wps表格函数及函数简单使用.docx
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wps表格函数及函数简单使用
wps表格函数及函数简单使用
wp表格函数及函数简单使用:
一、函数应用基础
（一）函数和公式
1.什么是函数
WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM（数值1,数值2,......）”。
其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式
（二）函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量（数字和文本）、逻辑值（例如真值或假值）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用（例如E1:
H1），甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。
例如在公式“=IF（A3=0,"",A2/A3）”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。
当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
3.数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。
WPS表格中有常量和区域两类数组。
前者放在“{}”（按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成）内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。
假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。
例如公式“=TREND（B1:
B3,A1:
A3）”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:
B3,A1:
A3”就是一个区域数组。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。
它的语法为“ERROR.TYPE（错误码）”，如果其中的参数是#NUM!
，则返回数值“6”。
5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。
还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。
以存放在F2单元格中的公式“=SUM（A2:
E2）”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM（A3:
E3）”。
若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM（$A$3：
E$3）”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:
E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。
前者如“=SUM（$A3：
E3）”，后者如“=SUM（A$3:
E$3）”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。
假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:
A6”和Sheet3的“B2:
B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM（Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9）”。
也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!
”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM（[Book2]Sheet1!
SAS1:
SAS8,[Book2]Sheet2!
SBS1:
SBS9）”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!
”。
放在中括号里面的是工作簿名称，带“!
”的则是其中的工作表名称。
即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!
”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。
不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。
提示：
上面介绍的是WPS表格默认的引用方式，称为“A1引用样式”。
如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。
在这种引用样式中，WPS表格使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。
启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。
由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。
6.嵌套函数
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF（OR（RIGHTB（E2,1）="1"，RIGHTB（E2,1）="3"，RIGHTB（E2,1）="5"，RIGHTB（E2,1）="7"，RIGHTB（E2,1）="9"）,"男","女"）”。
其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
7.名称
为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。
例如“B2:
B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE（B2:
B46）”。
在给B2:
B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE（物理分数）”，从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是：
选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。
也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。
如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。
需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名（这就是使用名称的主要优点），因此名称引用实际上是一种绝对引用。
因为它不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。
（三）函数输入方法
对WPS表格公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
1.“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是WPS表格输入公式的重要工具，以公式“=SUM（Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9）”为例，WPS表格输入该公式的具体过程是：
首先选中存放计算结果（即需要应用公式）的单元格，单击编辑栏（或工具栏）中的“f某”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。
如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。
最后单击“确定”按钮，在单元格中会出现“=SUM（）”
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
2.编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击WPS表格编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”（即“√”）按钮（或回车）即可。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM（Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9）”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM（）”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。
但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
二、函数速查一览
（一）日期与时间函数
1.DATE
用途：
返回代表特定日期的序列号。
语法：
DATE（年，月，日）
参数：
年，为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。
默认情况下，WPS表格使用1900日期系统。
月，代表每年中月份的数字。
如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。
Day代表在该月份中第几天的数字。
如果day大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。
注意：
WPS表格按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。
如果工作簿使用的是1900日期系统，则WPS表格会将1899年12月31日保存为序列号1。
同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35796天。
实例：
如果采用1900日期系统（WPS表格默认），则公式“=DATE（2001，1，1）”返回36892。
2.DATEVALUE
用途：
返回日期字符串所表示的日期的序列号。
该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。
参数：
日期字符串，是用WPS表格日期格式表示日期的文本。
在使用1900日期系统中，日期字符串必须是1899年12月31日到9999年12月31日之间的一个日期。
如果日期字符串超出上述范围，则函数DATEVALUE返回错误值#VALUE!
