管理学院教辅岗位说明书.docx
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管理学院教辅岗位说明书
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
副主任
所属部门
院信息中心
岗位级别
3
岗位职数
1
岗位与工作职责
1.全面负责制订学院教学实验室发展规划，并组织建设实施。
2.全面负责院教学实验室的日常管理工作：
制订岗位责任制、设备维护（维修）制等，安排和考核实验室工作人员的工作等。
并兼任学院设备秘书工作。
3、根据教学计划安排，协助各教学系主任制定各本科专业教学实验，并负责组织落实。
4．设置相关专业本科生实验教学课程，主持编写实验教材和案例，主持实验教学课件的研制与开发，开展实验教学工作。
5．负责学院ERP等大型软件的管理和技术支持工作，在熟悉、使用和掌握诸多大型管理软件的基础上开发出较高水平的教学实验系统。
6.参与组织实验室的教学改革，负责对外技术协作及咨询服务工作。
7．负责在业务上指导和培训中、初级实验技术人员，指导有关人员认真做好实验准备工作和设备维护保养工作，分析设备故障原因，排除故障，保证设备的完好率。
8.负责上级领导和部门安排的其它工作。
任职条件
1.热爱实验室工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。
2.具有计算机专业大学本科及以上学历，具有10年以上工程师技术职称或高级工程师任职资格者，其学历要求可放宽至大学专科及以上。
3.专职从事计算机实验教学工作10年以上，身体健康，年龄不限。
4.具备计算机理论与技术、计算机网络和信息系统开发等专业知识，精通相关专业的知识和技术，具有解决相关专业中关键技术问题和疑难问题的能力。
5．文字与口头表达能力好，英语阅读能力强；具备实验教学组织与管理的能力。
6．能适应每周七天、每天三个单元的轮班工作性质。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
工程师
所属部门
院信息中心
岗位级别
2
岗位职数
2
岗位与工作职责
1.参与各本科专业计划教学实验的建设和实施，积极配合任课教师开发、建设新的实验课程，促进实验教学改革。
2.负责院计算机机房、语音教学实验室、多媒体教学室的设备的日常检查、维护和维修，所需各类软件的购置和安装，以及定期制订教学工作计划。
3．负责Dyned动态英语的计算机网络环境维护和正常运转，为学院动态英语教学提供保障。
4.负责院语音教学实验室、多媒体教学室的教学环境、清洁卫生、安全和使用安排。
5．负责学院教学与办公设备的采购、验收、报帐与建帐，以及设备保管和维护、维修工作，确保设备完好率达到95%以上。
6．根据课程需要，积极参与实验课的指导工作，认真学习实验指导书，主动配合教师做好教学与实验工作，指导学生写好实验总结报告。
7．兼任学院的维护与更新工作，以及兼管学院办公系统、考核系统的维护和文印工作。
8．完成上级领导和部门交办的其它工作。
任职条件
1.热爱实验室工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。
2.具有工程技术类大学及以上学历，具有中级工程技术职称和多年实验室工作经验者，其学历要求可放宽至大学专科及以上。
3.掌握计算机理论与技术专业知识，熟悉计算机网络、操作系统、数据库等各种软件的使用和开发。
4．了解常用办公设备的基本知识，具备熟练操作各种办公设备及排除常见故障的能力。
5．有丰富的机、电实验经验，很强的动手能力，并具备摄像、照相及光盘后期制作等专业技术。
6．身体健康，能胜任每周七天、每天三个单元的轮班工作性质。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
机房与设备管理员
所属部门
院信息中心
岗位级别
1
岗位职数
1
岗位与工作职责
1.全面负责学院计算机实验室的日常管理、清洁卫生、安全及上机安排工作。
2.负责Dyned动态英语课程的教学实验工作，确保Dyned系统服务器、终端的正常运行及数据的保留建档，不能有教学事故。
3.兼任学院的资产设备保管工作，及时为教师做好资产设备的验收、报帐、建档及报废等工作。
4．负责学院机房的开机值班工作，主动配合教师做好教学实验工作，为师生做好后勤服务工作。
服务态度好，工作质量和效率高，确保机房良好的教学环境。
5．完成上级领导和部门交办的其它工作。
任职条件
