电缆通道土建工程档案编制规范表格祥解.docx
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电缆通道土建工程档案编制规范表格祥解
长沙市电缆通道土建工程
施工单位施工阶段用表
长沙市城建档案管理处
长沙市电缆管理所
二00八年四月
长沙市电缆通道土建工程竣工档案内容及排列顺序﹙一﹚
（施工单位统一用表）
档案资料内容
表格编号
档案资料内容
表格编号
一．工程概况表
CD–01
六．施工组织设计（施工方案）、及审批文件（附封面式样）（施管表3）（施2002-10）
CD–24
CD–25
CD–26
二．建设工程档案工作终身责任人登记表
CD–02
七．.图纸会审记要及记录表（施管表4）
CD–27/28
三．工程竣工验收交接表
CD–03
八．工程开工/复工报审表（湘施2002-12）
CD–29
四．管线施工单位资质证明材料
开工报告
CD–30
五．工程竣工综合验收文件
九．施工技术交底记录。
（施管表5）
CD–31
1．地基质量验收记录（湘施2001-1）
CD–04
十．设计变更、洽商记录（施管表6）
CD–32
2．基础质量验收记录（湘施2001-3）
CD–05
十一．原材料、构配件及设备质量证明
（1）主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（试验表1）
（2）厂家资质.生产许可证.检验报告
（3）出厂合格证.出厂质量证明书
（4）见证取样记录及现场抽检试验报告（施2002-31）
CD–33
CD–34
3．主体工程质量验收记录（湘施2001-4）
CD–06
4．工程质量施工企业自检自评
①市政工程质量保证资料评分表（施2001-6+）
CD–07
②工程外观评分表（施2001-7+）
CD–08
③工程实测实量表（施2001-8+）
CD–09
1．主要原材料、构配件出厂证明及复试验报告目录（试验表1）
④单位工程质量综合评分（定）表（施2001-10+）
CD–10
5．竣工验收证书（施管表2）
CD–11
2．金属管材
6．工程质量评价报告（湘备2002-8）
CD–12
3．非金属管材
7．市政工程质量保修书（湘备2002-9）
CD–13
4．排管支架
8．工程施工质量验收申请报告（湘备2002-4）
CD–14
5．接线井附件
9．单位工程评定表（施2001-5）
CD–15
6．电线、电缆
10．市政工程质量保证资料评分表（湘施2001-6）
CD–16
7．管材
11．工程外观评分表（湘施2001-7）
CD–17
8．钢筋（钢筋材质试验报告汇总表）施2002-32
CD–35
12．工程实测实量表（湘施2001-8）
CD–18
9．焊条焊剂
13．市政工程质量保证资料评分表（湘施2001-9）
CD–19
10．水泥（水泥材质试验报告汇总表）施2002-32
CD–36
14．单位工程质量综合评分表（湘施2001-10）
CD–20
11．砂石
15．勘察单位工程质量竣工报告
（合格证明书）（监2001-6）
CD–21
12．砖
13．砼预制件
16．设计单位工程质量竣工报告
（合格证明书）（监2001-7）
CD–22
14．井框、井盖
15．商品混凝土
17．工程竣工总结（附封面式样）
CD–23
16．其它
长沙市电缆通道土建工程竣工档案主要内容及排列顺序
（二）
（施工单位统一用表）
档案资料内容
表格编号
档案资料内容
表格编号
十二．施工检（试）验报告
（一）见证取样委托书（湘施2002-11）和见证试验汇总表（试验表2）
（二）土壤压实度试验记录
（三）水泥砼、砂浆抗压、抗渗强度资料
1、砼、砂浆试块试验报告汇总表（湘施2002-40）
2．砼、砂浆配合比通知单；
3．砼试块抗压强度性能试验报告；
