奠基仪式策划案.ppt

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石台.上海兰花苑小区开工奠基策划方案时间:

二OO九年七月十八日上午策划思路：

策划思路：

通过开工典礼的有型形式，直接的、直观的、有计划、有步骤地在短时间内让受众对该项目的深刻了解，树立对该项目的坚定信心;短时间内在受众心目中留下该项目品牌形象，在池州乃至周边地区形成一定的影响力。

策划一场别开生面的开工庆典，借势造势，能最大化地宣传自我，提高知名度，短时间内实现受众对项目的广泛传播。

策划原则：

策划原则：

l物料可行性原则：

保证物料的安装搭建符合现场实际情况，有利于提升现场气氛。

l组织可行性原则：

根据甲方要求，在整个开工奠基的活动流程上力求清晰、规范。

l现场安全性原则：

所有的物料及人员，需保证其安全性。

此外，考虑突发事件的应急措施。

l费用紧缩性原则：

充分为甲方考虑，根据活动实际情况采购物料、组织人员，做到绝不浪费。

一、活动策划思路与原则一、活动策划思路与原则二、前期准备工作二、前期准备工作11、场地平整：

、场地平整：

提前10天平整好场地，以基础坚硬的地方作为活动主会场，出入会场的路基也要压实，以防雨天陷坑积水。

停车场最好设置在工地场内，公路两侧（人民路及规划路）尽量应避免车或少停车，当天人多车多，路上停车更易造成拥堵。

故平整场地要把停车场面积计划以内。

22、场景布置落实到位、到点：

、场景布置落实到位、到点：

整个场景先宏观调控，再分化、细化合理安排，使每项设施、每种道具指定到点，形成每一景点都是整场气氛不可分割的一部分。

33、供电：

、供电：

现场需安排电源（220V5KW），建议引两路配电箱至舞台位置。

将音响与庆典道具用电分离，防止活动发生意外断电。

此外主席台两侧与会场入口处的彩虹门和气柱需要各引一路电源。

44、文稿：

、文稿：

主背景画面需提前8天定稿；奠基石碑文、礼仪绶带内容、彩旗内容、彩虹门文字、6只空飘气球条幅文字需提前10天定稿；主持人串词、领导人欢迎辞、祝酒辞及新闻通稿提前3天定稿。

55、场地平整后再预备3-5方黄沙，留作奠基培土用。

三、活动整体流程三、活动整体流程11、开工典礼项目方案组成：

、开工典礼项目方案组成：

A、公司对项目准备期的规划流程；B、典礼现场流程的规划；C、紧急情况处理预案；22、开工典礼项目整体运作及流程监控、开工典礼项目整体运作及流程监控A.合作单位洽谈协商B.相关工作人员培训协调C.活动场地的筹备安排D.典礼流程掌控协调33、政府领导与嘉宾的邀请和接待、政府领导与嘉宾的邀请和接待A.确定邀请名单B.邀请函、礼品、手提袋的设计、制作C.邀请函寄发、出席来宾名单追踪、确认D.现场接待、座位敲定E.酒店安排及酒席预定四、现场布置详细说明及实景图片四、现场布置详细说明及实景图片11、入场主干道、入场主干道（人民路）：

人民路）：

从活动现场100米外开始，马路两边间距5米插放五彩道旗，用来引导嘉宾入场和渲染会场气氛；现场入口处安置6只空飘气球。

2、迎宾区：

、迎宾区：

会场主入口气氛以高雅华贵、热烈夸张的手段来渲染。

一座跨度为16米的巨型拱门横跨通道口，上标红底黄字活动主题；入口地面用宽度为3.5m的红地毯铺展。

安排礼仪小姐2名接待嘉宾入场。

33、签到区：

、签到区：

签到区摆放一张1.8m米的长桌，桌面铺垫高档绒布，签到本、胸花相依摆放；甲方配合2名礼仪小姐辅助嘉宾到签到区签到，另由2名礼仪给嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾至休息处休息。

