档案数字化加工投标标书撰写模板..doc

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政府采购项目

投标文件

（二）技术商务部分

项目名称：

档案目录数据著录及全文扫描

招标编号：

PZSG160430

（正本/副本）

投标人名称：

XXXXXXXXXXXXX

法定代表人姓名：

XXX邮编：

350000

地址：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

电话：

0591-88077649传真：

0591-88077649

投标代表（印刷体）：

XXX

签字：

电子邮箱：

XXXXXXX@

手机：

XXXXXXXXXXX

日期：

XXXX年X月X日

技术商务部分目录

§1货物说明一览表 1

§1-1商务偏离表 2

§1-2技术规格偏离表 4

§2招标服务费承诺书 9

§3退回保证金说明函 10

§4投标人的资格证明文件 11

§4-1关于资格的声明函 11

§4-2投标人的资格声明 12

§4-3法定代表人授权书 14

§4-3-1法定代表人身份证复印件 15

§4-3-2被授权人身份证件复印件 16

§4-4法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证声明函 17

§4-4-1营业执照 18

§4-4-2税务登记证 19

§4-4-3组织机构代码证 20

§4-5检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函 22

§4-6公司名称变更说明函 24

§4-7符合政府采购法第二十二条之规定的声明函 26

§4-7-1二〇一五年度财务审计报告 27

§4-7-2专业技术人员证明材料 41

§4-7-3二〇一五年度纳税证明 45

§4-7-4社会保障资金相关材料 46

§4-8档案数字化外包服务机构资质符合性声明函 48

§4-8-1国家秘密载体复制许可证 49

§4-8-2档案服务机构备案证 50

§4-8-3计算机软件著作权登记证书 51

§4-8-4从业人员身份证及无犯罪记录证明 53

§5投标人提交的其它资料 65

§5-1投标人简介 66

§5-1-1福建省保密协会第一届理事会常务理事单位证明 68

§5-1-2福建省档案学会第八届理事会常务理事单位证明 69

§5-1-3《福建档案》发表论文摘选《利用‘蓝蝴蝶forSCAN’提高数字化老旧档案清晰度》 70

§5-2人员及设备配置方案 73

§5-2-1参与本项目人员从业基本经历简述 73

§5-2-2拟投入本项目的人员基本情况及岗位分工 74

§5-2-3数字化加工一般岗位职责说明 75

一、项目经理主要工作职责 75

二、项目组长主要工作职责 75

三、扫描员主要工作职责 75

四、修图员主要工作职责 76

五、装订员主要工作职责 77

§5-2-4拟投入本项目的设备配置表 78

§5-3项目执行时间表 79

§5-4现场管理及沟通机制 81

§5-4-1成立项目实施领导小组 81

§5-4-2领导小组职责与分工 81

§5-4-3安全保密工作要求 82

§5-4-4蓝蝴蝶数字化加工场地标志及宣传标语 82

§5-4-5岗位职责明确 83

§5-4-6作业规范标准 84

§5-4-7现场管理制度健全 93

§5-5项目实施方案 95

§5-5-1项目实施总体设计方案 95

一、项目概述 95

二、项目主要流程 96

三、系统结构及配置 99

四、加工形式 101

五、各环节主要参数设计和本项目初步解决方案 101

六、扫描计数规范 103

七、公司保障与采购方支持项目 103

§5-5-2前处理方案 104

一、编页 104

二、编目 104

三、档案装订物拆除 109

四、档案保护性处理 109

五、民国档案处理 110

§5-5-3数字化方案 111

一、总体质量要求 111

二、业务流程要求 112

三、图像优化系统操作 132

四、实物档案数字化 134

§5-5-4恢复装订方案 135

一、恢复装订单的质量要求 135

二、装订方法图解 135

§5-5-5数字化加工验收方案 137

一、验收的主要内容 137

二、数据成品及其准确性与完整性检查（终检） 141

§5-5-6档案数字化技术表单 144

表一、档案数字化借还卷记录表 145

表二、档案数字化加工交接登记表 146

表三、勘误表 147

表四、档案领取清单 148

表五、档案数字化加工流程单 149

表六、纸质档案数字化数据质检任务安排单 150

表七、纸质档案数字化数据质检登记表 151

表八、纸质档案数字化数据质检验收登记表 152

表九、纸质档案数字化项目验收移交清单 153

§5-5-7数字化加工系统本项目中具有的主要优势 154

一、档案数字化加工制作系统，具有高度集成性 154

二、数字化加工流程监控，加工环节一目了然 159

三、数字化加工全流程跟踪质检 160

四、产量汇总 162

五、工作量统计 163

六、双机对录 164

七、自动合并影像文件，按需打印卷内目录 165

§5-6安全保密方案 168

§5-6-1安全保密管理体系建设 168

一、落实公司制定的安全保密制度 168

二、建立视频监控系统 169

三、计算机安全管理 172

四、数字化加工现场保密规定与措施 172

五、建立安全保密工作点评汇报制度 173

六、数字化加工场地工作规范 173

§5-6-2安全保密突发事件应急处置预案 175

一、总则 175

二、组织管理 175

三、分级响应 176

四、预防机制 177

五、处置措施 177

六、情况报告 179

七、善后处理 180

§5-7售后服务方案 181

