项目监理部管理办法试行.docx

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项目监理部管理办法试行

项目监理部管理办法

（试行）

公司各部门、各项目监理部：

为了加强对现场项目监理部的标准化建设和规范化管理以加强生产组织和内部管理,实现我公司的可持续性发展，制定本办法.

一、基本原则

1、监理部实行总监负责制。

2、监理部实行项目成本核算制。

3、项目工期按监理服务合同工期或与业主约定的工期计算.

4、监理部的组建应本着“精简、节约、高效”的原则设定项目现场监理机构内部组织和人员编制，尽量减少管理层级和辅助人员数量。

5、监理部应具备相应办公、住宿、就餐条件，按照实际需要配置相应交通工具。

6、监理部内部实行标准化管理。

二、人员管理

1、总监由公司确定,公司总经理任命，公司综合部发文通知。

2、总监根据项目情况及业主的要求提出项目监理机构主要人员人选建议，提交公司技术部审核,公司技术部上报公司总经理批准后，由公司综合部发文组建项目监理部。

3、监理部人员名单最终确定后，由公司综合部书面函报业主批准.

4、变更监理部监理人员，公司综合部须向业主发函商榷,业主同意后由公司总经理批准后发文通知业主和监理部.

5、监理部人员的调入、调出均以公司综合部人事调令为准。

监理部内部人员岗位变动，以总监指令为准.监理部自行招聘监理人员需先报公司同意后方可聘用。

6、解聘或辞退聘用人员，由总监建议，公司总经理批准,公司综合部下令，由监理部通报业主单位。

7、公司不定期对项目现场进行检查,在现场检查中发现的不称职监理人员，公司技术部应及时向总监通报并计入个人季度考核纪录。

8、质量监督站和建设管理单位要求清退的监理人员，总监应及时向公司总经理报告。

9、监理部要建立并严格执行公司考勤和考核制度。

每月考勤表和考核表须由总监审核签名上报公司综合部，同时向公司技术部上报相应月份的“监理月报”。

公司支付劳动报酬以考勤表、考核表和人事调令为依据,按人员实际出勤并结合月度考核结果计算劳动报酬。

三、成本支出管理

1、监理部执行公司财务管理办法，实行每月一次的报销制度。

由公司财务部指定监理部办公室主任或档案资料员兼任监理部财务核算员，核算员负责备用金管理、伙食补贴管理和报销等工作,并负责相应项目成本核算.根据“管用分开”的原则，监理部总监和副总监不得兼任核算员工作.

2、监理部各项费用控制标准由公司确定,由总监控制使用.超出控制标准的部分一律不予报销.每年年终对每个项目进行项目成本考核，对实现盈利的项目将成本费用节余部分的50%奖励给监理部由总监二次分配给监理部监理人员。

3、固定资产管理

购置固定资产由总监书面报公司审批后,由公司综合部统一组织采购、建档登记。

监理部的固定资产管理应遵守下列规定：

（1）“固定资产"指在公司综合部登记及新购单一物品超过2000元以上的办公、生活、检测、试验设备仪器等；

（2）所有固定资产由公司综合部统一编号管理，建立固定资产台帐，并由公司综合部落实到专人进行管理;

（3）新购固定资产由总监报公司总经理书面批准后购置；

（4）监理部每半年应对固定资产清查一次，形成固定资产台账报公司综合部备案；

（5）固定资产在各个监理部之间调拨须经总监批准，由综合部统筹安排，并及时登记物品调拨单；

（6）固定资产的报废必须经公司财务部核定，并及时填报固定资产报废单；

（7）公司组织的内审及各类考核检查中,同时检查现场监理机构的固定资产台账及其固定资产报废手续.

4、购置单件价值在500元及以上的低值易耗品由总监书面报公司技术部审批后由公司综合部统一采购、统一登记发放。

购置单件价值在500元以下的低值易耗品由监理部采购，但不应超出公司规定的办公费用控制标准。

5、办公和生活用房管理

（1）监理部办公用房、生活用房标准在满足业主要求的前提下执行公司规定.公司规定办公用房人均使用面积不大于10平方米，生活用房应按两人一间的标准安排且单间使用面积不得大于15平方米。

不常住监理部的人员住宿应充分利用空闲床位临时安排，不应长期租用。

（2）生活及办公用房根据实际情况可以合并使用。

（3）监理部租用工程所在地房屋的,由总监书面报告公司批准.报告应详细说明用房需求、房屋地点、房屋类型、所有权情况、水电网络基础设施情况、房租、物业管理费、与当地市场价格对比分析等合同洽谈情况。

报告经公司总经理批准后授权监理部与房东签订租房合同。

监理部办公室装修由总监向公司综合部报装修方案、装修预算和装修合同,经公司总经理批准并授权监理部与装修公司签订装修合同后方可实施.租房合同及装修合同均应在公司综合部备份。

6、车辆管理

（1）监理部车辆数量及标准应根据项目大小及开工工点实际情况配置。

（2）租用社会车辆需符合下列规定:

