下月工作计划.docx

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下月工作计划

下月工作计划

　　2014年7月行政部工作总结及下月工作计划

　　根据7月初后勤工作例会的布置情况，行政部针对会议重点、对照月初计划主要工作如下：

　　工务：

　　本月工作重点

　　一、对强电井内的电柜进行保养，共完成83组；

　　二、对空调未端风机进行清洗保养，共完成23台；

　　三、协助5f完成专柜撤场工作；

　　四、配合完成5f改装工程，督导运动馆专柜装修；

　　五、为确保运动馆顺利开幕，与保全一起对专柜的装修进行了一次开幕前的安全检

　　查，共检查41家；

　　六、完成5f电扶梯旁的灯箱制安及电视播放系统的安装调试；

　　七、配合运动馆完成照明调整工作，共拆除空置区灯管400余支，专柜内加装灯管450

　　余支；

　　八、备齐攀岩馆相关资料，送体育局申请办理《经营许可证》；

　　九、配合5f调整收银台，重新安装电源、电话及报警；

　　十、完成维修楼面地插28个；

　　十一、配合清洗公司清洁外墙；

　　十二、配合营六部完成超市闭馆工作；

　　十三、配合重百工程部看现场，移交图纸11张。

　　十四、

　　下月工作计划

　　一、完成对运动馆专柜申请之电话安装；

　　二、对运动馆专柜的用电量进行测量、统计；

　　三、检修运动馆的地插；

　　四、配合完成超市的交场工作及装修。

　　总务：

　　本月工作重点

　　一、物资采购方面：

　　本月除了每月应采购的物资外，主要进行了营一部、五部活动赠品采购、管理员夏季短袖制服、胸牌追加制作、dm印刷、夹页、邮寄等工作。

其中营一部赠品采购金额为3850元，实际发放金额为1063元,可退厂金额525元,不能退厂金额1737元；制服、胸牌制作金额为7466元；dm印刷、夹页、邮寄金额为17550元。

本月共计采购费用为￥39841元。

　　二、费用控管方面：

　　1、办公用品本月预算5800元，本月发放843.56元，节约85.5%；

　　2、印刷品、包装费本月预算26000元，本月发放8609.4元，节约66.9%，另专柜扣款:

印刷费2629.8元,包装费1325.64元,扣款率占发放的45.9%，其中超市的包装费714元不能扣款;

　　3、办公耗材本月预算3705元，本月发放3667元,节约1%，因企划部购喷绘墨盒8

　　个652元及喷绘纸2卷400元，且财务部、电脑部各换2个hp1300鼓1360

　　元，故本月费用较高;

　　4、制服费、花车租赁维修费本月发生16451元，回收金额12205.9元。

　　5、杂项用品发放6113元，专柜扣款4424元，超支27.6%。

其中225元为财务领

　　用，另一部份为各营五部领用将于8月扣回。

　　从以上数据说明，通过总务合理控制，在办公用品、杂项用品领用方面达到了

　　控制效果，但印刷品、包材领用和扣款工作还需加强。

　　三、员工餐厅管理方面：

　　主要对两家厂商的工作人员加强了管理，对卫生也作了相应督导：

为加强员工

　　餐厅管理，于7月18日针对餐厅送货人员发放了“临时人员出入证”，并对员工

　　餐厅送菜未佩戴“临时人员出入证”的厂商和餐厅员工未戴口罩、帽子上岗等行为

　　处以30元罚款，同时要求餐厅工作人员佩戴工号牌上岗；为加强卫生管理，本月

　　对菜品内有绳子的情况处以20元罚款，于28日进行了清洁大扫除，30日进行了

　　餐厅的灭四害工作。

　　四、更管室方面：

　　为保证全体员工的身体健康，更管室于本月对过期未缴健康证的营业员处以共

　　计200元的罚款，对丢失健康证收据的员工处以20元罚款；为保证员工的财产安

　　全，更衣室于本月对丢失更衣柜钥匙的营业员处以40元的罚款；为加强物品领用

　　管理，更衣室于本月对遗失新近人员物品领用单的员工处以120元罚款。

　　下月工作计划

　　一、加强费用控制，特别是专柜扣款管理，做到专柜领用物资与扣款的收支平衡。

　　二、加强餐厅管理，特别是卫生管理和餐具回收管理，要求承包商做到菜品份量足，菜

　　品干净卫生，工作人员衣着整洁，并佩戴名牌上岗。

　　三、严格公司规章制度，加强部门协调，尽最大努力配合前勤工作。

　　四、作好各项物资采购工作，以保证各部门工作的正常运作。

　　五、配合超市撤场，同财务部进行超市物资清点。

　　保全：

　　本月工作重点：

　　一、保全：

　　1、13日上交《单位火灾隐患自查整改承诺书》予渝中区消防处；

　　2、5－18日配合人事部在1f对超时人员作登记并作相关处罚；

　　3、10－21日配合营五部撤场、装修及现场管理；

　　4、9－11日、22－26日与恒通物业一起对防火排烟器、防火卷帘门进行安全调试及

　　维修；

　　5、20日20:

00开始配合营六部对内超进行闭馆及商品清场事宜，21日22:

30进行全

　　面封馆；

　　6、24日配合营五部对世乒冠军张怡宁来我司搞活动进行安保，整个活动无异常发

　　生；

　　7、22日开始，对员工电梯进行24小时管制；

　　8、本月登记在册的商品报失案件共计4件，顾客报失1件；

　　9、本月接收到营业部移交的拾到物品共计7件；

　　10、26日已将b1f的消防灭火器回收至行政部办公室。

　　11、为确保运动馆顺利开幕，21日与工务课一起对专柜的装修进行了一次开幕前的

　　安全检查，共检查41家；

　　二、清洁：

　　1、26日进行清洁大扫除及检查考核；

　　2、1日开始对全卖场专柜进行柜位机洗，于15日完成，经检查符合要求；

　　3、5日开始对全卖场的空调出风口进行清洗，于11日完成，经检查符合要求；

　　4、本月对卖场进行全面的地面打蜡、抛光处理共计3次，经检查符合要求；

　　5、本月重点5f，对卖场进行除胶迹、机洗、抛光上蜡，对新地坪进行抛光保养；

　　6、本月运出建筑垃圾共计14车；

　　7、20日开始配合**清洗服务公司对外墙、外围玻璃幕墙、观光电梯进行清洗，于

　　26日全面完成，经检查有部分区域未做彻底，已知会**清洗服务公司前来处理；

　　8、26日已将b1f的垃圾桶及雨伞机回收至行政部办公室；

　　9、本月共开具罚单2次。

　　下月工作计划:

　　1、对营五部柜位进行消防验收；

　　2、配合营六部、营四部的改装事宜；

　　3、协助营六部对设备、设施、道具、货架等进行清理事宜

　　4、继续对5f改装后的卖场进行立体清洗；

　　5、对营六部撤场后的卖场进行清洁处理。

　　行政部

　　2014年8月1日