油田企业生产成本核算与分析报表出具探讨.docx
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油田企业生产成本核算与分析报表出具探讨
油田企业生产成本核算和分析报表出具探讨：
油田企业生产费用/生产过程包括油气提升费、驱油物注入费、井下作业费、测井试井费、轻烃回收费、稠油热采费、油气处理费和输油输气费等。
以西北油田为例大致说明一下油气生产产成本中心的设置和油气生产过程，图1为部分成本中心设置截图：
（1）.油田企业成本中心设置
油田企业包括多个采油厂,以塔河采油一厂为例,各机关科室为制造费用（功能范围）；采油厂下分多个经营管理区如上图的西达里亚经营管理区和第一经营管理区;每个经营管理区下包括多个油田区块;每个油田区块下包括一个管理本部和按油气生产作业设置的如油气提升、驱油物注入、井下作业、测井试井成本中心，目前所有油井气井资产主数据的成本中心都设置为油气提升成本中心，即油井气井折旧归属到油气提升费，其它无专项核算的费用都规属油气提升;目前西北油田一个采油厂下只设置了一个联合站即图中的油气集输大队成本中心组,该组包括轻烃回收成本中心等。
其他油田企业的成本中心可能会更复杂一点,但是核算应该可以尽量规范。
（2）.油田企业的订单建立和结转
每个经营管理区的产出产品通常相对单一,如一个油厂经营管理区通常只管理/产出一种原油,方便员工对原油的各项属性和生产业务的精通。
目前油气提升、轻烃回收和油气处理等油气生产作业都针对多个产品进行处理，相关成本计算表要求按处理产品区分填列，如轻烃回收装置“产出”凝结析油和液化气，轻烃回收装置“产出”和炼化装置的“产出”概念不同，炼化企业各装置是实实在在投入原料和人工等产出各种主联产品,而油田企业的轻烃回收不过是个油气产品处理过程而已，只不过要将轻烃回收成本中心发生的费用按“处理”数量结转到相应产品订单，简单理解，就是从油井气井采集的原油（原始产量）经过各油气生产作业过程后，得到可供销售的库存数量（商品量，产品订单收货量），
轻烃回收和油气处理成本计算表类似制造企业的生产工序成本表。
综合上述，油田企业的订单建立是基于经营管理区，如第一经营管理区建立4个产品订单，分别如下,参考下图:
YC1HY:
经营管理区1原油订单
YC1QT:
经营管理区1凝析油（即轻烃）订单
YC1QY:
经营管理区1轻质油订单
YCTRQ:
经营管理区1天然气订单
YC1YHQ:
经营管理区1液化气订单
期末所有油气生产作业成本中心的费用都要结转到产品订单，这点类制造企业,通常都是以次级成本要素结算到产品订单。
为了迎合报表取数,目前的做法是除油气提升外的其他油气生产作业过程都是打包结转,如轻烃回收、油气处理等成本中心所有费用到对应订单只有1个轻烃回收或1个油气处理结转成本要素,除轻烃回收结转、油气处理结转、井下作业结转等专项外的报表上都属于油气提升费用，见图2。
（3）.生产经营分析报表和取数据逻辑
基于以上分析,目前油气生产经营分析报表和目前的报表取数据逻辑如下表:
报表编号
报表名称
对应产品
有否实际生产装置
取数逻辑主要思路
BY19
油气产品完全成本计算总表
1.其报表项油气提升和驱油物注入等需和辅表钩稽校验
2.总部订单类别+总部成本要素出具
BY20
油气提升成本计算表
是
总部订单类别+总部成本要素（排除法）
无专项次级要素外的所有成本要素
BY21
驱油物注入成本计算表
否
1.分注水、注气和注聚合物
2.总部成本中心类别+初级成本要素
BY22
井下作业成本计算表
否
总部成本中心类别+井下作业项目
BY23
轻烃回收成本计算表
是
有
总部成本中心类别+初级成本要素
BY24
稠油热采成本计算表
否
总部成本中心类别+初级成本要素
BY25
油气处理成本计算表
是
有
总部成本中心类别+初级成本要素
BY26
输油输气成本计算表
否
总部成本中心类别+初级成本要素
BY32
测井测试成本计算表
否
总部成本中心类别+初级成本要素
这样的核算情况下，只有修改企业核算流程去迎合报表公式，典型的如轻烃回收和油气处理成本计算表，只能按产品拆分成本中心去迎合报表，其它处理方法都可能造成报表钩稽关系断裂。
为止，首先看看相关报表格式。
报表一.BY19油气产品完全成本计算总表。
