企业的会议管理制度.docx

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企业的会议管理制度

企业的会议管理制度

会议是一个企业做好内部沟通、解决实际问题的重要途径，定期开一次会议是很有必要的。

今天为大家了会议管理制度范文，仅供大家参考。

为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

1、总经理办公会

（1）会议组织：

办公室

（2）会议主持人：

公司总经理

（3）会议参加人：

公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。

（4）会议内容：

各部门汇报工作，总经理做工作安排。

（5）会议记录及纪要：

指定人员

（6）会议时间：

每月第一周周一早9点。

（7）会议地点：

公司会议室。

2、公司销售工作例会

（1）会议组织：

销售部

（2）会议主持人：

销售副总

（3）会议参加人：

总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。

（4）会议内容：

检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。

听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。

对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。

（5）会议记录和纪要：

销售内勤

（6）会议时间：

每月第一周周五早9点。

（7）会议地点：

公司会议室

1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前1个工作日下班前，将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要，以便会议内容的落实有据可查。

本制度自文件下发之日起执行，解释权归人事行政部。

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。

1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。

2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。

通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。

4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。

针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

5、统一工作目标、统一工作思路。

通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。

使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。

1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

2、每周一次（暂定为每周五下午4：

00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

3、《周工作计划表》（两张表：

一张用于本周，另一张用于下周工作计划）周五11：

30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。

行政部再统一打印一份交总经理。

行政部周工作计划表

本表使用说明：

每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项；对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11：

30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。

总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

1、会前准备：

各角色需要完成自己的例会前准备工作。

无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。

2、集体事宜宣导：

对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。

会议开始时宣导效果最好，也最正式。

3、本周工作逐点轮询汇报：

每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。

里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。

再此环节，不要被细节问题拖延住时间。

关注重点：

1）本周工作计划执行情况？

2）工作任务如有变动，原因和对应措施是什么？

3）遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么？

4）有没有需要协助或帮忙的事情？

5）个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助？

提醒：

如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：

我有什么想法？

我的解决思路是什么？

——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。

4、下周计划沟通确认：

下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。

这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者；也可以提高每个人自我管理的能力。

5、集中讨论疑难问题：

把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。

避免出现大家参与度不高的现象。

同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。

工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。

明确会议各个环节，提高会议效率。

1、周工作例会原则上安排在每周一16时，会议时间限定在45—60分钟。

2、周工作例会由治安队副队长负责主持召开，除当班人员外，部门全体员工必须参加会议，若副队长临时有事未能出席会，会议交由队长主持。

3、周工作例会实行签到制，部门员工若确因有事而不能准时出席会议者，必须事先向治安队队副队长请假，并得到允许。

4、部门员工未经治安队队副队长允许或未请假者，视为无故缺席会议，无故缺席会议者，将根据《部门基础管理检查标准》相关规定（迟到、早退、缺席）进行考核，并作为个人年终评优评先重要指标。

5、由治安队内勤人员负责传达学习公司相关管理制度的文件和信息。

6、各班组长负责汇报各自班组工作存在的不足之处和提出需要整改的安全隐患。

7、治安队副队长负责强调工作要求。

8、治安队队长负责分析存在的问题和原因，并制定相应的预防和整改措施，布置工作安排。

9、部门领导负责总结讲话。

10、治安队队长负责周工作例会会议记录，若临时有事未能参加，交由副队长记录。

内容仅供参考