如何做一个合格的人力资源主管.docx
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如何做一个合格的人力资源主管
做一个合格的人力资源主管
一、明确人力资源管理的基本管理
管理是科学，科学由原理组成。
人力资源管理作为管理学的一个分支，和其他管理领域一样，人力资源管理也必须遵循相应的管理规律，才能做到科学化、功能化、效率化、人力资源管理的基本原理包括：
1、增值原理
增值原理是指对人力资源的投资可以使人力资源增值，而人力资源增值是指人力资源品位的提高和人力资源存量的增大。
我们知道，人力资源是指社会劳动者的劳动能力，而劳动能力的提高主要靠两方面的投资，营养保健投资和教育培训投资、其中更为重要的是教育培训投资。
要想使企业中的员工提高其生产效率和生产能力，就必须对其进行业务培训。
2、激励原理
激励原理指的是通过对员工的物质的或精神的需求欲望给予满足的允诺，来强化其为获得满足就必须努力工作的心理动机，从而达到充分发挥积极性，努力工作的结果。
人在工作过程中是否有积极性，或积极性有多高，对于其能力的发挥程度至关重要。
我们知道，人的能力只有在工作中才能发挥出来。
人所拥有的能力和他在工作中发挥的能力往往是不等量的，这除了受到诸如工作环境的好坏、工作条件的良好程度，以及单位或组织内人际关系（包括上下级关系、同事关系）的协调、配合情况等客观因素影响之外，还要受到人的积极性的发挥程度这一主观因素制约。
在客观因素相同的条件下，主观因素是个人能力发挥的决定性因素。
人力资源管理者的任务不只是以获得人力资源为目标，人力资源管理者在为单位或组织获得人力资源之后，还要通过各种开发管理手段，合理使用人力资源，提高人力资源的利用率，为此就必须坚持激励原理。
3、差异原理
人力资源管理的根本任务是合理配置使用人力资源，提高人力资源投入产出比率。
要合理使用人力资源，就要对人力资源的构成和特点有详细的了解。
“知己知彼，百战不殆”。
人力资源是由一个个劳动者的劳动能力组成的，而各个劳动者的劳动能力由于受到身体、受教育程度、实践经验等因素的影响而各自不同，形成个体差异。
就个体能力来说，这种差异包括两方面：
一是能力性质、特点的差异。
二是能力水平的差异。
“用人之长，避人之短”是人力资源管理的基本原则。
承认人与人之间能力水平上的差异，目的是为了在人力资源的利用上坚持能级层次原则，大才大用，小才小用，各尽所能，人尽其才。
在人力资源管理中，差异原理指的是：
具有不同能力层次的人，应安排在要求相应能级层次的职位上，并赋予该职位应有的权力和责任，使个人能力水平与岗位要求相适应。
4、互补原理
在现代社会中，任何一个人都不可能孤立地去做事，人们只有结成一定的关系或联系，形成一个群体才能共事。
因此，群体内部的关系如何，直接关系到该群体所承担任务的完成好坏。
现代人力资源管理要求，一个群体内部各个成员之间应该是密切配合的互补关系。
人各有所长也各有所短，以己之长补他人之短，从而使每个人的长处得到充分发挥，避免短处对工作影响，这就叫做互补。
个体与个体之间的互补主要是指以下几个方面：
性别互补、能级互补、年龄互补、气质互补。
5、动态原理
动态原理指的是人力资源的供给与需求要通过不断的调整才能求得相互适应；随着事业的发展，适应又会变为不适应，又要不断调整达到重新适应，这种不适应—适应—再不适应—再适应的循环往复的过程，正是动态原理的体现。
动态原理使我们认识到人力资源规划的重要性。
当前企业面临的情况是外部环境变化万千，而组织要生存与发展，必须有一支规模适当，素质较高的员工队伍，如何在组织需要的时候和需要的岗位上及时得到各种需要的人才，是组织增加竞争力，实现战略目标的关键。
为此，必须对组织当前和未来各种人力资源的供求进行科学的预测和规划。
二、让工作变得快乐——人本管理
不同的管理理念导致不同的管理方式；不同的管理方式导致不同的管理结果。
