艺韵华章策划书.docx

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艺韵华章策划书

“艺韵华章”才艺汇演策划书

一、前言

杨柳吐翠，绿满枝头，三月来风,在这春回大地，万物复苏的时节,材料学院和能动学院联合举办“艺韵华章"才艺展示赛。

展示形式有相声小品话剧,歌曲，舞蹈，乐器等。

希望可以通过这个展示赛，给更多的人一个展示才华的机会。

二、活动背景

由于今年我们两个学院没有争取到江排，而且校学生会也只举办江排歌手大赛和江排形象设计大赛。

这让很多原本在小品相声，舞蹈，乐器方面有计划的学院及个人失去了展示才能的机会，所以我们能动学院和材料学院特办此次大型综合型文艺活动，给大家一个足够大的展示平台，同时也给大家的课余生活多了几分艺术性趣味性.

三、活动目的

为了丰富校园文化生活，加强学校人文建设，为进一步凸现我校学子的特色与内涵,展现大学生的时代新风貌；结合校团委学生会活动宗旨,全面拓展学生的综合素质，不断突破、创新、挖掘在校同学品质的新亮点。

四、活动主题

展示青春自我，秀出炫彩才艺

五、活动介绍

春暖花开时，魅力四射日，为了活跃校园文化氛围,引导广大学生更多的关注自身的道德修养,文化内涵,独立意识等综合素质的提升,彰显我校学子风采，帮助学生走成长、成才、成功之路,让学子的魅力在三月的春风里随梦想一起放飞,材料学院,能动学院学生会向校学生会申请并精心策划了“*＊***＊*”才艺展示赛以及文艺汇演。

放下你的矜持，在属于自己的日子里,释放最炫的心灵！

六、活动可行性分析

1、活动形式新颖,生动有趣，群众参与热情高

2、充分有效的前期宣传

3、活动策划精细,易于实现

4、多方支持，共同打造精品活动

5、丰富的组织大型活动的经验

6、主题意义明确

七、前期宣传

（1）展板宣传（于第八周周一至第十一周六进行摆放宣传）

1.由校会提供一块主题展板，三块选手风采展示展板（注：

活动当天置于礼堂门口）

2。

由两学院各提供两块展板

（2）海报宣传（于第九周周一—-十一周周六张贴）

1。

由材料学院和能动学院宣传部提供一定数量的海报（参赛选手招募海报及相关宣传海报），制作精致有个性，由干事于每天黄金时段在三岔路口、宿舍楼下以及食堂等聚集之处进行张贴.

2.其它学院提供相关海报进行宣传

（3）报纸宣传

安排记者随程跟踪采访，提供版面做后期宣传。

（4）广播台宣传

1、九周周四-—周日作青春秀展示赛报名工作的宣传;

2。

十一周周一-—周五每天安排两档宣传；

3。

十一周周六晚活动当天的片花制作及主持人和摄影；

4。

十二周维持一周的后期采访及宣传，每天一档；

（5）宣传单（4000份）

由赞助商提供，宣传单上印有主办、承办、协办和赞助商字样。

在人口聚集地发放，并在十一周周五发一部分到宿舍，留一部分晚会当天发放。

（6）飞信群宣传

通过材料学院,能动学院的飞信群，及时跟进活动最新消息，群发信息宣传活动。

（7）网络宣传报名

通过人人网等网站开设此次大赛宣传及报名网页，扩大活动影响力。

（8）其他

1.校学生会通知各个学院,两个学院通知自己学生会人员或开班长团支书会议，让相关人员通知各班级的同学,加强宣传.

