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英文书信格式范文

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英文书信格式范文

　　篇一：

英文书信格式及范文

　　英文书信格式及范文

　　一、英文书信的结构

　　二、书信作文的出题形式和写作要领

　　三、书信作文练习及其参考范文

　　书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　5.1.1信头（heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：

门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：

　　123TianheRoad

　　TianheDistrict

　　guangzhou510620

　　guangdongprovince

　　p.R.c.

　　Jan.8,20XX

　　5.1.2信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　5.1.3称呼（salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Dear”。

如：

　　Dearprofessor/prof.bergen:

　　DearDr.Johnson,

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　Dearsir:

或Dearmadam:

DearLadies。

　　如果不知收信人的性别则可用Dearsirormadam:

　　5.1.4正文（bodyofLetter）

　　正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必

　　要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：

发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

　　5.1.6签名（signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　第二节书信作文的出题形式和写作要领

　　1990年到20XX年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出

　　现两次（20XX年6月和20XX年1月）。

下面，我们先来看看20XX年6月四级考试的作文题：

　　Directions:

Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.supposeyouareZhangYing.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinchinese:

　　1.表示欢迎

　　2.提出对度假安排的建议

　　3.提醒应注意的事项

　　ALettertoaschoolmate

　　June23,20XX

　　Dearxiaowang,

　　__________________________________

　　__________________________________

　　__________________________________.

　　Yours,

　　ZhangYing

　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。

也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更

　　细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。

例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：

Topic:

ALettertoaschoolmateQuestion:

whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

　　outline:

I.extendingmywelcomeII.holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallerymgladtoreceiveyourletter...（正文，开头空四格）

　　Yourssincerely,Jack（右下，包括敬语和落款）

　　2、官方、正式的书信

　　信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。

其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。

001th,happyRoad,9thDistrict

　　250013,newYork,u.s.A（地址同样顶格写，从小写到大）（以下同1）

　　october,16,20XX（右起顶格）DearJimmy（左起顶格）

　　Imgladtoreceiveyourletter...（正文，开头空四格）

　　Yourssincerely,

　　Jack（右下，包括敬语和落款）

　　3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。

难度很大，但是是英文商务信函的必备（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）

　　篇三：

英文书信格式及范文

　　英文书信格式及范文

　　一、英文书信的结构

　　二、书信作文的出题形式和写作要领

　　三、书信作文练习及其参考范文

　　书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　1.信头（heading）

　　信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，

　　而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：

　　英式：

1stoctober，1999

　　美式：

october1，1999

　　在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

　　1.信头的写法有缩进式（IndentedForm）和齐头式（blockForm）

　　缩进式每行开头向右缩进一两个（:

英文书信格式范文）字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

　　wangming

　　Dept.ofchemicalengineering

　　DalianuniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　Liaoningprovince

　　p.R.china

　　齐头式

　　wangming

　　Dept.ofchemicalengineering

　　DalianuniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　Liaoningprovince

　　p.R.china

　　2.信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上

　　角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地址也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

例如：

　　缩进式

　　Thepresident

　　oxforduniversity

　　england

　　齐头式

　　Jiangbin

　　64hepingRoad

　　p.R.china

　　5.1.3称呼（salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Dear”。

如：

　　Dearprofessor/prof.bergen:

　　DearDr.Johnson,

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　Dearsir:

或Dearmadam:

DearLadies。

　　如果不知收信人的性别则可用Dearsirormadam:

　　5.1.4正文（bodyofLetter）

　　正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：

发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

　　5.1.6签名（signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　?

　　?

　　?

书信写作的五点要求：

　　1、开门见山说意图

　　2、咨询/建议1、2、3、

　　3、不同内容可分段

　　4、感谢客气不可少

　　5、期待回信成老套

　　英文信函的信封有两种写法：

　　第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

　　第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

　　第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。

商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。