4．砼试块抗压强度统计评定记录（试验表22）
5．砂浆试块抗压强度性能试验报告；
6．砂浆试块抗压强度统计评定记录（试验表26）
（四）钢筋连接检（试）验报告，焊工上岗证（复印件盖用人单位章）。
（五）根据各专业规定的其他施工试验报告
CD–37
CD–38
CD–39
CD–40
十五．隐蔽工程检查验收记录
凡被下道工序、部位所隐蔽的工程，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录（质检表4）
CD–52
十六．工程质量检验评定资料
（一）工序（分项）质量评定
1、工序（分项）质量评定汇总表
①沟槽质量评定表
②砖砌体工程质量评定表
③混凝土原材料及配合比设计质量评定表
④钢筋加工质量评定表
⑤钢筋安装质量评定表
⑥模板安装质量评定表
⑦模板拆除工程质量评定表
⑧混凝土结构外观及尺寸偏差质量评定表
⑨混凝土施工质量评定表
⑩电缆导管的加工及敷设质量评定表
（二）工程部位质量评定表（一般不划分部位）
（三）单位工程质量评定表（此表排列在综合验收文件内）
CD–53
CD–54
CD–55
CD–56
CD–57
CD–58
CD–59
CD–60
CD–61
CD–62
CD–63
CD–64
CD–15
十三．施工记录
1、施工日记（附封面、芯页试样）
2、商品砼施工记录（施2002-41a）
3、现拌混凝土施工记录（施2002-41b）
4、防腐层质量检查记录施（质检表7）
5、预检工程检查记录（质检表3）
6、构件吊装施工记录（施记表18）
7、其他相关施工记录
CD–41
CD–42
CD–43
CD–44
CD–45
CD–46
十七．功能试验记录
管道通棒试验记录
CD–65
十四．测量复核记录
1．现场交桩和测量复核记录
施工前，建设单位应组织有关单位向施工单位进行现场移交临时水准点和管道线控制桩，经复核方可使用；
2．定线（坐标）测量
对管线起点、终点，中间各转角点及其他特征点应在地面上按设计给定的坐标数据测量定位；
3．水准测量
做好沟槽、安置、回填等工序的高程控制测量和复核；
4．竣工测量
包括管线起点、终点、平面转角点、分支点的中心坐标；变坡点、管沟内底、管沟盖板、检查室、管顶的高程等竣工测绘成果及数据。
十八.质量事故报告及处理意见
CD–66
十九.竣工图
1、平面竣工图
2、纵断面竣工图
3、土建构筑物竣工图
二十.工程建设照片及录像
1、管线工程照片内容及排列顺序
2、工程照片（使用统一规格的相册）
3、相册内规定的内容
①照片档案总说明
②照片档案卷内目录
③照片内容著录卡
4、光盘：
包括以上2、3条的内容
5、5000万以上的工程必须同时移交录像档案
CD–67
CD–68
CD–69
CD–70
测量及复核规范表格
1.交桩记录
2.导线点复测记录（施记表1）
3.水准点复测记录（施记表2）
4.测量复核记录（施记表3）
5.竣工测量点成果表CJJ61-2003
CD–47
CD–48
CD–49
CD–50
CD–51
注：
建设单位和监理单位的档案内容按照市政工程的要求编制。
CD–01
长沙市电缆通道土建工程概况表
建设单位
工程名称
监理单位
工程地名
设计单位
规划执照号
施工单位
施工许可证号
管材生产厂家
管材规格型号
四孔管道长度
M
六孔管道长度
M
八孔管道长度
M
孔管道长度
M
孔管道长度
M
管道总长度
M
普通工作井
数量
座
三通分线工作井
数量
座
尺寸
尺寸
四通分线工作井
数量
座
转角工作井
数量
座
尺寸
尺寸
预算
万元
决算
万元
开工日期
年月日
竣工日期
年月日
工
程
正
面
照
片
（（3×5英寸彩色照片，照片请冲印，请勿打印）
CD–02
建设工程档案工作终身责任人登记表
填表日期年月日
工程名称
工程地点