1．热爱实验室工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。
2．具有大学及以上学历。
具有中级职称或在学院多年工作者，其学历不做要求。
3．有一定的计算机与网络方面的专业知识，以及一定的管理与组织能力。
4．身体健康，能胜任每周七天、每天三个单元的轮班工作性质。
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岗位名称
主任/副主任
所属部门
学院办公室
岗位级别
3～4
岗位职数
1
岗位与工作职责
1、主持学院办公室全面工作，拟定办公室工作计划，草拟办公室总结等公文。
2、协助学院各位领导做好学院的工作安排，检查下级部门对学院领导指示和会议决议的执行情况，协调学院各行政科室间的工作。
3、协助院领导做好学院财务管理工作和治安、保卫、消防、卫生、绿化等工作。
4、负责与校、校外各有关单位的协调、沟通和合作，并处理好学院与有关单位的合作关系。
5、负责来信来访工作；对上级单位和国外重要函件，按有关政策、法规处理重要来函，并转发给学院各主管领导。
6、负责学院日常行政事务管理和后勤管理，以及学院采购等方面工作。
7、负责公文的传递、报批、督办及文件、合同的建立、存档和查阅管理工作；负责学院各种类型宣传画册、资料的制定工作。
根据校、院精神负责发布行政方面的布告、通知。
8、负责学院各种类型的会议及学术活动组织和安排；参与协调各类大型会议的会务工作及重要客人的接待工作；参与学生口迎新、派遣、毕业生典礼和其它类型学生开学典礼等重大活动的组织工作。
9、负责学院工会举办大型活动的策划、组织和安排工作：
负责办理学院教师、离退休人员因病住院、报销手续、迎来送往及健康体检工作。
10、组织处理院级各位领导交办的其它工作指导下级职员的工作。
任职条件
1.热爱行政管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。
2.具有大学及以上学历。
具有中级职称和多年工作经验者，其学历要求可放宽至大学专科及以上。
3.具有丰富的工作经验，能妥善处理各种突发事件，办事能力强、工作效率高；有较强的组织协调能力、与人沟通与交往能力，人际关系好。
4、头脑清晰，语言与文字表达能力好；能熟练操作各种办公设备，具有驾驶、照相等多种技能。
5、具有较强的号召力、亲和力，能团结、带领、协调各科室成员共同为学院发展多出力；具有很强的为人民服务的意识，工作勤奋、任劳任怨。
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岗位名称
人事主管
所属部门
学院办公室
岗位级别
2～3
岗位职数
1
岗位与工作职责
1、院党总支领导下，贯彻落实校党委、校纪委会、学院党总支的各项决议、决定，做好加强党风和廉政建设的各项工作。
2、协助院党总支书记做好学院的党务管理工作，具体负责学院党费收缴、党员发展与接转党员组织关系等工作。
3、在学院党总支领导下，做好学院人事管理工作。
具体负责各类文件的建档和归类管理；负责学院人员招聘的信息发布及应聘信函、、的回复与处理。
4、协助学院党总支书记做好师资队伍建设工作，具体负责教师的引进、留校、调进调出、退休等事务性工作；负责教师出国（境）的政审及有关手续的办理工作；负责校（院）聘兼职教授有关手续的办理工作；负责学院资助聘任人员的合同签定等工作。
5、按照校人事处及学院的有关文件精神，做好学院教职工的工资管理工作，具体负责工资的调整、各种政策性补贴，以及校（院）发津贴的核算等工作。
6、协助做好学院各种类型工作人员的岗位培训工作，负责博士后流动站的日常管理工作。
7、负责学院离退休人员的管理工作，负责学院教职工生老病死的具体事务性工作。
8、协助学院办公室主任做好学院办公室的管理工作；负责学院教师业务考核的事务性工作，协助搞好学院奖酬账的管理工作。
9、完成上级领导及主管部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱、熟悉党务、人事管理工作，具备良好的职业道德，作风正派，工作责任心强，身体健康。
2、中共党员，具有大学及以上学历。
3、具有较全面的综合素质，一定的政策理论水平；熟知国家有关政策、法令、法规及学校各项规章制度。
4、具有较强的公文写作及文字组织能力；较强的协调、组织、沟通综合能力；良好的服务意识、团队合作精神。
5、具备行政管理、人力资源管理、档案管理专业知识；掌握计算机、网络以及数据库的基本知识；熟练使用各种办公自动化软件。
