表格如何分类汇总.docx

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表格如何分类汇总

表格如何分类汇总

　　篇一：

Excel20XX分类汇总与分级显示的使用

　　Excel20XX分类汇总与分级显示的使用

　　在Excel20XX中，用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。

汇总函数是一种计算类型，如sum、Count和Averge

　　如图如果将工作薄设置为自动计算公式，则在xx明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。

当插入自动

　　分类汇总时，Excel20XX将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

　　”删除分类汇总时，Excel20XX还将删除与分类汇总一起插入列表中的大纲和任何分页符。

　　单击列表中包含非类汇总的单元格，在“数据”命令标签的“大纲”组中，单击“分类汇总”按钮，将打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。

　　篇二：

Excel表格中数据分类汇总

　　/wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B/user27/microsoftexcel/blog/

　　Excel表格中数据分类汇总

　　各种报表处理中最常用的就是分类汇总。

例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。

虽然可以利用Excel20XX的公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。

　　一、分类依据

　　1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。

　　2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。

否则可能会造成分类汇总的错误。

排序操作的基本步骤如下。

　　首先选定分类依据所在列的标志单元格。

注意，一定不要选定整个列。

单击常用工具栏中的排序按钮。

　　这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。

　　二、分类汇总操作

　　分类汇总操作的基本步骤如下：

　　1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一单元格。

　　2、单击数据菜单中的分类汇总命令。

　　这时将弹出分类汇总对话框。

　　分类字段：

下拉框中选定；

　　汇总方式：

下拉框中选定；

　　选定汇总项：

下拉框中中选定，可复选；

　　根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。

最后单击确定。

　　三、分级显示符号

　　1，2，3分级显示符号。

　　（利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：

要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。

）

　　要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。

这时相应的按钮变为隐藏明细数据按钮。

　　要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应

　　的概要线。

这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。

如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。

　　要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用xx菜单中的选择性粘贴命令粘贴到新工作表中。

在选择性粘贴对话框的粘贴选项中，应选择数值选项。

然后利用筛选操作或是直接删除明细数据即可。

　　四、删除分类汇总

　　如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总命令，然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。

　　五、多级分类汇总

　　如果需要，在分类汇总的基础上还可以再创建二

　　级乃至多级分类汇总。

　　方法：

去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。

　　（32、35、41

（2）多级分类汇总）

　　在excel下利用分类汇总快速统计数据

　　虽然利用频度分布统计函数FREQUENCY和VBA编程的功能实现了特定的数据分布统计，但是这种方法具有一定的定制性，这里，介绍另外一种方法快速实现数据统计——Excel分类汇总功能，可以根据你的实际情况灵活应用。

公式设置

　　用Excel打开成绩表，表中班级在C列，语文、数学等各科成绩在D:

I列。

我们在数据表后面再增加6列（K:

P列）分别输入标题为：

语文分数段、数学分数段、英语分数段等。

在K2单元格输入公式=$C2&IF&"0分段"），拖动K2填充柄向右填充至P2单元格，再选中K2:

P2区域拖动其填充柄向下填充至最后一个有记录的行。

　　公式中IF&"0分段"）表示在D2＜60时显示不及格，否则将D2除10取整（即提取十位以上数字），后面再接上"0分段"这三个字。

$C2&则是在前面加上班级。

　　排序汇总

　　选中K2单元格，先单击工具栏上的“升序排列”按钮进行排列，再单击“数据/分类汇总”，在分类汇总窗口中设置“分类字段”为语文分数段、“汇总方式”为计数、“选定汇总项”则只选中语文分数段，单击“确定”按钮完成汇总，如图2所示。

现在可以看到各班语文各个分数段的人名己分别集中在一起，人数则出现在下面，如图3所示，你可以直接打印或复制到其他工作表中备用了。

不过通常我们只需要人数就够了，所以还要进一步处理一下。

　　隐藏明细

　　单击左侧窗口上的2按钮隐藏明细项目，按3则可重新显示明细项目，这样能看到的就只有各班语文不同分数段的人数而已，如图4所示，单击“文件/打印”就可以直接打印出语文各班各分数段的人数了。

　　注意：

汇总的数据若要复制到其他工作表中，得按住Ctrl键逐一单击选中进行复制才行，如果使用常用的拖动选中或按Shift键单击选中进行复制则隐藏的明细项目也会一起被复制过去。