人本管理是以人为本的管理。
它把人视为管理的主要对象和企业最重要的资源，尊重个人价值，全面开发人力资源，通过企业文化建设，培育全体员工共同的价值观。
运用各种激励手段，充分调动和发挥人的积极性和创造性，引导全体员工去实现企业的经营目标，依靠全体员工的共同努力促进企业的不断发展。
1、尊重和欣赏员工
尊重和欣赏你的员工，是实施人本管理的前提条件。
每个人都渴望获得别人的尊重和欣赏，你的员工也不例外。
学会尊重和欣赏你的员工，是企业走向“以人为本”的柔性管理的第一步。
当你的员工向你提出工作建议时，这个建议可能并不符合公司的实现情况，但他向你提出建议本身就应该得到尊重和欣赏。
你应该尊重他的诚恳和责任心，同时也要欣赏他的勇气。
当员工所提的建议受到了尊重和欣赏时，这种正面激励作用会促使员工去提出更好的更切合公司实际的建议。
如果员工的责任心和勇气受到了打击，员工会倾向于被动地接受工作，毫无工作主动性而言，这种情况又如何让管理者更好地开展工作呢？
其实在企业中类似的小事还有很多。
如果管理者换个眼光，从尊重和欣赏的角度来观察员工的工作，你就会发现每位员工都有很多可圈可点的优点和特长。
如果将这些优点和特长不断地加以放大，并且在团队内部不断的传播，这些优点和特长就会成为所有组织成员的共同财富。
尊重和欣赏员工是对员工进行的感情投资。
所谓人本管理实际上就是严格管理的感情投资的结合。
2、人才管理的层次
研究人本管理的管理学家认为，人本管理在管理实践中有不同的形态，并且这些形态具有层次性。
目前，较为普遍的是把人本管理分为五个层次，即情感沟通管理、员工参与管理、员工自主管理、人才开发管理和企业文化管理。
3、重视员工的精神待遇
员工的待遇包含两个部分：
物质待遇和精神待遇，有时也称外在待遇（extrinsicrewards）和内在待遇（intrinsicrewards）。
物质待遇主要指薪酬待遇，如薪酬、福利、津贴、奖金和股票期权等；精神待遇是指工作的胜任感、成就感、责任感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等。
员工除了有物质待遇的需求以外，还有精神待遇的需求。
员工会通过对物质待遇和精神待遇的评估，来判断他们的努力是否得到了公司的充分回报。
由于精神待遇的隐蔽性，员工往往会用对物质待遇不满的抱怨表达对精神待遇的不满。
管理者经常会在没有弄清员工的抱怨之前，就盲目提高员工的和物质待遇。
当然，提高物质待遇可以暂时弥补员工对精神待遇的不满，但它并不能从根本上解决由于员工对精神待遇不满而造成的管理上的冲突。
所以说，用提高物质待遇的方法来弥补精神待遇的不满是得不偿失的。
如果长此以往，公司的薪酬管理还可能陷入恶性循环。
公司管理者只有明白精神待遇的重要意义，才能全面把握员工的需求。
管理者可以通过改善员工管理来提高员工对精神待遇的满意度。
另外，赋予员工管理和控制自己工作自由的权利，也可以为提高员工精神待遇的满意度起到积极作用。
4、员工参与管理
要想让员工对工作总是充满主动性和创造性，让员工参与管理是一个很好的方法。
员工参与管理以后，管理者不是自上而下地发号施令，而是鼓励员工勇于探索、勇于尝试，即使出现偏差也不过分苛求员工；同时，通过培训和教育，使员工逐步提高知识技能和决策水平，并对自己的决策负责。
对于不同岗位、不能能力的员工，可以在不同程度上让他们参与组织决策及各级管理工作的研究和讨论。
处于平等的地位商讨组织中的重大问题，可使下级和员工感到上级主管对他们的信任，从而体验出自己的利益与组织发展密切相关而产生的强烈责任感。
管理者与下属讨论企业的问题时，对双方来说都是提供了一个取得别人重视的机会，从而给人们一种成就感。
多数员工会因为能够参加商讨与已有关问题的行为而受到激励。
正确地参加管理既对个人产生激励，又为组织目标的成功提供了保证。
谨记：