该表是总表包括油气提升、轻烃回收、稠油热采和油气处理等油气生产费用和其它相关油气生产费用,并且区分4种油气产品,目前是根据订单类别+总部成本要素取数，该总表需和油气提升、轻烃回收等明细生产作业成本表钩稽。
参考图2，报表格式如下表:
报表二:
BY20油气提升成本计算表
分4种产品列示,左边类似油气产品的”成本部件”构成,如下图：
所有无专项核算的油气生产最后都规属油气提升,油气提升包括多个成本中心,被设计为从CO订单直接取数。
由于各家油田企业的CO订单类别和单个CO订单编码不一致,为了统一报表逻辑,则设置集团订单类型如下:
油田企业统一生产订单类别
订单类别描述
YD0001
原油生产订单
YD0002
天然气生产订单
YD0003
凝析油生产订单
YD0004
液化气生产订单
再设置清洗表将各家企业的CO订单/CO订单类别清洗（即映射）为统一生产订单类别,为了统一整个油田企业的报表取数逻辑,成本要素和成本中心同样设置了统一的类别。
报表三:
BY23轻烃回收成本计算表
该成本中心对凝析油和液化气进行作业处理,格式同BY20油气提升成本计算表,如下表:
目前西北油田按处理数量将成本中心的各项费用打包为1个轻烃回收结转结转到凝析油和液化气产品订单,因此只能从成本中心取数,目前取数逻辑被设置为初级成本要素+成本中心类别的取数公式。
各油田经营管理区可能有1或多套轻烃回收装置,轻烃回收装置将采集的天然气降温到近零下200度得到凝析油和液化气,为了成本报表上区分出凝析油和液化气,常见的方法有:
方法1:
建立轻烃回收-凝析油和轻烃回收-液化气统计订单,缺点如下:
直接材料发放事先无法对应到具体产品;HR自动过帐的职工薪酬费用和折旧费用无法对应到具体产品;具体产品产出实现未知,显然此法在油田企业根本行不通，这点和BY21驱油物注入和BY22井下作业不一样（该两报表可采用统计内部订单区分）。
方法2:
轻烃回收装置成本中心按主要产出或认为认定到1个产品类别,轻烃回收统一成本中心类别如下:
轻烃回收成本统一中心类别
轻烃回收成本中心描述
Y0011
凝析油回收
Y0012
液化气回收
现在来分析一下认定1个的可行性。
假设某经营区有3个轻烃回收成本心QTHS1、QTHS2和QTHS3，每套装置按产量分摊
成本，假设凝析油和液化气产量一样，则其发生的费用和结转如下表：
成本中心
成本中心类别
各项费用
凝析油订单
液化气订单
QTHS1
Y0011
10000
5000
5000
QTHS2
Y0012
20000
10000
10000
QTHS3
Y0012
30000
15000
15000
总计
Y0011：
10000元
Y0012：
50000元
60000元
YD0003：
30000元
YD0004：
30000元
其中，Y0011为轻烃回收-凝析油成本中心类别（10000元），Y0012为轻烃回收-液化气
成本中心类别（50000元），YD0003为凝析油生产订单（30000元），YD0004为液化气生
产订单（30000元）。
很明显，会造成从成本中心抓取数据的BY23轻烃回收成本计算表
和从产品订单抓取数据的BY19油气产品完全成本计算总表的轻烃回收行钩稽关系断裂。
如果你将QTHS1设置为Y0011类别，或者使用成本中心的部门字段如NXY/YHQ等来区
分产品类别,这都算是自己欺骗自己，部门字段怎么可能区分费用？
无非是起到一个分组的作用而已在做清洗表时无需一一清洗，比如部门为NXY的轻烃回收成本中心的成本中心类别都是YD011,但是,除非该轻烃回收成本中心只将费用分摊到凝析油订单（一对一）关系，否则就总表和明细表就会出现钩稽问题，当然成本中心总费用=订单总费用。
目前，中原油田反应轻烃和液化气的处理可以分开，液化气处理也都有专门装置，类似输油输气，成本中心本来就可以拆分，那么可采用成本中心+部门字段方法，部门字段相当于一个组合，。
方法3:
将轻烃回收装置成本中心按照凝析油和液化气拆分，但是不单个拆分，而是按经营管理区拆分，同样假设某油厂经营管理区有3套轻烃回收装置对应3个成本心分别叫QTHS1、QTHS2和QTHS3,无需将每个轻烃回收装置成本中心拆分,只要按经营管理区拆分就可,因此建立QTHS-NXY和QTHS-YHQ报表过渡成本中心,平时各项费用分别规集QTHS1、QTHS2和QTHS3,无需拆分,期末在结算到订单前先结转到过渡成本中心,再由过渡成本中心转入订单,参考步骤如下表:
