计算机二级常用函数公式与解析.docx

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计算机二级常用函数公式与解析

1、求和函数SUM

功能：

将参数中的所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称,也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等.

使用格式：

SUM

说明：

第一个参数Number1是必须要给出的,Number2及以后参数是可有可无的.若通过Number1已经指定完毕所有要相加的数据〔例如通过Number1指定了一个单元格区域,区域中已包含了所有数据,就不必再给出Number2及以后的参数；当需要更多要相加的内容时再通过Number2、Number3…等给出〔一般最多不要给出超过30个参数.

例如：

"SUM

A5>"表示对A1~A5这5个单元格中的内容求和；"SUM"表示对单元格A1、A3和A5的数值求和〔本书函数实例均不含"=",因为函数可以作为公式的一部分,而"="是用于输入整个公式的；由一个函数组成的公式只是公式的一种特例.

2、条件求和函数SUMIF

功能：

也是相加求和,但会从参数指定的单元格区域中进行挑选,仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和.

使用格式：

SUMIF

说明：

Range参数是要进行条件计算的单元格区域.Criteria为求和的条件,其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等,例如可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT<4>等.Sum_range是要求和的实际单元格区域,如果Sum_range参数省略,将对Range中的单元格求和；否则Range仅表示条件,将对Sum_range中符合条件的对应单元格求和.

例如：

"SUMIF

B25,">5">"表示对B2:

B5区域中大于5的数值进行相加求和；"SUMIF

B5,"John",C2:

C5>"表示先找到B2:

B5中等于"John"的单元格,再通过这些单元格找到C2:

C5中的对应单元格,对C2:

C5中的这些对应单元格的数值求和.

3、多条件求和函数SUMIFS

功能：

也是相加求和,但是对指定区域中满足多个条件的单元格求和.

使用格式：

SUMIFS

说明：

Sum_range为实际求和的单元格区域.Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1个区域；Criteria1为第1个求和的条件,例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT<4>等.Criteria1与Criteria_range1配对使用.Criteria_range2,Criteria2,…及以后的参数可省略,表示附加的区域和条件.Criteria2与Criteria_Range2配对使用,Criteria3与Criteria_range3配对使用……但每个Criteria_RangeN的参数区域所包含的行数和列数都必须与Sum_range的相同.

例如：

"SUMIFS

A20,B1:

B20,">0",C1:

C20,"<10">"表示对区域A1:

A20中符合以下条件的单元格求和：

B1:

B20中的相应数值大于0、且C1:

C20中的相应数值小于10.

4、平均值函数AVERAGE

功能：

求各参数的算术平均值.

使用格式：

AVERAGE

说明：

与SUM函数类似,第一个参数Number1是必须要给出的,Number2及以后参数是可有可无的.若Number1中已经指定完毕所有要求平均值的数据〔例如通过Number1指定了一个单元格区域,区域中包含了所有数据,就不必再给出Number2及以后的参数；若需要更多数据求平均值再通过Number2及以后的参数指定这些数据〔一般最多不超过30个参数.

例如：

"AVERAGE

A6>"表示对A2~A6这5个单元格的数据求平均值；"AVERAGE

A6,C6>"表示对A2~A6这5个单元格及C6单元格中的数据〔共6个数据求平均值.

如图〔从略,我们已为法律一班"潘志阳"同学计算出了期末总分,现需为他计算平均分.选中要保存计算结果的单元格J3,使其成为活动单元格.在[公式]选项卡[函数库]工具组中单击"插入函数"按钮,弹出"插入函数"对话框.在类别中选择"统计",再从函数列表中选择AVERAGE,单击[确定].在打开的"函数参数"对话框中单击参数的""按钮折叠对话框,然后选择区域D3:

H3,如图〔从略.再次单击""恢复对话框,单击[确定].再向下拖动J3的填充柄到J9单元格,完成所有同学的平均分计算.

5、条件平均值函数AVERAGEIF

功能：

对指定区域中满足给定条件的单元格求算术平均值.

使用格式：

AVERAGEIF

说明：

Range参数是要进行条件计算的单元格区域.Criteria为求平均值的条件,其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等,例如32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT<4>等.Average_range是可选的参数,表示要求平均值的实际单元格区域,如果Average_range参数省略,将对Range中的单元格求平均；否则Range仅表示条件,将对Average_range中符合条件的对应单元格求平均.

例如：

"AVERAGEIF

A5,"<5000">"表示求单元格区域A2:

A5中小于5000的数值的平均值；"AVERAGEIF

A5,">5000",B2:

B5>"表示对B2:

B5中的一部分单元格求平均,这部分的单元格是：

与A2:

A5区域中大于5000的单元格所对应的那部分单元格.