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岗位名称
院务助理
所属部门
学院办公室
岗位级别
2～3
岗位职数
1
岗位与工作职责
1、协助学院主要领导调查分析学院资源状况和发展状况，搜集整理国际、国管理学科发展信息，提出战略建议，撰写研究报告，起草学院发展战略，编制学院中长期发展规划。
2、在有关领导的授意下起草学院学科建设发展规划，协助完成学院重点学科申报、学位点申报等工作。
3、协助主管领导做好学院外事管理工作，具体负责境外来访人员的接待计划、安排，以及与校外事处的联系、沟通等事宜。
4、起草学院学术交流和国际合作的发展规划、工作计划及规章制度，承担学术交流和国际合作的各项具体工作。
5、参与教师队伍建设和行政人员队伍建设的各项调研工作和相关政策的制定。
6、承担学院组织文化的建设，参与学院形象设计工作。
7、起草宣传制度和程序，组织、撰写对外宣传资料，协调各项宣传工作。
8、协助建立各类型校友机构，起草工作计划及规章制度，担任校友工作的联络人和协调人。
9、撰写学院各期工作总结、工作报告，完善学院规章制度。
10、完成上级领导及部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱行政管理工作，作风正派，工作责任心强，肯吃苦耐劳，身体健康。
2、具有硕士研究生及以上学历（学位）。
3、具有较强的分析、推理判断能力和缜密逻辑思维能力，较强的规划与统筹能力，较强的学习能力、理解指令和原理的能力，较强的文字综合能力和语言表达能力；英语达4级及以上水平。
4、具有企业管理、战略管理、人力资源管理、行政管理、教育学、公共关系学等相关专业知识,网络、计算机应用及数据库知识，美学基础。
5、具有较强的沟通协调能力，较强的快速反应和承压能力；团队合作精神好，服务意识强。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
后勤管理员
所属部门
学院办公室
岗位级别
1
岗位职数
1
岗位与工作职责
1、负责学院办公家具的保管工作，利用计算机建立资产明细帐，做到帐帐相符、帐实相符。
2、负责学院印章、介绍信的管理及规使用，做好缮印的审核登记工作。
3、负责学院及全院教职工报刊杂志的征订、签收、发放、结算等工作。
4、负责学院的收发工作、学院办公用品及各类物品的验收、保管及发放工作。
5、负责学院事务性的具体工作，包括饮用水的管理、大楼环境管理、学位服租借、各类钥匙保管等。
6、负责学院在职研究生答辩费的借贷管理工作。
7、负责有关学院女职工及职工独生子女的具体事务性工作，协助学院工会做好各种事务性工作。
8、协助学院做好退离休人员的管理工作，以及职工生老病死等方面的具体工作。
9、协助做好学院迎新、毕业典礼、联欢等大型活动及重要会议的接待、安排等具体工作。
10、完成上级领导和部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱行政管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。
2、具有大学及以上学历。
3、具备行政管理、财务管理等有关知识；具备网络及办公自动化操作技能；能熟练掌握计算机，快速地进行计算机文字处理，运用Word、Excel等软件进行办公自动化操作。
4、有一定的文字和口头表达能力；有一定的沟通、协调以及解决实际问题的能力；具有较强的责任心、原则性及灵活性；仪表仪态端庄，说话、办事到位。
5、服务意识强，办事周到、细致；工作认真负责，坚持原则，秉公办事，爱岗敬业。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
继续教育主管
所属部门
教学管理办公室
岗位级别
2～3
岗位职数
1
岗位职责
1、协助分管院长做好本院继续教育和网络教育各专业招生计划、教学计划的修订和执行，安排教学任务，呈报任务落实后的报表工作。
2、协助分管院长做好本院各课程和教学环节的组织管理，落实授课计划，处理日常有关调停课及教学计划的调整事宜。
3、协助教学检查、教学评价、教学评优等工作，安排脱产班考试计划并进行巡视。
4、负责外地各教学点的授课和考试的组织工作，安排外地学员毕业设计指导教师，组织毕业答辩工作。
5、负责继续教育学生的学籍管理工作。
6、组织落实各系教材预定工作，组织好自编讲义的审查，经批准后及时报送需印讲义。
7、负责校、院有关继续教育的各类教学文件的建立、存档、查阅等工作。
8、起草学院继续教育教学管理文件，编报年度教学工作计划和总结。
