10《公共关系学》期末复习讲课讲稿.docx
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10《公共关系学》期末复习讲课讲稿
《公共关系学》期末复习
一、试题类型：
1.不定项选择题（每小题3分，共30分）；2.判断辨析题（每小题2分，共10分）；3.名词解释（每小题5分，共15分）；4.问答题（每小题10分，共30分）；5.案例分析（每小题15分，共15分）；
1.公共关系的概念及其要素：
所谓公共关系，就是一个组织运用有效的传播手段，使自身适应公众的需要，并使公众也适应组织发展需要的一种思想、政策和管理职能。
公共关系的结构是由组织、公众、传播三要素构成的。
公共关系的主体是社会组织，客体是社会公众，联结主体与客体的中介环节是信息传播。
2.开展公共关系活动的基础：
调查研究是开展公共关系活动的基础，公共关系是以交换信息为前提，没有切实的调查研究自然没有有价值的信息，这样在公关中会被掌握第一手扎实资料的对方占为主动，从而落于下风。
3.公共关系状态的概念：
是指一个组织所处的社会关系和社会舆论的状态，即这个组织在公众心目中的现实形象。
任何组织，都处在一定的公共关系状态之中，这是一种客观存在的形态。
4.独立公众的概念：
独立公众又称为中立公众或不确定公众，是指那些持中立态度或态度不明朗，或未表态的公众。
独立公众是组织值得争取对象。
5.公众的基本特点和分类：
公众有四个特点，即群体性、同质性、变化性、相关性。
①根据公众与组织的所属关系分类，可以将公众分为内部公众与外部公众。
②根据公众与组织发生关系的时序特征分类，可以把公众分为非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众。
③根据公众对组织的重要性程度分类，可以把公众划分为首要公众、次要公众和边缘公众。
④根据公众对组织的态度分类，可将其分为顺意公众、逆意公众和独立公众。
6.现代公共关系产生的社会条件：
（1）商品经济的高度发达。
（2）民主政治制度的出现。
（3）现代管理理论的发展。
7.一些著名的人物和事件：
公共关系职业产生于1903年，人们通常把美国的新闻记者艾维·李尊为“现代公共关系之父”。
正是由于艾维·李在1903年创办了一家公共关系咨询事务所，公开对外营业，才使社会上出现了公共关系职业。
美国学者爱德华·伯尼斯以其杰出的研究，成为公共关系学的创始人，使公共关系进入了科学化阶段。
伯尼斯于1923年出版了《公众舆论之形成》一书。
这是第一部研究公共关系理论的专著，因而被视为公关发展史上的一个里程碑。
他提出了“投公众所好”的根本原则，主张一个企业或组织在决策之前，就应首先了解公众喜好什么，需要什么，在确定公众的价值取向以后，再有目的地从事宣传工作，以便迎和公众的需要。
1952年，美国著名学者斯科特·卡特里普和阿伦·森特，合作出版了一本公共关系学方面的权威著作《有效的公共关系》。
在这本书中，他们提出了“双向对称”的公关模式。
它把公共关系看成了组织与公众之间的一个互动的过程，这才是现代公共关系的真正本质。
《有效的公共关系》一书提出的“四步工作法”，成为公共关系工作中最重要的工作流程。
至此，成为公共关系领域最具权威性的教科书，被后人誉为“公关的圣经”。
8.组织形象的概念:
组织形象是组织的全部政策和行为在公众头脑中留下的印象及评价的总和。
组织形象的形成，需要很长的时间，其中90%靠自己干，10%靠宣传。
如果离开了组织的实际行为，10%的宣传也会变成负面宣传。
9.公关对提高员工的素质要求:
员工素质是指组织员工的知识技能、情感态度、价值观、以及道德、法律观念等方面的综合品质。
员工素质状况决定着组织整体的质量。
组织将公共关系纳入组织的管理体制，将大幅度地提升全体员工的素质。
通过公共关系管理，组织可以在四个方面提高员工的素质：
即公众至上意识、交往合作意识、个人形象意识、与时俱进的意识。
10.公共关系部的特点及分类:
公共关系部主要有以下四个特点。
①专业性。
②协同性。
③自主性。
④服务性。
①按工作方式分类。