6、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN

功能：

计算一批数值中的最大值〔MAX函数和最小值〔MIN函数.

使用格式：

MAX和MIN

说明：

同样第一个参数Number1是必须要给出的,Number2及以后参数是可有可无的.若Number1中已经指定完毕所有要求最大或最小值的数据〔例如通过Number1指定了一个单元格区域,区域中包含了所有数据,就不必再给出Number2及以后参数；若需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及以后参数指定这些数据〔一般最多不超过30个参数.

例如：

"MAX

D6>"表示求D2到D6单元格中的最大值；"MIN

J55,10>"表示求E55:

J55区域中所有单元格中的数值、以及10这些数值中的最小值.

7、计数函数COUNT和COUNTA

功能：

统计某单元格区域中的单元格的个数,COUNT是只统计内容为数字的单元格个数,COUNTA是统计内容不为空的单元格的个数.

使用格式：

COUNT和COUNTA

说明：

通过Value1,Value2,……指定要计数的单元格区域,同样其中第一个参数Value1是必须要给出的,Value2及以后参数是可有可无的.

例如：

"COUNT

A8>"表示统计单元格区域A2:

A8中包含数值的单元格的个数；"COUNTA

A8>"表示统计单元格区域A2:

A8中的非空单元格的个数.

8、条件计数函数COUNTIF

功能：

统计某单元格区域中符合给定条件的单元格个数.

使用格式：

COUNTIF

说明：

Range表示要统计的单元格区域,Criteria表示指定的条件,当条件为一个值时可直接写出,当条件为一个表达式〔">=80"时,应将条件用双引号引起来.

例如：

"COUNTIF

B5,">=80">"表示统计出B2~B5中值大于等于80的单元格个数.

如果单元格D3:

D17中保存有全部学生的分数,其中90分以上为优秀,计算优秀率〔90分以上的人数占全部人数的比率的公式是"=COUNTIF

D17,">=90">/COUNT

D17>".

9、多条件计数函数COUNTIFS

功能：

统计某个单元格区域中符合多个指定条件的单元格个数.

使用格式：

COUNTIFS

说明：

Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1个区域；Criteria1为第1个计数的条件,例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT<4>等.Criteria_range2,Criteria2,…及以后的参数可省略,表示附加的区域和条件.Criteria2与Criteria_Range2配对使用,Criteria3与Criteria_range3配对使用.每一个附加的区域都必须与参数Criteria_range1具有相同的行数和列数,这些区域无需彼此相邻.

例如：

"COUNTIFS

A7,">80",B2:

B7,"<100">"表示统计单元格区域A2:

A7中大于80的单元格、并且对应在B2:

B7中的单元格小于100的"行数".

10、排位函数RANK

功能：

返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排名.

使用格式：

RANK

说明：

Number是需要比较的一个数值.Ref是一组数,可以是一个单元格区域的引用.函数的计算结果就是这个数值在这组数中的排名.Order指定排名方式,如果Order为0或不输入的话,是降序排列；如果Order为非0值,则升序排列.

例如：

"RANK<95,A2:

A6,1>"求数值95在单元格区域A2:

A6中升序排列的第几位.

注意：

在应用本函数时,条件区域也就是括号中的第二个数值,应该要选定单元格后摁下F4！

单元格中出现$A$2：

$A$6才能应用正确！

常用的条件函数和逻辑函数

1、条件判断函数IF

功能：

根据一个条件判断条件的真假,根据真假分别返回两种不同的结果值.

使用格式：

IF

说明：

Logical是一个条件；Value_if_true表示当条件为真时,IF函数的结果值；Value_if_false表示当条件为假时,IF函数的结果值.因此,IF函数的使用格式可被理解为"如果〔条件,如果真…,如果假…"

例如：

"IF=60,"及格","不及格">"表示如果单元格A2中的值大于等于60,则返回"及格"字样,否则返回"不及格"字样.如在单元格A3中输入"=IF=60,"及格","不及格">",所表示的意思是根据A2中的分数判断"及格"、"不及格",将结果存入A3.

2、逻辑函数AND和OR

功能：

当需要多个条件具有"并且"、"或者"的关系时,要用AND、OR函数表示.

使用格式：

AND和OR

说明：

这两个函数所有参数都必须是逻辑判断式〔可得到TRUE或FALSE结果的判断式或包含逻辑值的数组、单元格〔区域等.AND函数在当所有参数都成立时,返回TRUE,否则返回FALSE.OR函数在其中有一个参数成立时就返回TRUE,否则返回FALSE.

