公文装订规范.docx

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公文装订规范

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公文装订规范

　　篇一：

公文装订标准

　　公文装订标准：

　　左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。

　　1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

　　2、裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。

　　3、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

　　4、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。

　　文件装订时的书订位置:

订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm

　　篇二：

公文装订有些什么要求

　　公文装订有些什么要求

　　字号‘八号’对应磅值5

　　字号‘七号’对应磅值5.5

　　字号‘小六’对应磅值6.5

　　字号‘六号’对应磅值7.5

　　字号‘小五’对应磅值9

　　字号‘五号’对应磅值10.5

　　字号‘小四’对应磅值12

　　字号‘四号’对应磅值14

　　字号‘小三’对应磅值15

　　字号‘三号’对应磅值16

　　字号‘小二’对应磅值18

　　字号‘二号’对应磅值22

　　字号‘小一’对应磅值24

　　字号‘一号’对应磅值26

　　字号‘小初’对应磅值36

　　字号‘初号’对应磅值42

　　公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／４处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

公文排版字体要求以及印制要求

　　标题：

小标宋体，二号字

　　正文：

仿宋，三号字

　　行间距：

我们单位一般设置“固定值”28磅

　　字间距：

一般不作要求

　　公文格式排版中的字体要求

　　我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

　　保密等级字体：

一般用3号或4号黑体

　　紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

　　文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

　　发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

　　签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

　　标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

　　主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

　　正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

　　附件的字体：

常用3号或4号仿宋体

　　作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　　日期的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　　注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

　　主题词的字体：

常用3号或4号黑体

　　抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

　　国务院办公厅秘书局编

　　二000年十一月

　　1范围

　　本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　　2引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　　gb/t148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

　　3定义

　　本标准采用下列定义。

　　3．1字word

　　标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

　　3．2行line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

　　4公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。

　　5公文用纸幅面及版面尺寸

　　5．1公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸张采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t148。

　　5．2公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为：

37mm±1mm

　　公文用纸订口（左白边）为：

28mm±1mm

　　版心尺寸为：

156mm×225mm（不含页码）

　　6公文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

　　7排版规格与印装要求

　　7.1排版规格

　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　7.2制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　7.3印刷要求

　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

　　7.4装订要求

　　公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　8公文中各要素标识规则

　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

　　置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　8.1眉首

　　8.1.1公文份数序号

　　公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

　　编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

　　8.1.2秘密等级和保密期限

　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

　　第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

　　8.1.3紧急程度

　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

　　第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　8．1。

4发文机关标识

　　由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

　　的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图

　　三）。

　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　　8．1．5发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识

　　下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为o01），不加“第”字。

　　发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　8．1．6签发人

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签

　　发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

　　支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

　　依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

　　处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

　　6公文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

　　公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

为避免在本标准后面各章条的叙述重复，在此作总体规定。

　　7排版规格与印制装订要求

　　7．1排版规格

　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　7．2制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。

　　7．3印刷要求

　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标bll00％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

　　7．4装订要求

　　公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。

长期以来，我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。

因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求，使得公文印制和装订不规范，质量差，也不严肃。

所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来，主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。

（1）在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。

此规定，是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。

在正常一面满排公文正文的情况下，应按照这一规定执行。

但如果遇到下一面将有可能出现空白页时，就需要调整某一面的字数和行数，以保证下一面有公文的正文内容。

这种情况就属特殊情况。

所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的。

（2）在标准中给出制版要求，是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定，以保证公文印制质量，减少不合格公文的出现。

　　（3）在标准中给出印刷要求，是保证公文在印刷过程中的质量控制。

关于印刷制品的质量标准是有很多指标的，在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标；这些指标只要认真对待是很容易实现的。

值得提出的是，为使今后公文在油墨的色谱上能够基本达到一致，在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标，只要按标准中给出的油墨色谱来印制公文，就可以基本保证公文的颜色的相对一致。