从工作方式来观察，公共关系部的组织类型可以分为公共关系对象型、公共关系手段型和公共关系复合型等三种类型。
②按领导方式分类。
从领导方式来看，或从组织管理角度考虑，或从公共关系部在组织中的地位来考察，公共关系部的设置可分为以下四种类型：
即总经理直接负责型、总经理间接负责型、部门所属型和公共关系委员会。
③按公共关系部机构的规模分类。
从公共关系部机构的规模考察，公共关系部的设置可分为小、中、大三种类型。
11.公关人员应具备的能力:
公共关系人员应具备的能力包括以下几个方面：
组织能力、表达能力、宣传推广能力、社交能力、创新能力、应变能力、自我调节的控制能力。
12.知名度的概念及与美誉度的关系：
知名度是公众对组织知晓和了解程度，是反映组织社会名气大小的客观指标。
其具体内容包括：
公众是否知道本组织的名称、标志、产品、服务、领导人、成立时间等等方面。
美誉度则是公众对组织的信任和赞许程度，是组织社会名誉好坏的客观指标。
其具体内容包括：
是否喜欢本企业的产品、服务和销售方式，对本组织的机构设置、人员素质、工作效率的评价如何，本组织的经营方针是否正确等等。
一个组织的形象好坏，通过知名度和美誉度两个指标就可以反映出来。
将调查获得的数据纵横交错，就构成了一个组织形象四象限图，它是公关专家们测定组织实际社会形象的主要工具。
13.问卷调查法的概念:
问卷调查法是调查员运用统一设计的问卷，利用书面方式回答问题，向被调查者收集信息的方法。
问卷要围绕调查的主题提问，以测定公众的情况、认识和态度。
问卷一般分成两个部分，第一部分是前言，要求用简洁、明确的文字向公众说明调查的目的及回答问卷的要求，前言应当文词恳切，尊重公众。
第二个部分是问卷的正文，请公众回答。
根据正文的问题是否规定了备选答案，问卷可以分成两种：
其一是封闭式问卷；其二是开放式问卷。
14.公共关系模式:
所谓公关模式，就是指由一定的公关目标和任务，以及为现实这种目标和任务所应用的一整套工作方法构成的一个有机系统。
15.公关评估的方法:
①直接观察法就是根据直接观察所得出的印象，对公共关系工作效果做出评价判断。
直接观察法包括组织的领导人、公共关系人员、特邀的组织外部人士，直接进入公共关系活动和一般社会环境来观察活动的情况和效果。
这种方法，简单易行，费用低廉，故也最常被使用。
但由于这种方法只靠一般观察、感觉来判断，缺乏精确的量化分析，个人主观感情成份较多。
②内部、外部监察法。
内部监察法是由组织内部人员，如与公关部平行的部门负责人或上级负责人，对公关部的工作表现进行调查和评价。
外部监察法是聘请外部专家对企业的公共关系进行调查、访问和分析，对企业的公共关系活动做出较为客观的评价和衡量，并对未来的活动提出建议和咨询。
③传播审计法。
就是通过大众传播媒体对本组织的报道情况来评估公共关系活动效果的一种方法。
④公众行为检测法。
就是对公众的行为进行测定，并通过公众行为变化来分析公关活动效果的一种评估方法。
16.良好员工关系的意义：
员工关系是指在企业内部管理过程中形成的人事关系，其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。
员工是形成组织力量的主体，是组织创一流产品或服务的主力军，是塑造和推销组织形象的积极因素。
建立良好的员工关系，可以培养组织成员的认同感和归属感，形成向心力和凝聚力。
其意义主要表现在以下两个方面：
①组织需要通过员工的认可和支持来增加内聚力。
一个组织如果其形象得不到自己成员的认可，就很难赢得社会的认可；一个组织如果其目标得不到自己成员的配合与支持，就很难赢得社会的支持。
因此，组织的内部公共关系工作首先要增强内聚力，使员工组合成一个有机的整体。
要争取员工的理解和支持，就要将员工视作传播沟通的首要对象，尊重员工分享信息的优先权，使员工在信息分享中与组织融为一体，形成信任与和谐的内部气氛。
②组织需要通过全员公共关系增强外张力。
一个组织的对外影响力有赖于全体成员的努力和配合。
因为每个组织成员都是组织与外部公众接触的触角，都处在对外公共关系的第一线，组织的整体形象必须通过他们在各自工作岗位上的良好表现具体体现出来。
