OA办公系统开发总结计划实施方案.docx

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OA办公系统开发总结计划实施方案

OA办公系统

开发方案

一、对OA的详细见解.........................................................................

第二部分OA系统功能概括..............................................................

一、系统功能架构图............................................................................

二、OA功能列表.................................................................................

三、OA功能特点.................................................................................

第三部分OA功能模块简介..............................................................

一、个人事务.......................................................................................

日程安排.........................................................................................

即时信息.........................................................................................

待做事宜.........................................................................................

名片夹............................................................................................

个人文件库.....................................................................................

个人选项.........................................................................................

二、公用信息.......................................................................................

电子通告.........................................................................................

热门论坛.........................................................................................

公共通信录.....................................................................................

网上学校.........................................................................................

规章制度.........................................................................................

政策法例.........................................................................................

建议箱............................................................................................

万事通............................................................................................

三、办公管理.......................................................................................

公函管理.........................................................................................

档案管理.........................................................................................

会议管理.........................................................................................

人事管理.........................................................................................

办公物件管理.................................................................................

车辆管理.........................................................................................

图书管理.........................................................................................

四、项目管理.......................................................................................

五、邮件系统.......................................................................................

六、系统管理.......................................................................................

第四部分OA系统安全性.................................................................

一、系统安全性...................................................................................