9、负责与武昌分校、文华学院的各项教学管理工作衔接与沟通协调。
10、完成上级领导与部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱教学管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。
2、具有大学及以上学历。
3、具备管理专业知识、教学管理及行政管理专业知识；熟悉计算机应用；具备网络及数据库基础知识，能参与教务系统管理软件的使用和维护；具有较强的文字与语言表达能力，公文写作水平高。
4、具有较强的组织、协调、沟通能力，有良好的教学、教研和教师管理能力。
5、具有良好的服务意识、团队合作精神，以及与人交往能力。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
本科教务员
所属部门
教学管理办公室
岗位级别
2
岗位职数
1
岗位职责
1、协助分管院长做好学院各专业本科、双学位教学计划的修订和执行，安排教学任务，呈报任务落实后的报表工作；负责落实授课计划，处理日常有关调停课及教学计划的调整事宜，。
2、协助分管院长做好学院各课程和教学环节的组织管理，按照校教务处的规定做好学生学籍管理、排课、考试、生产实习、毕业设计等所需的所有教务工作。
3、协助做好本科生的教学检查、教学评估、教学评优等工作。
认真组织好期初、期中教学检查和教学质量监控、教师教学质量评价、教学评优、教学事故的界定处理等有关工作。
4、负责每学期老师工作量的录入及课酬的计算、汇总、发放。
5、组织安排教学质量奖及青年教师教学竞赛工作，包括通知的下达以及相关申报材料的组织工作；
6、协助学校组织一年两次的全国大学英语四、六级考试，以及英语口语考试、大学生英语竞赛、大学语文考试、计算机等级考试等报名组织工作；
7、参与学院课程建设、专业建设的管理工作。
负责组织优质课程的申报及评审，落实课程建设负责制的各项工作；及时组织好教学研究课题的申报和教学成果验收材料的上报工作。
8、组织落实各系教材预定工作，组织好自编讲义的审查，经批准后及时报送需印讲义。
9、协助组织本科教学指导委员会会议，及时向有关单位和领导反映教学工作中的问题，提出意见和建议，沟通教学管理信息。
协调与学校有关职能部门、各院系的教学工作关系；协助各系、实验室解决在教学工作中遇到的困难。
10、协助起草学院本科教学管理文件，编报年度教学工作计划和工作总结。
11、完成上级领导与部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱教学管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。
2、具有大学及以上学历。
3、有较长的实际工作经验；具备教学管理、行政管理等专业知识；熟悉计算机操作应用；具备网络及数据库基础知识，能参与教务系统管理软件的使用与维护；有一定的文字与语言表达能力。
4、具有较强的组织、协调、沟通能力，有良好的教学、教研和教师管理能力。
5、具有良好的服务意识、团队合作精神，以及与人交往能力。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
研究生教务员
所属部门
教学管理办公室
岗位级别
2
岗位职数
1
岗位职责
1、协助有关领导做好学院计划硕士研究生及所有博士生的教学管理工作，具体负责这部分学生的教务管理工作。
2、严格按照学校研究生院的有关规定、规完成所需的所有教学环节的组织与管理，以及学生的学籍管理工作。
3、参与研究生、博士生的招生宣传、咨询及考务工作；负责研究生的四、六级英语、大学语文、计算机软件等考试的报名工作。
4、负责对研究生院各种文件、表格的上传下达的工作。
5、按月发放博士生的生活费，硕士生、博士生的科研补贴费，制表、报盘、下经费等工作。
6、负责博士生的学费管理，要在学生答辩前按应收学费标准将学费收缴到位。
7、完成上级领导和部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱教学管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。
2、具有大学及以上学历。
3、具备教学管理、行政管理等专业知识；熟悉计算机操作应用；具备网络及数据库基础知识，能参与教务系统管理软件的使用与维护；有一定的文字和口头表达能力。
4、具有较强的组织、协调、沟通能力，有良好的教学、教研和教师管理能力。
