会议方案4.docx

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会议方案4

会议方案

精选会议方案汇总五篇

为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。

优秀的方案都具备一些什么特点呢？

下面是我为大家整理的会议方案5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议方案篇1

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。

重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日（4天），在“秘书工作”x招待所召开。

x月x日下午或晚上报到。

3.会议规模：

1。

参加会议人员（正式代表）;2。

特邀代表和列席人员：

工作人员（含服务人员）共计xx人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）;

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

（1）大会发言单位材料;

（2）会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组讨论地点）、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

（3）会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。

附：

（1）会议通知（包括会议材料准备通知）

（2）会议日程表

（3）参加会议人员名单

（三）注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。

方案一经批准，需作下列工作：

（1）召集会务工作会议，明确分工。

主要分工有：

文件起草包括（文件准备）;会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

（2）草拟材料准备通知

（3）选定会场，并布置会场（包括会标）

（4）准备会议所需用品

（5）会议材料准备。

会议方案篇2

一、活动时间

200x年10月16日

二、活动地点

文科楼320教室

三、活动主题

回顾过去，展望未来

四、前期筹备

材料组（李文婷）

1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

《财务、赞助管理办法》45份；

油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；

2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；

3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

（二）联络组（杨乐宁）

1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；

2、统计社团党员、团员人数；

3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；

4、通知与会时间和获奖人；

5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；

（三）会务组（朱涛）

1、收集获奖人名单、打印证书；

2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

3、打印更换许可证；

4、联系广播站和电视台、照相人员；

五、活动实施

（一）会务组

1、布置场地（黑板）；预计与会人数；

2、作会议记录和照相；

（二）联络组

1、活动前负责人签到；

2、引导与会人员按预定安排就座；

（三）材料组

1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）

2、发放纸笔；

3、摆放证书；

（四）主持工作

1、支持人宣布会议开始；

2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；

3、学生社团05——07年工作规划；

4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；

5、颁奖；

7、更换社团许可证；

8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

9、社团负责人工作建议；

10（休会10分钟）；

11、负责人进行工作经验交流

1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；

六、活动总结

1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；

2、与社团负责人合影留念会议方案篇3

岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。

据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期待向上榕小学老师，家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。

文艺汇演的目的有以下几点：

一、通过文艺汇演，适当宣传吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关心，更好地发展该地区的教育水平。

二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美好回忆。

三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力，在活动策划中学到在课本上学不到的知识。

在这几天内，陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能骄傲自满。

为了文艺汇演的展现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。

接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练，力求做到最好。

在讨论会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美好的校园生活，为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。

遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。

大家要团结一致，把三下乡活动办好。

会议方案篇4

纪检监察审计处讯7月6日上午，我院在精心楼三楼会议室召开了创建“群众满意学校”资料准备工作会议，会议由学院创建办许宝根主任主持，院党委副书记、纪委书记黄华明同志，党委委员、院长助理、创建工作领导小组副组长陈康林同志出席会议并作了重要讲话，学校群众工作会议。

各责任部门创建“群众满意学校”的领导及资料员参加了会议。

创建“群众满意学校”工作办公室许宝根主任首先对学院创建试点阶段资料逐目进行了讲评，对照考核评分细则，明确了资料整改的重点内容。

最后他指出：

今年是创建“群众满意学校”推进年，我院作为20xx年市创建“双满意”试点单位，要确保今年通过市“双满意”创建办评估验收。

而创建资料的质量是创建成功的关键因素之一，各责任部门务必做好资料收集整理工作，确保考核评分细则中的所有内容都翔实、规范、完善。

院长助理陈康林同志简要回顾了我院去年创建试点工作取得的成效，同时对今年创建资料准备工作作出了要求：

各责任部门务必要主动配合牵头部门进一步做好创建资料整理工作，要逐项研读考核评分细则，要逐一对照检查去年创建资料收集工作中存在的问题，提高认识，明确责任，认真整改，狠抓落实，不断提高创建资料质量，不断提高群众满意度，为争创“群众满意学校”夯实基矗

黄华明副书记充分肯定了我院创建工作取得的阶段性成效，针对资料准备工作中的重点和难点，黄书记提出要做好以下四个方面的工作：

一是汇报传达。

各责任部门要把握创建工作主要精神，积极发挥上情下达、下情上传的桥梁和纽带作用。

二是落实整改。

各责任部门要针对纪检监察审计处查摆出的问题和各自工作实际，逐项研究，同时对照考核评分细则自查自纠，明确责任主体，落实整改措施。

三是精诚合作。

创建“群众满意学校”是一项全局性的工作，各部门应相互支持、配合，凝心聚力，团结协作，形成合力，务求实效。

四是相互借鉴。

要借鉴兄弟院校的好的经验和成功做法，结合我院实际，正视困难，明确定位，求真务实，开拓创新，努力办好社会欢迎、群众满意的职业教育会议方案篇5

（一）安排方式：

这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:

1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高（如会场也在饭店），通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。

（二）住宿程序：

一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体（主办单位）订房卡或申请表为凭。

2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业会议服务公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

（三）预定会议住宿的方式：

会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡：

如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的.。

主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。

截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

住宿单：

住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。

将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2.注明杂费由谁负责（如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等）。

3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

特别预订：

有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：

总计预订400间，40间为VIPs（贵宾）使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

1.特别预订多少房间，什么类别和房价。

2.预订的作业程序。

3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾（VIPs）则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

工作人员房间预订和免费房间：

在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他（她）在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用（如电话、洗衣等）。

工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾（逮VIPs）特别礼遇（如送水果、小礼物等），你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

（四）住宿表格的内容：

住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认

有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

1.主办单位名称。

2.会议名称。

3.会议日期。

4.会议地点。

5.收件截止日期。

6.确认函回信地址。

7.各饭店的房价。

8.税金明细。

9.饭店的地理位置图。

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