广告发行门户领导查询白皮书.docx

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广告发行门户领导查询白皮书

第一部分：

发行系统升级简析

方正和扬州日报社在发行业务信息化领域的合作已有近7年的历史，基于对扬州日报社发行业务需求的理解，我们认为，全新的DRP平台具有完全柔性的框架，可根据报社自身发行模式、业务规模和业务流程的特点实现应用系统与模组、功能的按需组装，并可局部更新与升级，对于升级用户而言，还可以享受相似功能组免功能费置换等升级优惠政策。

该方案不仅解决旧版发行系统所反馈的业务优化问题，还可以满足扬州日报在财务监控、领导决策支持分析、构建以客户为中心的全新发行信息系统与读者基础数据平台等核心升级需求。

从实施策略上，该方案既可以一步到位，也能够“整体规划、分步实施”，降低了一次性IT投资成本和实施风险。

一、升级价值分析

对发行DRP升级项目的新功能和价值分析简报如下：

1、在解决急迫和关键性业务需求的同时，全面提升了功能与性能

●全面解决了报社累计反馈的旧版发行系统业务优化需求，例如：

Ø欠款发报

Ø年度报款汇总

Ø拆单

Ø超权限改址

Ø其他业务细节的优化需求

……

●全新设计的财务结算系统，基于多元组合渠道模式的精细化财务结算管理，可实现即时结账和更精准的收入结转核算，有利于加强报社对发行业务的统一财务监控。

●支持自定义归集统计，可实现分析策略的动态重组与个性化的数据呈现。

●与以往版本相比，汇创V8具有更全面的功能、更优化的性能、更好的业务拓展性与安全性，在解决了旧版优化需求的同时，还融合了业内最前沿的先进管理思想和技术手段，使得管理更规范、业务更全面、流程更合理、数据分析更丰富，有利于提升专业化管理和服务，促进精益管理。

●通过全新的DRP客户中心系统：

可实现统一客户资源管理、自定义客户扩展属性、自动压入与除重处理、统一客户搜索、自定义客户归集分析，有利于推动读者数据库的建设，并从根本上解决了原系统对新续客户及续订率的统计问题。

●全新的信息协同系统（CIP）：

与各类DRP应用无缝集成、贯通，可按需推出所有的相关消息与事务，形成真正的个人信息门户，实现统一人员与登录、统一权限管理、消息导航中心、事件管理、线索组织与评审、项目管理、工作总结。

2、统一客户资源管理、支持业务转型

通过全新的DRP框架，可实现从订单向以客户为中心的管理转型，为读者数据库建设、数据库营销拓展、多元化业务开发等战略转型需求提供强大的技术支撑。

3、技术先进、拓展性更好

采用.net技术平台、N层体系结构、全部件化模式设计，支持全网通讯和按需组装、分散部署与海量数据。

通过DRP柔性框架，可任意搭建和扩展报刊发行、商品配送、DM广告、OLS、DBS等多元业务应用组件。

4、性价比高、成熟可靠、实施周期短、见效快

DRP平台已在南方报业传媒集团（最大规模的省级报业集团）、小红帽发行公司（最大规模的专业发行公司之一）、浙江日报报业集团、新安晚报、云南信息报、济南日报等新老用户实施或上线，是2009年最主流的发行系统升级方案。