（1）.QTHS1、QTHS2和QTHS3结转至QTHS-NXY和QTHS-YHQ,见下表:
成本中心
成本中心类别
费用
凝析油订单
液化气订单
QTHS1
无或Y0011凝析油
10000
QTHS2
无或Y0012凝析油
20000
QTHS3
无或Y0012凝析油
30000
QTHS-NXY
Y0011凝析油
30000元
30000元
QTHS-YHQ
Y0012凝析油
30000元
30000元
显然，这是为了迎合报表，认为增加一个处理步骤，这算ERP优化提升吗？
如何使用报表过渡成本中心结转？
为了迎合初级成本要素+成本中心类别的取数公式，显然，从QTHS1、QTHS2和QTHS3
到QTHS-NXY和QTHS-YHQ使用”平行结转”,即将QTHS1、QTHS2和QTHS3三个成本中心的
所有初级次级成本要素全部直接转平,结转后最好QTHS1、QTHS2和QTHS3成本中心借
贷成本要素和金额一致,也就是说，增加一个中间步骤，将QTHS1、QTHS2和QTHS3的各
项初级和次级费用按规则（通常是成本处理数量）平移到QTHS-NXY和QTHS-YHQ。
QTHS1、
QTHS2和QTHS3既然借贷平衡,所以其成本中心类别设置不设置应该无所谓。
设置过渡成本中心QTHS-NXY和QTHS-YHQ的另一好处:
按经营管理区设置过渡成本中心QTHS-NXY和QTHS-YHQ就是假设某经营管理区新增
轻烃回收装置无需修改清洗表。
成本如何结转到过渡成本中心QTHS-NXY和QTHS-YHQ?
前面说过,QTHS1、QTHS2和QTHS3成本中心除了直接发生的各项实际费用（初级成本要素）,还有结转过来的次级成本要素,包括42型的分摊成本要素和43型的作业成本要素,很可惜,SAP没有提供1个事务码能同时将初级成本要素和42/43次级要素一把按处理数量从QTHS1、QTHS2和QTHS3平移到过渡成本中心QTHS-NXY和QTHS-YHQ。
KSV1：
分配只针对初级成本要素，无法处理42/43次级成本要素。
KSU1：
将各种初级次级成本要素打包成1个或多个次级成本要素转到
QTHS-NXY和QTHS-YHQ,无法满足目前公式要求。
KSW1：
重过帐循环可以将初级成本要素和42型成本要素平行结转，但无法结转作业类型对应的43型,需要手工处理。
现在，只能使用KSW1，但是需要避免使用43型作业成本要素，如西北油田的
用电是采用作业类型的方式，目的是为了统计出用电量，现在，需改用建立电统计指标做分摊结转的方式；或者平时FI用电记帐，可放出电费科目的数量字段；或者43型的再手工处理。
ERP的深化应用有时确实需是在明细核算需求和增加核算工作量之间平衡，但本例可通过方法4来避免。
方法4:
从对应产品结转订单出具轻烃回收成本表，BY20油气提升/BY23轻烃回收/BY24稠油热采/BY25油气处理/BY26输油输气报表实际上格式完全一样，且最后都是结转至产品订单，完全可以从订单上取得数据。
优点明显，无需人工拆分成本中心；按实际结转量填报数据，成本中心结到产品订单是多少就填多少，取数相对准确，且简单易行。
相关处理步骤如下：
（1）.还以轻烃回收为例，假设其所有初级次级成本要素最后都打包为报表项的次级成本要素结转到凝析油和液化气成本订单，为了统一报表逻辑，首先企业在R/3中根据报表项目建立总部统一成本要素,参考如下表:
企业SAP次级成本要素
统一成本要素
总部统一成本要素描述
7000000100
CBXM000100
直接材料
7000000201
CBXM000201
燃料－汽油
7000000202
CBXM000202
燃料－柴油
7000000203
CBXM000203
燃料－重油
7000000204
CBXM000204
燃料－其他燃料
7000000301
CBXM000301
外购电
7000000302
CBXM000302
自发电
7000000303
CBXM000303
其他动力
7000000407
CBXM000407
人工成本
7000000500
CBXM000500
折旧折耗及摊销
7000000501
