知识产权贯标记录清单.docx
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知识产权贯标记录清单
国家知识产权局编制
附录2知识产权管理体系记录表单
记录清单台帐
序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注
1.
文件目录
IPJL421－××
2.
文件发放回收登记表
IPJL421－××
3.
文件借阅表
IPJL421－××
4.
文件更改单
IPJL422－××
5.
文件处理审批单
IPJL422－××
6.
记录清单台帐
IPJL424－××
7.
知识产权引进项目台帐
IPJL531－××
8.
法律法规及其他要求一览表
IPJL533－××
9.
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532－××
10.
管理评估计划
IPJL553－××
11.
管理评审报告
IPJL553－××
12.
培训申请表
IPJL612－××
13.
培训工作计划
IPJL612－××
14.
培训实施情况记录
IPJL612－××
15.
员工离职（退休）资料交割清单
IPJL613－××
16.
入职员工知识产权背景调查表
IPJL614－××
17.
知识产权奖励台帐
IPJL616－××
18.
知识产权奖励表
IPJL616－××
19.
知识产权费用预算表
IPJL630－××
20.
知识产权检索申请表
IPJL710－××
21.
知识产权检索报告
IPJL710－××
22.
知识产权申请审批表
IPJL710－××
23.
知识产权申请台帐
IPJL710－××
24.
专利台帐
IPJL531－××
25.
商标台帐
IPJL531－××
26.
著作权管理台账
IPJL531－××
27.
知识产权变更、放弃申报审批表
IPJL720－××
28.
知识产权有效性评估报告
IPJL742－××
29.
知识产权纠纷记录台帐
IPJL742－××
30.
科研计划
IPJL810－××
31.
立项报告
IPJL810－××
32.
研发项目知识产权状况分析报告
IPJL810－××
33.
专有技术登记表
IPJL820－××
34.
知识产权评估报告
IPJL820－××
35.
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743－××
36.
知识产权海关备案记录
IPJL743－××
37.
合同知识产权审查表
IPJL750－××
38.
内部评审计划
IPJL920－××
39.
内部评审记录
IPJL920－××
40.
内部评审报告
IPJL920－××
41.
改进措施
IPJL531－××
文件目录
编号：
IPJL421－××
序号文件名称文件编号版本备注
编制：
日期：
复核：
日期：
文件发放回收登记表
编号：
IPJL421－××
序文件
号名称
文件分发
版本
编号号
发放记录回收记录
备注
部门签收日期数量签回日期数量
文件借阅表
编号：
IPJL421－××
序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期
文件更改单
编号：
IPJL422－××文件名称
更改前：
更改后：
更改人签名：
年月日
审核意见：
签名：
年月日
批准意见：
签名：
年月日
编号：
IPJL422－××处理报告（附目录）
文件处理审批单
报告人：
年月日
审核意见：
审核人：
年月日
审批意见：
报告人：
年月日
备注：
记录清单台帐
IPJL424-××
序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注
IPJL531－××
知识产权引进项目台帐
引进的
序号项目知识产权提供方
知识产权
有效期限备注
IPJL533－××
序号
年度知识产权目标分解及考核记录
目标责任部门协作部门考核情况
制表人：
审核：
批准：
法律法规及其他要求一览表
IPJL533－××
分类法律法规名称施行日/修订日公司适用条文文件来源保管部门
制表人：
复核：
管理评估计划
编号：
IPJL550－××评审目的：
出席评审部门、人员：
评审内容：
评审准备工作要求：
评审时间安排：
编制：
审核：
批准：
日期：
管理评审报告
编号：
IPJL550－××
评审地点
评审主持人
评审时间
参加评审人数
评审重点：
提供评审的资料
评审结论：
评审组织者：
年
月日
姓名