。
如果省略参数日期字符串中的年代，则函数DATEVALUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且日期字符串中的时间信息将被忽略。
实例：
公式“=DATEVALUE（"2001/3/5"）”返回36955，
=DATEVALUE（"2-26"）返回39504。
3.DAY
用途：
返回用序列号（整数1到31）表示的某日期的天数，
用整数1到31表示。
语法：
DAY（日期序号）
参数：
日期序号是要查找的天数日期，它有多种输入方式：
带引号的文本串（如"1998/01/30"）、序列号（如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日），以及其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（"1998/1/30"））。
实例：
公式“=DAY（"2001/1/27"）”返回27，=DAY（35825）返回30，=DAY（DATEVALUE（"2022/4/5"））返回5。
4.EDATE
用途：
返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列号。
语法：
EDATE（开始日期，月数）
参数：
开始日期参数代表开始日期，它有多种输入方式：
带引号的文本串（例如：
"1998/01/30"）、序列号（如35825表示1998年1月30日）或其他公式或函数的结果（例如：
DATEVALUE（"1998/1/30"））。
月数为在tart_date之前或之后的月份数，未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。
实例：
公式“=EDATE（"2022/1/5"，2）”返回39512，即2022年3月5日，=EDATE（"2022/8/5"，-5）返回39512即2022年3月5日。
6.EOMONTH
用途：
返回开始日期之前或之后指定月份中最后一天的序列号。
语法：
EOMONTH（开始日期，月数）
参数：
开始日期参数代表开始日期，它有多种输入方式：
带引号的文本串（如"1998/01/30"）、序列号（如1900日期系统中的35825）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（"1998/1/30"））。
月数为tart_date之前或之后的月份数，正数表示未来日期，负数表示过去日期。
实例：
公式“=EOMONTH（"2001/01/01"，2）”返回36981即2001年3月31日，=EOMONTH（"2001/01/01"，-6）返回36738即2000年7月31日。
7.HOUR
用途：
返回时间值的小时数。
即介于0（12:
00A.M.）到23（11:
00P.M.）之间的一个整数。
语法：
HOUR（日期序号）
参数：
日期序号表示一个时间值，其中包含着要返回的小时数。
它有多种输入方式：
带引号的文本串（如"6:
45PM"）、十进制数（如0.78125表示6:
45PM）或其他公式或函数的结果（如TIMEVALUE（"6:
45PM"））。
实例：
公式“=HOUR（"3:
30:
30PM"）”返回15，=HOUR（0.5）返回12即12:
00:
00AM，=HOUR（29747.7）返回16。
8.MINUTE
用途：
返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。
语法：
MINUTE（日期序号）
参数：
日期序号是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。
时间有多种输入方式：
带引号的文本串（如"6:
45PM"）、十进制数（如0.78125表示6:
45PM）或其他公式或函数的结果（如TIMEVALUE（"6:
45PM"））。
实例：
公式“=MINUTE（"15:
30:
00"）”返回30，=MINUTE（0.06）返回26，=MINUTE（TIMEVALUE（"9:
45PM"））返回45。
9.MONTH
用途：
返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于1（一月）和12（十二月）之间的整数。
语法：
MONTH（日期序号）
参数：
日期序号表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。
日期有多种输入方式：
带引号的文本串（如"1998/01/30"）、序列号（如表示1998年1月30日的35825）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（"1998/1/30"））等。
实例：
公式“=MONTH（"2001/02/24"）”返回2，=MONTH（35825）返回1，=MONTH（DATEVALUE（"2000/6/30"））返回6。
10.NETWORKDAYS
用途：
返回参数开始日期和终止日期之间完整的工作日（不包括周末和专门指定的假期）数值。
语法：
NETWORKDAYS（开始日期，终止日期，假期）
