工资管理子系统.ppt

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工资管理子系统.ppt

第四章第四章工工资资管管理子理子系系统统实务操作实务操作n第一节第一节工资系统的初始化工资系统的初始化n第二节第二节当前工资类别的初始设置当前工资类别的初始设置n第三节第三节日常处理日常处理n第四节第四节月末处理月末处理n第五节第五节工资数据统计分析工资数据统计分析n第六节第六节数据维护数据维护第一节第一节工资系统的初始化工资系统的初始化n一、一、启用工资系统启用工资系统n二、启动工资系统二、启动工资系统启动工资系统是在账套建立后进行的。

启动有两种方法：

启动工资系统是在账套建立后进行的。

启动有两种方法：

1在系统中直接进入工资管理系统。

在系统中直接进入工资管理系统。

2通过通过“企业门户企业门户”进入工资管理系统。

进入工资管理系统。

n二、二、建立工资账套（输入业务控制参数）建立工资账套（输入业务控制参数）注意：

工资账套与企业账套不同注意：

工资账套与企业账套不同n三、基础信息设置三、基础信息设置

（一）

（一）建立工资类别建立工资类别：

正式人员和临时人员：

正式人员和临时人员

（二）人员类别设置

（二）人员类别设置:

经理人员、管理人员和经营人员。

（三）工资项目设置：

应将涉及到的所有工资项目，在此设置。

（三）工资项目设置：

应将涉及到的所有工资项目，在此设置。

（四）银行名称设置：

包括银行名称和账号长度。

（四）银行名称设置：

包括银行名称和账号长度。

（一）人员类别设置

（一）人员类别设置:

作用：

1下一节中正式人员和临时人员，都要确定它们的人员类别。

下一节中正式人员和临时人员，都要确定它们的人员类别。

2按不同人员类别分配工资费用，进行会计处理。

按不同人员类别分配工资费用，进行会计处理。

注意：

1已经使用的人员类别不允许删除。

已经使用的人员类别不允许删除。

2人员类别只剩一个时不允许删除。

人员类别只剩一个时不允许删除。

3人员类别名称长度不得超过人员类别名称长度不得超过10个汉字。

个汉字。

（二）工资项目设置：

增项：

直接计入应发合计。

增项：

直接计入应发合计。

减项：

直接计入扣款合计。

减项：

直接计入扣款合计。

其他项其他项:

不直接参与应发合计和扣款合计。

n注意：

注意：

1.在此设置的工资项目，将形成各个工资类别（正在此设置的工资项目，将形成各个工资类别（正式人员和临时人员）中工资项目的设置选项。

式人员和临时人员）中工资项目的设置选项。

2.应将所有工资类别（正式人员和临时人员）涉及应将所有工资类别（正式人员和临时人员）涉及到的所有工资项目，在此设置。

到的所有工资项目，在此设置。

第二节第二节当前工资类别的初始设置当前工资类别的初始设置n一、打开工资类别：

一、打开工资类别：

n二、人员档案二、人员档案：

作用：

有利于企业各部门对职工进行管理。

作用：

有利于企业各部门对职工进行管理。

注意：

不同部门人员编码不能重复，以便以后操作（如：

人员调动）。

注意：

不同部门人员编码不能重复，以便以后操作（如：

人员调动）。

n三、选择工资项目：

三、选择工资项目：

注意：

1“参照中参照中”的工资项目，要修改的工资项目，要修改?