尊重和欣赏你的员工，可以从最简单的方法开始做起。
不要吝惜你的语言，如果你真诚地赞美每个人，那么这就足以促使员工们更加友好交往和努力工作。
三、领会现代人力资源管理与传统人事管理的区别
知古通今，才能预测未来。
我们知道，现代人力资源管理是在传统人事管理的基础上发展起来的，是新型的人事管理，作为人力资源部门的领导，必须对这个变化过程有清醒而明确的认识，通晓二者之间的差异，这样才能有信心的迎接挑战。
与传统的人事管理相比，人力资源管理具有以下特点：
1、以人为本。
传统人事管理以事为中心，要求人去适应事，始终强调个人服从组织需要，服从事业的需要，而很少考虑个人的专长、兴趣及需要，而以人为本就是把人当成组织中最具活力、能力性和创造性的要素。
人是组织得以存在和发展的第一的、决定性的资源。
组织的人力资源管理就是围绕人这一要素，为他们创造各种能充分施展其才能的条件，提供各种机会，使每个人都能在一种河蟹的环境中尽其所能。
以人为核心的管理，就要尊重人、关心人；以人为核心的管理就要树立为人服务的观念。
当组织内的员工受到尊重时，他们就能体会到自己是组织的主人，有利于他们产生对组织目标的认同感；给员工提供服务，不仅能强化员工的主人翁意识，而且有助于员工集中精力做好本职工作。
2、把人力当成资本，当成能带来更多价值的价值。
传统的人事管理较多地将人力视为成本，算人头账，而较少算人力账，把人力仅仅看成是成本，是一种负担，这是对人的一种消极看法；把人力当成资本，是对人的一种积极能动的看法。
对人力的不同看法，必然导致不同的管理。
把人当成成本就会把注意力放在节约成本，采用低工资、少福利、慢增长、少用人上；而把人力当成资本，就会把注意力放到如何使人力发挥出更大的作用，创造更大的效益上，就会把提高人力素质，开发人的潜能作为人力资源管理的基本职责。
显然，前一种管理是传统的人事管理，而后一种管理才体现出了人力资源管理的基本特征。
3、把人力资源开发放到首位，传统人事管理重使用而轻培育。
也就是只注重使用人现有的才能，而不注重开发人的才能，增加人力资源储量。
而人力资源管理则不同，它把人力资源开发放到首位。
但这并不意味着就不重视人力资源的使用管理。
使用是目的，而开发是手段，开发人力资源的目的是为更好、更有效的使用人力资源，也是为了在使用过程中产生更大的效益。
要使人力资源在使用过程中产生更大效益，就必须大大提高人力资源的品位，开发人的潜能。
知识更多、技能更高、积极性、创造性更强的人，创造的效益就更大。
正因为如此，人力资源管理把开发人力资源放在首位，使用之前要进行开发，使用过程中还要不断开发，把开发人的潜能，不断提高员工的政治业务素质贯穿于整个人力资源管理过程，这是人力资源管理与传统人事管理的重大区别之一。
4、人力资源管理被提到组织战略高度来对待
组织战略是指组织为自己所确定的长远性的主要目标，以及为实现此目标而选择的主要行动路线和方法。
战略目标着眼于未来，它协调组织内各职能部门的相互配合关系，保证组织的均衡持续发展，并引导组织变革创新，以适应新的形势变化。
一个组织不仅要制订总体战略，而且还需制订各种职能战略，以保证和支持总体战略的实施。
职能战略包括人力资源战略、经营战略、成本战略、产品战略、研究开发战略等。
在这些职能战略中，人力资源战略为其他职能战略提供人力资源支持。
可见，组织中的任何战略决策，都需要人力资源战略决策予以支持和保证。
因此，人力资源管理在组织内被提高到组织战略决策高度对待，而不是只当事务性工作看待。
5、人力资源管理部门被视为生产与效益部门。
传统人事管理部门被视为是非生产，非效益部门，而现代人力资源管理则认为，无论是生产三要素（资本、人力、土地）或生产五要素（人、财、物、信息、时间），人力资源都是生产要素之一。
在各种生产要素中，财、物、信息、时间都属于被动的、消极的要素，只有人力这个要素是主动的、积极的、创造性的要素。