此数据清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。
函数中的日期有多种输入方式：
带引号的文本串（如"1998/01/30"）、序列号（如使用1900日期系统的35825）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（"1998/1/30"））。
注意：
该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。
11.NOW
用途：
返回当前日期和时间所对应的序列号。
语法：
NOW（）
参数：
无
实例：
如果正在使用的是1900日期系统，而且计算机的内部时钟为2022-4-522:
34，则公式“=NOW（）”返回39543.940625。
12.SECOND
用途：
返回时间值的秒数（为0至59之间的一个整数）。
语法：
SECOND（日期序号）
参数：
日期序号表示一个时间值，其中包含要查找的秒数。
关于时间的输入方式见上文的有关内容。
实例：
公式“=SECOND（"3:
30:
26PM"）”返回26，=SECOND（0.016）返回2。
13.TIME
用途：
返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0到0.99999999之间，代表0:
00:
00（12:
00:
00A.M）到23:
59:
59（11:
59:
59P.M）之间的时间。
语法：
TIME（小时，分，秒）
参数：
小时是0到23之间的数;分是0到59之间的数;秒是0到59之间的数。
实例：
公式“=TIME（12，10，30）”返回序列号0.51，等价于12:
10:
30PM。
=TIME（9，30，10）返回序列号0.40，等价于9:
30:
10AM。
=TE某T（TIME（23，18，14），"h:
mm:
AM/PM"）返回“11:
18:
14PM”。
14.TIMEVALUE
用途：
返回用文本串表示的时间小数值。
该小数值为从0到0.999999999的数值，代表从0:
00:
00（12:
00:
00AM）到23:
59:
59（11:
59:
59PM）之间的时间。
语法：
TIMEVALUE（时间字符串）
参数：
时间字符串是一个用WPS表格时间格式表示时间的文本串（如"6:
45PM"和"18:
45"等）。
实例：
公式“=TIMEVALUE（"3:
30AM"）”返回0.145833333，=TIMEVALUE（"2001/1/266:
35AM"）返回0.274305556。
15.TODAY
用途：
返回系统当前日期的序列号。
参数：
无
语法：
TODAY（）
实例：
公式“=TODAY（）”返回2022-4-5（执行公式时的系统时间）。
16.WEEKDAY
用途：
返回某日期的星期数。
在默认情况下，它的值为1（星期天）到7（星期六）之间的一个整数。
语法：
WEEKDAY（日期序号，返回值类型）
参数：
日期序号是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：
带引号的文本串（如"2001/02/26"）、序列号（如35825表示1998年1月30日）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（"2000/1/30"））。
返回值类型为确定返回值类型的数字，数字1或省略则1至7代表星期天到数星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。
实例：
公式“=WEEKDAY（"2022/4/5",2）”返回6（星期六），=WEEKDAY（"2022/4/5",3）返回5（星期六）。
17.WEEKNUM
用途：
返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。
语法：
WEEKNUM（日期序号，返回值类型）
参数：
日期序号代表一周中的日期。
应使用DATE函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。
返回值类型为一数字，确定星期计算从哪一天开始。
默认值为1。
18.WORKDAY
用途：
返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日（不包括周末和专门指定的假日）的某一日期的值，并扣除周末或假日。
语法：
WORKDAY（开始日期，天数，假期）
参数：
天数为开始日期之前或之后不含周末及节假日的天数;天数是正值将产生未来日期、负值产生过去日期;假期为可选的数据清单，表示需要从工作日历中排除的日期值（如法定假日或非法定假日）。
此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。
日期有多种输入方式：
带引号的文本串（如"1998/01/30"）、序列号（如1900日期系统时的35825表示1998年1月30日）或其他公式或函数的结果（例如DATEVALUE（"1998/1/30"））。
19.YEAR
用途：
返回某日期的年份。
其结果为1900到9999之间的一个整数。
