《个人作品信息管理系统》使用说明书.docx

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《个人作品信息管理系统》使用说明书

第1章引言

1.1编写目的

本软件是对时下这么多丰富多彩的个人作品信息进行有效地管理而设计开发的。

为了广大用户能够快速、方便、高效地使用本软件，也为了供同行参考和得到大家的指正而编写《个人作品信息管理系统》使用说明书。

本文档供项目经理、设计人员、开发人员以及各级客户参考。

1.2项目背景

项目的委托单位：

广大的精神文明追求者

项目的开发单位：

软件YQ小组

项目的主管部门：

江枫软件教研室

1.3定义

略。

1.4参考资料

《软件使用说明书》--清华IT认证中心山西校区

第2章软件概述

2.1目标

随着人们生活水平的提高，越来越多的人追求的不仅仅只是物质文明的丰裕和享受，还有对精神文明的不懈追求。

进入21世纪，随着计算机和网络技术的不断发展，越来越多的人在自己饱暖无忧的情况下，更多的是愿意把自己沉浸在浩瀚的精神文明汪洋中去潜游。

在这种大趋势下，人们的精神（或称文化）创造诸如文学、科学、音乐等等作品数量越来越多，质量越来越好。

本软件即是对这么多丰富多彩的作品进行有效地管理而设计开发的。

为方便高效地管理人们的作品而服务。

本软件暂时还仅是单机版，争取在未来发展到支持网络。

2.2功能

2.2.1管理员功能

（1）能够查询用户信息；

（2）能够修改用户信息；

（3）能够删除用户信息；

（4）能够添加用户信息；

（5）能够显示用户信息；

（6）修改密码。

2.2.2普通用户功能

（1）能够查询作品信息；

（2）能够修改作品信息；

（3）能够删除作品信息；

（4）能够添加作品信息；

（5）能够显示作品信息；

（6）能够统计作品信息；

（7）修改密码。

2.3性能

2.3.1精度

系统的各类输入数据精度要求如下表所示:

系统的输入数据类型

精度要求

字符串

输入字符串最大为50位

时间

XXXXXXXX

系统的各类输出数据精度要求如下表所示:

系统的输出数据类型

精度要求

字符串

输出字符串最大为50位

时间

XXXXXXXX

2.3.2时间特性

本系统响应时间、处理时间、数据传输时间均比较短。

2.3.3灵活性

本系统在数据的录入上使用人工录入和系统相结合的方式,一些必要或易出错的数据由系统自动录入到文本框中。

数据库文件可以单独转移到其他的地方使用，因此可以保证数据的安全和高兼容性,当系统在运行环境改变时,能够自动的调整数据的精度与安全性。

2.4安全保密

本系统的所有的数据文件只有系统管理员才有权修改,用户的一切信息也只有系统管理员才可以查看并且修改。

当用户使用系统时,系统会审核用户的合法性,根据不同的用户权限使其达到不同的访问条件，所以本系统的安全十分可靠。

第3章运行环境

3.1硬件

PC机一台。

CPU:

PentiumII/266或以上；

内存（RAM）:

>=64M；

硬盘:

４.３G以上*2（备份）；

显示器:

VGA彩显；

网卡:

NE2000或PCI网卡CD-ROM:

２４速或以上；

软驱1.44MB+键盘/鼠标。

3.2支持软件

运行本软件所需要的支持软件如下：

操作系统为WindowsXP；

使用MicrosoftVisualStudio2008来进行系统的编译/汇编；

使用MicrosoftSQLServer2000数据库管理系统；

使用Photoshopcs3美化。

第4章使用说明

4.1安装和初始化

本系统必须经过安装才能够使用,安装过程把运行系统所需的所有数据库文件和运行程序都拷贝进用户自定义的目录,自动的在用户的系统里产生一个数据库,用户按照安装程序的提示可完成自动安装,系统会在用户的桌面产生快捷方式,最后系统会以图型的方式告知用户安装完成，并弹出帮助文档。

4.2输入

请按照系统要求输入所需数据。

4.2.1数据背景

情况——当有管理员或普通用户使用时；

情况出现的频度——只要有管理员或普通用户使用可做；

情况来源——用户或系统管理员；

输入媒体——键盘、鼠标；

限制——出于安全、保密考虑而对访问数据的用户要验证身份和权限；

质量管理——对输入数据要进行合理性的检验以及当输入数据有错误时应提醒用户重新输入；

支配——系统数据文件有误时应用记录修改文件恢复,删除有误文件。

4.2.2数据格式

对初始输入数据和参量的格式要求有:

长度——20个字符/行，10个字符/项；

格式基准——以左面的边沿为基准；

标号——数据说明标记；

顺序——各个数据项依字母的次序排序；

标点——表示行、数据组等的开始或结束使用空格、斜线、星号或字符组成；

省略和重复——表示输入元素可省略用标号（空）来表示；

表示输入元素可重复用………来表示；

控制——字符begin表示输入开始,字符end表示结束。

4.2.3输入举例

1.可以输入的数据有:

4天上的云油画王梅532；

2.可以输入的格式是:

发表时间“”也可以输为“2008-8-11”；

3.省略表示:

（空）。

4.3输出

4.3.1数据背景

使用——输出结果给用户,或有信息要给用户看或管理人员看；

使用频度——当系统完成用户要求时或查阅的时候；

媒体——显示、打印、磁盘；

质量管理——对输出数据要进行合理性检验；

支配——当输出的数据以无用时应当舍弃。

4.3.2数据格式

首部—如输出数据的标识符，输出日期2018-4-13和输出编号617；

主题—输出信息的主体，包括分栏标题；

尾部—包括累计总数，结束标记。

4.3.3输出举例

定义—每项输出信息的意义和用途；

来源—是从特定的输入中抽出，从数据库文件中读出、或从软件的计算过程中得到；

特性—输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。

4.4出错和恢复

用户在登录时密码输入错误：

输入数据时信息没有填满：

修改密码时旧密码输入错误：

修改用户信息和修改作品信息时：

4.5求助查询

略。

第5章用户操作举例

5.1身份验证模块

图5.1身份验证界面

5.2管理员模块

系统中管理员只有一个。

默认账号为1，密码为1，其可以修改密码，但不允许修改账号。

现以它为例：

图5.2管理员功能界面

5.2.1管理员查询用户界面

查询用户界面里包含显示、查询、修改、删除功能。

演示管理员修改普通用户何一的信息操作如下：

图5.2.1.1管理员查询界面

在图5.2.1.1上文本框中输入需要修改的普通用户的账号，点击【修改】进入到管理员修改用户界面，如图5.2.1.2所示，系统自动把该用户已存的信息调入其中。

管理员在这个界面对其做相应的修改。

图5.2.1.2管理员修改界面

修改成功后得到如图5.2.1.3系统提示。

再将图5.2.1.1与图5.2.1.4相比较，看出的确是修改了何一的信息。

（“何一”>“何一一”，“男”>“女”）。

图5.2.1.3修改成功图5.2.1.4管理员查询界面

删除用户功能简单，在此省略不提。

请注意：

当管理员删除了某个普通用户时，这个用户的一切作品信息随之都同时被删除掉。

5.2.2管理员添加用户界面

演示管理员添加普通用户操作如下：

图5.2.2.1管理员添加界面

点击图5.2管理员功能界面左面菜单栏上【添加用户】调出如图5.2.2.1所示添加界面。

输入相应数据。

如图5.2.2.2所示。

图5.2.2.2管理员添加界面

点击【确定】，添加成功，显示如图5.2.2.3系统提示。

在图5.2.2.4管理员显示界面查看添加的用户，（普通用户“李世民”在其中）。

图5.2.2.3添加成功图5.2.2.4管理员显示界面

5.3普通用户模块

以一个普通用户为例：

账号：

617姓名：

慕容婉月密码：

120

图5.3普通用户功能界面

5.3.1普通用户查询作品界面

查询作品界面里包含显示、查询、修改、删除和精确查询功能。

演示普通用户修改作品信息操作如下：

图5.3.1.1普通用户查询界面

在图5.3.1.1上文本框中输入需要修改的作品编号，点击【修改】进入到管理员修改用户界面，如图5.3.1.2所示，系统自动把已存的作品信息调入界面中。

普通用户在这个界面对其做相应的修改。

图5.3.1.2发出警告

因为系统检测到编号为1的作品的作者不是617（慕容婉月），即慕容婉月本应修改18号，可一时手误少输了“8”，于是无意中正在尝试修改何一一的作品。

系统拒绝，发出警告！

如图图5.3.1.2所示。

请注意：

每个普通用户只能修改自己的作品信息，当然删除页只能删除自己的作品。

输入需要修改的自己的编号，做出正确的修改操作。

具体操作请参看上面管理员修改用户的信息的操作。

5.3.2普通用户精确查询界面

图5.3.2普通用户精确查询界面

5.3.3普通用户统计作品数量界面

图5.3.3.1普通用户统计数量界面

图5.3.3.2普通用户统计数量界面