人力资源在生产过程中，通过对其他生产要素的加工改造和利用，使它们变成对人类有用的财富。
财富的形式和数量，是由人力在生产过程中的使用状况决定的。
因此，对人力资源的管理是真正的生产管理、效益管理。
人力资源管理部门是生产部门和效益部门。
谨记：
人力资源管理将逐渐从战略的“反应者”转变为战略的“制定者和执行者”。
四、了解公司的组织结构
知己知彼，百战不殆。
作为公司中的一名管理者，你的位置在哪里？
你通常要和哪些部门打交道？
你所在的人力资源管理部门在公司的地位如何？
对这些问题，作为一名人力经理，你必须有清醒的认识。
有关公司组织结构的设计，管理学界提出了三种基本方案，即人们通常所说的职能型组织结构、事业部型组织结构和矩阵型组织结构。
但实际上，许多公司的实际组织结构都是以这三种方案中的某一种为基础进行变通的结果。
1、职能型组织结构
特点是组织中各种职务按垂直系统直线排列，各级主管人员对所属人员拥有一切职权，组织中按照各个不同的职能分成若干个部门。
职能型组织结构，一般只有单一产品或少数几种产品、面临相稳定的市场环境中的企业采用。
这种组织结构有利于最高管理者的决策。
优点是：
职能部门任务专业化，可减少部门间的纠纷，避免工作重复；发展职能专长，这对许多职能人员是很有激发力的；降低管理费用，这来源于各项职能的规模经济效益。
缺点是：
职能眼光偏于狭隘，公司不能对顾客迅速变化的需求做出及时的反应；一个部门难以理解另一个部门的目标和需要；职能部门之间的协调性差；不利于在管理队伍中培养全面的管理人才，因为每个人都力图往本专业的纵深方向发展。
2、事业部型组织结构
它的特点是组织根据一定的标准（如产品、地域等）设立多个事业部，各个事业部拥有各自独立的产品和市场，实行独立核算。
公司可根据各种不同的情况来进行事业部型组织结构的设计。
如麦当劳公司，是根据所在国的管理特点不同，将自身划为若干地理区域的。
而P&G公司是按产品的类别进行划分事业部的。
一般的银行，则是以顾客类型为依据来划分的。
事业部型组织结构，一般适应在具有较复杂的产品类别或分销网络的公司中采用。
这种公司一般是市场推动型的，需要以一种分权的方式来进行决策。
在事业部型组织结构中，决策可以在较低的组织层次中做出，这样就比集权的组织更有利于做出快速的反应。
这种组织结构的优点是：
它能确保决策的进行更加迅速，并促进全面型管理人才的发展；各事业部间的竞争会激发员工的进取心；它能从所有的职能中汇集所需的技能，以便更好的满足产品、顾客、地区或分销的需要。
它的缺点是：
它可能会增加管理费用；会出现资源使用上的重复配置；容易滋长本位主义。
事业部之间的竞争，可能给管理人员带来一定的心理压力。
3、矩阵型组织结构
它的特点是把按职能划分的部门和产品（或地域、顾客）划分的部门结合起来组成一个矩阵，这种组织结构形式的特点是打破了传统的单一命令、统一指挥原则，使一个员工属于两个或两个以上的部门接受双重领导。
换句话说，一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作。
其优点是：
它能对特定的顾客需要做出反应；它能对员工提供满足感，因为它允许员工经常更换项目小组，从而接触各种不同类型的顾客需要；它在发挥人的才能方面具有很大的灵活性。
其不足是：
它在资源管理方面存在复杂性；当管理人员对员工没有直接权力时，存在产生混乱或冲突的可能性；同时，这种多头指挥，易导致责任不清；下级汇报工作的路线模糊，也可能给员工带来心理压力。
从以上三种组织结构中，你可以清楚地了解到你所在的人力资源管理部是公司中极为重要的、不可缺少的职能部门，在公司的管理层中占有举足轻重的地位。
谨记：
组织结构是死的，人是活的，要根据实际情况实施不同的组织结构。
五、与上司、同事和下属相处的技巧
假如说组织是军队，你就是参谋；假如说组织是球队，你既是教练员，又是运动员。
