资料管理细则.docx

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资料管理细则

项目工程资料管理实施细则

1、目的

为加强本项目工程资料的规范化管理，明确工程资料的管理流程。

结合本项目的实际情况，编制本实施细则.

2、编制依据

1）《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003

2）集团公司《中建一局集团公司直营项目工程资料管理条例》

3、职责与工作流程

1）工作流程

2）职责：

a资料员负责编制项目工程资料管理实施细则，负责工程资料的整理、归档、督促、审查工作；

b土建责任师负责施工记录的填写；

c质量总监负责质量记录的编制，并负责将自检合格后的施工记录、质量验收记录和监理报验资料，配套齐全后报监理审批，并将审批合格后的资料报资料员归档、编目。

d机电责任师负责机电专业施工技术资料、施工记录、分部、分项质量验收记录等专业施工资料的填写、报验、收集，并分阶段交资料员归档、编目。

e钢结构公司、场区市政工程分包、幕墙工程分包、采光天窗工程分包、屋面墙面板施工分包等合同相应规定的分包队伍负责本专业资料的填写、报验、收集、整理、组卷，竣工时将合格的工程资料（一式三份）移交给项目资料员。

具体责任分配见附表。

4、工程资料的填写要求：

工程资料的填写必须由计算机输出，人工签字齐全，符合《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003的规定。

具体要求如下：

1）字体：

工程资料一般采用五号宋体，特殊情况可用小五号字，完成的资料不得涂改。

2）编号：

a通常情况下，资料编号为7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成。

每部份之间用横线隔开：

编号形式如下：

**—**—***共7位编号

为分部工程代号（共2位）。

应根据资料所属的分部工程按规程表规定的代号填写。

为资料的类别编号。

（共2位）应根据资料所属类别。

按规程表5.1规定的类别编号填写。

为顺序号（共3位）应根据相同表格，相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

b单独组卷的钢结构、幕墙资料的编号应为9位编号。

由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部份之间用横线隔开：

编号形式如下：

**—**—***—***共9位编号

④

为分部工程代号（共2位）。

应根据资料所属的分部工程按规程表规定的代号填写。

为子分部（分项）工程代号（共2位），应根据资料所属的子分部（分项）工程，按规程表5.2.1规定的代号填写。

为资料的类别编号。

（共2位）应根据资料所属类别。

按规程表5.1规定的类别编号填写。

④为顺序号（共3位）应根据相同表格，相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

c无统一表格或外部提供的施工资料。

应在资料的右上角注明编号。

填写要求详见规程第5.2.1~5.2.4规定。

d监理资料的编号：

监理资料编号应填入右上角编号栏

对相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。

监理资料中的施工测量放线报验表（A2监）。

工程物资进场报验表（A4监）应根据报验内容编号。

对于同类报验内容的报验表。

应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。

5、工程名称

工程名称：

北京吉普汽车有限公司增资生产奔驰轿车项目

对于需要填写单位工程名称的，应在工程名称后标注单位工程的名称，如下：

例：

北京吉普汽车有限公司增资生产奔驰轿车项目—联合厂房

试验表单中的委托单位应填写：

中建一局（集团）有限公司

6、各部门在完成工程资料时，必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。

必须与施工同步，时间交圈，必须按相应要求填写齐全，不得出现空格。

7、工程资料在项目各部门、项目对外单位之间传递时，应做好签收记录。

8、工程资料的数量见各表下方具体要求执行。

9、厂区道路属于独立的分部工程，资料的完成以DBJ01-71-2003，《市政基础设施工程资料管理规程》为依据，由施工单位，填写，报验，收集，整理，组卷，装订成册（一式三份），竣工时移交项目资料员。