语法：
YEAR（日期序号）
参数：
日期序号是一个日期值，其中包含要查找的年份。
日期有多种输入方式：
带引号的文本串（例如"1998/01/30"）、序列号（例如，如果使用1900日期系统则35825表示1998年1月30日）或其他公式或函数的结果（例如DATEVALUE（"1998/1/30"））。
实例：
公式“=YEAR（"2022/4/5"）返回2022”，=YEAR（"2003/05/01"）返回2003，=YEAR（35825）返回1998。
20.YEARFRAC
用途：
返回开始日期和终止日期之间的天数占全年天数的百分比。
语法：
YEARFRAC（开始日期，终止日期，基准选项）
参数：
函数中的日期有多种输入方式：
带引号的文本串（如"1998/01/30"）、序列号（如35829表示1900日期系统中的1998年1月30日），或其他公式或函数的结果（例如DATEVALUE（"1998/1/30"））。
基准选项表示日计数基准类型，其中0或省略为US（NASD）30/360，1实际天数/实际天数，2实际天数/360，3实际天数/365，4欧洲30/360。
实例：
公式“=YEARFRAC（"2001/01/31"，"2001/06/30"，0）”返回0.416666667，YEARFRAC（"2001/01/25"，"2001/09/27"）返回0.67222。
（二）工程函数
1.BIN2DEC
用途：
将二进制数转换为十进制数。
语法：
BIN2DEC（二进制数）
参数：
二进制数的位数不能多于10位（二进制位），最高位为符号位，后9位为数字位。
负数用二进制数补码表示。
2.BIN2HE某
用途：
将二进制数转换为十六进制数。
语法：
BIN2HE某（二进制数，字符数）
参数：
二进制数的位数不能多于10位（二进制位），最高位为符号位，后9位为数字位。
负数用二进制数补码表示;如果省略字符数，函数DEC2BIN用能表示此数的最少字符来表示。
3.CONVERT
用途：
将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。
语法：
CONVERT（数值，初始单位，结果单位）
参数：
数值是以初始单位为单位的需要进行转换的数值。
初始单位是数值的单位。
4.DEC2BIN
用途：
将十进制数转换为二进制数。
语法：
DEC2BIN（十进制数，字符数）
参数：
如果省略字符数，函数DEC2OCT用能表示此数的最少字符来表示。
5.DEC2HE某
用途：
将十进制数转换为十六进制数。
语法：
DEC2HE某（十进制数，字符数）
参数：
同上
6.HE某2BIN
用途：
将十六进制数转换为二进制数。
语法：
HE某2BIN（十六进制数，字符数）
7.HE某2DEC
用途：
将十六进制数转换为十进制数。
语法：
HE某2DEC（十六进制数）
参数：
参数十六进制数的位数不能多于10位（40位二进制），最高位为符号位，其余39位是数字位。
负数用二进制数的补码表示。
（三）信息函数
1.ERROR.TYPE
用途：
返回对应于某一错误类型的数字，如果没有错误则返回#N/A。
在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值，并返回文字串（如“发生错误”）来取代错误值。
语法：
ERROR.TYPE（错误码）
参数：
错误码为需要得到其数字代码的一个错误类型。
尽管错误码可以是实际的错误值，但它通常为一个单元格引用，而此单元格中包含需要检测的公式。
注意：
ERROR.TYPE函数返回的错误代码是：
#NULL!
返回1，#DIV/0!
返回2，#VALUE!
返回3，#REF!
返回4，#NAME返回5，#NUM!
返回6，#N/A返回7，其他错误则返回#N/A。
实例：
如果A5=36/0，则公式“=ERROR.TYPE（A5）”返回2。
2.ISEVEN
用途：
测试参数的奇偶性，如果参数为偶数返回TRUE，否则返回FALSE。
语法：
ISEVEN（值）
值待测试的数值。
如果参数值不是整数，则自动截去小数部分取整。
注意：
该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
如果参数number不是数值，ISEVEN函数返回错误值#VALUE!
。
实例：
公式“=ISEVEN（11）返回FALSE”，=ISEVEN（6）返回TRUE。
3.ISODD
用途：
测试参数的奇偶性，如果参数为奇数返回TRUE，否则返回FALSE。
语法：
ISODD（值）
参数：
值待测试的数值。
如果参数不是整数，则自动截去小数部分取整。
注意：
该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
实例：
公式“=ISODD（19）”返回TRUE，=ISODD（14.5）返回FALSE。
4.N
用途：
返回转化为数值后的值。
语法：
N（值）
参数：
值为要转化的值。
函数N可以转化下表列出的值：
数字返回该数字，日期返回该日期的序列号，TRUE返回1，FALSE返回0，错误值（如#DIV/0!
）
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