4、休息区：

、休息区：

休息区设置在会场主通道的一侧，3*3红色帐篷拼装而成。

合计6座。

内设椅子、条桌（含台布）、饮料、抽纸等用品和水果、干果、糖果等休闲食品及香烟；重要贵宾要引进有隔离设施的贵宾休息处，区边安排几名保安人员。

55、会场主通道：

、会场主通道：

地面用3.5米红地毯铺垫，通道两侧用彩旗装点。

66、主席台：

、主席台：

主席台钢木结构，尺寸为宽度12m，纵深6m，高度0.8m。

摆放背景板长度12m，高度4m，背景用镀锌桁架搭建，灯箱布喷绘画面打眼绷扎。

主席台计划站位10人（若有变动随时更改）。

发言台立于台面中央位置，上置鲜花、台式话筒用于嘉宾发言。

主席台两边各树一座盘龙柱，以此烘托主舞台气氛。

调音蓬和工作蓬分别设置盘龙柱后边。

7、奠基区：

、奠基区：

石碑立于舞台正前方5米的位置，碑文面向观礼区;沙埂环绕石碑一圈，直径3米。

用于培土的铁锹均匀插放在沙埂上，锹柄系上缎面大红花。

培土人站位的地面一周铺设红地毯，站位周长达到10米以上。

预备参加培土人数10人左右，铁锹准备10把以上。

8.8.观礼区观礼区：

重要嘉宾分两列站于观礼区前沿，中间预留3米宽的贵宾通道。

6座休息帐篷和8门礼炮排列于观礼区的两边。

9.9.停车场：

停车场：

仪式当天，人多车多，所以要预先安排适量位置的停车场，并设置指示牌；最好划分停车区域，对重要贵宾的车辆要安排明显车位，以便好停好走无障碍。

停车场要安排4名以上工作人员专门负责车辆停放和看管。

实景项目简介1.1.主舞台主席台钢木结构，结实牢固。

主背景用镀锌绗架搭建，灯箱布打孔绷扎22、盘龙气柱盘龙气柱此气柱为传统气柱的升级产品。

相比普通气柱，更有气势，更能增添喜庆的效果。

本场此柱安置于主舞台两侧，衬托主背景5、小钢炮、小钢炮11、奠基区、奠基区六、仪式当天现场流程规划六、仪式当天现场流程规划时间活动内容细节规划8:

00各项物料安装到位音响、帐篷、桌椅、纸杯用品等8:

30调试音响，并播放音乐物料及流程进行最后检测。

9:

30礼仪模特到岗定位迎宾：

礼仪2名，负责来宾下车后的指引至签到处。

签到台：

礼仪4名，负责来宾签名、带花，将贵宾送至休息区。

10：

00开始前的最后检查，通知来宾准备进场确定到会参加致辞的领导名单,工作人员向参加仪式的领导介绍活动流程，最终确定领导各自讲演稿。

10：

10嘉宾入场就坐工作人员安排台下的嘉宾先入场，由礼仪引导就位。

台下站位最好不分等次，尊重自选原则，自愿就位。

10：

15主持人上场营造喜庆气氛乘嘉宾正在入场的空间气氛，特邀主持人健步登台。

用慷慨激昂的语气，营造气氛、感谢来宾，号召嘉宾安静、有序入场。

10：

15主持人用庄重的话语邀请贵宾上台贵宾在甲方主要领导陪同下，由礼仪引导、缓步进入主席台。

最重要领导在先，引致舞台中央位置。

10：

16主持人致开场白宣读贵宾、嘉宾和祝贺单位名单以及公布开工奠基仪式流程10：

18主持人庄严宣布庆典仪式正式开始全场鼓掌10：

19甲方主要领导致欢迎辞欢迎贵宾、嘉宾，感谢各界同仁；简介公司概况和投资项目。

10：

2510：

55主持人邀请政府及企业领导致辞发言顺序按领导身份排列，留下当场身份最高的一位作为狮子点睛用，然后按级别大小由先往后的顺序进行。

10：

58奠基培土仪式主持人邀请贵宾参加奠基培土，礼仪将台上贵宾引至沙坑旁，最高领导站于舞台一方，依次向两边排列。

主持人宣布培土仪式正式开始。

瞬间，全场欢腾，礼炮连鸣，设置在远处的烟花爆竹同时点燃，把整场活动推向高潮。

11：

00仪式结束嘉宾由现场进入就餐酒店七、项目执行现场应急预案七、项目执行现场应急预案一、项目现场突发事件的分析：

一、项目现场突发事件的分析：

针对户外活动的特征，现场人群多，给次序的管理上提出很高要求，所以预防工作主要放在对人群的控制和管理上。

容易造成以下情况：

A、对现场的硬件造成破坏（如电源线、麦克风线、隔离控制带、彩虹门、盘龙柱、礼炮、冷烟火等），使其无法正常工作，因此影响现场整体效果；B、人多拥挤，易造成不必要的人员损伤，如活动现场对某位明星的羡慕，人群在推攘中造成不可预测的损伤。

C、偷窃、火灾的发生等。

D、车辆的安全二、项目现场突发事件的应急措施二、项目现场突发事件的应急措施在现场执行过程中，对于可能出现的情况我方本着防患于未然的原则，充分作好各项准备工作。

以下为有可能出现的突发情况时采取的应急措施：

A、加大对现场的监管力度。

增派人员对现场的监管，现场硬件设施由贵公司抽专人协助我方负责专项工作，同时抽出人员支援即将出现突发情况的小组；B、严控主席区，保证贵宾的人身安全。

划定警戒线，对于进入警戒线的无关群众，保安要进行恰当的劝退。

如遇突发事件如火灾、大面积人群混乱时，保安要贴身保护贵宾由主席区附近的安全地带迅速离开；C、预留120、119等车道和停车位，使突发事件能得到及时解决。

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