9、工程资料时限性要求：

10、施工资料的填写、报审、审批的时限性应以不影响施工为原则；

1）施工资料的填写人对资料的时限性负有直接责任；

2）资料的报送者，应在1天内，将收到的合格资料报送监理单位；

3）资料员及相关人员应及时督促监理工程师完成资料的审批工作；

11、罚则：

1）资料各编制部门应按照工程进度，做到工程资料与工程同步，经资料员不定期检查，发现工程资料滞后者，将予于通报，并责令其整改。

2）对于有合同规定的分包单位，资料滞后严重，或影响工程施工的，项目部将根据具体情况，处以1000元以上，1万元以下的罚款。

3）对于项目部各职能部门和人员，资料员将资料检查情况，填写检查记录，上报项目经理，由项目经理根据具体情况予以处罚。

12、本实施细则自下发之日起执行，由项目资料员负责解释。

附表：

项目工程资料职责分配表

类别名称

表格编号

资料名称

责任人

C0工程管理与验收资料

表C0-1

工程概况表

技术员

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

质量总监

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

单位（子单位）工程观感质量检查记录

室内环境检测报告

项目总工

施工总结

工程竣工报告

C1施工管理资料

C1-1

施工现场质量管理检查记录

项目总工

企业资质证书及相关专业人员岗位证书

资料员

有见证试验汇总表

试验员

C1-2

施工日志

土建责任师

C2施工技术资料

施工组织设计及施工方案

技术责任师

C2-1

技术交底记录

土建责任师

C2-2

图纸会审记录

技术责任师

C2-3

设计变更通知单

技术责任师

C2-4

工程洽商记录

技术责任师

C3施工测量记录

C3-1

工程定位测量记录

测量公司

C3-2

基槽验线记录

C3-3

楼层平面放线记录

C3-4

楼层标高抄测记录

C3-5

建筑物垂直度、标高测量记录

C4施工物资资料

C4-1

材料、构配件进场检验记录

材料员

各种物资出厂证明合格文件

各种材料性能检测报告

进场复试材料试验报告

试验员

C5施工记录

C5-1

隐蔽工程检查记录

土建责任师

C5-2

预检记录

C5-3

施工检查记录（通用）

C5-4

交接检查记录

C5-5

地基验槽检查记录

质量总监

C5-7

地基钎探记录（应附图）

土建责任师

C5-8

混凝土浇灌申请书

C5-9

预拌混凝土运输单

C5-10

混凝土开盘鉴定

C5-11

混凝土拆模申请单

C5-12

混凝土搅拌测温记录

C5-13

混凝土养护测温记录表（应附图）

C5-14

大体积混凝土养护测温记录（应附图）

C5-17

地下工程防水效果检查记录

质量总监

C5-18

防水工程试水检查记录

C5-19

通风（烟）道、垃圾道检查记录

C6施工试验记录

C6-1

施工试验记录（通用）

试验员

C6-4

土工击实试验报告

C6-5

回填土试验报告

钢筋机械连接型式检验报告

钢筋连接工艺检验（评定）报告

C6-6

钢筋连接试验报告

试验员

C6-7

砂浆配合比申请单、通知单

技术责任师

C6-8

砂浆抗压强度试验报告

试验员

C6-9

砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

技术责任师

C6-10

混凝土配合比申请单、通知单

技术责任师

C6-11

混凝土抗压强度试验报告

试验员

C6-12

混凝土试块强度统计、评定记录

技术责任师

C6-13

混凝土抗渗试验报告

试验员

搅拌站提供

混凝土碱总量计算书

试验员

技术责任师

后置埋件拉拔试验报告

试验员

技术责任师

C7施工质量验收记录

C7-1

结构实体混凝土强度验收记录

技术责任师

C7-2

结构实体钢筋保护层厚度验收记录

C7-3

钢筋保护层厚度试验报告

检验批质量验收记录

质量总监

检验批质量验收记录表（通用）

分项工程质量验收记录表（通用）

分部（子分部）工程验收记录表

E1-1_工程资料总目录卷汇总表

资料员

报监理的表格

B2-1

工程技术文件报审表

技术责任师

B2-2

施工测量放线报验表

测量公司

B2-3

施工进度计划报审表

土建责任师

月施工进度计划

土建责任师

B2-4

工程物资进场报验表

材料员

B2-5

工程动工报审表

项目总工

B2-6

分包单位资质报审表等商务报表

商务部

B2-7

分项分部工程施工报验表

质量总监

B2-8

（）月工、料、机动态表

土建责任师

见证记录

试验员

B3-1

单位工程竣工预验收报验单

质量总监