ADWI员工招聘管理制度.docx

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ADWI员工招聘管理制度

1.目的

为规范员工招聘录用管理，满足公司岗位配置需求，提高招聘录用人员素质，强化公司人力资源竞争优势，提升公司核心竞争力，特制定本制度。

2.适用范围

适合公司所有员工。

3.职责

3.1管理部职责：

3.1.1制订与维护公司中长期人力资源规划与招聘管理制度，规范招聘流程。

3.1.2根据人员编制，核定公司年度人力需求，制定年度、月度招聘计划。

3.1.3分析公司人员职位职责及任职资格，制订并维护岗位描述。

3.1.4负责招聘渠道的建立与维护；

3.1.5主持人员选拔与测评，为用人部门提供录用建议。

3.1.6定期进行市场薪酬水平调研，为调整与确定招聘职位薪酬待遇标准提供建议。

3.1.7负责人员入职、调配、离职的手续办理。

3.2其他部门职责：

3.2.1编制部门年度、月度人力需求计划。

3.2.2协助管理部制订并维护本部门岗位描述。

3.2.3需要时参与招聘人员面试会，对候选人专业技术水平进行测评。

3.3高层管理者职责：

3.3.1总经理：

发文

范围

总经理总经办管理部市场部财务部

技术部工程部PMC部生产部品质部

受控

印章

编制

审核

批准

收文

部门

日期

日期

日期

3.3.1.1负责人员需求、招聘、录用等相关文件的批准；

3.3.1.2负责中、高层管理人员、主任工程师/技师以上技术人员招聘面试及所有人员录用批准工作；

3.3.1.3必要时参与主管人员面试会议；

3.3.2其他高层管理人员：

负责分管系统内主管以上人员招聘面试及人员录用审核工作；

4、内容

4.1招聘录用原则

4.1.1先内后外原则；

4.1.2公开、公平、公正的原则

4.1.3应聘对象审查原则：

A应聘对象符合公司招聘岗位的任职资格；

B招聘手续符合国家法律、法规及公司有关制度的规定；

C特殊职业如：

会计、统计、驾驶员、锅炉工、电工、钳工、行车工、空压机工、计量、理化人员、叉车司机等岗位，必须具备从事该职业的资格证或操作证。

4.1.4拟录用人员必须经过试用期，试用期满经考核合格后，方能被正式录用。

4.2招聘计划：

4.2.1招聘计划制订：

4.2.1.1年度招聘计划：

管理部根据各部门年度招聘需求和公司人力资源规划，统一编制下年度《年（月）度招聘计划表》，招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘类别等。

《年（月）度招聘计划表》经总经理审批后下发至各部门。

4.2.1.2月度招聘计划：

管理部负责将年度招聘计划分解至相应月份形成《月（年）度招聘计划》，同时当各部门在编制内出现人员离职等情况时，该岗位人员临时的《员工招聘需求申请表》作为月度招聘计划输入信息。

4.2.1.3应急性人员需求申请与审批：

各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的应急性需求，在确认内部调配难以满足情况下，随时向管理部提交《员工招聘需求申请表》。

1）《员工招聘需求申请表》适用范围:

①增设职位；②人员编制扩充；③员工补充；④人员替换。

2）新增、补充审批权限

需求职位性质

提出

审核

审核

批准

增设职位

人员编制扩充

部门负责人

分管领导

人力资源分管领导

总经理

员工补充

人员替换

部门负责人

分管领导

人力资源分管领导

4.3招聘计划实施

4.3.1招聘类别：

4.3.1.1内部招聘：

为充分发挥内部员工对企业情况熟悉的优势，提高员工对企业的忠诚度，公司所有招聘岗位对内部应聘员工优先。

4.3.1.2外部招聘：

管理部负责建立与维护外部招聘渠道，根据不同渠道性质分别选用合适方式进行：

1）校园招聘：

适用于人才储备用应届大中专毕业生。

2）媒体招聘：

适用于生产一线直接作业人员和一般员工招聘。

3）内部员工推荐：

适用于所有员工招聘。

4）招聘会招聘：

适用于中高管理以下人员招聘。

5）委托猎头公司招聘：

适用于中高管理人员、高级专业技术人员招聘。

4.3.2招聘信息发布:

4.3.1.1招聘信息发布渠道有公司宣传栏、专业化招聘网站、校园招聘信息发布栏。

4.3.1.2管理部根据《年（月）度招聘计划表》与《部门岗位规范》中的岗位描述，按内、外部招聘类别在公司内或公司招聘网站、外部招聘信息平台予以信息发布，以确保信息发布与更新及时。

