农业解决方案设计书.docx

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农业解决方案设计书

购销可视化管理系统

XX米业需求分析

1）未部署信息方案之前管理状况

磅房情况：

仓库收购磅房有两个磅，一进一出，无信息化设备

生产磅房有一个磅，无信息化设备

销售磅房有一个磅，无信息化设备

网络状况：

全厂网络状况良好，各区域均有网络覆盖

收购情况：

仓库仓容为50万吨，高峰期最大收购车数为300车，有散户、粮贩、中储粮调转、大宗采购、调拨

生产状况：

两条生产线，日加工1000吨稻谷，600吨大米

销售情况：

销售区域为整个衡阳市，无外地销售办事处

2）总体思路

总体思想为：

覆盖粮食加工业全产业链，致力于实现为农村服务的商业价值链。

将农产品的生产与市场流通有效的结合起来，以粮食加工企业内联千家万户，外联两个市场，从而引导、带动、辐射粮食加工企业的发展，并且建设一批主导产品、“龙头企业”、服务组织、商品基地，进而实现农业现代化。

多年来基于对粮食加工企业经营管理信息化的最佳实践进行提炼、总结，形成具有行业特色的企业管理信息化解决方案，支持企业适应国家政策及市场形势调整，提升企业管理水平，有效降低经营风险。

3）总体架构

XX米业信息化解决方案通过行业管理实践逐步形成以多元化战略管控、精细化业务运营、一体化集成平台和全程化电子商务为应用目标的管理信息体系；

达到以财务管理为中心、现金流为纽带、成本控制为重心，实现涉及集团各职能单位与职能部门、各厂基地的计划预测、原粮收购、储运、贸易、种植、加工生产、人力资源管理与集团财务管理的一体化应用，实现集团经营管理信息实时反映到集团财务管理的数据中，从而实现对整个集团经营管理过程进行有效管控，实现企业价值长期稳定提升。

4）信息化方案特点

提供“田间到餐桌”的跨行业、全流程、一体化管控平台

粮食加工企业解决方案能建立以产业链管理和满足客户需求目标，以计划管理、物流管理、质量管理和成本管理为支撑，实现企业管理过程的可视可控的信息系统；

粮食加工企业解决方案优化了企业业务流程、使用信息工具实现对资源的有效整合。

加强过程管理、提高企业执行力的基础上，为企业决策提供有力支持，并提升企业流程效率；

粮食加工企业解决方案全面提升企业集团管理增强企业核心竞争力、提升抗击风险能力。

提供完整的粮食加工企业解决方案

粮食加工企业解决方案针对粮食行业提供整体一体化解决策略，最大范围地满足粮食加工一体化业务和核心关键业务需求，包含采购及运输、开票及结算、生产及中控、库存及地磅、成本及日成本、财务资金、预算报销等管控一体化业务解决方案；

粮食加工企业解决方案能为市场价格决策提供决策依据的成本工具，每日能随时计算材料在库价、本期入库价、最新入库价、自定义价、计划价、对比最低价等多种纬度的成本价格，快速预测企业计算日的保底成本或任意期间的保底利润，位调整产品定价和经营分析提供准确可靠的决策依据；

粮食加工企业解决方案能解决由于庞大的人海战术式的营销队伍以及复杂的薪资政策造成的后台财务核算和费用控制等难点问题；

粮食加工企业解决方案能快速高效准确处理开票收款信用发货一体化的开票系统。

在现货现销模式下，将订单开票、收款结算、发货通知、信用控制、奖励支付、预收冲销等业务简单集成到一个员工身上，一站式快速高效率地服务完成；

粮食加工企业解决方案能自动集成地磅及中控的ERP系统。

粮食行业广泛使用地磅作为收购原料的称重计量工具以及通过地磅系统看管厂房进出的各种载重车辆并执行重量容差控制。

而生产过程中多通过中控系统自动投料或者是计量投料的多少及比例；亟待需要能将两者系统进行集成接口或者完整融合的系统解决方案。

5）收购管理

收购管理是XX米业管理中最主要的一个管控点。

企业80%的成本来至于农产品的收购，管好了这个环节，对企业的效益将产生最直接的影响，通过前期的沟通与调研，在这个环节中需要管控的范围包括了：

收购价格控制，收购资金的管理、初检、复检指标控制，车辆过磅检测，采购结算控制等。

目前XX米业收购环节中的过磅、质检、定价、结算、入库及后续的统计报表均为手工核算。

通过收购管理信息化系统旨在解决：

农产品收购点集中监管，时实查询分析各收购点数据。

1、完善了收购过程中的质量控制，依据质检信息，自动定价。

2、全程视频监控，也可结合一卡通的使用，杜绝违规行为。

3、多维度的报表查询分析系统，为收购资金的准备提供依据。

支持企业个性化的应用。

方案简介与架构

1）方案简介

购销可视化管理系统解决方案是借助现代化高科技手段、运用现代信息技术和物联网技术应用，基于地中衡过磅仪、车牌识别仪、数字摄像头、高速拍照仪和身份证读取器等前端设备，和无线（3G/4G/WIFI）网络、业务ERP管理系统，实现的米厂购销综合业务信息平台。

