考勤日常工作规范.docx
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考勤日常工作规范
考勤日常工作规范
考勤日常工作规范
考勤日常工作规范
1、排班管理:
1.1每周五16:
00前将下周预排班输入系统,以便处理考勤日常工作;1.2如有班次变动的,需提供班次异动单,说明原因,并由相关人员审核签
字。
必须后3日的10:
00之前录入系统,以便及时处理考勤异常;
2、请假管理:
2.1凡有请假,必须提前一个工作日,交于考勤员,考勤员必须在当日17点
前录入系统;2.2特殊情况(如:
急病假),需打电话通知考勤员,并需委托人员到考勤员
哪签字,上班后一个工作日内补缴病假证明;2.4如有销假,需提前通知人力资源部相关人员,提供销假单。
3、加班处理
3.1加班单在次日10:
00前,考勤员将其录入系统;
4、特殊假类
4.1调休单:
有历史加班额度的才可以申请调休,调休单经批准后,需提前
一天交于考勤员;如果加班不够调休,以事假扣除()4.2欠勤单:
公司原因导致的放假行为,以后用加班时间抵扣()。
5、考勤日结果统计
5.1人力资源部在每天的14:
0015:
00在OA上公布前一天的各部门(办公室人员)的考勤异常情况,相关人员查阅。
一线员工特殊处理。
6、考勤异常处理:
6.1如对考勤异常有异议的,需在两个工作日内到人力资源部核对,并提供相关证明单据;6.2原则上,人力资源部不予处理,超出两个工作日内的考勤异常,默认为系统的考勤数据。
注:
没有刷卡需提交签卡单(相关人员签核)。
对于一月内多次未刷卡者,
加以适当的罚款。
原则上,考勤异常是不予处理排班、补假单等问题。
扩展阅读:
公司日常考勤规定
考勤制度编制审核批准文件编号版本号生效日期A0第一章总则
第一条定本制度。
第二条
公司实行每周六天工作制(星期六视车间具体情况决定是否放假),具体工作为加强劳动纪律,严格考勤管理,根据国家有关规定,结合公司实际情况,制
时间安排为:
上午8:
0012:
00,下午1:
005:
00。
如作息时间调整公司另行通知。
第三条
考勤采取刷卡或签到方式。
由公司指派专人负责考勤管理,做好考勤记录,如
实反映员工的出勤情况。
第二章考勤内容
考勤内容包括正常出勤、出差、迟到、早退、旷工、事假、病假、工伤假、婚假、产假、探亲假、公休假、丧假等。
一、正常出勤
第四条
员工按规定的工作时间,准时到达和离开公司,即为正常出勤。
在下列情况下,
视同正常出勤:
1、因公出差且已办理有关审批手续的;
2、在市内办公事,不能按时上下班,部门经理同意或签字认可的。
二、出差
第五条
员工出差应填写“出差申请单”,3天以内由各部门负责人签字,超过3天由
单位负责人签字批准,均报人事部门备案。
第六条
员工出差,因工作原因超过预计时间的,应提前通过电话、传真等方式向出差
审批人说明情况。
逾期不归、又未提前说明情况的,按旷工处理。
三、迟到、早退、旷工
第七条
员工无正当理由,未按公司规定的工作时间到达或离开公司的,一律按迟到或
早退处理。
迟到或早退超过半天的,按当天旷工处理。
第八条第九条
员工请(替)人刷卡或签到的,视同双方当事人迟到或早退,并给予通报批评。
无正当理由迟到、早退一次者,给予扣发当月全部工资的1%;月累计二次者,
扣发2%;月累计三次者,扣发10%,并给予批评教育;月累计四次者,扣发20%,并给予严重警告处分;月累计五次以上者,辞退并扣发当月全部工资的30%。
考勤制度编制审核批准文件编号版本号生效日期A0第十条下列情况,视为旷工:
1、请假未经批准或无正当理由擅自不上班的;2、请假虽获批准,后经查实属蓄意捏造事由的;3、不服从工作调动,逾期不报到者;
4、请假期满,无特殊原因不办理续假手续或虽要求续假未被批准的;5、员工无正当理由不刷卡或不签到,事后又不及时补办请(休)假手续的。