建设单位
法人代表
施工单位
法人代表
开工日期
竣工日期
建设单位
分管工程档案工作负责人姓名
单位审批盖章
身份证号
工程档案资料员姓名
身份证号
施工单位
分管工程档案工作负责人姓名
单位审批盖章
身份证号
工程档案资料员姓名
身份证号
填表说明
一、责任人必须通过自己认真负责的工作，保证该项工程档案资料的真实、完整、规范。
二、责任人对该项工程的档案资料的质量负有终身责任，对档案资料质量问题所造成的后果负全部责任。
三、本登记表一式三份。
建设单位、施单位、市城建档案管理处各存壹份。
制表单位：
湖南省建设厅
CD–03
长沙市电缆通道土建工程竣工验收交接表
工程名称：
工程地点：
建设单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
开工日期：
竣工日期：
长沙市建设委员会
长沙市电业局制表
工程概况：
工程符合设计的情况：
质量鉴定：
结论：
交接验收单位意见
建设单位：
年月日（盖章）
设计单位
年月日（盖章）
施工单位：
年月日（盖章）
监理单位
年月日（盖章）
市城建档案馆：
年月日（盖章）
接受单位（长沙市电缆管理所）：
年月日（盖章）
备注：
地基质量验收记录 湘质监统编
湘施2001-1
施工单位：
工程名称：
验收日期：
年 月 日
一、基本情况：
二、验槽情况：
三、保证项目及保证资料核查情况：
四、基本项目及允许偏差项目检查情况：
五、验收意见：
参加验收人员形成一致意见；同意该单位工程的地基验收，允许进入下道工序施工。
参加验收单位名称
签认验收意见
签认责任人签名
勘察：
设计：
施工：
监理：
建设：
注：
1、基本情况应说明该工程地质勘察点间距、监督站监督验收人员签字：
深度，以及地基持力层、下卧层岩土的物理
力学性能；2、地基验槽情况应说明开挖时间 监理（建设）单位（章）
和槽底最高、最低标高及宽度，实测地耐力
等情况是否符合设计要求。
年 月 日
基础工程质量验收记录 湘质监统编
湘施2001-3
施工单位：
工程名称：
验收日期：
年 月 日
一、基本情况：
二、保证项目及保证资料核查情况：
三、基本项目及允许偏差项目检查情况：
四、基本项目及允许偏差项目检查情况：
参加验收人员形成一致意见：
同意该单位工程的地基基础分部工程验收，允许进入下道工序施工，质量等级暂定 。
参加验收单位名称
签认验收意见
签认责任人签名
勘察：
设计：
施工：
监理：
建设：
注:
基本情况应说明该工程基础的结构特点、规模 监督站监督验收人员签字：
和技术复杂程度，砼、砂浆、砌块的设计强度
和地下防水要求等。
监理（建设）单位（章）
年 月 日
主体工程质量验收记录 湘质监统编
湘施2001-4
施工单位：
工程名称：
验收日期：
年 月 日
一、基本情况：
二、保证项目及保证资料核查情况：
三、基本项目及允许偏差项目检查情况：
四、验收意见:
参加验收人员形成一致意见：
同意该单位工程的主体分部工程验收，允许进入下道工序施工，质量等级暂定 。
参加验收单位名称
签认验收意见
签认责任人签名
勘察：
设计：
施工：
监理：
建设：
注:
基本情况应说明该工程基础的结构特点、规模 监督站监督验收人员签字：
和技术复杂程度，砼、砂浆、砌块的设计强度和
主要的施工工艺。
监理（建设）单位（章）
长沙市电缆通道土建工程质量保证资料评分表湘质监统编
工程名称
主要工作量（万元）
施工单位
开竣工日期
序号
检查内容
检查重点
标准分
施工单位自检意见
评分
监理检查意见
评分
1
主要试验资料
1、回填土压实度。
2、混凝土、砂浆试块强度。
3、其他试验。
12
2
各种原材料.设备.配件质量证明资料，合格证、试验报告
1．管材、支架2.水泥3.钢材4.砂石5.砖6.各种预制件合格证书及试验资料7.井盖、井圈8.商品砼9.工作井铁件等。
