Project-培训课件.pptx

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ProjectProject项目管理工具培训目录contentsuProject基本介绍u编制项目计划的基本步骤u案例练习培训目标：

基本掌握Project的常用功能，能够运用软件编制和调整项目计划。

Project与项目管理何为“项目”？

项目管理5个阶段1.启动阶段2.计划阶段4.控制阶段3.执行阶段5.结束阶段项目管理过程1、启动阶段：

确定一个项目可以开始并着手实施2、计划阶段：

对项目任务进行计划并确保实现项目目标3、执行阶段：

协调人力物力等资源，执行计划4、控制阶段：

监控项目过程确保达到目标，必要时采取修正措施5、结束阶段：

取得项目认可并有序的结束项目项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。

织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。

uu项目范围管理项目范围管理uu项目时间管理项目时间管理uu项目成本管理项目成本管理uu项目质量管理项目质量管理u人力资源管理人力资源管理u项目沟通管理项目沟通管理uu项目风险管理项目风险管理uu项目采购管理项目采购管理uu项目集成管理项目集成管理项目管理的概念一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。

括下述阶段。

uu定义项目目标定义项目目标uu制定项目计划制定项目计划uu发布发布项目计划项目计划uu跟踪项目进度并调整计划跟踪项目进度并调整计划uu完成项目并存档完成项目并存档项目的周期任何项目都会在范围、时间和费用任何项目都会在范围、时间和费用33个方面受到约束，这就是项目管理的三要素个方面受到约束，这就是项目管理的三要素（有时也有时也称项目三角形称项目三角形），它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。

项目管理三要素范围范围时间时间费用费用在在项项目目管管理理中中，经经常常会会接接触触到到许许多多专专用用术术语语，为为了了使使用用户户更更容容易易地地理理解解项项目目管管理理的的相相关关知知识识，下面对一些最基本的术语进行解释。

下面对一些最基本的术语进行解释。

uu任务任务：

是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。

：

是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。

uu周周期期性性任任务务：

是是指指在在项项目目过过程程中中重重复复发发生生的的任任务务，如如每每周周的的总总结结性性会会议议就就可可以以定定义义为为周周期性任务。

期性任务。

uu资源资源：

是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。

是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。

uu成成本本：

是是指指任任务务、资资源源、任任务务分分配配或或整整个个项项目目的的总总计计划划成成本本，有有时时也也称称作作当当前前成成本本或或当当前预算。

前预算。

u工工期期：

是是完完成成某某项项任任务务所所需需活活动动工工作作时时间间的的总总长长度度，通通常常是是从从任任务务开开始始日日期期到到完完成成日日期期的工作时间量。

的工作时间量。

uu里程碑里程碑：

是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。

是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。

专用术语任务分解（WBS）任务分解（WBSWorkBreakdownStructure）定义：

WBS（工作分解结构）是WorkBreakdownStructure的英文缩写，是项目管理重要的专业术语之一。

WBS的基本定义：

以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

简单理解：

项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作）直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。

重要性：

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

任务分解（WBSWorkBreakdownStructure）【作用】1、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作顺序；2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责，便于划分和分派责任；3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基础；5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来；任务分级大项目项目1级2级阶段3级任务4级子任务5级工作单元6级开发项目分期土地、开发、设计具体任务：

设计、工程.施工单位招标、施工策划.施工单位考察、发标、回标、定标.WBS编码【WBS编码】1、编码是最显著和最关键的WBS构成因子；2、编码将WBS彻底的结构化。

3、通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。

建筑工程项目的3级WBS分解第一级建筑工程项目的单项工程第二级场地准备地下结构地上结构精装工程机电工程设备陈设品市政、园林绿化第三级平整场地场地拆除和迁移场地土石方工程污染场地的治理地基及地基处理基础地下室改建扩建工程楼面工程屋面工程防腐隔热保温工程外部围护及装修楼梯及其装饰装修室内装饰装修厨房卫生间设施其它室内设施运输设备给排水燃气设施采暖通风空调设施消防设施建筑电气设施设备陈设品家具道路工程市政管网工程绿化工程园路园桥假山园林景观工程其它室外工程工程项目WBSProject2010介绍Project是项目计划管理的专业工具在在对对项项目目进进行行管管理理时时，常常常常需需要要制制定定项项目目范范围围；确确保保项项目目时时间间；节节省省项项目目成成本本；应应对对项项目目风风险险；与与项项目目干干系系人人及及工工作作组组成成员员沟沟通通；对对人人力力资资源源进进行行管管理理合合理理利利用用；确确定定项项目目质质量量；管管理理项项目目采采购购招招标标以以及及为为了了确确保保各各项项工工作作有有机机协协调调配配合合进进行行综综合合管管理理等等。

ProjectProject20102010作作为为一一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。

uu共享项目信息共享项目信息u编制和组织信息编制和组织信息u跟踪项目跟踪项目u方案的优化度分析方案的优化度分析uu信息计算信息计算uu检测和维护检测和维护Project2010的功能uuMicrosoftProjectProfessional2010MicrosoftProjectProfessional2010：