在对外交往中，每一位组织成员都是非常重要的公共关系行为主体。
组织主体性的发挥则有赖于他们对组织的认同感和归属感、向心力和凝聚力。
一个组织如果希望员工能够时时处处自觉地维护组织的形象，就应该时时处处尊重自己的成员，将它们作为重要的公共关系对象，努力培养他们对组织的认同感、归属感，不断增强员工对组织的向心力和凝聚力。
有公共关系学者这样认为，公共关系活动如得不到员工的信任和了解，便不能获得真正的成功。
处理员工关系的原则：
艺术性原则、平等性原则、时效性原则、有效性原则。
员工关系实务：
了解员工的意愿；树立组织信念，培育组织精神；定期开展专题活动，增强员工的凝聚力；分享信息，参与决策；建立健全各项管理制度；做好心理调适，妥善处理各种矛盾；学会与非正式团体打交道。
17.媒介关系:
也叫做新闻界关系，是指组织与新闻传播机构（包括报社、杂志社、广播电台、电视台及各种网站）以及新闻界人士（包括记者、编辑）等等的关系。
这种关系含有双重人格关系：
其一，大众传播是社会组织与其他公众信息沟通的“中介”环节；其二，大众传播本身也是社会组织的目标公众。
保持与媒体的良好关系为公共关系的重要内容。
18.社区关系的特点:
①社区关系直接影响着组织的生存环境。
社区如同组织扎根的土壤，没有良好的社区关系，组织就会失去立足之地。
社区公众是由特定的活动空间所确定的，区域性、空间性很强。
地方性组织或企业的活动直接受社区的制约，社区关系直接影响着组织或企业其他各方面的关系，如员工家属关系、本地顾客关系、地方的政府关系和媒介关系等等。
跨区域性经营的组织或企业也不能脱离特定的社区，甚至要善于同各种不同背景的社区公众打交道，以争取社区提供各种地方性的服务和支持，使组织能够在各种完全不同的社区环境下获得生存和发展。
因此，组织或企业需要将社区关系作为自身发展的一个重要组成部分来认真对待。
②社区关系直接影响着组织的公众形象。
社区公众涉及当地社会政治、经济、文化、教育等各个方面，类型繁多，涉及面较广，对组织客观上存在着各种不同的感受、要求和评价。
由于处在同一社区，对组织的某一种评价和看法就容易相互传播，形成区域性的影响，从而形成组织的某一种公众形象。
因此，组织的社区关系好坏，直接影响着组织的社会公众形象。
一个组织如果没有良好的社区关系，就很难在社会上获得良好的名声。
为此，组织要主动承担必要的社会责任和义务，像爱护自己的家业一样爱护社区，为社区的物质文明和精神文明建设发挥中坚作用，为社区造福，为社区公众多做贡献。
19.政府关系（政府公众）:
是指社会组织与政府及各职能机构、政府官员和工作人员之间的关系，即组织与政府沟通的具体对象。
政府是国家权力的执行者，是对社会进行统一、有序管理的权力机构。
任何社会组织都必须无条件遵守政府的法律与法规，服从政府以及各职能部门的管理。
但在政府与社会组织之间这种管辖与被管辖关系之中，还存在着一种互相了解、互相沟通的关系。
政府公众是所有传播沟通对象中最具社会权威性的对象。
社会组织必须与政府各职能部门建立和保持良好的沟通，这是组织生存与发展的重要保障和条件。
建立良好的政府关系的目的就是争取政府对组织或企业的了解、信任与支持，为组织的生存和发展争取良好的政策环境、法律环境、行政支持和社会政治支持。
20.电视、广播、报纸和杂志的优缺点：
电视的优势有：
①电视将文字、声音、图像、动作四者的传播有机地结合了起来，是最生动直观的传播工具，给人最大限度的真实感。
②电视的普及率不断提高，成为当代公众接受信息的主要渠道。
③信息传播速度越来越快。
④具有极强的娱乐性，为百姓所喜闻乐见。
电视的缺点是：
记录性较差，内容稍纵即逝；公众对内容的选择余地小；接收方式还不够灵活；制作费用高昂，是几种传播媒介中最贵的。
广播的优势有：
①听众不受文化程度的限制，老少皆宜。
②不受空间限制，传播范围最广。
③传播速度最快。
④公众接受方式灵活。
⑤费用较低。
广播的缺点有：
记录性较差、公众对内容选择选择余地小、直观性较差。
报纸的优势有：
①报纸发行范围广，读者稳定，深入社会。
②报纸信息量大，报道深入细致。
③读者选择的余地比较大。
④便于保存和检索。
记录性好是报纸的一大优势。