汇创发行系统的市场占有率超过90%，有35家报业集团、共120多家报社用户，具有13年的专业实施经验，可以快速产生业务效益。

5、在线更新服务：

DRP平台在保修期内可以提供免费在线更新服务，使用户可以分享到最新、最前沿的功能与性能改进成果，并使系统始终保持最新状态。

二、本次升级方案配置范围概要

1、DRP组件-汇创V8d对等置换模块（免费置换，不计入总价）

a）基本系统（资源配置、报刊设置、权限管理）

b）征投管理-征投系统（资源配置、征订业务、投递业务、征投统计）

c）征投管理-票据管理

d）征投管理-大客户管理

e）批零管理-批零基本系统（资源配置、日常业务）

f）批零管理-摊点管理（资源配置、日常业务、摊点结算、零售统计）

g）邮发管理-邮发管理基本系统

h）财务管理-财务管理（站点结算）

i）发运印务-发运印务基本系统（基本设置、日常业务、发运统计）

j）绩效考核-任务管理

k）绩效考核-绩效统计

2、新增配置模块：

（1）DRP框架-客户中心系统（必配）

（2）DRP框架-信息协同系统（必配）

（3）DRP组件-汇创V8d新增模块（可选）：

a）赠阅管理

b）礼品管理（标配）

c）自定义归集统计

（4）DRP组件-汇创V8d对等置换模块中所有新增功能（即“版本对照表”中为“N”的），该部分新增功能均包含在置换范围中，不计入总价。

第二部分：

广告领导查询门户介绍

广告领导查询门户是北大方正电子有限公司根据服务媒体行业二十多年的经验积累，以及众多报业客户的需求总结得出的。

意在解决领导查询广告数据时的核心问题，如下:

●数据查询要进入到相应的业务软件，操作复杂；

●查询出来的数据彼此之间没有联系；

●查询出来的数据都是表格形式，没有分析，不是图表等直观的形式；

●报表要经过专人总结再提交给领导，造成数据提交不及时，也不可靠。

上面的问题造成了领导缺乏有效、及时的经营数据，会导致经营决策制定有偏差和滞后的危险。

北大方正电子有限公司根据对报社广告行业的理解以及对报社经营方面领导需求的考虑，设计了广告领导查询门户。

本系统采用B/S设计结构，不需要在领导机器上安装程序，通过浏览器直接访问。

界面设计简洁、操作方便，1分钟简单培训立即上手！

！

本系统通过构建数据分析模型，设置了九类业务报表信息群。

Ø当日广告情况

以简报的形式说明当天广告业务最重要的几个指标，可按刊物查询，包括广告收入、广告版面数、总版数、广告占版率、广告平均折扣、每版平均收入。

上述指标反映了广告业务运作的基本情况，是广告部门管理者最关注的数据。

通过关联广告管理系统，日报表可以做到逐级访问信息条目，直至具体广告订单明细，使社领导从宏观到微观尽在掌握。

Ø月广告情况

以简报形式说明某个月份广告经营情况，着重与相关期间业务数据的对比，可按月份、刊物查询，包括本月广告收入、上年同期广告收入、同比增长量、广告收入同比增长率、当年累计广告收入、上年同期累计广告收入、广告收入累计增长率。

上述指标反映了在一段时间内广告业务的发展状况。

Ø各报刊广告收入对比分析

以饼状图形式展示各报刊广告收入所占比重，能够适应各类管理体制，对各报刊业务数据分库存储的情况尤其方便，可按起止刊期查询分析。

Ø各行业广告收入对比分析

以饼状图形式展示各行业广告收入所占比重，反映广告收入的行业结构特征，可以按大行业或小行业展示，可按起止刊期查询分析。

Ø广告收入趋势分析

以折线图形式展示报社广告收入的发展变化趋势和周期性规律，按时间单位不同可分为日曲线图、周曲线图、月曲线图和年曲线图等多种类型，反映不同时间段广告收入的变化趋势，可以按刊物查询展现。

Ø客户广告投放排名

以柱状图形式展示广告收入排名前列的广告主或代理公司的广告收入贡献，可按起止刊期查询，反映不同时间段的重点广告客户及其广告投放额。

Ø广告基本信息查询

以报表形式展现，是查询广告基本信息的便捷窗口，一目了然。

报表展示项目包括合同号、刊期、版面、客户、代理、刊物、广告类型、规格、颜色、支付方式、行业、品牌、营业额、应收款、已付款、欠款、综合折扣、广告审批确认人这些广告最重要的信息。