CBXM000501
运输费
7000000502
CBXM000502
7000000407
CBXM000407
人工成本
7000000503
CBXM000503
青苗赔偿费
7000000504
CBXM000504
矿区经费
各家企业的R/3次级成本要素编码可以不一致，但都对应到统一的成本要素
目前的总部统一成本要素如下表：
油田企业统一成本要素
描述
备注
CBXM000100
材料
1．油气产品完全成本计算总表、油气提升成本计算表。
2．油气提升成本计算表采用总部4个油气生产订单类别+总部成本要素CBXM000*取数
CBXM000201
燃料－汽油
CBXM000202
燃料－柴油
CBXM000203
燃料－重油
CBXM000204
燃料－其他燃料
CBXM000301
外购电
CBXM000302
自发电
CBXM000303
其他动力
CBXM000401
工资
CBXM000402
保险费
CBXM000403
提取“三费”
CBXM000404
劳动保护费
CBXM000405
住房费用
CBXM000406
劳务费用
CBXM000407
其他人工成本
CBXM000500
折旧折耗及摊销
CBXM000501
运输费
CBXM000502
修理费
CBXM000503
青苗赔偿费
CBXM000504
矿区经费
CBXM000999
其他
CBXM001001
驱油物注入费
除油气提升外，由于规定其他油气生产专项作业只能是总打包结转，所以只能从成本相应成本中心取数，也就是只能使用方法3人为拆分成本中心和增加核算工作量的做法
CBXM001002
井下作业费
CBXM001003
测井试井费
CBXM001004
轻烃回收费
CBXM001005
稠油热采费
CBXM001006
油气处理费
（2）.轻烃回收也包括油气提升、轻烃回收、稠油热采、油气处理和输油输气成本中心的各项
初次级成本分类到打包成次级成本要素结转到相应产品订单,如图3为轻烃回收的费用结
转情况。
即方法4需轻烃回收、稠油热采、油气处理和输油输气生产作业和油气提升一样按报
表明细项分类结转,而不是打包结转,修改为分类结转很简单,只要稍微修改打包结转为
使用分摊结构（或做多个段）按报表明细次级成本要素分类结转就可以。
（3）.如何从订单中清洗/区分出各油气作业过程费用?
从伙伴对象中很容易得到订单的费用来源,如图4，只要根据订单+伙伴成本对象就能清
洗出报表数据。
方法4的优点明显，对企业核算无需人为拆分成本中心，报表出具也相对准确，也不
增加任何核算工作量。
建议方案:
方法4，但需修改目前BY报表公式，如BY19的油气处理数就不再是1个油气处理次
级成本要素，而是所有从油气处理成本中心结过来的数。
采用方法3，人为增加核算工作量，设置复杂的清洗逻辑后，公式无需调整。
建议方法4,修改目前的报表公式,需要总部决定。
（4）.涉及BY报表：
格式相同的轻烃回收、稠油热采、油气处理和输油输气生产作业和油气提升,附报表格式:
报表四:
BY24稠油热采成本计算表
稠油热采成本中心只针对原油,最后结转到1种原油,所以从成本中心或结转产品单取数都可以。
报表五:
BY25油气处理成本计算表
和轻烃回收，需区分天然气和原油产品。
报表六:
BY26输油输气成本计算表
因为输油管道/成本中心和输气成本中心本身是成本核算是分离的，所以可从成本中心或对方产品订单获取数据。
（4）.使用初级成本要素+成本中心类别取数的缺陷
1．难于区分报表明细
轻烃回收、稠油热采、油气处理和输油输气目前都是使用初级成本要素取数,那么各种
次级要素都摆放在哪里?
”矿区经费”项目,合适吗?
假设有AB2个轻烃站有人工次级分
配,轻烃站A直接人工10000元,次级过来2000元,本应是12000元,但是现在次级的
2000都进矿区经费了，假设人工成本也有相应钩稽关系，这块也又断裂了，假设使用
油田统一成本要素（将初级职工薪酬费用和次级人工都映射到油田统一成本要素）问题
就解决了。
看来，企业对这些附加明细分析报表并不看重，否则，仅从初级成本要素取数存在
一定缺陷。
所以，建议修改BY19/BY20/BY23/BY24/BY25/BY26统一从其结转订单取数，报表钩
稽关系也非常清晰。
为什么新增统一成本要素?