是一个客户端是一个客户端程序程序uMicrosoftProjectServer2010MicrosoftProjectServer2010：

是是一个服务器程序一个服务器程序Project2010的组成Project2010主界面介绍标题栏工具栏缩放模块任务工作表甘特图栏Project2010Backstage介绍BackstageProject2010Backstage介绍整体设置Project2010Backstage介绍具体设置时间设置Project2010Backstage介绍具体设置显示摘要任务Project2010任务信息介绍双击工作项Project2010任务信息介绍【任务限制】1、期限，起提醒作用；2、限制类型，强制影响进度安排。

【8种限制类型】1、越早越好（默认，不做限制）（ASAP）2、必须开始于某个日期（MSO）3、必须完成于某个日期（MFO）4、不得晚于某个日期开始（SNLT）5、不得晚于某个日期完成（FNLT）6、不得早于某个日期开始（SNET）7、不得早于某个日期完成（FNET）8、越晚越好（ALAP）编制项目计划的基本步骤2.1创建文件2.2设置项目开始时间2.3设定工作时间2.4设置摘要任务及大纲数字2.5设定任务级别2.6设定任务间的关系2.7四种逻辑关系2.8设定任务责任人/部门2.9设置甘特图2.10优化关键线路如何使用project编制项目计划2.1创建文件创建项目文件的三种方式利用模版利用现有文件空白首次设置完成时，可依次点击“文件”选项卡、“另存为”，然后将该文件另存为模板，今后可直接调用。

2.2设置项目开始时间打开工具栏中的“项目信息”（如右图所示）：

设置项目的开始时间：

2.3设定工作时间Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。

而房地产开发链条中，除开发手续办理外，其余工作是基本不考虑周六、周日的。

所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为工作时间。

操作步骤:

项目-更改工作时间-工作周，点击“详细信息”，将周六和周日选为“对所列日期设置以下工作时间”，输入开始时间和结束时间后点击确定，日历视图中周六和周日两列由灰色变为白色即可。

同理，可将春节由工作时间修改为非工作时间，安排计划时系统将自动跳过。

2.3设定工作时间有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现非整数的情况。

解决方法是在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间”调至与日历相同。

2.4设置摘要任务及大纲数字Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。

项目摘要任务摘要任务大纲数字2.5设定任务级别在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。

单击“降级”按钮将任务降级。

单击“升级”按钮将任务升级。

升级/降级时，该摘要任务的下属子任务会自动随之升/降级。

图一图二2.6设定任务间的关系当任务模式为“自动任务”时，Project将根据前后置任务关系及工期，自动安排该任务的开始及完成时间；并在前置任务时间发生变动时，自动随之调整。

当在“前置任务”中填写与之相关的任务编号（非大纲数字/WBS编号）时，Project会自动连接两个任务。

2.7四种逻辑关系完成-开始链接（FS）只有在任务A完成后任务B才能开始。

这是Project中默认的链接类型，并且也是最常用的任务类型。

开始-开始链接（SS）任务A与任务B同时开始。

完成-完成链接（FF）任务A完成与任务B同时完成。

开始-完成链接（SF）在任务A开始时，任务B须完成。

任务间的四种关系：

FS,SS,FF,SF（F-FinishS-Start）2.8设定任务责任人/部门可以根据需要，将“资源名称”列改为自己需要定义的标题。

操作方式为在该列标题处点击右键，选择“域设定”。

将全部工作项的责任人填写完成后，可通过筛选功能选取某个人/部门在该计划中的全部工作。

2.9设置甘特图完成上述工作后，项目计划的编制基本完成，此时Project会在右侧自动生成条形图。

默认条件下，条形图本身没有文字（左上图），可根据需要手动添加（右上图）。

2.10优化关键线路默认情况下，Project以红色显示关键路径上的任务，以蓝色显示普通任务，方便使用者对通过优化关键线路，缩短项目周期。

（例如在主项计划模板中，缩短“景观工程完工”这一任务的工期，该条形图图即变为蓝色）2.10优化关键线路如习惯看任务列表，不习惯看横道图，可突出显示关键任务，或直接筛选出关键任务。

项目资源设置资源设置1.指定人员和设备2.分配人员和设备3.资源使用情况报告资源设置指定人员和设备在Project的项目向导工具栏中找到资源快捷图示。

接着，我们便可以在资源向导的提示下进行与此项目有关的相关资源输入了。

在资源窗格中找到并按一下为项目指定人员和设备。

接着就会出现指定资源窗格，要求你指定一种资源的添加方式。

一共提供四种选择方式。

指定人员和设备（续）按下手动输入资源，然后就在右边的窗格中输入项目所需资源的情况。

在资源名称中输入资源的名称，如项目参与者的姓名、项目外包的厂商的名称、甚至项