简单的说，人力资源管理的内容就是处理和解决与人有关的事和与事有关的人，因此，善于与他人相处，建立起良好稳定的人际关系不仅是工作本身的需要，而且也是你的事业最终取得成功的前提。
作为人力经理，通常要处理好以下几层关系：
1、助手和参谋
人事主管在与上级的关系中，最主要最直接的关系是你的老板，因为你要随时与他联系，就公司人事制度与政策人事关系与问题的处理与他交换意见。
可以说，你在和他的关系上，扮演着助手和参谋的角色。
每一位老板都有自己独特的工作作风和生活习惯，这些你应善于在日常工作交往中观察和掌握，这将有助于培养你和老板在工作中的默契与河蟹。
2、服务者和监督者
人力经理在公司内部还要善于处理好与其他职能部门主管的关系，这也是人事主管在组织是人际关系的主要方面。
在日常工作中，一方面，人力资源管理部所管理的内容要通过各种职能部门贯彻下去，并通过各职能部门进行信息反馈，所以人力资源管理的服务功能决定了其他职能部门都是你的服务对象，你和你的部门同仁应树立良好的服务意识，为公司的发展向公司的员工提供优质的服务；另一方面，作为权力部门，还担负着对各职能部门劳动与人事工作的检查和监督的任务。
人事工作是与人的利益联系极为密切的工作，群众性和敏感性极强。
所以，要帮助各职能部门主管正确理解公司各项人事制度与政策，并最终达成共识，避免出现政策与制度无法顺利贯彻下去的局面。
如果一旦产生意见分歧，应从大处着眼，力争“求同存异”，把矛盾冲突带来的不良影响减少到最低程度。
此外，需要强调的是，作为同是公司管理层的管理人员，齐心协力地为公司的发展做出贡献，不搞小圈子，是至关重要的。
记住：
有损于公司形象的话不说，有损于他人形象的话不说，需要为员工保密的个人信息与资料不说。
3、自律者和示范者
人力经理在管理直接下属的过程中，应注意发挥人事管理部门成员在组织的“示范效应”。
要达到这个目的，你就应该在要求自己做到“严于律己”的同时，把律己的影响力辐射到你的周围，在本部门的所有成员中产生反响。
要让公司员工感到，公司中每一位人事管理者既是一个组织中人事制度与政策的制定者，同时又是模范的执行者。
为了在部门中真正起到鼓舞作用、吸引作用、导向作用和榜样作用，你应注意以下几点：
（1）、要了解你的下属在关心什么，干些什么，需要什么，并尽力满足他们的合理要求。
（2）、要想赢得下属的敬重，首先要尊重下属，要懂得你的权威不在于手中的权利，而在于你的下属的信服与支持。
（3）、要学会利用各种机会和方式使下属清楚：
你知道他们干得好或坏。
（4）、做到从内心深处喜欢本部门所有的人。
切记：
“信赖导致信赖，怀疑导致怀疑。
”
4、运动员与教练员
人事主管对组织内部的全体成员而言，是组织利益的代表，你的职责范围覆盖到对所有员工的管理。
这是与其他部门主管在职能范围方面的重要区别。
因此，在日常工作中，你既要像运动员那样，和全体员工一起向着共同目标努力冲刺，又要像教练员一样，随时对员工给予指导和帮助，鼓励他们向终点冲击。
对此，成功的人事主管做了如下八项建议：
（1）、要注意依靠大家办事，经常提醒自己：
“我们”比“我”更重要；
（2）、要知道被领导者总是以领导者的言行来决定自己的行为；
（3）、首先不是去管理员工的行为，而是要争取他们的心；
（4）、要让公司中每一位成员都对公司有所了解，逐步增加透明度，培养员工的群体意识；
（5）、要设法不断强化所有员工的敬业精神，使其知道：
没有工作热情，学历、知识和才能都等于零；
（6）、如果下级都对你敬而远之，你将成为“孤家寡人”，因此要平易近人，和员工打成一片；
（7）、要多和员工谈心，但最好以对方关心和喜欢的事为话题，千万不要滔滔不绝地吹嘘自己；
（8）、要严格做到组织目标和个人目标的统一，并努力把人们“导向”目标，因为员工看不到自己的前途，就没有干劲。
谨记：
企业中最难的莫过于对人的管理，因此，应作到知人善用并非易事。
六、为自身职责定位
