河南数字档案馆项目.docx

河南数字档案馆项目.docx

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河南数字档案馆项目

河南省数字档案馆项目

档案业务调研问卷

处室名称：

填表人签字：

日期：

审核人签字：

日期：

填表人签字：

日期：

审核人签字：

日期：

填表人签字：

日期：

审核人签字：

日期：

填表人签字：

日期：

审核人签字：

日期：

填表人签字：

日期：

审核人签字：

日期：

填表人签字：

日期：

审核人签字：

日期：

成文信息

编号

主题词

业务需求调研问卷

作者

文档类别

业务

审核

批准

文档性质

内部

主送

存档日期

抄送

发布日期

2017-03-27

签收信息

发送方：

接收方：

接收方：

代表人：

代表人：

代表人：

日期：

2017-3-27

日期：

2017-3-27

日期：

变更信息

版本

原因

作者

日期

0.1

起草

周迪

2017-03-27

0.5

完善

周迪

2017-03-27

0.8

报送审核

周迪

2017-03-27

1.0

审核后修改

周迪

2017-03-27

1术语、定义和缩略语

说明：

在本处室处理业务中是否有专门的术语、定义、缩略语等，如果有，请在该处填写说明

1.1术语、定义

术语/定义：

说明

1.2缩略语

缩略语：

原文

中文含义

1.3参考资料

说明：

填写调查问卷过程中如果有相关参考资料，请在该处填写。

工作中使用、依据执行的工作标准，如：

国家相关标准规范、行业标准、操作指南

资料名称

发表日期

出版单位

作者

2本部门所涉及业务流程

说明：

用户描述或画图，表达清楚本岗位所负责业务事项工作流程、有多个流程请分开描述，不局限于下面列出的流程一、流程二。

样例1：

文字形式

流程三：

疫情检查和消毒工作流程

1．移交处室向保管处移交档案前，应提前1天提供由移交人员签字的《XXX市档案馆档案资料疫情检查通知单》，作为技术保护人员了解移交档案资料基本情况的依据。

2．档案资料移交当天，技术保护人员在市档案馆接收现场检查档案资料疫情情况。

（线下）

3．技术保护人员根据疫情检查情况，提出是否消毒处理的意见。

4．对没有疫情问题的档案资料可直接入库，有S疫情问题的档案资料经消毒后方可入库。

5.检查人一式两份填写《XXX市档案馆档案资料消毒登记表》，由检查人和处长签字后，一份放入全宗卷，一份留存备案。

样例2：

流程图

样例3：

表格形式

2.1流程一

1

2

3

4

5

6

6.1

1

2

3

4

5

6

6.1

2.2流程二

6.2

3本部门目前业务改进建议

说明：

用户描述清楚本岗位所负责业务事项存在的问题，也可以用图文的形式表达，，不局限于下面列出的问题一、问题二。

业务改进建议主要是指在办理业务中的流程不畅，或者工作繁琐，或者其他业务事项等，希望通过在新系统建设中改进的建议。

举例：

建议在****项业务流转中，原本需要三次检查，建议改为两次检查（或者建议更多次审查），这样改进的理由是原有程序的弊端在于******，带来的优势是*****。

3.1建议一

3.2建议二

4异议需求提出与描述

本章节的问题提出前提条件：

请先对附件：

《档案业务事项确认表》内容进行确认后再提出。

说明：

档案业务事项确认表是针对业务职能部门，请按照本部门负责的具体工作，在下表中选择确认是否自己处室负责的业务线，对该业务事项描述是否认可（不认可请填入自己的描述）、做该业务事项时需要输入的工作内容，输出什么成果物等，有成果物的输出事项，请收集相应的样例表格（比如通知、报表等），并填写对应岗位。

非本业务处室负责的内容可填写否。

序号

业务事项

异议内容

异议描述

1

举例：

入库前准备

描述不准确

准确描述………..

2

3

4

5新增需求

说明：

新增需求为在“档案业务事项确认表”范围之外的，本部门工作中实际需求的业务事项，请在此列出。

序号

业务线

业务事项

详细描述

1

2

3

4

5

6

7

8

9