例如：

若D2为数学成绩,E2为语文成绩,"IF=60,E2>=60>,"合格","不合格">"表示只有数学、语文成绩都及格的才是"合格",有一门科目不及格的就是"不合格".

3、Excel的垂直查询函数VLOOKUP

功能：

搜索指定单元格区域中的第1列,然后返回该区域相同行上任意单元格中的数值.

使用格式：

VLOOKUP

说明：

Lookup_value表示要在区域的第1列中搜索的数值.Table_array为要搜索的单元格区域.Col_index_num表示最终要返回的数据是该区域第几列的值.例如Col_index_num为1时返回Table_array中第1列的值,Col_index_num为2时返回Table_array中第2列的值.如果Col_index_num小于1,函数返回错误值#VALUE!

；如果Col_index_num大于区域Table_array中的总列数,函数返回错误值#REF!

.Range_lookup参数为TRUE或FALSE,表示查找精确匹配值〔TRUE,找不到精确匹配值时返回小于Lookup_value的最大值、还是近似匹配值〔FALSE,当第1列有多个匹配时仅找第一个值,Range_lookup可以省略〔省略时视为TRUE.

注意：

若Range_lookup为TRUE或被省略,则必须按升序排列Table_array第1列的值,否则函数返回值可能不正确.如果Range_lookup为FALSE,则不需要排序.因此在使用VLOOKUP函数时,虽然Range_lookup可以省略,但一般不要省略,而要给FALSE或0值.

例如：

"VLOOKUP<0.7,B2:

D10,3,FALSE>"表示在B2:

D10区域中查找,在该区域的第1列即B列中找0.7,找到后返回同行第3列即D列的值.如没找到返回错误#N/A.

常用的日期函数

1、提取日期各部分的函数YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY

功能：

YEAR函数提取某日期的年份部分,返回值为1900~9999之间的一个整数.MONTH函数提取某日期的月份部分,返回值为1~12.DAY函数提取某日期的日部分,返回值为1~31.WEEKDAY函数提取某日期的星期几的星期数,返回值为1~7.

使用格式：

YEAR、MONTH、DAY和WEEKDAY

说明：

Serial_number为要被提取某部分的一个日期,或含有日期的单元格引用.WEEKDAY的Return_type参数说明星期的表示方式：

该参数为1时,星期日为1、星期六为7；该参数为2时,星期一为1、星期日为7〔符合中国习惯；该参数为3时,星期一为0、星期日为6.

例如：

"YEAR<"2014/12/27">"将得到2014.当在A2单元格中输入日期"2014/12/27"时,"WEEKDAY"将得到6〔"2014/12/27"为星期六.

2、获得当前日期时间的函数TODAY和NOW

功能：

TODAY函数获得系统当下的日期；NOW函数获得系统当下的日期和时间.

使用格式：

TODAY<>和NOW<>

说明：

这两个函数都不需参数,直接写"函数名"+"<>"即可.

例如：

"TODAY<>"即获得当下日期；"NOW<>"即获得当下日期和时间.

注意：

一定要分清楚TODAY和NOW,TODAY可以和YEAR、MONTH、DAY混合使用,例如如果需要提取出今天的年,就可以这样使用=YEAR>

3、构造日期函数DATE

功能：

通过给出年、月、日的数值,构造出对应的一个日期数据.

使用格式：

DATE

说明：

year为年份数值〔小于9999；month为月份数值〔可大于12；day为天数.例如：

"DATE<2015,2,4>"将得到"2015/2/4"的日期数据.

4、计算两日期差值的函数DATEDIF

功能：

计算两个日期之间的差值.使用格式：

DATEDIF或DATEDIF或DATEDIF

说明：

Date1表示较前的一个日期,Date2表示较后的一个日期,第3个参数为"y"、"m"或"d"时,函数分别返回这两个日期之间相差的年数、月数、天数.

例如：

"DATEDIF,"y">"表示计算今天与A3单元格中的日期所差的整年数.

常用的文本函数

1、文本合并.这个可以说不算函数,但是又是需要用到,比如说在排名中要写第几名,就要这样写：

="第"&RANK<95,A2:

A6,1>&"名",需要注意的是其中的符号必须均为英文.

2、中间截取字符串函数MID.功能：

从一个文本字符串的中间截取若干个字符组成一个新的文本字符串.

使用格式：

MID

说明：

Text为要被截取的文本字符串.Start_num为要截取的第1个字符在Text中的字符位置,Text的第1个字符位置为1.Num_chars为要从Start_num位置开始截取几个字符,Num_chars必须≥0,如果省略Num_chars参数,则默认其值为1.

例如：

若A3单元格中的内容为"abcdef",则"MID"将得到内容"bcd".