22
3
工程总体质量综合试验资料
管道通棒试验。
12
4
隐蔽工程验收单
凡下道工序被复盖部分的重要项目都需要隐验手续。
12
5
工程质量评定单
分项、分部、单位（群体）工程质量评定资料。
22
6
质量事故处理
报告、处理、结案及时，有有关部门认可。
（0-6）
7
施工组织设计，技术交底。
有质量目标、措施，落实情况、环保，文明施工安全，节约及专项方案设计，审批完备，设计交底，施工交底齐备。
配比通知单，施工记录。
6
8
洽商记录竣工图
洽商、记要、变更齐全，有编号，手续完备。
竣工图清晰完整，与实际相符，竣工测量坐标按照要求上图。
10
9
测量复核记录
控制点、基准线，水准点，复核记录；坐标、高程数据必须上管线竣工平面图和纵剖面图
4
10
合计
100
项目部自检意见：
检查人员签名：
项目经理签名：
年月日
施工企业检查结论：
检查人员签名：
总工程师签名：
年月日
一、扣分原则：
1、第一项按质量检验评定标准要求的检验内容和频率，凡漏检点数达到全部应检点数的20%扣3分，直到扣完，此项得分率不足70%（8.4分）资料评分定为不合格。
2、第二项原材料试验及合格证：
每缺一项或一项不合格视严重程度扣0.5-2分。
合格证、质保单试验报告，原件可以复印，必须红、兰印章方为有效（图章复印无效）。
3、第3-9项依资料完整，内容充实，手续完备等情况酌情打分。
二、凡发现质量保证资料有弄虚作假编造数据的情况，资料定为不合格。
（施工单位工程质量验收自检用表）湘施2000－6+
长沙市电缆通道土建工程外观评分表湘质监统编
施2001—7+
工程名称
工程地点
工程起止桩号
施工单位
施工负责人
检查项目
外观要求
存在问题
应得分
实得分
评分
1
工作井口圈
工作井口圈位置准确,；圈、盖吻合、完整、无损伤，配套严密、安装平稳，砂浆粉饰严密、贴实、不空鼓、无欠茬等。
20
2
管道进入工作井
管道进入人（手）孔时,不应凸出孔壁、管口做成喇叭口
20
3
井壁
井壁墙体垂直，与基础结合严密，抹灰贴实，不空鼓、表面光滑，无欠茬，无飞刺，无裂缝等
20
4
井内附属设施
设施安装,要符合设计规范要求
20
5
人井无杂物
井底无垃圾、积水、杂物。
20
施工企业检查结论：
检查人员签名：
企业总工程师签名：
年月日
长沙市电缆通道土建工程实测实量评分表湘质监统编
工程名称
工程地点
工程起止桩号
施工单位
施工负责人
序号
实测项目
允许偏差（mm）
实测频率
各实测点偏差值（MM）
应检
点数
合格
点数
合格率
%
范围
点数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
工作井内两侧管顶高程
±10
每座
2
2
工作井盖高程
+5
每座
1
3
人井内井底高程
±15
每座
1
4
管道进入人井内,管道底部距井底板净距
＜40
每座
2
5
管道进入工作井内管道顶部距井上覆顶面净距
＜30
每座
2
6
检查工作井坑内面长度
±20
每座
2
7
检查工作井坑内面宽度
±20
每座
2
8
检查工作井坑内面高度
±20
每座
2
施工企业检查结论：
检查人员签名企业总工程师签名：
年月日
施2001—8+
单位工程质量综合评定表
（施工单位工程质量验收自检用表）湘质监统编
施2001-10+
工程名称
工程地点
开工日期
竣工日期
工程造价
施工单位
施工负责人
工程
自检评定
1、资料评分
2、外观评分
3、实测得分
4、工程综合评分
5、质量等级
备注
项目经理：
年月日
施工企业公章
企业质量负责人：
年月日
企业技术负责人：
年月日
企业法人代表：
年月日
工程名词
开工日期
对工程的质量评价
施工单位
竣工日期
合同造价（万元）
施工决算（万元）
