值班室管理制度.docx
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值班室管理制度
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值班室管理制度
一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。
文明值班。
积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
(四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
(五)维护好室内秩序。
做到整洁卫生。
禁止在工作时间大声喧华。
无关人员不得随便进入该室。
爱护公物,杜绝浪费。
(六)坚持批评与自我批评。
团结互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。
(八)按规定时间交〜,不得迟到早退,并在〜前写好值班记录,以便分清责任。
)总则
第一条本公司为使警卫人员值勤执行任务有所依据,特订定本准则。
第二条警卫人员的服勤,系代表本公司执行职务。
第三条警卫勤务应每日24小时执行不辍,其各班服勤时间,由警卫课订定呈准公布实施。
第四条警卫人员的职责规定如下:
1.工厂及办公处所各种事故之预防,警戒及厂区(房)巡逻事项
2.工厂及办公处所突发事故之应急措施。
3.进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制,联络登记事项。
4.进出工厂车辆的管制事项。
5.进出工厂物品的查验及放行。
6.防止窃盗,协助维持工厂及办公处所秩序。
7.其他交办事项的处理。
第五条警卫人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定,尤应严遵下列守则:
1.应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。
2.平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。
3.服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。
4.服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报告上级。
5.服勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。
6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议厂务单位处理。
7.应管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续
者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。
8.应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。
9.交换班时,应将注意事项交代清楚,并将服勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登列)入”警卫日志簿”,检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。
(二)人员管制
第六条辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩序。
第七条确实管制员工上下班,迟到、早退、加班人员的考勤卡纪录。
第八条员工在勤务中因公或事(病)假离厂时,应切实查验公出申请书或请假记录卡,始允其外出,并在公出单或到工卡上记录离厂,回厂时间以备查考。
各级人员公出或事(病)假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。
经副理以上人员由警卫登记进出。
第九条上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。
第十条外界来宾到厂接洽业务或参观访问,以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续,发给来宾证,并联络有关单位接待。
非经厂单位人员接待,不得任其进入厂区。
第十一条协力厂商长期派驻工厂人员,得凭厂务单位发给之识别证进出工厂。
第十二条假日加班人员或因事需进厂者,应凭厂务单位所送之名单核对相符后,准予进厂。
但本厂课长(含副课长)以上人员得于登记后进厂。
第十三条公司或其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。
第十四条厂内住宿人员,在勤务时间外,凭住宿证进出工厂,但夜间不按规定时间出入厂者,应即通知舍监室处理。
(三)物品管制
第十五条物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行。
经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。
放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机
械设备等)及授权核准人员由各厂订定列表送警卫室执行。
第十六条各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出,在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。
第十七条离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:
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1.记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。
2.由携带者亲书理由,注明品名、数量,由何处取得等。
3.情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报处理。
第十八条厂内住宿人员携带人个物品出厂时,按下列所定处理:
1.携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭舍监室开立之放行单放行。
2.携带一般日常用品者,由警卫人员查验后放行。
第十九条本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂,遇有特殊情况,如参观、访问或外籍人员携带照相机者,应按厂单位主管所示处理。
第二十条同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品,厂内住宿人员如因需要,经厂务单位开立证明单者(注明品种、型号)
准予携带进厂。
但携带出厂者,应凭厂务单位开立的物品放行单,经查验无误后放行。
(四)车辆管制
第二^一条本厂各型车辆(汽车、机车)出厂凭厂单位的核派单放行。
第二十二条外宾车辆进入工厂,除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外,依下列所定处理:
1.持有证明来厂交货或提货之车辆,准予驶入厂区内有关处所。
2.一般接洽业务或参观访问,以及厂商之营业、采购、检查、
安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不照规定者,警卫应即时纠正。
第二十三条公司或其他各厂车辆进厂,除随车人员按本准则第十三条处理外,应依第二十二条规定所处理。
第二十四条进出工厂车辆应一律检查,进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品,出厂车辆载有货物时,应凭放行单查验无误后放行。
(五)紧急事件之处理
第二十五条发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。
第二十六条警卫人员应熟练安全装备的使用。
了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:
1.判断情况若尚可〜消除时,速采取行动,并报告上级及通知
厂务单位。
2.判断事故无法〜,应急速通报有关单位。
3.日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。
第二十七条夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本厂等情形,迅速通报有关主管。
(六)附则
第二十八条本准则如有未尽事宜,得随时以命令补充或修正。
第二十九条本准则经呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。
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□目的?
第一条为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气,特制定本办法。
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□范围?
第二条提案内容针对本公司生产、经营范围、具有建设性、及具体可行的改善方法。
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(一)各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善。
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(二)有关机器设备、维护保养的改善。
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(三)有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。
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(四)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
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(五)废料、废弃能源的回收利用。
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(六)促进作业安全,预防灾害发生等。
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第三条提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受
理:
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(一)攻击团体或个人的提案。
?
(二)诉苦或要求改善待遇者。
?
(三)与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。
?
(四)与专利法抵触者。
?
□提案
第四条提案人或单位,应填写规定的提案表(如附表3.7.1、甲、乙)必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
?
□审查
第五条审查组织?
(一)各厂成立”提案审查小组”由有关主管组成。
?
(二)公司成立”提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
?
第六条审查程序?
(一)各提案表均须先经各厂提案”审查小组”初审并经评分通过
后,(评分表如附表3.7.2)始可汇报”提案审查委员会”。
(公司各部门提案经送委员会)?
(二)”提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1〜2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
?
第七条审查准则?
(一)提案审查项目及配合?
1?
动机20%?
2?
创造性15%
3?
可行性25%
4?
回收期投资30%?
5?
应用范围10%?
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(二)成果审查项目及配合?
1?
动机15%
2?
创造性20%
3?
努力程度15%?
4?
投资收回期25%
5?
同效益25%?
□处理
第八条采用的提案:
交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
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第九条不采用的提案:
将原件发还原提案人。
?
第十条保留的提案:
须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。
?
第十一条成果检查?
(一)实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具成果报告表(如附表3.7.4)呈直属主管核定后,转呈各厂”提案审查小组”经三个月的考核,并予评分后(如附表3.7.5),再呈提案审查委员会。
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(二)”提案审查委员会”依”审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
□奖励
第十二条提案奖励:
改善提原因”审查委员会”评定,凡采用者
发给1200〜6000元的提案奖金,未采用者发给50元的奖金。
?
第十三条成果奖励:
”审查委员会”依提案改善成果评分表,可
核给500〜10000元的奖金。
?
第十四条特殊奖励:
提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显
著绩效卓越者,由委员会核计实际效益后,报请核发XX(〜100000元的奖金。
?
第十五条团体特别奖:
?
以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三
名特别奖:
?
第一名:
锦旗及奖金5000元?
第二名:
锦旗及奖金3000元?
第三名:
锦旗及奖金XX元?
□附贝S
第十六条提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
?
第十七条本办法经呈董事长核定后,公布实施,修改时亦同。