职务职称所在部门姓名职务职称
所在部门
评审成
员
编制：
审核：
批准：
编号：
IPJL612－××
培训申请表
申请部门
申请日期
培训时间
申请人
培训对象和数量
申请培训原因：
培训内容：
审批意见：
签名：
备注：
编号：
IPJL612－××
培训工作计划
序号培训内容
培训人员时间和学时负责单位（人）
备注
编制：
审核：
批准：
培训实施情况记录
编号：
IPJL612－××
培训时间培训地点培训教师
培训主题培训方式
参加培训人员名单
培训内容摘要：
（包括使用的培训教材等）考核情况（成绩）
有效性评价：
员工离职（退休）资料交割清单
编号：
IPJL613－××
序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
入职员工知识产权背景调查表
编号：
IPJL614－××
本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。
本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。
姓名
性别
□男
□女
入职部门
研究领域
专利申请量
之前工作中涉及的知识产权情况
介绍
目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、
地址及电话号码。
公司名称
性
质
公司地址
就职起始时间
自
至
人事部
人事部联系人
职位
电
话
就职部门
直接主管
部
门
职位
电
话
离职原因
您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息？
□是□否如果否，请说明原因：
以前雇主的详细信息（从最新信息写起）
请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码公司名称性质
公司地址
职位就职起始时间自至人事部
联系人姓名职位
职位电话
就职部门
直接主管姓名部门
职位电话
离职原因
公司名称性质
公司地址
职位就职起始时间自至人事部
联系人姓名职位
职位电话
就职部门
直接主管姓名部门
职位电话
离职原因
备注：
如还有额外信息需要补充，请另附纸张。
尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作？
如果是，请列出相关限制。
你曾经有过以下情形吗？
包括：
□因为不正当行为或者原因而被辞退
□未通过背景调查
□曾被取消进入公司相关设施的权限如果有，请全面解释
姓名：
日期：
知识产权奖励台帐
编号：
IPJL616－××
序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注
制表人：
复核：
知识产权奖励表
编号：
IPJL616－××
序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注
制表人：
复核：
编号：
IPJL630－××
知识产权费用预算表
完成预
序号预算项目预算金额实际发生金额
备注
算率％
合计
制表人：
审核：
批准：
编号：
IPJL711－××项目名称
拟申请内容申请知识产权类型
部门审查意见
知识产权办公室审查意见
知识产权主
知识产权申请审批表
负责人：
日期：
年月日
负责人：
日期：
年月日
管审查意见
负责人：
日期：
年
月
日
执行情况
备注
负责人：
日期：
年
月
日
发明名称
XX公司专利申请审批表
发明人及比例
张三（60%），李四（30%），王五（10%）
申请人
申请类型
□发明，□实用新型，□外观设计，□PCT，□其他
申请级别
□核心，□重点，□一般
交底文件
见附近
部门审查意见
负责人：
日期：
年
月
日
知识产权办公
室审查意见
知识产权主管
负责人：
日期：
年
月
日
审查意见
负责人：
日期：
年
月
日
执行情况
负责人：
日期：
年
月
日
知识产权申请台帐
编号：
IPJL711－××
序
知识产权名
申
请日
申请号
知识产权类型
发
明
状态
备注
号
称
期
人
专利台帐
编号：
IPJL531－××
序号专利号专利名称申请日期授权日期设计人类型法律状态实施情况
编制：
日期：
复核：
日期：
商标台帐
编号：
IPJL531－××
序号商标注册号商标名称有效期限备注
编制：
日期：
复核：
日期：
著作权管理台账
编号：
IPJL531－××
序号登记号名称生效日期著作权人状态备注
知识产权检索申请表
编号：
IPJL711－××项目名称
主要内容