⑤制作比较容易，成本不高。
报纸的缺点有：
①读者数量受一定条件的制约。
②传播新闻不如电子媒介及时，在一些恶劣条件下还会中断。
③传播信息不如广播、电视那样生动直观。
感染力较差，难以像电视新闻、录音新闻那样产生强烈的现场感和真实感。
杂志的优点有：
①时效长。
②容量大。
③印刷精美，表现力强。
④针对性强。
⑤比较便于保存。
杂志的缺点有：
出版周期长、发行量小、理解力受限制。
21.大众传播媒介选择原则之持久性：
每一种传播渠道都有长处和短处，只有选择得当，才能发挥最佳效益。
根据各种传播渠道的性质，在选择时我们应遵循以下原则：
A、有利于目标的实现；B、有利于公众的接受；C、有利于内容的传播；D、有利于经费的节约。
①公众的心理定势。
传播学的研究表明，公众在接受外来信息时，都存在着某些心理定势。
心理定势是指公众受过去经验的影响，在生理和心理需要和所处环境的相互作用下形成的，实现行为目标的心理准备状态。
心理定势的形成主要受公众的生存环境、生活方式、价值观念、接触传媒的习惯等因素的影响。
心理定势具有专注性和倾向性，在信息的传播过程中，凡是与公众心理定势相吻合的信息，公众就乐意接受它，并在观念中将其放大，尽力去发掘自己的观念与所接受的信息的共同点。
而当信息与公众的心理定势不相吻合时，公众就会尽量回避这类信息，并在观念中缩小或否定它。
因此要想提高宣传效果，公关人员必须深入研究公众的心理定势及其形成原因，努力投公众所好。
在研究公众心理定势形成原因的时候，要特别注意延缓性心理功能因素和即时性心理功能因素。
承认公众心理定势的存在，并不是说公关宣传只能一味地顺从和迁就公众的价值观念、道德标准和趣味倾向，一味地迁就其一时的需求和情绪。
公关传播还担负着改变公众态度、说服公众的任务。
因此，对公众心理定势的迎合和利用只能是战术性的，其目的是更好地实现与公众的沟通。
22.公共关系广告与商品广告的区别：
第一，两者的直接目的不同。
商品广告的直接目的是为了促销，而公关广告的目的是为组织树立良好形象。
第二，两者的内容不同。
由于直接目的不同，商品广告侧重于介绍商品的性能、质量、价格、服务，而公关广告则侧重于宣传组织的历史、宗旨、经营方针、技术力量、发展远景、社会贡献，以便引起公众的好感，使潜在的顾客转化为现实的顾客。
商品广告的作用是直接的、短期的，而公关广告的作用则是间接的，长远的。
第三，新闻界的报道方式不完全相同。
商品广告有特定的播出时间、刊登栏目和编辑格式，而公关广告则可以做比较灵活的处理，在版面设计、刊登的时间、位置等方面具有一定的灵活性。
因而公关广告的商业色彩比较淡，容易被广大的公众所接受。
第四，两者的应用范围不同。
商品广告有比较强的专业性，主要为消费者或经济部门所采用。
而公关广告商业色彩较淡，可以引起社会各界公众的广泛注意。
23.新闻发布会的概念:
新闻发布会又称记者招待会，是一个组织集中发布新闻、扩大社会影响、搞好媒介关系的一种重要方法。
从传播方式的角度看，记者招待会介于人际传播和大众传播之间，属于一种“两极传播方式”。
其直接形式是会议，属于人际传播，但参加会议的记者又都是代表某个新闻机构，他们可以把在记者招待会上获得的信息拿到自己的媒介上去发表，使组织的信息转变成了大众传播。
24.策划媒介事件时应注意的问题:
策划媒介事件又叫做制造新闻，它不是指无根据地编造新闻，而且指有意识、有目的、有计划地根据新闻事件的特点，有效展开一些宣传组织形象的活动，以便引起新闻媒介的广泛报道，产生重大的社会影响。
制造新闻是一种人为的媒介事件，是与自然发生的新闻事件相对应的。
它不是自然地等待新闻记者来采访，而且主动“演出”新闻给记者看，引起他们的好奇心，调动他们报道的积极性。
策划媒介事件在公关活动中具有特殊的意义，往往比投寄新闻稿、举行新闻发布会更能产生轰动效应，引起公众的注意。
为了提高媒介事件的成功率，组织在策划的过程中要注意以下问题：
（1）选择公众的兴趣点。
公众的兴趣点，也就是我们常说的社会热门话题。
每个时期的热门话题并不相同，与热门话题贴近，这样才容易引起公众普遍的关注，达到良好的宣传效果。
（2）形式必须新颖。