只有明确职责才能有的放矢地做好工作。
人力资源管理部门的最终职责是促进企业目标的实现。
从“人”和“事”的角度讲，是要达到“人”与“事”，“人”与“人”的河蟹，这种河蟹会带来生产效率的提高，从而达成最终目的。
具体来讲，人力资源管理部门负责向直线管理部门提供人事方面的专业帮助，在工作过程中，人力资源管理部门主要执行以下三种不同的功能：
1、直线功能
人力资源管理人员在人事部门中以及在服务场所（比如工厂的餐厅）以直接指挥别人活动的形式执行直线管理功能。
换言之，他们在人事部门中所使的是直线职权。
此外，人事管理人员还有可能行使一种暗示职权。
这是因为直线管理人员知道，人事主管经常有机会甄选等人事领域的问题同高层管理人员接触。
结果，人事主管的“建议”经常被看成是“上面的意思”。
这种暗示职权对于那些受到人力资源问题困扰的主管人员来说，显得尤其有分量。
2、协调功能
人事管理者还履行人事活动协调者的功能，他们的这种职责通常被称为控制功能。
在这种时候，人事主管以及人事部门就像是“高层管理者的左膀右臂，负责确保既定的人事目标、人事政策以及人事程序确实被直线管理人员认真、连续地加以执行。
”
3、职能功能
职能功能（换言之，为直线管理人员提供服务和帮助）是人事管理工作中最基本的内容。
例如，在雇佣、培训、评价、建议、晋升和解雇等方面提供人事帮助。
其中还包括各种福利项目（健康与意外保险，退休金计划和带薪休假等）的管理，在遵守公平就业机会和职业安全法律方面对直线管理人员进行协助。
此外，在处理雇员申诉和劳资关系问题上，人事管理人员和人事部门也起着重要的作用。
最后，作为人事管理人员及人事部门的提供服务活动的一部分，他们还要执行“创新者”的功能，为直线管理人员“提供当前最新发展趋势以及解决问题的最新方法方面的信息”。
例如，目前大家对建立质量改进小组和为雇员制定职业发展计划比较感兴趣，人事管理者就要站在这种趋势的最前列，帮助组织来实施必要的计划。
职能功能是人力资源管理部门的一个主要职责，在一个规模较大，各种人力资源服务功能齐全的组织中，人力资源管理部门主要包括以下人员：
薪资与福利管理人员；就业与招募主管人员；专业培训人员；雇员关系专门管理人员；安全主管人员以及工作护理人员。
现将各类职位的职责举例如下：
（1）、雇员招募：
广开渠道，通过各种方式（如广告、就业服务机构、校园招募等）经常性的搜寻各种不同的类型的，不同专业的合乎组织要求的求职者。
（2）、工作分析：
搜集并审查与工作职责有关的详细信息，并进行有效的分类处理，最终形式各个岗位的工作说明书和工作规范。
（3）、培训开发：
根据企业的业务需求以及员工现有的素质进行各种方式的培训，并对培训效果进行评估，对高层管理人员则进行深层次的开发。
（4）、绩效考评：
定期对组织内成员在本阶段的工作表现做定性化或定量化的评估。
（5）薪资管理：
根据绩效考评的结果拟订薪资计划，并管理各种雇员的福利计划。
（6）、劳资关系处理：
就与劳资关系有关的所有问题向资方提出合理化建议。
谨记：
既要培养大批的人力资源管理各个职能单位的专业人才，还要培养通晓人力资源各种业务的通才。
七、树立良好的经理形象
纸上得来终觉浅，绝知此事需躬行。
作为人力经理，仅仅有完整的知识结构是远远不够的。
是否能真正成为一名出色的人力经理，还要看他是否能在实践中探索与积累大量的直接经验，许多人力经理在谈到做工作的体会和感受时，总结了如下一些秘诀：
1、诚实。
诚实是对做人力经理最重要的品格要求，它包括公正，忠诚和团队精神。
2、热情。
所谓热情，就是对事业的执着追求和热爱，对本公司的未来始终充满信心和希望。
这除了能对周围的人起到示范和带动作用之外，还能体现出健康、积极和旺盛的精神面貌，无形之中成为推动企业蓬勃发展的一种必不可少的力量。
3、表达能
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