　　（4）在标准中给出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。

由于公文的特殊作用和为保证公文的长期保存，对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的。

在我们的调查中发现，一些公文在装订时不规范，散页明订的现象普遍，坏钉现象时有发生，钉锯的钉位

　　也很不规范，因而导致公文掉页现象出现，直接影响公文的完整性。

本标准将公文的装订要求加以规定，就是对形成公文的最后一道工序严格把关，以保证公文的质量。

　　8公文中各要素标识规　　

则

　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记

　　公文的文面、用纸、排印、装订格式秘书资格考试

（一）公文的文面格式

　　公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

目前，各类机关的通用公文的格式大体相同。

党政机关通用公文的文面格式由版头、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记21个要素组成。

这21个要素按其所在的位置，又可分成眉首（文头）部分（前9个要素）、主体部分（中间9个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。

　　眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。

党的机关用特定版头制发的公文，眉首部分与主体部分用两条各长60.5mm、宽0.7mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开；行政机关的公文用一条长159mm、宽0.7mm的红色横线隔开，中间没有五角星；用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线（密码电报为红色）隔开。

用a4型公文纸，国家标准规定上报公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。

　　主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。

　　版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间和印发份数3项内容（行政机关的公文只有前两项内容）。

　　1．版头

　　版头，又叫发文机关标识，即人们通常所称的“红头”。

版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。

不同的机关，不能共用版头，但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同。

　　党的机关公文版头的主要形式有两种：

一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如，“中共益阳市资阳区委文件”；一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成，例如，“中国共产党益阳市资阳区委员会（通知）”。

版头字居中排印在公文首面上部，一般用长牟体字或长宋体字套红印制，每个字的长度在15—22毫米之间，宽度根据字数多少确定，但都要小于“中共中央文件”字样。

版头字、五角星与横隔线应美观、庄重、大方。

版头一经确定，必须长期固定使用，一般情况下不作变动，更不得随意变动。

党的机关使用公文版头应注意4个问题：

一是以党委或以党委办公室名义制发的公文，分别应与版头一致，即党委的文件使用党委文件的版头，党委办公室的文件使用党委办公室文件的版头，两者不能混淆；二是发文字号特别是发文机关代字与对应的版头应一致，如“益资发”用“中共益阳市资阳区委文件”的版头，“益资委”、“益资委干”用“中国共产党益阳市资阳区委员会（××）”版头；三是版头圆括号中标注的文种应与标题中的文种和最后一个主题词一致，即三者同一；四是党委、党委办公室与其他任何一个同级机关联合行文，均只用党委或党委办公室的公文版头。

这是由党的机关的领导地位决定的。

　　发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准；规范化简称应由该机关的上级机关规定，由本机关自定的，一定要明示其他机关，不能只是自己使用而别人不认同。

　　2．份号

　　篇三：

公文规范格式与要求

　　公文规范格式含义与要求

（一）公文规范格式的含义

　　公文的格式即公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。

公文格式是公文的门面。

一份好的公文，不仅内容要主题明确、简明扼要，语言要通顺流畅、准确恰当，而且要求数据项目结构完整，书写打印格式规范，用纸大小一致，装订朴素美观。

（二）公文规范格式的要求

　　1、数据项目结构要求

　　所谓公文的数据项目结构主要包括公文的眉首、主体和版记。

　　所谓公文的数据项目结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。

　　2、用纸、打印和装订要求

（1）版式要求：

　　纸型为国际标准a4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。

　　需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。

　　不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。

（2）打印要求：

双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。

印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

　　（3）装订要求：

　　公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。

　　（三）正文标准

　　标题：

用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。

公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。

　　单位：

加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

　　正文：

主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行，4号仿宋体字。

　　附件：

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：

“附件：

1.×××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应当与正文装订在一起，如果不能合订，在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。

　　成文日期：

用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

　　附注：

公文如有附注，用4号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。