§5-7-1售后服务组织机构 182

§5-7-2售后服务人员 182

§5-7-3保修服务 182

§5-7-4服务方式 183

一、免费电话技术咨询 183

二、现场维护服务 183

三、互联远程维护 183

四、合约定期维护 183

五、用户培训 184

§5-7-5保修服务标准化流程 184

§5-7-6售后服务响应内容 184

一、保修期内售后服务响应内容 184

二、保修期后售后服务响应内容 185

三、技术培训 185

§5-8档案数字化制作系统功能说明 186

§5-8-1系统概述 186

§5-8-2新增特性 188

§5-8-3系统环境需求 190

§5-8-4安装扫描仪 190

§5-8-5软件界面 191

一、主菜单 191

二、工具栏 191

三、导航栏 192

四、操作栏 193

五、状态栏 193

§5-8-6功能菜单 193

一、文件 193

二、编辑 194

三、查看 195

四、扫描 195

五、页面 196

六、缩放 196

七、处理 197

八、批量 199

九、高级 200

十、选项 201

十一、帮助 202

§5-8-7扫描文档 202

一、扫描新文档 202

二、扫描预览及图像区域设置 204

三、追加扫描 204

四、插入扫描 204

五、重扫本页 205

六、平板自动扫描 205

七、选择扫描仪 205

§5-8-8打开文档及图像浏览 205

一、图像目录 205

二、浏览 205

三、文件对话框 205

四、最近打开文件列表 206

§5-8-9导入导出图像 206

一、导入大文档 206

二、导出目录 207

§5-8-10分组拆分及保存 207

一、合并多份文档 207

二、统一图像处理 208

三、分组拆分 208

四、浏览分组文件 208

五、保存分组文件 208

§5-8-11查看文档图像 209

一、上下翻页 209

二、图像缩放 210

三、多页查看 211

四、全屏显示 211

五、灰度效果 211

六、放大镜 211

七、图像导航 211

§5-8-12图像处理及优化 212

一、图像编辑（剪切、拷贝与粘贴） 212

二、撤消/重做图像操作 212

三、图像旋转 212

四、图像翻转 213

五、纠斜 213

六、去黑边 213

七、去噪点 213

八、去斑点 213

九、去线条 213

十、去装订孔 214

十一、删除白页 214

十二、清除选定区域 214

十三、清除设定区域 214

十四、清除手动选择框外图像 214

十五、清除自动选择框外图像 215

十六、裁剪 215

十七、图像居中 215

十八、智能图像修补 215

十九、手动图像克隆 216

二十、改变图像大小 216

二十一、改变画布大小 216

二十二、平滑文字 216

二十三、文字加深 216

二十四、文字变浅 216

二十五、红头文件优化 216

二十六、文本反白 217

二十七、反色 217

二十八、图像调整 217

二十九、图像编辑 217

三十、批量处理所有图像 217

§5-8-13高级功能 217

一、附加文件 217

二、插入文件 218

三、合并文件 218

四、拆分文件 218

五、按条形码拆分文件 218

六、图像拼接 218

七、图像分割 218

八、批量图像分割 218

九、插入页码 219

十、批量生成页码 219

十一、按页码顺序批量重命名 219

十二、按新规则批量重命名 219

十三、使用OCR识别文本 220

十四、生成PDF文件 220

十五、重新生成PDF文件 220

十六、生成Word文件 220

十七、重新排序 220

十八、文件统计 221

§5-8-14外部插件接口 221

§5-8-15其他功能 221

一、A3幅面文档的扫描处理 221

二、文件格式转换 222

三、优化重存 222

四、调整页序 222

五、删除文档当前页图像 222

六、打印文档 222

七、选择局部处理样式 223

八、连续清除选定区域 223

九、文件目录工具栏 223

十、新建图像子目录 223

十一、图像目录重命名 223

十二、删除图像目录 223

十三、图像目录搜索 224

十四、刷新文件列表 224

十五、文件重命名 224

十六、删除图像文件 224

十七、部分批量更名 224

十八、拖动调序 224

十九、多页查看模式下的图像处理 225

二十、界面布局记忆 225

二十一、扫描设置记忆 225

§5-8-16选项设置 225

一、显示选项 225

二、工具选项 227

三、存储选项 227

四、图像压缩选项 228

五、扫描参数 229

六、扫描预处理选项 230

七、扫描方案 230

八、图像处理选项 231

九、外部插件选项 235

§5-8-17快捷键说明 236

6

§1货物说明一览表

（按投标货物合同包下品目号类别分别填写）

招标编号：

PZSG160430项目名称：

档案目录数据著录及全文扫描

合同包/品目号

1

货物名称

档案目录数据著录及全文扫描

品牌

蓝蝴蝶

规格

彩色模式

300dpi

TIF格式

产地

福建

数量

100万页

（目录著录1条抵1页）

详细配置、技术参数与性能说明：

对XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆的纸质档案进行数字化加工，质量标准如下。

1、图片命名及组成必须按照“档案馆代码—全宗号—目录号—案卷号—页号”格式与馆藏实体档案一一对应，并符合XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆管理软件要求。

2、扫描模式为彩色扫描，扫描方式为采用A3平板扫描仪进行扫描，分