第一部分OA系统设计的详细见解

一、对OA的详细见解

与其余办公自动化软件对比，OA办公系统拥有以下鲜亮特点：

·易用：

以人为中心的设计

OA可对组织机构、表单、流程、接见权限等可自定义和灵巧调整，专业技术团队可依据

中小企事业单位的实质需求进行定制开发；可依据单位的详细状况对工作流程、文件库、公函

库、会议库、人力资源库等的数目与应用方法进行规划；系统还为领导和办公人员供给一个集

中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提示有关当事人。

·适用：

以实质应用为出发点

OA充足考虑中小企事业单位的实质需求，将最需要、最适用的功能表现给用户，抛弃了

脆而不坚的功能，完好切合中小企事业单位办公事务办理的习惯，防止了以技术为中心的误区

——用户使用不便（如：

需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等弊端。

·高效：

共同集成的办公环境

经过我们供给的应用OA平台，能够方便地将公司内部其余应用系统的数据集成到现有办公

自动化系统中，对公司现有流程进行从头整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关系起

来，互相配合构成一致的共同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关系与交错应用，减少

数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提升办公效率。

·安全：

数据安全系统靠谱

OA供给多种安全体制保证数据的机密性及完好性，保障公司业务的正常运行。

包含身份

认证、角色分派、用户操作监控、日记报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层

次的安全性定义。

别的，OA采纳系统化、构造化设计，各应用模块采纳插件式安装方式，最

大限度保证应用系统与基础平台的靠谱与稳固。

·可扩展：

支持多种应用处景

OA采纳纯JAVA技术的B/S模式，拥有跨平台、易扩展等特征，对硬件降低要求，用户端

不需安装任何软件，只需经过阅读器即可接见，用户能够轻松实现挪动办公、远程办公与无纸

化办公。

系统升级与保护成本便宜，能够针对公司新的组合和扩展，快速做出相应的系统调整

和变化，极大地适应了用户在不一样环境和条件下的需求，为中小公司供给了较高的性价比。

开

放式系统构造、标准化接口、模块化设计，使客户可依据需求选择相应的模块，或在现有系统

上自由叠加其余功能模块。

第二部分OA系统功能概括

一、系统功能架构图

OA办公系统

公函管理

公

子通告

个

即信息

目立

收件

公

档案管理

用

点

人

待事宜

目

目划

件

件

管

人事管理

信

政策法

事

日程安排

管

目行

系

文件管理

理

会管理

息

通

名片

理

合同管理

箱置

管理

网上学校

个人文件

目控

其余展⋯

管理

意箱

个人

目估

物件管理

万事通

其余展⋯

成就管理

效查核

其余展⋯

其余展⋯

考勤管理

其余展⋯

二、OA功能列表

模

模名称

模描绘

件系

写件

起草新的件，上附件并送

收件箱

用收到的件示在此文件中

件箱

用出去的件在此文件中

底稿箱

用起草了，但没出的件文件

文件

用能够自己增添件文件

箱置

定件理，服器置

垃圾箱

用除的件，寄存在此垃圾箱中

个人事

即信息

公司内部在用的交流，可用于掌握同事的向

待事宜

集中理所有待的工作，并自与各模成立接。

日程安排

方便看每天的日程安排，增、、他日，定提示等

名片

名片行登、管理和，据需要共享或私有

个人文件

使文档料安全有条理，可自定目，寄存在服器上

个人

允用登密、公事代理人等行

公函管理

收文管理

上来文的理，包含上子文件的理和介的描理

文管理

企内部文理，支持文理程、理意和公函副本保存

公函档

供给公系中的档、，档案管理系供给接口

催督办

公函流转过程中的流程监控和催办、督办

公函流程设置

供给公函摸板和流程自定义，及串签、会签、退签、并发、流转等处

理

档案管理

全宗管理

包含全宗着录、全宗改正、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印

等。

模卷管理

包含模卷着录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出

等。

卷内文件管理

包含卷内文件着录、改正、销毁、文件检索、信息统计、打印输出

等。

归档文件管理

包含归档文件着录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等。

外来文件管理

包含外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。

档案后台管理

用来对主题辞、类目、条目、密级、借阅流程、阅读权限等进行管理

会议管理

会议计划

包含会议名称、议题、主办单位、时间、地址、参加范围、花费估算

等

会议通知

能够达成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反应信息