关键词
部门审查
意见
负责人：
日期：
年
月
日
知识产权
办公室审
查意见
负责人：
日期：
年
月
日
知识产权
主管审查
意见
负责人：
日期：
年
月
日
备注
编号：
IPJL611－××项目名称：
项目概述、技术要点：
企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）：
检索词
查询范围：
查询的时间范围：
知识产权检索报告
地区：
国内（）国外（），指定国家：
文献：
专利文献（）科技文献（）
检索方式：
自行检索（）委外检索（）相关国内外专利检索
结果（检索主题词、检
索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称）
国内外文献查询结果
（文献名称、来源、发表人）
检索专利与本项目技术的对比分析及结论
编制：
日期：
审核：
日期：
编制：
日期：
复核：
日期：
知识产权变更、放弃申报审批表
编号：
IPJL720－××知识产权名称
知识产权主要
内容
变更、放弃主要原因
部门审查意见
知识产权办公
负责人：
室审查意见负责人：
知识产权主管
审查意见负责人：
最高管理者审
查意见签字：
执行情况
负责人：
备注
日期：
年
月
日
日期：
年
月
日
日期：
年
月
日
日期：
年
月
日
日期：
年
月
日
编号：
IPJL720－××评估范围
内容简述
评估结果
知识产权主管审查意见
最高管理者审查意见
知识产权有效性评估报告
负责人：
日期：
年
月
日
负责人：
日期：
年
月
日
签字：
日期：
年月日
备注
编号：
IPJL742－××
纠纷（侵
序号
权）类型
知识产权纠纷记录台帐
时间相关企业知识产权类型
处理（结
备注
案）结果
制表人：
复核：
科研计划
编号：
IPJL810－××项目名称
项目简介
人力资源计划时间计划
财务计划资源计划
知识产权计划
部门主管意见
审批人：
时间：
知识产权部门意见
审批人：
时间：
立项报告
编号：
IPJL810－××项目名称
项目简介
可行性分析报告项目总体计划
知识产权部门意
见审批人：
时间：
技术主管意见
编号：
IPJL810－××项目名称：
项目概述、技术要点：
已有知识产权情况：
检索词：
审批人：
时间：
研发项目知识产权状况分析报告
查询范围：
1：
地区
2、文献
3、时间检索方式：
□自行□委外检索结果：
一、相关国内外检索结果：
二、国内外文献查询结果：
三、已授权或公开的相关专利分析
编制：
审核：
批准：
专有技术登记表
编号：
IPJL820－××
项目名称项目类别
项目承担部门项目负责人
项目情况概述（开发、使用、效益、推广前景）：
技术主管领导意见
编号：
IPJL820－××评估项目
项目简述
部门评估结果
知识产权评估报告
知识产权办公室评估结果（可
负责人：
日期：
年月日
附检索报告）负责人：
日期：
年月日
知识产权主管审查意见
负责人：
日期：
年月日
最高管理者审查意见
签字：
日期：
年月日
备注
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743－××
输出国（地区）法律法规名称及内容
法律法规情况分析结论
权利输入输出情况
编制：
审核：
批准：
知识产权海关备案记录
编号：
IPJL743－××备案号
申请人
权利名称权利授权号
备案内容类型备案权利类别
备案生效日期备案终止日期
合同知识产权审查表
编号：
IPJL750－××
合同类别□采购□销售□技术□劳动合同名称
知识产权条款
1、有无知识产权条款：
□有□无
2、知识产权条款内容：
销售合同和技术合同需检索下列信息：
1、法律风险：
2、知识产权风险：
知识产权部意见：
技术领导意见：
总经理意见：
内部评审计划
编号：
IPJL920－××一评审目的：
二评审范围：
三评审依据：
四评审成员
审核组长：
管控员：
评审时间评审安排
内部评审记录
编号：
IPJL920－××
部门：
部门负责人：
要求审核方法审核记录不符合编号
管控员：
时间：
内部评审报告
编号：
IPJL920－××评价时间
项目方针目标管理体系资源管理运行控制检查分析改进管理绩效总分标准分100
得分
审核计划实施情况：
存在的主要问题：
体系运行情况总结及有效性、符合性结论：
（评审组长）签名：
（知识产权负责人）批准：
日期：
编号：
IPJL531－××序号不合格项
纠正或改进实施部门
改进措施
纠正或改进情况监督检查结果检查人备注
实施部门负责人：
年月日监督检查部门负责人：
年月日
升级会员 