准后交办公室，请假2天以上，经总经理批准后方可休假；

3、员工填写请假单，经各级领导审批后交公司办公室考勤，月底计入考勤记录；

4、超假期应提前通告请示部门领导；经总经理批准后方可延长假期；

5、每月加班及请假，当月结清，每月有加班的员工可在当月安排调休，调休天数当月有效，不累积到下一个月。

第21条病假

1、员工因病假请假，需出具正规医院开具的医院证明；

2、员工病假休假，需填写《请假单》，写明假别、原因、时间，按照请假程序办理，员工若因急病未能在当天亲自递交《请假单》，必须及时电话告知或委托他人向主管领导请假，待回公司后补齐请假手续，否则一律按事假处理，未办任何手续而缺勤者，作旷工处理；

③病假期间工资按当月实际工资除30天，按照天数来计算。

第22条事假

1、二天以内事假需提前一天提出申请，相关领导同意批准后方可休假。

事假3天（含）以上，需提前一周申请，报相关领导批准后方可休假。

不允许电话请假和代为请假，特殊紧急情况，需相关领导同意后方可休假，事后必须于上班后补办手续，否则按旷工论处。

未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理；

2、员工因事请假原则上一次最长不得超过5天，全年累计不超过15天；

3、事假期间工资按当月实际工资除30天，按照天数来计算。

第23条工伤假

1、凡工作中非个人过失造成负伤，凭正规医院签发的《诊断证明》依法享受工伤假；（工伤时间的工资按照当地政府每月最低工资标准计算）

2、工伤期间的工资按当地政府每月最低工资标准计算支付；

第24条婚假

1、应提前一周填写《请假单》直接交总经理，经总经理批准后休假。

2、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；

3、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假7天（含3天法定婚假）；

4、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；

5、职工婚假期间的工资按当地政府每月最低工资标准计算发放；

第25条产假

1、女职工生育符合《人口与计划生育条例》，办妥生育假期手续的，公司准予休假。

2、请产假应提前一周填写《请假单》，报公司总经理，经总经理批准后休假；

3、在公司连续工作满12个月（自签订劳动合同之日起）的正式员工，持医院证明书方可申请带薪产假或产后护理假；

4、单胎顺产者，产假90天，其中包括产前假15天，难产者，增加产假15天，生育多胞胎，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

5、女员工妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，根据医院的证明，视情况给予15-30天的产假；妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予45天的产假；

6、男员工的产后护理假为5天，包括公休假和法定假。

7、产假期间薪水按照《女职工劳动保护办法》标准及公司实际情况按当地政府每月最低工资标准计算发放；

第26条丧假（需提供政府部门相关证明）

1、员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，准假5天，近亲属（兄弟，姐妹、祖父母、外祖父母或配偶的祖父母、外祖父母等）死亡，准假2天；

2、丧假需填写请假条（事情紧急需电话通报上级领导），经批准后休假；

3、丧假期间工资按当地政府每月最低工资标准计算发放。

第4节车辆管理

第27条用车基本原则

1、公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理同意或公司定位书面说明后方可驾驶公司车辆，否则将按违反公司规定处理，若出现安全事故，公司不承担相关责任；

2、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆；

3、公司车辆的所需的费用均由驾驶员向办公室申报，办公室整理后向总经理上报审批，审批通过后方可办理；

4、公司车辆用于保障日常运送货物、物品采购，业务活动中接公司领导、政府部门领导、重要客户、重要合作伙伴和员工上下班接送等等；

5、本公司人员私人用车，直接向总经理申请，由总经理审批为准；

6、公司办公用车，非特殊情况（社保办理业务、银行办理业务、培训、不携带大件物品等），不得申请公司用车；

第28条车辆使用

1、司机须提前作好出车准备工作（包括路线、路程、行车时间等），确保能够按时到达；

2、司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故;

3、司机在接送领导和重要客户时，尽可能满足其工作之内的需要；

4、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知办公室，并采取必要的补救措施,

第29条车辆维护

1、司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理；

2、司机负责车辆的年检、维修、配件更换等；

3、司机每月为车辆做最少3次的清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生，同时应视车辆清洁情况，以及天气情况酌情而定；