新奇性是新闻事件的最突出特点，只有构思新颖、独特的媒介事件，才能引起记者的注意，并在公众中产生强烈效应。
（3）事先进行充分的舆论准备。
媒介事件的持续时间一般都不很长，但为了使它产生较为久远的影响，组织要在事先进行充分的舆论准备。
（4）充分利用名人效应。
组织要有意识地将某些权威人士或社会名流与新闻事件联系起来，尽量扩大事件的影响力，如邀请名人参加，请名人题词、签字、合影等等。
（5）选择恰当时机。
媒介事件的策划，可与传统的盛大节日或纪念日结合起来，从而生产较大的影响。
在选择时机时，要善于捕捉随机事件，也就是要善于“借势”，借某种社会性的热点活动来扩大本组织的影响。
（6）制造新闻要自然得体。
尽管策划媒介事件的本质是公关人员将事件演给记者和公众看，但要演得真实、自然、生动，不能留下勉强、生硬的痕迹。
（7）充分调动新闻记者参与的积极性。
策划媒介事件，关键在于引起新闻界的报道，假如不能引起新闻界的兴趣，事件就彻底失败了。
所以公关人员在策划事件时，要千方百计地吸引记者的参与，或与新闻单位共同主办，或请记者参与策划、导演媒介事件，这样记者门就会把事件作为自己的事去报道。
25.网络公关的概念:
网络公关又被称为e公关，是以互联网为手段，沟通组织内外信息，加强组织与社会各界公众的交流，从而提高组织的知名度和美誉度、塑造良好的组织形象的新型公关活动。
网络公关可以说是适应信息时代要求的，数字化环境下的公共关系。
公共关系的本质是一种信息的双向交流活动，公共关系活动的方式，在很大程度上受社会传播媒介发展水平的制约。
20世纪末，以计算机和互联网为代表的“第四媒体”出现在人类的生活中。
科学技术的发展，必然把公共关系推向网络公关时代。
26.谈判的最后防线：
27.演讲的风格：
从演讲的风格方面看，常见的开场方式有：
轻松幽默型、感情趋近型、悬念吸引型、先声夺人型。
28.人际沟通的禁忌：
在人际沟通的过程中，公关人员一方面要提高自己的技巧，另一方面要避免一些常见的错误，就也就是我们所说的禁忌。
人际沟通的禁忌有：
（1）凡事包打听；
（2）讲大话吹嘘自己；（3）一味吹捧对方；（4）故弄玄虚；（5）过分暴露自己的“隐私”。
29.公共关系专题活动：
所谓公共关系专题活动，是指社会组织为了某一明确目的，围绕某一特定主题而精心策划的公共关系活动。
公共关系专题活动是社会组织与广大公众进行沟通、塑造自身良好形象的有效途径。
因此，国内外许多组织经常采用公共关系专题活动的形式来扩大影响，提高声誉。
30.庆典活动的概念：
是指组织在其内部发生值得庆祝的重要事件时，或围绕重要节日而举行的庆祝活动，组织一般将其视为一种制度和礼仪。
它可以是一种专题活动，也可以是大型公关活动的一项程序。
庆典活动往往给公众留下“第一印象”。
现代组织的管理者应想尽办法利用庆典、利用合情合理的活动，让人们自觉自愿地接受。
显然，这是与现代公共关系为建立信誉而扩大知名度、提高美誉度的思路相吻合的。
31.开展庆典活动的次数：
庆祝也好，典礼也好，都应有充分准备，因天时、地利、人和等条件而开展。
现代社会组织可利用庆祝的机会愈来愈多，组织的决策者们应适时地选择一些对组织和社会都有利的重要事件或重大节日来开展活动。
在充分准备的情况下，一般每年搞2—3次就够了。
活动要搞一次成功一次。
32.开展庆典活动要做好的工作:
要把庆典活动办的圆满成功却又不是那么容易的，尤其是大型的庆典活动，其牵涉面广，且具体而复杂，公共关系人员一定要精心策划，周密实施。
具体地说，要办好一次庆典活动，应认真做好以下的一些工作：
第一，精心选择对象，发出邀请，确定来宾。
庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。
第二，合理安排庆典活动的程序。
庆典活动的程序，一般由这样几方面内容组成：
安排专门主持人宣布活动开始，介绍重要来宾，由组织的领导和重要来宾致辞或讲话；有些活动，需要有剪彩和参观的安排；安排交流的机会（或座谈、宴请，或安排喜庆、余兴的节目，席间进行交流）；重要来宾的留言、题字（该项活动，也可安排在活动开始前）。
第三，安排接待工作。
庆典活动开始前，应作好一切接待准备工作。