4.3.1.3所有招聘信息符合公司统一宣传形象设计，作为公司公众形象宣传渠道之一。

4.3.3报名

4.3.3.1应聘人员填写《应聘人员履历表》，经部门负责人签字后报管理部，由管理部审核后统一报人力资源分管领导审批。

4.3.3.2应聘人员报名资料包括个人简历、相关学历与资格、培训证明原件和复印件等，原件现场审核后退还应聘者。

4.3.4甄选

4.3.4.1初试：

根据招聘岗位需求，由管理部对应聘人员进行电话、面谈等形式沟通，以验证与核实应聘人员提供证明的真实性，对应聘人员性格取向、工作经历与招聘岗位符合性进行初步评价，必要时对应聘人员进行笔试，根据初试情况填写《应聘人员面试记录表》。

4.3.4.2背景调查：

对初试通过人员由管理部对中层以上职位、财务部、采购部、销售、技术等职位的应聘者进行背景调查，并将调查情况记录于《应聘人员面试记录表》。

4.3.4.3复试：

复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。

复试负责人根据测评内容与应聘人员现场表现情况填写《应聘人员面试记录表》并提出评价意见。

复试参与和录用审核人员按下列标准确定。

招聘人员

层级

复试人员

录用

审核

批准

高层（同级技术人员）

管理部部长、管理部分管领导（或技术分管领导）、总经理

总经理

必要时报股份公司批准

中层（同级技术人员）

管理部部长、管理部分管领导（或技术分管领导）、总经理

总经理

主管级（同级技术人员）

管理部部长、相关部门部门负责人和主管领导、必要时总经理参加

主管领导

必在时由总经理批准

员工

管理部部长、相关部门负责人

主管领导

内部应聘员工经复试合格管理部负责办理《人事调令》的签批手续。

4.3.5录用

4.3.5.1录用审批权限：

对复试合格人员按5.3.4.3标准权限批准录用。

4.3.5.2报到

1）对被录用的应届毕业生，公司与其签订就业协议，应聘通过毕业生在规定时间内来公司报到，对已签订就业协议但在规定时间内未来公司报到的毕业生，公司将收取2000元违约金。

2）内部应聘人员应在《人事调令》生效前一周内完成工作交接工作，并将《工作交接清单》交管理部存档备查。

3）被公司录用的外部应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。

如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，管理部将取消其录用资格。

4.3.5.3入司流程

1）入司前：

新员工按《新员工入职手续清单》要求在三天内提交相关证明资料。

2）入司后入职前：

a按照《员工培训管理制度》中新进人员入司培训课程进行入司培训；

b按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

c与新员工签署【劳动合同】。

4.3.6劳动合同（或劳务协议）的管理

4.3.6.1期限管理：

1）公司与员工签订劳动合同中与员工约定试用期期限按【劳动法】、【劳动合同法】执行。

2）劳动合同签订时间标准：

类别

初次签订期限

二次签订劳动合同

三次签定劳动合同

新进大学生

3年及以上

3-5年

根据【劳动合同法】要求执行

普通员工

1年

1-3年

其他技术类重要岗位

3年及以上

3-5年

管理类岗位

3年及以上

3-5年

高级管理类岗位

5年及以上

5年至无固定期

3）劳务协议适用于退休返聘人员和以完成一定工作任务为期限的人员。

a退休返聘劳动协议签订期限为一年，岗位需要继续聘用且期满考核合格者可续签，为确保返聘人员身体健康，年龄达到70周岁者不再签订劳务协议。

b其他劳务合同期限以完成工作内容期限为签订合同期限，工作完成后劳务合同结束，若另有需要须重新签订劳务合同。

4.3.6.2劳动合同（劳务协议）签订

1）员工在进入公司报道之日起，公司与其签订【劳动合同】。

2）员工劳动合同期满或劳务协议期满前60日内完成员工合同/协议期考核后提出是否续签建议经公司领导审批，确保期满前30日与员工协商完成合同是否续签及签定年限等相关事宜。