方案包括：

购销可视化管理系统、U8ERP财务供应链系统。

实现对米厂收购、销售、仓库、生产、资金、物流运输、装卸/收购杂费的统一管理，为厂区设备、人员、车辆的统一进行了高效管理，为主管营销部门提供了数据支撑。

2）系统架构图

整体架构：

流程图：

设备架构图：

系统程序框架设计：

系统模块机制：

系统功能架构：

系统截图

登录：

首页面，可以为不同企业个性化定制独特的风格，促进企业文化

方便：

登录系统后会实时显示出当前未完成的收购、销售记录情况

AVES系统提供人性化的快捷菜单面板，可以任意放置任何想要的功能连接

设置：

系统丰富的基础设置，系统名称、系统时区、默认分页、语言、国际化翻译等，保证了适应各种地区企业的需求。

安全：

系统提供了丰富的角色权限管理机制，精确到按钮级别，更以套餐化优越的机制管理权限使配置更方便，用户具有语言、有效期、状态等特性，同时系统采用军用SHA225盐值加密技术，保证了系统数据的绝对安全。

追溯：

系统中对采购、销售、费用记录不会进行彻底删除操作，所有修改、‘删除’的记录会在‘关键信息修改记录’中保留，以便日后追查，系统有完善的审计功能，对登录、打印、变更记录都会有追溯记录。

基础信息：

公司管理、仓库管理、物料维护、计量单位、付款方式、班组管理、复检管理、往来单位、图片管理、价格管理、属性、运输、合同。

费用计算：

米厂的运输费、装卸费通常是比较繁琐的工作，系统采用装卸分摊，运单价分客户设置方式完美的解决了这些问题。

统计报表：

系统自带多种报表，按客户统计、按车统计、按品种统计、按仓库统计等，并且AVES带的报表自定义工具

单据打印：

支持收购单、磅单、检斤单、调拨单、订单、发货单、放行条…等等几乎所有的单据，并且，AVES特有的单据式样（HTML编码）自行设定功能，使得几乎任何格式的单据均可以实现。

二维码：

在行业首次采用加密二维码技术，杜绝偷换单据；并且在流程环节只需要扫描一下二维码就可以自动定位列表，使得操作变得简单方便，效率大大增加。

双二维码技术，让残码、断码均可以轻松识别。

库存：

系统自带了多种库存分析表，期初库存录入、收发存汇总、存货分布、现存量，其他出入库处理等。

成本核算：

由稻谷加工成毛米成本计算方式为累计稻谷、电耗、人工工资、机械磨损、包装等成本消耗，减去加工过程中产生的油糠、壳糠、粗壳、细米、黄米等收回项目（收回类产品所有价格均设置为最新一次的销售价格）。

得到最终的总计成本金额后平摊收回的毛米数量，即可获取最新的毛米成本价格。

由毛米加工成成品米的成本计算方式为累计毛米、电耗、人工工资、机械磨损、成品包装、色拉油等成本消耗，减去加工过程中产生的细米、黄米等收回项目（收货类产品所有价格均设置为最新一次的销售价格）。

得到最终的踪迹成本金额后平摊收回的产成品数量，即可获取最新的产成品成本价格。

流程：

作业人员（初检员、司磅员、仓管员）在流程画面进行操作，包括初检、毛重、复检、皮重、结算等操作，流程画面也是本系统的核心功能，几乎所有的过磅数据从这里录入，AVES系统摆脱传统流程固定模式，客户可以定制收购、销售、调拨等流程，可以设定限时流程、可跳过、可重复、可任意特性，不仅如此，流程画面也可以自行定义，AVES独有的拖动式的方式，使得画面配置简单方便，配置企业自己独有的流程画面。

明细表：

AVES产生的精细化数据在购销管理里面可以清晰查看出来，包括过磅一览明细表、结算明细、收购明细、销售明细、调拨明细、付款明细；如果要修改记录，如果是超级管理员，可以在这里对明细进行修改；

仓库可视化：

显示仓库区域当前有哪些车辆进行卸货、卸货的吨数、排队数量等信息，筛选条件可以过滤是否有车，这个页面在初检室可以使用一个大屏幕展示出来。

现场截图

原粮收购-[初检+结算]

原粮采购-[毛重+皮重]调拨过磅

大米销售-[销售打单+过磅]