昨天我还在思考次级成本要素摆放”矿区经费”报表项目的问题，今天有人告诉我油田需要增加如下统一成本要素,原因很简单,就是补正,如本成本中心的直接电费2000元,内部次级结转过来的电费10000元,如按目前的公式仅取初级电费则仅仅显示2000元,各种次级全到”矿区经费”了,前面所说的人工道理一样,还有其它的成本要素,所以又折腾出一些成本要素来解决。
油田统一成本要素
油田统一成本要素描述
设计报表
备注
Y000000003
内部修理费
驱油物注入、轻烃回收、油气处理、
稠油热采、输油输气成本计算表
补充
Y000000004
内部劳务
补充
Y000000005
内部环保支出
补充
Y000000006
内部环境治理费
补充
Y000000007
内部印刷费
补充
Y000000008
内部运输费
补充
Y000000009
内部水费
补充
Y000000010
内部电费
补充
2．报表清洗逻辑复杂混乱：
来看一下油田统一成本要素,如下表,注意红色部分:
统一成本要素
油田统一成本要素描述
涉及报表
修改内容
修改日期
CBXM
成本项目
油气产品完全成本计算总表、油气提升成本计算表
CBXM000100
材料
CBXM000201
燃料－汽油
CBXM000202
燃料－柴油
CBXM000203
燃料－重油
CBXM000204
燃料－其他燃料
CBXM000301
外购电
CBXM000302
自发电
CBXM000303
其他动力
CBXM000401
人工工资
CBXM000402
保险费
CBXM000403
提取“三费”
CBXM000404
劳动保护费
CBXM000405
住房费用
CBXM000406
劳务费用
CBXM000407
其他人工成本
CBXM000500
折旧折耗及摊销
CBXM000501
运输费
CBXM000502
修理费
CBXM000503
青苗赔偿费
CBXM000504
矿区经费
CBXM000999
其他
CBXM001001
驱油物注入费
CBXM001002
井下作业费
CBXM001003
测井试井费
CBXM001004
轻烃回收费
CBXM001005
稠油热采费
CBXM001006
油气处理费
CBXM001007
输油输气费
Y000000001
矿区经费
驱油物注入、轻烃回收、油气处理、稠油热采、输油输气成本计算表
新增
2007-2-13
Y000000002
生产部门修理费
管理费用表/修理费表
修改描述
2009-5-6
Y000000003
内部修理费
驱油物注入、轻烃回收、油气处理、稠油热采、输油输气成本计算表
补充
2009-5-6
Y000000004
内部劳务
补充
2009-5-6
Y000000005
内部环保支出
补充
2009-5-6
Y000000006
内部环境治理费
补充
2009-5-6
Y000000007
内部印刷费
补充
2009-5-6
Y000000008
内部运输费
补充
2009-5-6
Y000000009
内部水费
补充
2009-5-6
Y000000010
内部电费
补充
2009-5-6
CBXM000*的成本要素针对油气提升,驱油物注入、轻烃回收、油气处理、稠油热采、输油输气成本计算表由于采用初级成本要素，所以的次级则全放在”矿区经费”项目,企业现在要求区分出电费,则又新增Y000000010内部电费来,实际上从自发电成本中心结算到油气提升和其他个成本中心是使用同一个次级电结算成本要素7000000302结算的,所以清洗表要根据成本中心清洗,油气提升成本中心+7000000302=CBXM000302自发电,驱油物注入、轻烃回收等成本中心+7000000302=Y000000010内部电费,这还能叫油田统一成本要素吗?
还有，增加的这些内部结算成本要素能涵盖所有的内部费用结算业务?
有一个方法,就是改进方法4,油气提升,驱油物注入、轻烃回收、油气处理、稠油热采、输油输气这些成本中心都采用KSW1的方法将所有的初级和内部结算次级”平移”到产品订单或者按报表项分类次级统一结转。
统一从订单取数好处：
.不增加油田企业核算工作量,不需要人为拆分成本中心。
.轻烃回收和油气处理成本计算表等数据更加准确。
.取数只有订单1个取数源头,钩稽关系透明而且无须过分依靠清洗折腾。
FI借贷和成本对象借贷:
考虑产品订单可能存在的结算冲销,报表公式注意这点。
最小的公式变动：
为了减少公式的变动,最简便的处理方法,就是将BY21/BY23/BY24/BY25/BY26的取数
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