接待和服务人员要安排好，活动开始前所有有关人员应各就各位。
重要来宾的接待，应由组织的首脑亲自完成。
要安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与组织的领导交谈。
入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有专人指示和领位。
第四，物质准备和后勤、保安等工作。
庆典活动的现场，需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。
需要剪彩的，要有彩绸带。
鞭炮、锣鼓等在特殊场合，也要有所准备。
宣传品、条幅和赠与来宾的礼品，也应事前准备好。
赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志。
另外，为活动助兴，可以安排一些短小精彩的文艺节目，这些节目可以组织内部人员表演，也可以邀请有关文艺团队或人员表演，节目力争要有特色。
总之，要做到认真充分，热情有礼，热烈有序，就会使庆典活动取得成功。
33.公关危机的概念:
公关危机。
人们通常所说的危机，一般是指由非常性因素所引起的某种非常事态，其外延非常广泛，如财政危机、金融危机、经济危机、能源危机、军事危机、管理危机等等。
公关危机是各种危机中的一种特殊类型，是由组织内外的某种非常因素所引发的公共关系非常事态和失常事态，也是一种特殊的公共关系状态。
34.危机事件的特点:
危机事件的特点。
①突发性。
几乎所有的危机事件都是在人们无法预料的情况下突然发生的，它往往会使组织措手不及。
②紧迫性。
危机一旦发生，就有飞速扩张之态势，它就会像一颗突然爆炸的“炸弹”，在社会中迅速扩散开来，对社会造成严重的冲击。
③危害性。
任何危机事件不仅会给组织的经济利益和声誉造成不利的影响，破坏组织的正常运转或生产经营秩序，带来严重的形象危机和巨大的经济损失，而且给社会也会造成严重的危害，给社会公众带来恐慌，甚至造成直接的损失。
④可变性。
危机事件是可变的，可以发生，也可以消除。
在现代市场经济条件下，处于动态环境系统中的组织，面临多变复杂的局面，处在顺境中的组织发生危机事件也是可能的。
35.危机处理的一般程序：
①采取紧急措施，防止事态发展。
组织遭受突发性的公共关系危机，往往是猝不及防的，然而在此关键时刻，需要的是冷静，并采取紧急措施，防止事态的发展、蔓延、扩大。
因为，现代社会信息传播高度发达，任何组织的公关危机事件都有可能被迅速传播，如不加以紧急控制，就可能使组织陷入灭顶之灾，或者损失惨重。
而采取紧急措施，一方面可以使组织形象与声誉损失降到最低点；另一方面则赢得了宝贵的时间，以使组织能了解危机事件真相，并妥善地处理危机。
②坦诚告知，表明诚意。
组织一旦发生危机，便会受到社会与公众的关注，人们急于了解危机发生的真相，作为舆论代表的新闻界必然要来进行采访。
此时，组织只有两种态度：
一种是掩盖问题，隐藏真相；另一种是坦诚告知，表明诚意。
事实证明，隐瞒事情真相，往往助长了公众的怀疑，扩大了危机的波及面，其结果势必无法处理危机；而坦诚告知，表明诚意，才是最佳的选择。
③调查情况，收集信息。
对于突发性公关危机的处理，最终是建立在针对事件真相，采取相应、得体的公关措施的基础之上，因此，调查危机事件的真相就显得非常重要。
也就是说，在灾难得到遏止、危机得到初步控制后，就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查，查明原因是为危机处理决策提供依据，也是成功处理危机的关键所在。
④针对对象，确定对策。
在对危机事件真相调查分析的基础上，就可以针对不同的对象确定相应的对策。
这些对策大体上包括以下五个方面：
第一，组织内部对策。
第二，受害者的对策。
包括认真了解受害者的情况，实事求是地承担相应的责任，并诚恳地道歉；冷静地倾听受害者的意见，及时了解和满足有关赔偿损失的要求；给受害者尽可能多的安慰和同情，并尽可能
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