2已使用的工资项目，不能修改、删除。

已使用的工资项目，不能修改、删除。

3在此设置的工资项目的顺序将决定工资表中的项目顺序在此设置的工资项目的顺序将决定工资表中的项目顺序。

四、设置工资计算公式：

1.为为避避免免出出现现差差错错，工工资资项项目目必必须须完完全全正正确确后后，再再开开始始定义公式。

定义公式。

2.公公式式输输入入完完毕毕后后，必必须须单单击击【公公式式确确认认】按按钮钮，进进行行语法检查，系统才能认可该公式。

语法检查，系统才能认可该公式。

3.必须单击必须单击【确认确认】按钮进行保存。

按钮进行保存。

4.公式中左侧工资项目中的顺序，决定着系统执行工资公式中左侧工资项目中的顺序，决定着系统执行工资计算的先后顺序。

计算的先后顺序。

说说明明：

在在工工资资类类别别一一初初始始设设置置完完成成后后，进进行行工工资资类类别别二二的初始设置，设置方法参照工资类别一。

的初始设置，设置方法参照工资类别一。

第三节第三节日常处理日常处理n工资的日常处理：

是对个人工资数据的调整以工资的日常处理：

是对个人工资数据的调整以及某些工资项目的增减设置。

及某些工资项目的增减设置。

一、输入一、输入个人基本工资数据个人基本工资数据：

n初次使用系统时，应先进行个人基本工资数据输入。

初次使用系统时，应先进行个人基本工资数据输入。

在以后的正常使用中，只需对个别变动性的工资项目进行在以后的正常使用中，只需对个别变动性的工资项目进行调整，即可生成当月的工资数据。

调整，即可生成当月的工资数据。

1.在在【业务处理业务处理】菜单中，单击菜单中，单击【工资变动工资变动】，2.再单击再单击【页编辑页编辑】按钮，进行操作。

按钮，进行操作。

这这里里只只须须输输入入没没有有进进行行公公式式定定义义的的项项目目，其其余余各各项项由由系统根据计算公式自动计算生成。

系统根据计算公式自动计算生成。

二、人员变动二、人员变动n是是指指日日常常核核算算业业务务中中对对人人员员的的增增加加、减减少少等等情情况况进进行行随时调整。

随时调整。

（一）人员增加：

（二）人员调转部门：

单击单击【修改修改】按钮，修改人员档案。

但是按钮，修改人员档案。

但是人员编号不能变更人员编号不能变更（灰色）。

（灰色）。

（三）人员调离：

注意注意1.【属性属性】中标有停发或调出人员，将不参加工资的发放和汇总。

中标有停发或调出人员，将不参加工资的发放和汇总。

2.当年有调出人员，当年不能删除，只能在年末进行处理后，在新的当年有调出人员，当年不能删除，只能在年末进行处理后，在新的一年开始时，将此人删除。

一年开始时，将此人删除。

三、工资数据变动操作三、工资数据变动操作1.新增人员档案资料；新增人员档案资料；2.请假天数；请假天数；3.数据替换：

适用于对同一工资项目做统一变动数据替换：

适用于对同一工资项目做统一变动。

四、计算与汇总四、计算与汇总可直接对上面的界面进行操作。

可直接对上面的界面进行操作。

在修改了某些数据、重新设置了计算公式，或者进行在修改了某些数据、重新设置了计算公式，或者进行了数据替代操作后，就要调用工资变动中了数据替代操作后，就要调用工资变动中“重新计算重新计算”和和“汇总汇总”功能，对个人工资数据重新计算汇总。

功能，对个人工资数据重新计算汇总。

注意：

工资变动后，没有进行工资数据的计算和汇总，退工资变动后，没有进行工资数据的计算和汇总，退出出【工资变动工资变动】时，系统会提示是否进行工资计算和汇总。

时，系统会提示是否进行工资计算和汇总。

说明：

在工资类别一处理完后，进行工资类别二的处理。

五、查看分钱清单：

银行代发工资的企业，不必进行此项操作。

六、查看个人所得税六、查看个人所得税七、银行代发七、银行代发八、查询并打印工资表：

八、查询并打印工资表：

第四节第四节月末处理月末处理n一、工资分摊：

一、工资分摊：

工资分摊：

就是对工资额及根据工资额计提的各项费用确定工资分摊：

就是对工资额及根据工资额计提的各项费用确定应归属的费用项目，并确定应借、应贷科目。

应归属的费用项目，并确定应借、应贷科目。

（一）分摊类型设置

（一）分摊类型设置：

（二）分摊构成设置：

二）分摊构成设置：

n二、分摊工资费用并生成转账凭证：

二、分摊工资费用并生成转账凭证：

注意注意1.生成凭证时的操作员必须是在总账系统有权制单的人；生成凭证时的操作员必须是在总账系统有权制单的人；2.日期必须大于或等于总账系统会计期的最大凭证日期；日期必须大于或等于总账系统会计期的最大凭证日期；3.查询凭证到查询凭证到【统计分析统计分析】菜单中菜单中【凭证查询凭证查询】。