第十一条员工旷工一天,扣发当月全部工资的10%;月累计旷工二天,扣发当月全部工资的20%;月累计旷工三天,扣发当月全部工资的30%;月累计旷工四天以上的,辞退并扣发当月全部工资的50%。
四、事假
第十二条下列情况负责人批准后,可不记为事假:
1、女员工哺乳一周岁以内的婴儿,每天占用工作时间不超过一小时的(不含路程);2、员工持有学校通知,参加家长座谈会的;
3、持有医院或保健站通知,带子女打预防针或体检的员工,每次占用工作时间不超过四小时的;
4、有相应证明,修房或搬迁,占用工作时间不超过一天的。
5、后勤人员当月有加班且正常请假未超过加班时长的,可扣除相应的事假时长。
加班时长一月一更新,不累计。
第十三条事假以小时为单位,不足一小时按一小时计算,每小时扣除工资为当月全部工资÷全勤天数÷8;试聘期内事假累计超过15天的,试聘期相应延长或视情况决定是否聘用。
五、病假
第十四条员工因病或非因工负伤请假休息,需凭医院证明办理请假手续。
因急诊,事前不能办理,或在假期内因病不能按时返回公司上班的,事后应补办请假手续。
患有传染病的员工,必须遵医嘱休息至病愈。
第十五条正式员工凭医院证明,每月可享受二天有薪病假;试用期员工不享受有薪病假。
有薪病假不能累计使用。
第十六条病假以天为单位,正式员工每月累计2天以上10天以下的病假,每天扣除
考勤制度编制审核批准文件编号版本号生效日期A0额为员工当月全部工资÷全勤天数。
长期病假影响工作的,单位有权予以辞退。
试用期员工病假每天扣除额为当月全部工资÷全勤天数;试用期内病假累计超过15天者,试聘期相应延长,或视情况决定是否聘用。
六、工伤假
第十七条员工因以下情况负伤休息,可享受工伤假:
1、在工作时,遇到因不可抗力因素而遭受意外伤害。
2、从事抢险救灾、维护社会治安和人民利益的活动而遭受伤害。
3、在上下班或出差途中,遭受意外事故伤害。
员工因工负伤不能坚持工作,需凭工伤证明、医院证明及有关部门的处理意见,经公司负责人核准后,可休工伤假。
第十八条工伤医疗期待遇
1、工伤医疗期由指定治疗工伤的医院或医疗机构提出意见,经当地劳动鉴定委员会确认。
2、员工在工伤医疗期内,享有正常的工资、效益工资、奖金等待遇。
3、工伤医疗期满后,身体条件允许而拒绝上班,没有正当理由的,视同旷工。
4、因工伤造成残疾的,按照国家相关规定抚恤。
七、婚假
第十九条员工到达法定结婚年龄登记结婚的,给予3天婚假;男、女双方均达到晚婚年龄登记结婚的(初婚),婚假15天(含3天法定婚假)。
第二十条如果配偶在外地,需到外地结婚的,视路程远近增加路程假(路费自理)。
第二十一条员工的婚假应在结婚当年一次休完,逾期不休或少休的,假期自动取消;婚假期间,各项工资全额发放。
第二十二条婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
八、产假
第二十三条产假
1、符合国家规定年龄初婚的妇女,产假为90天,其中产前假15天。
生育难产时,可
考勤制度编制审核批准文件编号版本号生效日期A0增加产假15天。
2、24岁以后生育第一胎的,另增加晚育优待假30天。
3、多胞胎生育的,每多生一个婴儿增加产假15天。
4、凡在生育期间办理“独生子女证”者,增加一个月优待假。
5、产后做结扎手术的另增加假期21天。
第二十四条节育手术假1、2、3、4、5、6、
放环休息3天;取环休息1天;男结扎休息7天;女结扎休息21天;
怀孕不满4个月流产休息20天;怀孕4个月以上引产休息42天。
第二十五条怀孕期间,因身体不适而请假,视为病假;产假期满,因身体原因不能工作,经医院证明后,其超过产假的日期视为病假。
产假、节育手术假包括公休日及法定节假日。
第二十六条员工休产假期间,基本工资、福利全额发放,可享有效益工资,但不得超过同类、同级员工效益工资的平均数。