4、车辆需要保养、维修时，司机应提出申请，选择价格合理、质量优良的修理厂家，上报总经理核批，审批通过后及时执行；

第30条肇事管理

1、肇事发生后，司机及用车人应迅速报警及电话通知公司办公室并妥善处理好现场；

2、办公室接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总经理报告，并按正常程序处理；

3、司机应尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式；

4、肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇；

第31条注意事项

1、公司应合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车；

2、司机应遵循交通法规，严禁出现酒后驾车、醉酒驾车等恶性事件；

3、司机应尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等；

4、司机需保持服装的整洁、卫生，注意个人的言行，不允许在领导、客户面前影响公司形象；

第32条奖惩情况

1、一年中未违反交通规则，未出现安全事故，奖励1200元；

2、违反交通规则的，司机需及时上报公司办公室，隐瞒不报的罚款50元；

3、车辆需维修时，司机未提出维修，出现抛锚、机械故障等情况而造成公司损失或违章事故的，每次罚款100元；

4、如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，对该相关负责人处以每次200元的罚款；

5、司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次罚款100元；

6、司机未做好出车前检查（如：

缺水、油，等）的，每次罚款200元；

7、司机未做好出车前的清洁卫生工作，给用车人留下不良印象的，每次罚款50——200元；

8、不执行公司工作安排而造成损失的，每次处以100——500元罚款，视情节严重的将直接开除;

9、出现酒后驾车或醉酒驾车的，司机需自行承担相应的刑事责任并处以开除处理；

10、司机因言语粗鲁、举止不文明，在领导、客户面前影响公司形象造成损失的，每次罚款200元；

11、对于可避免的违反交通规则（如闯红灯、超速、不按交通指示行驶），责任由司机自行承担罚款与扣分；

12、对于特殊情况的（如违章停车），责任视情况酌情而定；

13、司机有事的情况下，各部门安排其他人员开车需经过公司总经理审批，审批通过或同意后方可由他人驾驶公司车辆，对于公司同意后驾驶员出现人为可避免行为（如闯红灯、超速、不按交通指示行驶），责任由驾驶人员自行承担，出现特殊情况的（违章停车），责任视情况而定；

14、未经公司同意后，驾驶人员在驾驶公司车辆时出现违反交通事故时，责任由驾驶人员和安排其出车人员的部门相关人员共同承担并罚款100元，严重的将予以解雇，公司不承担任何责任；

15、司机将送货回单交至财务部，时间限期为送货日期的第二天；

16、司机将灭菌送货回单交至管理者代表处，时间限期为送货日期的第二天；

17、私家车未经公司允许，费用不得报销。

第2章财务管理

第1节总则

　　第1条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。

　　第2条公司财务部门的职能是：

　　1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。

　　2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。

　　3、积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。

　　4、厉行节约，合理使用资金。

　　5、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

6、积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。

　　7、完成公司交给的其他工作。

　　第3条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。

　　第4条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

第二节财务工作岗位职责

　　第5条财务经理负责组织本公司的下列工作：

　　编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金;

　　进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

　　建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议。

　　组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标;

　　负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制度;

　　承办公司领导交办的其他工作。

　　第6条 会计的主要工作职责是：

　　按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。

　　按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。

　　妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

　　完成总经理或财务经理交付的其他工作。

　　第7条出纳的主要工作职责是：

　　1、认真执行现金管理制度。

　　2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。

　　3、建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。

　　4、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。

　　5、积极配合银行做好对帐、报帐工作。

　　6、配合会计做好各种帐务处理。

　　7、完成总经理或财务经理交付的其他工作。

　　第8条审计的主要工作职责是：

　　1、认真贯彻执行有关审计管理制度。

　　2、监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。

　　3、详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。

　　4、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。

　　5、纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。

　　6、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

7、完成总经理或财务经理交付的其他工作。

第三节财务工作管理

　　第9条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

　　第10条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

　　第11条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。

会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

　　第12条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

　　第13条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。

　　会计报表每月由会计编制，财务经理负责审核，上报一次。

会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章。

　　第14条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。

　　财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

　　第15条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。

财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

　　第16条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

　　第17条财务审计每季一次。

审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。

　　第18条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。

财务工作人员办理交接手续，由行政办公室主任、主管副总经理监交。

第4节支票管理

　　第19条支票由出纳员或财务经理指定专人保管。

支票使用时须有“请购审批单”，经财务经理、总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。

　　第20条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、财务经理、总经理审批。

填写金额要无误，完成后交出纳人员。

出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。

　　第21条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算，超期的财务人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

　　第22条对于报销时短缺的金额，由支票领用人办理现金借款手续，并按现金借款管理规定执行。

　　凡一周内支出款项累计超过10000元或现金支出超过5000元时，会计或出纳人员应文字性报告财务经理。

凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告财务经理。

　　第23条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告财务经理。

　　第24条公司财务人员支付每一笔款项，不论金额大小均须财务经理会同总经理联签字。

总经理外出应由财务人员设法通知，经总经理授权可委托其他负责人代签，同意后可先付款后补签。

第五节现金管理

　　第