3）对于符合下列情形者，公司将不予续签劳动合同：

a合同期内出现一般违反公司规章制度的情况达三次者（以《员工奖惩通报》为计数依据）；

b合同期考核未通过者；

c因病需停工治疗且按【劳动法】和【劳动合同法】中关于治疗期限规定的治疗期满者；

4）在公司从事销售、技术、财务、中高层管理工作的人员须签订《保密协议》、《同业竞争及保密协议》作为劳动合同/劳务协议的附件，其与劳动合同书具有同等法律效力。

必要时从事关键工序操作的人员亦同。

4.3.6.3试用与转正

1）试用期限

新进员工试用期按【劳动合同法】、【劳动法】执行，公司内部调岗人员岗位试用期根据岗位性质期限不得低于一个月，其中中高管理（或同等级技术岗位）岗位试用期为三个月。

2）试用期考核

新员工/转岗人员试用期满前一周内对自己在试用期内的工作进行自评并填写《新员工转正考核表》，管理部负责分发转正员工的《人事评审表》给相关人员（与转正公共有工作上的联系），由所在部门负责人对《新员工转正考核表》进行评定后报用管理部审核。

3）转正

对试用期考核通过人员经管理部审核、分管领导批准后，报人力资源分管领导批准后予以转正，其中中高管理人员（或同等级技术人员）转正需经总经理批准。

未通过试用期人员，不得转正。

4）异动

对部门间人员的调动，经本部门领导及相关部门领导批准后报管理部，由管理部下发《人事调令》，经人力资源分管领导及总经理批准后方可生效。

生效后的《人事调令》由管理部发放至各部门，各部门签收后在《文件签收登记表》中签字。

4.4劳动关系解除管理

4.4.1试用期员工随时可向部门主管提交书面《辞工申请单》，报管理部办理辞职手续，其他员工辞职须提前30天，劳动合同/协议签订时有时间规定的按合同/协议约定执行。

对试用期内无法满足岗位要求的员工，由用工部门提出申请管理部主管领导批准后随时予以辞退；签订无固定期劳动合同员工的辞退按《员工奖惩条例》执行。

4.4.2辞退员工、员工辞职或双方协商解除劳动关系，部门主管在员工离岗前30天内安排顶替人员与其办理工作移交工作并详细填写《工作交接清单》。

4.4.3上述工作完毕后，管理部发给离职人员《放行单》由各部门负责人对该员工离职工作是否交接完毕予以签字确认，管理部根据《辞工申请单》、《工作交接清单》、《放行单》予以办理离职手续。

4.5员工档案管理

4.5.1员工档案的建立：

当员工正式入职后，管理部将其编入员工花名册，并建立员工档案。

4.5.2员工档案的内容：

4.5.2.1《应聘人员履历表》、《新员工入职手续清单》中所列资料；

4.5.2.2【劳动合同】；

4.5.2.3《新员工转正考核表》、《人事调令》、《员工培训履历表》、《员工月度绩效考核表》、【公司职务任免】红头文；

4.5.2.4《员工奖惩通报》；

4.5.2.5其他与员工相关的重要资料

4.5.3档案材料归档流程：

按收集、甄别、整理、归档的流程办理员工档案材料的归档程序。

4.5.4员工档案的保存：

员工档案由管理部统一保存。

5.相关文件

5.1《员工奖惩条例》AD-WI-03-08

5.2《部门岗位规范》AD-WI-03-01

5.3《员工培训管理制度》AD-WI-03-03

6.记录表格

6.1《年（月）度招聘计划表》AD-QR-03-03

6.2《员工招聘需求申请表》AD-QR-03-04

6.3《应聘人员履历表》AD-QR-03-05

6.4《应聘人员面试记录表》AD-QR-03-06

6.5《人事评审表》AD-QR-03-07

6.6《新员工转正考核表》AD-QR-03-08

6.7《辞工申请单》AD-QR-03-09

6.8《工作交接清单》AD-QR-03-10

6.9《人事调令》AD-QR-03-11

6.10《放行单》AD-QR-03-12

6.11《新员工入职手续清单》AD-QR-03-13

6.12《员工培训履历表》AD-QR-03-14

6.13《保密协议》AD-QR-02-26

6.14《同业竞争及保密协议》AD-QR-02-19

6.1《员工月度绩效考核表》AD-QR-03-16

6.16《文件签收登记表》AD-QR-03-40

6.17《员工奖惩通报》AD-QR-03-33

7.流程图

流程图

对应文件与记录

备注

《员工招聘需求申请表》

《年（月）度招聘计划表》

《年（月）度招聘计划表》

《应聘人员履历表》

《应聘人员面试记录表》

《新员工入职手续清单》

《新员工考核表》、《人事评审表》

《人事调令》

《辞工申请单》、《工作交接清单》、《放行单》

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