会议室管理

关于单位会议室安排进行预约申请，登记。

使用状况查问

会议审批

对会议议题及能否召开做审批

会议纪要

记录各种会议精神、决策，上传有关文件，以及审批、归档、散发等

人事管理

人事档案

记录了所有职工的基本信息，灵巧办理离职、退休、复职等事件。

备用人材库

数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间、职务、面试评分等信

息，使招聘工作有贮备地进行。

考勤管理

记录职工的考勤异样状况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表

培训管理

主要对职工的培训记录进行管理，包含增、删、改、查问等

人事异动

对职工的职务调整进行管理，如调换、荣膺、贬职等。

查核管理

主要对部门工作绩效好坏进行评论反应，支持领导和人事部分别打分

劳务合同

供给对合同的签署、续签、改正、查问的全面管理

薪酬管理

管理职工薪水，以及与薪水有关的养老金、住宅公积金、医疗保险

等。

福利管理

对职工养老保险投保、退保、月缴纳状况进行登记，打印统计报表

行政管理

办公物件管理

达成对办公物件的入库、领用、借用、结存信息的查问和统计

车辆管理

对车辆登记、预约、审批、派车

/出车、维修用油等进行管理

图书管理

达成对图书资料的入库、借阅、审批、送还和催还的管理

项目管理

项目立项

包含项目的立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表

项目计划

包含项目计划书提交审批和打印，及项目执行中人员和计划调整的管

理

项目进度

把一个项目计区分解为几个进度，对进度安排表提交、审批、打印

进度评估

检查每个项目的进度，支持对项目进度检查表和不合格项目办理报告

提交、审批、打印

项目周表

用于填写本周工作总结和下周安排，支持对项目周表的审批、打印

成就查收

项目达成时提交成就查收单，可对其进行审批、打印

合同管理

包含对项目合同的呈批、登记、付款申请的管理

资料管理

在项目资料输入表中登记项目必备和生成文件，在归档清单中登记项

目有关表单和文本目录，均可进行审批、打印

项目监控

对项目进度和办理事务及时监控，及时调整执行过程中的不利要素

公用信息

电子通告

公布单位的各样通告，配合图片或附件功能，免除人为通知的繁琐。

热门论坛

成立单位内部信息交流和议论的园地

政策法例

供给国家和公司内部政策法例的公布

公共通信录

用于采集、整理平时工作中需常常使用的通信信息

网上学校

寄存企事业单位各种知识信息，给职工供给一个学习的场所

建议箱

下级和上司交流的桥梁，向领导反应状况支持完好匿名

万事通

用于邮编区号、时辰表、天气预告、常用网址等的录入、改正和查问

系统管理

栏目管理

对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等进行管理

部门管理

支持对部门信息的增、删、改、查问，设定上下级附属关系

职务管理

支持对职务信息的增、删、改、查问，设定上下级附属关系

用户管理

支持对用户信息的增、删、改、查问，设定不行接见栏目及用户状态

角色管理

支持对角色信息的增、删、改、查问，有助于减少系统保护工作量

权限管理

拥有一般职工、栏目管理员、子栏目管理员、审批受权人及系统管理

员等多种权限设定，防止不妥信息接见

流程设置

依据实质办公流程自由控制工作节点，定义工作流程

参数设置

自定义各种模版、公函参数、词典数据、考勤参数、流程类型等

日记管理

有助于认识用户登岸系统的状况，查问管理员所做的各种操作。

三、OA功能特点

·支持远程办公与异地办公

OA供给了完美的远程办公解决方案，不单能够实现单位总部与各地域分部之间的公函互

流、信息传达，还能够实现出差领导、人员异地办公。

在任何时候，从任何地方获守信息为领

导、决策层及时地进行判断和作决定供给了强盛的支持。

·强盛的公司信息集成功能

供给与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的完满接合，公司的全体职工都能够

在这类开放式的系统中经过信息的公布、交流实现知识的获取和累积，成为集成公司各样业务

系统和信息系统、进行共同办公的平台，实现公司信息动向交流的内部门户。

·灵巧齐备的公函办理流程

用户能够依如实质需要进行流程定制，系统将依照流程自动进行公函流转。

同时用户还可

以经过受权，使公函的流转过程依据受权状况自动或人为进行调整，真实表现了公函办理过程

的灵巧多变。

·供给自定义模板功能

电子邮件、公函流转子系统供给模板功能，用户能够自定义邮件、公函模板，关于常常发

送的邮件、常常下发的公函能够直接由模板成立。

·完美的邮件传输系统

集成了大容量的电子邮件系统，为用户成立了完美的内部电子邮件系统，同时系统实现了

内部电子邮件与外面邮件服务器的整合，直接面向Internet收发邮件。

·自定义的工作台面

个性化设置系统采纳自定义的工作台界面，用户能够依据自己的需要自定义设置平台内

容，真实实现网络办公环境的个性化设置。

·管理简单，易于安装、保护

办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Internet为基础，采纳B/S构造，经过Web阅读