（四）工资类别汇总（四）工资类别汇总三、月末处理三、月末处理n1.月末处理：

月末处理：

月月末末结结账账工工作作:

是是将将当当月月数数据据经经过过处处理理后后结结转转下下月月。

每每月工资数据处理完毕后均需进行月末结转。

月工资数据处理完毕后均需进行月末结转。

清零项目清零项目：

在工资项目中，有的项目是变动的，即每月在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为零，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项清为零，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。

目。

n2.年末结转年末结转四、反结账四、反结账理论部分理论部分一、一、工资管理子系统的构成模式和任务工资管理子系统的构成模式和任务二、工资管理子系统的特点二、工资管理子系统的特点三、与其他子系统之间的数据关系以及三、与其他子系统之间的数据关系以及数据处理流程图数据处理流程图四、计算机系统对输入数据的分类四、计算机系统对输入数据的分类五、五、工资管理子系统的数据文件工资管理子系统的数据文件六、工资管理子系统的功能模块设计六、工资管理子系统的功能模块设计一、工资管理子系统的构成模式和任务一、工资管理子系统的构成模式和任务二、工资管理系统的特点二、工资管理系统的特点1.政策性强、涉及面广；政策性强、涉及面广；2.工资核算项目繁多工资核算项目繁多3.计算方法复杂、有规律；计算方法复杂、有规律；4.计算重复、数据量大计算重复、数据量大5.时间性、精确性高时间性、精确性高6.原始数据来源分散原始数据来源分散三、与其他子系统之间的数据关系以及数据处理流程图三、与其他子系统之间的数据关系以及数据处理流程图企企业业门门户户工工资资管管理理系系统统报表系统报表系统总账系统总账系统成本系统成本系统基础数据基础数据提供分析数据提供分析数据传递凭证传递凭证凭证查询凭证查询人工费用人工费用计件工资标准（工序计件工资标准（工序/产品结构产品结构）四、计算机系统对输入数据的分类四、计算机系统对输入数据的分类n一般按数据变动频率分为：

一般按数据变动频率分为：

基本不变数据：

是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据。

基本不变数据：

是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据。

变动数据：

是指每月都有可能发生变动的数据，可以是数值大小的变动和变动数据：

是指每月都有可能发生变动的数据，可以是数值大小的变动和有无的变动。

有无的变动。

在规模较大、数据量较多的企业在规模较大、数据量较多的企业:

建立建立基本不变数据文件：

供系统长期使用，每月核算都可以调用这些基本不变基本不变数据文件：

供系统长期使用，每月核算都可以调用这些基本不变数据。

数据。

变动数据文件：

在月初始化后每月输入。

变动数据文件：

在月初始化后每月输入。

一个主文件：

将所有相关工资核算与管理的数据存放其中，每月由上月主一个主文件：

将所有相关工资核算与管理的数据存放其中，每月由上月主文件生成本月主文件。

文件生成本月主文件。

一个数据文件：

用来存放每月输入的与主文件相对应的变动数据，用于修一个数据文件：

用来存放每月输入的与主文件相对应的变动数据，用于修改本月主文件。

改本月主文件。

n在在规模小、数据量较少或每月变动数据较少的企业：

规模小、数据量较少或每月变动数据较少的企业：

将基本不变数据和变动数据集中只设置一个工资计算文件。

步骤：

（1）根据上月工资计算文件复制本月工资计算文件；）根据上月工资计算文件复制本月工资计算文件；

（2）将本月工资计算文件中的变动数据项全部清零后，重）将本月工资计算文件中的变动数据项全部清零后，重新输入变动数据，据以进行工资计算。

新输入变动数据，据以进行工资计算。

五、工资管理子系统的数据文件五、工资管理子系统的数据文件n1.职工工资数据文件职工工资数据文件n2.存放计算结果的文件存放计算结果的文件n

（1）工资计算文件）工资计算文件n

（2）汇总数据文件）汇总数据文件n（3）工资费用分配文件）工资费用分配文件n3

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