对此我们可在拖动选中要复制的范围后单击“xx/定位”菜单命令，再单击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，确定后再进行复制粘贴。

　　汇总其他科目

　　选择菜单栏的“数据/分类汇总”菜单命令，单击“全部删除”按钮消除语文的分类汇总，然后隐藏K列。

再选中L2重复排序汇总、隐藏明细两步操作即可完成数学分数段的统计，其他各科也是一样。

　　整个过程中只要重复排序、分类汇总即可完成全学年的分数段统计，这应该要比逐班进行统计省事多了吧？

事实上即使是全校，甚至多间学校合在一起的统考分数段统计都同样只要这几步就可以轻松完成，只要在班级中注明学校、学年就可以完全套用这方法。

此外，在分类汇总的汇总方式中除了计数还有平均值，最大值，最小值……适当使用还可以快速计算出各班的平均分、最高分等等。

　　篇三：

怎么用excel分类汇总解决难题

　　怎么用excel分类汇总解决难题20XX/4/20/08:

48：

IT八哥

　　笔者经常处理一些数据量很大的表格，多数时候都需要打印出来，并且Boss提出了一个要求：

每页要放固定的记录（行），并对每页数据进行合计，在最后的一页上作出总合计。

如果数据量少的话可以使用手工加合计数，但是对于有几百行或者更多行的表格，用手工的方法就行不通了。

经过多次试验，终于找到一种简便的方法，不敢独享，希望能对大家有所帮助。

　　在这里主要运用到了两个函数，int和row。

int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数，row函数的功能是返回一个引用的行号。

下面通过实例来看看这两个函数的具体应用，主要思路是将两个函数结合运用，再利用分类汇总来得到最后的结果。

老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页，并计算数据的合计数；并在最后一页作出总合计数（如图1）。

　　首先理清思路，这里的难点是每15条记录，就必须为整个表加上分页符，可是上千条记录加上分页符，工作量也很大，如果在每15条后面加上合计，恐怕一天也完成不了。

　　我们知道，在EXCEL中有分类汇总功能，它可以按照某列的数据特点来分类汇总，而且可以做到每类独自作为一页，这样即可以实现分页，也可以实现每页汇总。

但是，难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页，这里就要用到上面所介绍的两个函数，具体做法如下：

在最后的J列，从第一条记录的单元格J4输入公式：

　　J4=INT-4）/16）

　　公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号，然后减去标题行的行数，除以每页需要保留的行数（因为要保留每页合计，所以要在需要的行数上加上一行），然后用int函数取整，得到的结果放在第16行（如图2）。

　　看到这里，相信很多朋友已经知道接下来该怎么做了：

选择分类汇总，“分类字段”选中J列，“汇总方式”选择求和，“选定汇总项”选择需要汇总的列，最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可（如图3）。

确定以后就可以看到结果了。

打印之前，在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”，把标题行选中。

这样，打印出来时会在每页中自动加上标题行。

　　图3

　　本文主要运用了分类汇总的分页显示功能和汇总功能，但是缺少一个分类条件，这里运用了int函数和row函数制作了这样一个分类条件，从而达到目的。

　　在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

　　插入分类汇总

　　通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。

　　·分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数计算得到的。

可以为每列显示多个汇总函数类型。

·总计总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。

例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。

　　如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您xx明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。

“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

　　1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

　　2、选择该区域中的某个单元格。

　　3、请执行下列操作之一：

　　插入一个分类汇总级别

　　可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。

　　运动列中的每个更改...

　　...销售额列的分类汇总。

　　1、对构成组的列排序。

有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。

　　2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

　　将显示“分类汇总”对话框。

　　3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。

在上面的示例中，应当选择“运动”。

　　4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

在上面的示例中，应当选择“求和”。

　　5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。

在上面的示例，应当选择“销售额”。

　　6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

　　7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

在上面的示例中，应当清除该复选框。

　　8、通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。

若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

　　插入分类汇总的嵌套级别

　　可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。

　　每次在外部组中更改时，地区列...

　　...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。

　　1、对构成组的列排序。

有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。

　　2、插入外部分类汇总。

　　如何插入外部分类汇总

　　A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

　　将显示“分类汇总”对话框。

　　B在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。

在上面的示例中，应当单击“地区”。

　　C在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

在上面的示例中，应当选择“求和”。