《职业能力测试》考点特训《公文写作与处理》新版.docx
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《职业能力测试》考点特训《公文写作与处理》新版
《职业能力测试》考点特训《公文写作与处理》（2021年新版）
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《职业能力测试》考点特训《公文写作与处理》（2021年新版）
1、多选题;下列批办意见不恰当的是_____
A:
拟同意
B:
同意，请xx科承办
C:
请xx同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
2、单选题;下列文种中，属于报请性公文的是_____。
A:
办法
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
3、单选题;公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
4、单选题;公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
5、单选题;应在文头标注签发人姓名的公文是_____
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
6、单选题;_____的行文方向可平行、上行、下行。
A:
请示
B:
议案
C:
意见
D:
报告
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。
故本题选择C项。
7、多选题;严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。
A:
可发可不发的坚决不发
B:
控制发文数量，越少越好
C:
在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D:
避免重复行文
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。
8、单选题;公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，成文日期之前
D:
成文日期之后，抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
9、单选题;公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。
A:
人物
B:
事件
C:
细节
D:
报刊社论
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
10、单选题;公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
A
11、单选题;某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A:
政办发（2004）第5号
B:
厅发（2004）5号
C:
政办发〔2004〕5号
D:
政发〔2004〕5号
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。
故C项的格式正确。
12、多选题;下列办文程序不符合规范要求的是_____
A:
签收一登记一拟办一批办
B:
草拟一审核一签发一复核
C:
签收一登记一批办一拟办
D:
草拟一签发一审核一复核
参考答案:
CD
本题解释:
【答案】CD。
13、多选题;依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。
A:
上行文
B:
下行文
C:
泛行文
D:
平行文
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：
（1）下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。
（2）上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。
（3）平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。
平行文没有级别、地区之分。
同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。
故正确选项为ABD。
14、多选题;撰写请示不应当_____
A:
主送一个主管机关
B:
抄送所属下级机关
C:
主送领导个人
D:
坚持一文一事
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析：
请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。
请示的特点：
（1）针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
（2）呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。
（3）单一性。
请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。
（4）时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
15、多选题;财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
参考答案:
ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。
故本题答案为ABC。
16、单选题;批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。
故本题答案选A。
17、单选题;我国法定的公布性公文不包括_____。
A:
公报
B:
通告
C:
公示
D:
公告
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。
18、单选题;公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
19、单选题;公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。
下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。
A:
叙述
B:
说明
C:
抒情
D:
议论
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。
故选C。
20、单选题;下列词语属于公文经办用语的是_____。
A:
拟请
B:
兹经
C:
据查
D:
兹因
参考答案:
B
本题解释:
[解析]属于公文经办用语的有：
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
B项为正确选项。
21、单选题;公文标题一般由_____组成。
A:
版头、发文字号
B:
份号、抄送机关、版头
C:
份号、密级、紧急程度
D:
发文机关名称、事由、文种
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
22、多选题;行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
【解析】
23、单选题;用于答复下级机关请示事项的公文是_____。
A:
指示
B:
请示
C:
批复
D:
命令
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
24、判断题;公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
_____
参考答案:
正确
本题解释:
正确（是）
25、单选题;档案工作包括_____
A:
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
26、单选题;公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行_____。
A:
分办
B:
批办
C:
传阅
D:
审核
参考答案:
D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：
“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
”故本题正确答案为D。
27、单选题;用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。
A:
命令（令）
B:
决定
C:
通知
D:
指系
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题答案选A。
28、多选题;公文保管期限一般分为_____
A:
永远保管
B:
永久保管
C:
长期保管
D:
短期保管
参考答案:
BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
29、单选题;归档文件整理的第一步骤是_____。
A:
分类
B:
装订
C:
排列
D:
编号
参考答案:
B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
故本题选B。
30、单选题;为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
逐级行文：
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文：
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文：
同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。
31、多选题;下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意，请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
32、单选题;公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
33、多选题;上行文的行文方式有_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直达行文
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析：
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级来源:
网行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。
本题答案为ABC。
34、单选题;为加快文件的传递，可采用_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。
35、单选题;公文应在_____装订。
A:
左德
B:
右侧
C:
上面空白区
D:
下面空白区
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度。
无毛茬或缺损。
36、单选题;公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。
A:
发文单位和主送机关
B:
发文单位和成文日期
C:
特此通告和成文日期
D:
发文单位和必须执行
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。
故本题答案选B。
37、单选题;公文的主要语言特征是_____。
A:
庄重、严谨
B:
华丽、流畅
C:
威严、有力
D:
古朴、典雅
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
38、单选题;负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
39、多选题;依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_____。
A:
对外文件
B:
收来文件
C:
行政文件
D:
内部文件
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分，公文可分为：
（1）对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;
（2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。
故正确选项为ABD。
40、多选题;公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____。
A:
今年以来
B:
2010年5月
C:
上半年
D:
后天
参考答案:
ACD
本题解释:
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。
公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。
41、多选题;公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
针对性强
D:
科学性强
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。
故选ACD。
42、单选题;公文区别于其他信息记录的特点是_____。
A:
传播知识
B:
具备査考价值
C:
书面文字材料
D:
具备法定的权威性
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
故本题答案选D。
43、单选题;关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
A
44、多选题;整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
45、单选题;公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
46、单选题;用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
47、单选题;公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
48、单选题;公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
A:
执行的
B:
强制的
C:
权威性的
D:
凭证的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。
故选C。
49、单选题;向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
50、单选题;《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。
A:
批转性通知
B:
发布性通知
C:
转发性通知
D:
指示性通知
参考答案:
B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：
（1）发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;
（2）批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;（3）转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;（4）指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;（5）任免性通知，用于任免和聘用干部K6）事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。
51、单选题;签发人应标注在文件的_____。
A:
版头部分
B:
主体部分
C:
版记部分
D:
附件部分
参考答案:
A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。
故本题正确答案为A。
52、多选题;规章类文书的文种包括_____。
A:
条例
B:
规划
C:
章程
D:
实施细则
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。
正确答案为ACD。
53、多选题;下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____
A:
刑事自诉证据不充分的案件
B:
在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C:
在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
D:
判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件
参考答案:
ABD
本题解释:
【答案】ABD。
解析：
刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。
选项C是检察院起诉时，故C选项错误。
54、单选题;关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。
A:
法制化原则
B:
实事求是原则
C:
时效原则
D:
对外公开原则
参考答案:
D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表：
法制化原则：
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则：
尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題
全面质量原则：
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则：
公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则：
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原则：
明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责
保密原则：
公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密
简化原则：
应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。
55、单选题;批办是指_____。
A:
对发文稿的审核批示
B:
对收文应如何办理所做的批示
C:
对公文正本的复核意见
D:
对请示报告的处理
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
56、单选题;写好调查报告的前提是_____。
A:
生动多样的标题
B:
细致公正的调查
C:
简明扼要的前言
D:
陈述详细的主体
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。
故本题答案选B。
57、单选题;沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的
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