2。

有赞助商制作横幅进行活动宣传。

3.报名点宣传:

可通过展示以往活动照片吸引大众注意;并由报名点工作人员在报名点作宣传。

八、执行细则

活动前期筹备:

1．8周周日晚

1）向各学院团委、学生会发送有关“艺韵华章”的报名通知（见附录一）;

2）召开各学院文艺部部长会议，告知宣传工作安排及对学院文艺部的奖项设置；

3）召开两院文艺部部门会议，了解本次活动相关基本概念和指导思想,下达活动概要，包括选拔方案，汇演简要流程,舞台设计方案，主持人、摄影师、礼仪、领导嘉宾等人员的邀请和聘任，人员工作大致分配、关键物品的租借等;

4）安排人员于9,10周周一——周五在报名地点值班。

初步统计相关经费。

2．9周周三下午16点至晚上22点

3。

10周周四—-周五

1）联系广播台洽谈协办事宜，并讨论相关宣传工作;

2）联系宣广部门，交付宣传资料主题,并委托予以宣传,包括一块展板和若干海报。

向校会文体中心宣传部预订一块主题展板,2块展示展板于10周周三前摆放于三岔路口；

3）在三岔路口、四五食堂门口设立报名点；

4）预订预赛使用场地、音响、话筒等；

5）联系外联部，了解相关赞助事宜，配合做好外联工作；

6）8周周四开始张贴海选海报,室外海选的海报初步造势；

7）通知选拔相关评委及校会文艺部预赛的时间和地点。

6。

10周周六

召开本院文艺部会议，安排人员在11周周六布置好决赛场地和相关物品及决赛后物品归还工作.

7．11周周一

1）监督指导各组选拔工作，确定选手选拔标准以产生最终汇演人员名单，确定相关舞曲。

2）召开学院学生会全体会议，安排活动当周人员工作安排.

3）通知汇演人员11周周二参加会议.

8．11周周二

1）在汇演人员会议中，下达具体晚会性质、内容、方式，说明彩排时间及地点、联系人等。

2）通知部分汇演选手进行拍摄宣传照等宣传工作。

3）召开部门成员会议，讨论并决定舞台设计方案，列出关于舞台布置的初步物品清单。

进一步讨论晚会流程，确定彩排用的初步流程.分配彩排的相关任务，确定场务、剧务、音乐三大工作小组以及宣传人员。

场务包括维持小组、后勤小组、应急小组等；剧务的责任包括道具、舞台效果、幕布、话筒各设备的到位等.

9．11周周三

1）相关采购人员根据舞台设计物品清单尽快购买相关物品并妥善保管。

相关负责宣传事务的成员负责展出主题展板及宣传展板。

剧务组成人员作好各项奖品和礼品的准备；

2）联系校学生会宣广中心,从周三开始至周六每天进行一定数量的海报张贴，确保宣传效果;

10。

11周周三

1）下午2：

00首次开始彩排,各工作小组密切注意彩排过程中的各项问题与不足并且做好记录，剧务人员和汇演人员协商并确定舞台效果使用方案；

2）晚上召开部门会议，对彩排工作进行总结,讨论其中出现的相关问题并分配解决。

进一步细化任务分配对晚会当场的各项必要工作分配，确保落实到人。

3）物品采购及宣传照常进行

11．11周周五

1）确保舞台布置所需物品购买得当；

2）确定布置会场所需人员及时间.

3）下午3点开始最后一次彩排，根据上次彩排总结的方案对本次彩排进行修改，让汇演人员及工作人员熟悉晚会当天的工作安排，确保当天演出效果；

4）彩排结束立即进行工作总结,提出还有哪些需要注意的问题及解决的方案。

12．11周周六

1）早上8:

00开始会场布置，部门所有人员根据拟订的布置方案装饰会场，确保舞台效果.布置过程中根据情况需要对方案进一步修改;

2）安排观众就坐；

3）晚6：

30前各个工作人员根据拟订的方案各就各位，等待

晚会开始；

4）学生会全体人员进行会后会场清理，归还租借的器具，理清租借手续.

13．12周

1）进行后期工作，包括整理活动材料，总结成功与不足，制

作活动总结，交付校广播台等机构进行后期宣传，扩大校

学生会及能动学院团委、学生会活动的整体积极影响.

2）周三前进行帐务清算，学生会成员统一上交购物发票，申请报销证明等，整理出报销清单.