第二十七条公司男员工的配偶生育时,可享有3天有薪假期,期间工资全额发放。
九、探亲假
第二十八条凡在公司工作满1年,即享有探亲假:
1、2、3、4、5、
员工到外地探望配偶,每年给予探亲假一次,假期为5天。
未婚员工探望父母,每年给予探亲假一次,假期7天。
已婚员工探望父母,每二年给予探亲假一次,假期为15天。
到外地休探亲假的,根据实际需要,可再给予路程假(路费自理)。
休探亲假企业职工工资按基本工资发放。
第三十四条员工未休探亲假的,公司不再补发相应补贴。
十、年休假
第三十五条员工来公司工作满1年,可按国家规定享有年休假,假期为:
职工累计工作
考勤制度编制审核批准文件编号版本号生效日期A0已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
第三十六条公司鼓励员工带薪休假,年休假限当年使用,原则上一次休完,确因工作需要,经批准可以分期休假。
当年未休假的,公司不再发相应补贴。
十一、丧假
第三十七条员工直系亲属(包括父母、配偶、子女)以及岳父母、公婆死亡时,给丧假3天,异地奔丧另给路程假,路费自理。
第三十八条丧假期间,工资照常发放。
第三章各种假期的审批程序
第三十九条员工请假,两天以内的,由部门经理签字批准,超过两天的,由负责人签字批准。
各部门员工请假,需填写“请假单”(可外购,统一格式即可),假期在两天以内的由部门经理签字批准,假期超过两天的由单位负责人批准;各部门经理请假由单位负责人批准;员工请假审批单报人事行政部备案。
试用期员工非特殊情况,一般不能请假。
第四十条符合条件的员工请婚假、探亲假、公休假、产假等,均应妥善安置好工作,提前办理请假手续。
第四十一条员工经批准休假的,应于假期期满后到人事行政部办理销假手续,不办理的,视为旷工。
第四章加班
第四十二条加班人员到达公司后,必须打卡。
月末人事行政部负责核实加班人员考勤记录,对于无考勤记录的加班,公司不予统计。
一般性加班,申请加班人员在加班前一天,填写《加班申请单》,报主管经理审核、责任副总经理批准。
批准后的《加班申请单》,交人事行政部存档。
考勤制度编制审核批准文件编号版本号生效日期A0生产车间员工加班,统一由车间班长填写集体加班申请单,报负责人批准。
批准后的《加班申请单》,由车间班长保存,月末统一交人事行政部存档。
指令性、临时性加班,可在加班后补填《加班申请单》,人事行政部负责核对考勤卡打卡记录,对于无考勤记录的加班不予统计。
对于紧急加班的工作人员,由公司统一提供工作餐;一般情况下加班,公司不提供工作餐。
第四十三条人员加班期间,不得带领外人进入公司。
一经发现,对未造成公司财产及技术资料损失的扣除本次加班费用的30%;如造成公司财产及技术资料损失,加班人员及相关责任人共同承担赔偿责任。
第四十四条定时工作制员工加班满6小时,按其本人日工资计入当月工资;不满6小时的以实际加班小时工资计入当月工资。
不定时工作制员工,鉴于其工作职责的性质,公司不支付除工资以外的加班报酬,但服务工程师、司机及高级管理人员可冲减当月事假。
第四十五条定时工作制员工包括但不限于行政、办事员和生产人员;不定时工作制员工包括但不限于销售人员、服务工程师、高级管理人员、司机。
第五章附则
第四十六条本考勤制度与原有关制度相抵触的,以本制度为准。
第四十七条本制度由公司人事行政部负责解释。
第四十八条本制度自下发之日起执行。
考勤制度编制审核批准文件编号版本号生效日期A0附录1
1、出差申请单
文件编号出差申请单版本号管理号申请人:
出差事由:
职位:
部门:
日期:
出差地点:
出差时间:
年月日至年月日批准意见:
备注:
2、加班申请单
文件编号加班申请单版本号管理号申请人:
加班事由:
职位:
部门:
日期:
加班时间批准意见:
备注:
友情提示:
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