器，使系统易于安装和保护。

·可扩展的模块化构造

系统采纳模块化构造设计，所有构成模块在逻辑上是独立的，可独立安装，知足公司需求

不停发展的现状。

·灵巧的组织构造管理

系统采纳灵巧的组织构造管理，用户能够依据实质需求设置自己的多级组织构造，还能够

依据实质状况，设置实现不一样办公自动化系统间的互联。

·供给强盛的安全管理支持

系统针对不一样用户，不单对每个功能操作进行受权管理，还可对操作的进履行用级别授

权，经过多级安全控制保证系统安全靠谱运行和数据的严格保密。

第三部分OA功能模块简介

一、个人事务

用户可经过此模块达成个人平时办公，此中主要包含日程安排、即时信息、待做事宜、名

片夹、个人文件库、个人选项等模块。

用户经过这些模块可达成与个人有关的办公事务，提升

办理公事的效率，成立自己的办公系统。

日程安排

用户能够方便的查察每天的日程安排、待做事宜，并能达成新增、编写、删除、查问日

历，设置准时提示等各样操作。

即时信息

用户能够经过系统的即时信息进行方便快捷的直接交流，拥有发送、接收并答复信息，查

看、消除历史记录，按部门或多人同时发送等多项功能，实现公司内部在线用户的及时交流。

还能够用于掌握同事的动向，当同事出门或离线时你能够在第一时间知道他的行迹。

待做事宜

经过系统自带的强盛网络工作流引擎，并依照用户定义的模式，每位网上工作者只需翻开

其待做事宜即可查察并办理所有需其办理的待办任务、待办流程、未办理信息等，并自动与各

模块成立链接。

真实实现并创立轻松而又有序的共同工作环境。

名片夹

名片夹管理帮助用户对名片进行登记、管理和查问，依据需要将名片设为共享或私有。

名

片查问分为般配查问、模糊查问和全文索引，每一个人都能看到自己的名片集及共享的名片集。

个人文件库

文件库用于一致管理各用户的文档资料，能够解决不一样操作系统之间的文件互接见题，以

及文档资料的共享问题。

用户能够自定义新的文件目录，并为这些目录独自给予权限。

个人选项

职工能够对自己的个人可改正信息（如登录密码、职工电话、家庭地址、个人此刻地址、联

系方式）进行保护，及时地对自己的已改正信息进行更新，保证个人登录取户名和密码的安全，

免得泄露。

还能够对自己的驱动方式（邮件和即时信息）、常用工具以及个人受权等进设置。

二、公用信息

公用信息是整个系统的重要构成部分，能够公布各种信息，是公司信息公布的平台。

用户

能够经过查问和公布等多种方式办理各项信息，有助于用户方便、快捷、正确地获取各样共享

信息，有效地提升个人工作效率。

系统将公共信息分为：

电子通告、热门论坛、公共通信录、

网上学校、规章制度、政策法例、建议箱和万事通。

电子通告

电子通告供给了一个公共的信息公布平台，所公布的信息能够面向所实用户，也可限于特

定团队，配合图片或附件功能，免除工作中人为通知的繁琐。

企事业单位能够依据自己的需要

定制栏目，如通知、通告、公司刊物、业界新闻、诞辰提示、活动预告等。

可指定一个或几个

工作人员为信息保护人员，负责公共信息栏目保护的公布。

电子通告支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查问自己感兴趣的公

告。

能够按公布日期、标题、作者进行排序，能够按分类的方式阅读电子通告牌，删除超出保

留限期的通告。

热门论坛

热门论坛是企事业单位所有职工公共的议论区。

职工经过论坛对公司内部或外面的各样热

点问题进行议论。

分享知识，追求经验。

为配合业务部门的需要，指定人员可成立特别话题讨

论区（如：

业务交流、技术议论等），任何人员可在议论区中提出问题和解答其余人员的问题。

热门论坛功能强盛，支持表情、同主题阅读、精髓区、被阅读次数、回贴数、检索（依据作

者、日期、标题检索）等功能，分类型、分话题地寄存用户发布的文章。

供给审查功能。

用户可

在此公布自己的文章，管理员可对文章进行分类、改正和删除等操作，保护电子论坛的平时运

营。

公共通信录

为方便工作人员查问公共通信信息，我们供给了公共通信录管理功能，用于采集、整理日

常工作中需要常常使用的通信信息，作为共享资源，为所有工作人员使用。

公共通信录对公司的公共通信信息进行分组管理，公司能够随意的成立多个通信录组，例

如本公司职工通信录、上司公司通信录、兄弟公司通信录等，且每个通信录组可指定一个或几

个工作人员对信息进行保护。

公共通信录可按姓名、工作公司等重点字进行多条件模糊查问，方便灵巧的获取您所需要

的信息。

网上学校

网上学校是用来寄存企事业单位各种知识信息的模块，在此能够公布有关知识技术等方面

的信息供职工检索学习，给职工供给一个学习的场所，使整个单位成为学习型的组织。

用户能够在此经过设置不一样的目录来寄存详细有关的文档；每个目录还能够定义并控

制可接见人员；每个知识文档都能够定义并链接有关知识，对所有经过审批公布的知识，可

以统计其接见量，评论及知识化程度等。

规章制度

公司的规章制度经过网上公布，能够让全体职工随时查阅，节俭了培训时间。

用户可

以对公司的规章制度进行分类管理，对已过时的规章