可按起止刊期、版面、客户、代理、刊物、行业、合同号查询。

Ø广告版面浏览

展示某天某刊物的版面缩略图，可让新闻版编辑及时了解广告占版情况，以便安排自己版面的稿量和稿件字数。

并可以点击广告版面上缩略图了解到广告的详细信息，比如广告的大致内容，以便查询版面上排好的广告是否错误，是否调错稿件。

Ø待审批广告

需要方正经略广告系统有折扣审批模块。

待审批广告模块是浏览、审批超出正常折扣广告的内容单元，在该单元中可以按起止刊期列出待审批的广告，并进行审批，不必登录广告系统，从而方便领导日常工作。

Ø广告折扣查询

需要方正经略广告系统有折扣审批模块。

广告查询折扣查询模块以报表形式展现，专门查询超出正常折扣范围广告的详细信息，可按起止刊期查询。

查询项目包括刊期、刊物、刊登版面、客户名称、广告内容、广告收入、正常折扣、实际执行的折扣、差价、审批人、审批时间、审批原因等。

通过这个内容单元，可以加强对广告折扣的监管，防止广告收入流失。

第三部分：

发行领导查询门户

发行领导查询门户为各层经营管理领导，提供一个全新的日常工作平台，全面时时地了解报社发行情况，方便快捷的掌握发行动态。

此平台提供了便捷的查询功能，操作直观、简便，满足各类查询统计要求。

体现简报、图表、报表等各种展现形式，同比、累计、排名等各种统计方法，订阅、零售、代投、DM广告、增值服务等业务类型，刊物、发行期间、发行站、读者构成、发行收入、发行量等分析维度和指标。

发行领导查询门户为管理者监督监控业务、了解关键数据提供了一个新的方式。

主要功能：

Ø个性化定制首页：

在门户上提供了个性设置界面的功能，集成发行应用系统的访问入口，同时允许用户自行定制界面的内容、布局和显示风格，方便用户构造符合自己习惯的工作区域。

Ø每日发行情况：

以简报的形式说明当天发行业务最重要的几个指标。

可按刊物查询，包括总发行量、订阅数、零售数、代投数、DM广告投递数、新增订户数、零售退报率。

上述指标反映了发行各方面业务运作的基本情况，是发行业务管理者最关注的数据。

Ø月发行情况简报：

以简报形式说明某个月份发行经营情况。

着重与相关期间业务数据的对比，可按月份、刊物、指标类型查询。

其中指标类型包括发行量、订阅数、零售数、代投数、DM广告投递数。

月报指标包括日均发行量、上年同期日均发行量、日均发行量同比增长率、月发行收入、上年同期发行收入、发行收入同比增长率、发行收入完成率。

上述指标反映了在一段时间内发行业务的发展状况。

Ø新增订户职业结构对比分析：

以百分比分析图展示新增订户中各类职业所占比重，是反映订户质量的重要指标。

Ø新增订户月收入结构对比分析：

以百分比分析图展示新增订户中各类月收入所占比重，是反映订户购买力的重要指标。

Ø发行量趋势分析：

以折线图展示总发行量、订阅数、零售数等基本指标的发展变化趋势和周期性规律，按时间单位不同可分为日曲线图、周曲线图、月曲线图和年曲线图等多种类型，反映不同时间段总发行量、订阅数、零售数等基本指标的变化趋势，可以按刊物查询展现。

Ø征订进度分析：

以柱状图展示大征订期间征订指标的完成情况。

可按收订日期查询，按周、旬、月等不同时间单位展现，反映不同时间段的征订指标及实际完成情况。

Ø发行收入月统计表：

以报表形式展现，是反映某年度各级发行站各月发行收入的基本报表。

Ø发行收入完成情况：

以条形图展示各类发行收入的实际完成情况。

包括主报投递费、代投报刊投递费、零售收入、增值服务收入、DM广告投递费及其它收入，可按时间段查询。

Ø待审批DM广告订单：

是浏览、审批超出正常折扣范围DM广告订单的内容单元，在该单元中可以按起止投递日期列出待审批的DM广告订单，并进行审批，不必登录DM广告系统，从而方便领导日常工作。

图：

发行领导查询门户