3）召开部门例会总结本次活动的经验与教训，部门成员写个人活动总结，部长汇总整理出一份活动总结上交院学生会及校学生会相关部门。

注：

1）本文出现的时间安排视具体情况可能有变动

2）定期向校会文艺部汇报工作进程以便指导与协助，海报及展板内容提前拿到校会文艺部审批

3）联系国际交流学院,推荐相关节目，丰富舞蹈大赛的舞种以及扩大宣传力度，增强晚会现场效果

4）筹备期间记录各学院宣传及组织状况

九、人员安排

1.活动前期:

文艺部——组织工作并定期向校学生会文艺部汇报活动进程；预定选拔地，

音箱，话筒等关键物品;联系各宣传媒体,洽谈宣传事宜;购买选拔用品;

体育部—-决赛当天物品的租用及归还，审核各学院在活动期间及当天的宣传组织状况贴海报,以及其他相关物品的租用与归还；

文艺部、体育部——报名点值班；

外联部-—拉赞助；

宣传部——海报，展板;

记者团—-撰写新闻进行宣传报道；

以上任务未分配到的部门安排干事张贴海报,抬送展板

2．汇演当天

文艺部——会场布置，舞台设计，灯光调控，以及必要人员调动

社团部——场务［维秩小组（礼堂门口，前后台），后勤小组，应急小组]

青志委——剧务（道具，话筒，幕布，舞台总监，灯光加追光，控音）

记者团-—摄像和拍照

学生会成员—-会场清理（清洁，相关物品归还）

3．活动后期

帐单清算,活动总结

十、流程拟定

开始时间：

2010年5月7日晚上7点

地点：

大礼堂

晚会主要人员：

主持4人名，嘉宾2名,礼仪2名

晚会详细安排

（18:

30）

观众入场

（18：

45）

宣传片进行暖场，工作人员维持好现场秩序，接待评委与嘉宾

（19：

00）

大幕徐徐拉开,音乐起，泡泡飞扬，灯光渐渐加强,到达一定亮度，灯光全开

主持人上场,对整个晚会进行介绍，以及串词，然后介绍本次评委，晚会流程，赞助商等

↓

灯光暗，进行开场舞蹈，然后由主持人进行主持，节目一个个开始演出，中间有条件的话可以加以互动游戏或问答等

↓

活动主要有歌曲，舞蹈，相声小品进行穿插表演，搞活现场气氛

↓

主持人宣布晚会结束，鸣谢

十一、奖项设置，设置对应奖状

每一类设置一等奖一名

二等奖一名

三等奖一名

优秀奖一名

十二、经费预算

项目

单价

数量

总价

备注

场地设备费

2500

话筒、喷雾、烟花等效果设备

幕布

1100

1

1100

悬挂于大礼堂后面的

布置会场材料

800

彩灯、拉花、荧光棒、KT板、LED灯、气球等装饰场地物品

海报

1

150

150

学院每天15张海报，连续10天

精致节目单

0。

8

20

16

提前各给各个学院的主席团委书记的

一般节目单

0。

2

480

96

晚会当天晚上发给观众的　

总计

4667

十三、附录

相声小品类报名表及评选标准

报名表

参赛学院

参赛人数

节目类型

节目主题

内容简介

参赛节目时长

联系方式

。

评分标准：

1、表演自然，动作恰当，口齿清晰（20分）

2、内容充实,切合主题（20分）

3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（20分）

4、时间8—15分钟，详略得当（20分）

5、节目搞笑程度高，能调动观众感情（20分）

舞蹈类报名表及评选标准

选手姓名

学院班级

组合名称

参赛舞种：

推荐学院（或星探姓名）：

联系电话

预赛节目名称:

联系方式：

乐器进行删选，最后选一到两个进入大礼堂演出。

评分标准：

1。

舞蹈表演包括：

a。

舞蹈内容、主题思想、技巧与创作20分，要求清新脱俗、积极健康,展现当代学生风采。

b。

舞蹈服装10分，要求风格独特,适合作品内容。

2.舞蹈的演绎包括：

a。

音乐与动作的和谐、表情20分。

b.动作与构图、意境20分。

3.舞蹈的自我发挥：

a.对主题的诠释20分.

b.临场表现10分.

十四、后期宣传

1、放置展板,公布大赛获奖情况

2、张贴海报,庆祝活动成功举办

3、校广播台进行后期宣传

材料学院团委学生会文艺部

2011-4-6