竣工验收日期
2005年8月29日
验收范围及数量：
参加竣工验收单位意见
建设单位
签名：
（盖章）
设计单位
签名：
（盖章）
监理单位
签名：
（盖章）
施工单位
签名：
（盖章）
存在问题及处理意见：
勘察单位
签名：
（盖章）
邀请单位
签名：
（盖章）
竣工验收证书施管表2
工程 湘质监统编
质 量 评 价 报 告 湘备监2002-8
工程竣工验收组（委员会）：
受 （建设单位）委托监理，由 承包施工的 工程，自 年 月 日开工以来，我单位按照该工程监理规划，对工程的实体质量采取了旁站、巡视和平行检查等形式进行监督；对主要建筑材料、构配件和砼、砂浆等均实行了见证取样送检；并按照国家强制性标准或操作工艺，对分部分项工程或工序及时进行了验收签认，现根据建设单位要求（其甩项的分项分部工程注明于后），该工程已基本完工，且施工单位对已完工工程的质量进行了自检自评。
在此基础上，我单位按国家现行工程质量检验评定标准的规定要求进行了检查，认为该单位（子单位）工程（甩项除外）的质量等级可达到 。
其《单位工程质量评定表》、《单位工程质量保证资料评分表》分别见湘质监统编施2001-5、施2001-6。
注：
甩项分部分项工程如下：
总监理工程师签字：
年 月 日
监理单位法人代表签字：
年 月 日
监理单位（章）
年 月 日
市政基础设施
湘备2002-9
工程质量保修书
公司（以下简称施工单位）按照其资质等级、经营范围和中（议）标书等内容要求，承担了（以下简称建设单位）的
市政基础设施工程施工，现已按该工程的设计及合同约定的内容要求完成，
并于年月日办理了竣工验收手续。
为保护建设单位、施工单位、市政基础设施管理维护部门的合法权益，维护公共安全和公众利益，根据中华人民共和国《建筑法》、《建设工程质量管理条例》，并参照建设部《房屋建筑工程质量保修办法》的规定要求，经建设、施工双方约定该工程竣工验收后，如在以下保修范围、保修期内出现质量缺陷，施工单位履行保修义务，予以修复，并按有关规定承担应负的保修责任等。
一、质量保修范围
根据施工单位的中（议）标书和建设单位签定的《建设工程合同》和工程决算书后包括的工程质量与质量内容要求，施工单位应对该工程以下保修范围的部位、工序承担保修义务：
二、参照国家《房屋建筑工程质量保修办法》规定的最低期限，建设单位与施工单位双方协定，在正常使用条件下，该工程的质量保修期限如下：
1、国家保修办法规定地基基础（含或不含桩基工程）和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限，该工程建设、施工双方单位约定保修期限为年；
2、国家保修办法规定屋面防水工程、有防水要求的房间和卫生间、外墙面的防渗漏的最低保修期限为五年，该工程建设、施工双方单位约定保修期限为年。
3、国家保修办法规定供热与供冷系统的最低保修期限为两个采暖期、供暖期，该工程建设、施工双方单位约定保修期限为个采暖、供冷期。
4、国家保修办法规定装修工程及电气管线、给排水管道、设备安装的最低保修期限为2年，该工程建设、施工双方单位约定保修期限为年。
5、经建设、施工双方单位约定，保修期为年；的保修期
为年；保修期为年。
6、市政基础设施工程的保修期从竣工验收合格之日，即年月日起计算。
三、质量保修责任
1、该工程在保修期限内由于勘察、设计、施工、监理原因造成质量缺陷的，分别由勘察、设计、施工、监理单位承担质量保修责任。
因该工程质量缺陷造成人身或者财产损害，责任方应当向被损害方依法给予赔偿。
2、因施工单位采购的或者建设单位按照工程承包合同规定采购经施工单位验收使用的建筑材料、设备、构配件如等的质量不合格引起的工程质量缺陷，由
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