第一,出租方必须为法人，不得为自然人；第二,由监理部与出租方签订租车协议并报公司综合部备份；第三，由监理部负责租用期间的车辆管理。

（3）租车费用必须遵循“审批-办理—核备”程序.租车协议签订前应向公司综合部提交租车公司资质、车辆购置发票、车辆行驶证、车价核定资料、保险凭证、驾驶员身份证、驾驶证、拟签租车协议复印件各1份.租车费用需经公司总经理批准。

（4）租车期限一般为一年并根据现场工作进展及时调整或终止租用。

（5）租用社会车辆发生的安全事故全部由出租方负责。

（6）经批准聘用的驾驶员要有适合从事驾驶员工作的健康体检证明,应在公司综合部签订临时用工协议，明确聘用费标准，其社会保险等均由个人承担和缴纳.

（7）车辆使用费据实凭发票报销,但不得超出公司核定的车辆使用费额度。

7、伙食管理

⑴总监办和集中居住的现场监理组可以实行集中就餐.监理部就餐费用通过伙食补贴的方式向公司报销。

伙食补贴应由核算员负责管理。

伙食补贴是公司支付给监理部食堂的费用,必须集中使用，未经公司批准不得分发给个人。

⑵监理部的炊事员聘用费、炊具购置费、燃料费由监理部凭据报销.

⑶伙食补贴的收取、支出和结余应按月在监理部食堂张贴公布。

⑷监理部伙食补贴标准为18元/人·天，按照每天在监理部的实际就餐人数计算。

核算员负责统计每月就餐人员统计报表报公司作为申请伙食补贴的依据。

⑸经批准聘用的炊事员要有健康体检证明，炊事员本人要与公司签订临时用工协议，明确工资标准，其社会保险等均由个人承担和缴纳.

⑹未能在监理部集中就餐的现场监理人员不计算伙食补贴。

四、教育培训

1、监理部是职工教育培训的基层组织，总监对监理部人员培训负责。

2、总监应根据本项目的技术要求和监理人员的实际情况,制定培训需求计划，上报公司综合部。

同时应在本项目监理部内，通过自学辅导、互帮互学、集体讨论等多种方式，开展监理部内部的业务培训。

3、综合部负责汇总制定监理业务培训计划并组织实施.

4、监理部监理业务培训需公司提供的资料由公司综合部提供。

五、监理部的考核

1、监理部考核分为月度考核、季度考核和不定期考核。

月度考核由监理部总监及监理部成立的考核小组每月末组织考核.季度考核由公司技术部和公司检查小组每季度末进行。

不定期考核由公司领导或公司技术部、综合部随机进行。

2、月度考核由监理部总监及监理部考核小组组织对现场监理人员定档考核并作为每月工资定档的依据.具体操作是按照《监理人员月度绩效考核办法》中A、B、C三个档次定档，A、B、C三档分别对应好、中、差三种情况。

月度考核为A档者当月工资上浮10%,月度考核为C档者当月工资下浮10％，月度考核为B档者当月工资不调整.

3、季度考核由公司考核小组及公司技术部组织，与监理部总监共同对现场监理人员考核。

具体操作按照公司季度考核办法执行。

考核结果为优秀者奖励600元,考核结果为良好者奖励300元.

4、不定期考核中，通过对监理部的内业资料、监理日志检查，评价现场管理效果和监理人员工作质量，包括抽查施工图审核记录、施组（方案）审核记录、报验资料签认、见证试验、旁站记录、监理日志、会议纪要、监理通知单及回复、安全隐患通知单和安全检查记录等。

5、考核中对监理形象的考核主要包括:

监理办公室的标准化布置、卫生清洁情况、监理人员着装仪容（包括正确佩戴上岗牌和安全帽等）、现场监理宣传工作开展情况等。

在监理部办公室的标准化布置上，要求根据公司标准化建设方案，在监理部办公室门口悬挂监理部名称牌,监理部办公室内将公司的质量方针、质量目标、监理项目概况、施工现场总平面图、进度图、晴雨表、监理组织机构图及人员分工表、各级监理人员岗位责任制、监理工作守则、监理工作流程图等各项内容,采用统一规格的镜框悬挂上墙,达到整齐划一的效果.

六、项目监理部退场管理

1、监理项目结束时，由项目总监具体负责现场监理机构的撤点工作。

2、现场监理机构撤离时，总监须向公司提交固定资产台账,同时上交下列物品并提交相应清单:

（1）监理部的全部生活、办公设施及仪器设备。

（2）监理部的全部图书、规范.

（3）本项目工程照片集。

（4）监理规划、监理实施细则、监理月报、监理总结及其电子文件。

（5）《监理业务手册》.

（6）个人监理业绩证明。

（7）本项目现场监理机构及试验室的全部公章。

3、现场监理机构撤离后，由总监负责跟踪本工程交工及竣工情况,负责向公司报送《交竣工验收评定书》。

七、本办法生效时间

本办法自2015年6月1日起执行。

广东至艺工程建设监理有限公司

2015年1月28日