5、具有良好的服务意识、团队合作精神，以及与人交往能力。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
副主任兼课程主管
所属部门
MBA教育中心
岗位级别
3
岗位职数
1
岗位职责
1、在MBA教育中心主任的领导下开展工作，负责向MBA教育中心主任和学院主管副院长汇报有关问题、提交解决问题的可行性方案。
2、负责MBA教育中心的日常工作，协调各个方面的关系，加强MBA中心与教师、学员之间的沟通与联系，保证MBA正常教学任务的实施。
3、不断完善、修订有关MBA及其它专业学位培养的各项规章制度，加强制度管理。
4、负责MBA及其它专业学位的招生咨询、报名、考试、面试、录取、新生入学分班等工作。
采用、互联网、信函等方式就报考相关问题面向广大考生进行咨询服务。
5、负责MBA及其它专业学位教学计划制订、课程安排、教材征订、网上选课、教学点的联系与沟通、教师协调等工作，为授课的一线教师做好服务工作。
6、负责MBA及其它专业学位的教学材料收集、整理、归档、备案（包括任课教师的教学大纲、教学日历、课件、参考书、辅助教材等）。
7、负责MBA及其它专业学位教学工作的考评与教学质量监控。
8、负责MBA及其它专业学位任课教师的课酬统计、教学情况信息录入、工作量统计及外地上课情况统计等工作。
9、负责MBA及其它专业学位学生的学费管理及办理合作办班单位办学成本的提取工作。
10、协作做好MBA学位教育网页建设工作。
11、完成上级领导及部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱教学管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。
2、具有大学及以上学历。
3、熟悉MBA教育及管理类专业硕士学位教育的基本容、特点、要求及国外现状；具备MBA及专业学位教学管理的专业知识；熟悉计算机应用；具备网络及数据库基础知识。
4、熟悉课程设置与各培养环节工作；熟悉管理学院师资结构，合理安排课程计划；热爱本职工作、乐于奉献、工作积极主动、具有协作精神；具有良好的人际沟通能力、开拓能力、语言表达能力；具有开展教学质量评估工作的能力。
5、具有良好的服务意识、团队合作精神，以及与人交往能力。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
MBA教务员
所属部门
MBA教育中心
岗位级别
2
岗位职数
1
岗位职责
1、协助MBA中心主任、副主任做好MBA的教学管理工作，具体负责MBA（含课程班学员）的教务管理工作。
2、严格按照学校研究生院及学院的有关规定、规完成所需的所有教学环节的组织与管理，以及学生的学籍管理工作。
3、参与MBA的招生宣传、咨询及考务工作；负责MBA学员的四、六级英语等考试的报名工作。
4、协助管理MBA学员的学费收缴，严格按照有关规定按时、按标准催学员交纳学费。
5、完成上级领导和部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱教学管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。
2、具有大学及以上学历。
3、熟悉管理专业知识；具备教学管理的专业知识；熟练操作计算机，熟练使用各类办公软件，具备网络及数据库基础知识。
4、熟悉MBA等教育的课程设置、培养环节，具有较强的组织协调能力和公文写作水平；熟练使用“研究生管理信息系统”，能参与系统维护和功能升级；熟悉学院各MBA指导老师的研究方向。
5、具有良好的服务意识、团队合作精神，以及与人交往能力。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
教材与学籍档案管理员
所属部门
MBA教育中心
岗位级别
1～2
岗位职数
1
岗位职责
1、负责学院博士、普研、在职研究生的学籍档案管理工作。
按年度、教学点、班级、学号编设各类研究生个人试卷档案袋编号，建立学籍档案分类入库。
2、负责、协助教务员接受各门课程考试成绩单和试卷，整理试卷，核对各学员学号无误后，将试卷装入档案袋。
成绩单送交教务员送入计算机库。
3、协助教师在交接试卷时登记教师任课的课程名称，上课学时与时间、地点、份数。
以便计算教师工作量与课酬。
4、负责研究生论文答辩时的各种表格发放与登记，协助教务员查阅试卷，核对成绩。
同时追缴未交清学员的学费。
5、负责整理答辩通过后学员的有关学籍材料，归档后寄学员单位人事部或组织部门。
6、负责教材管理工作，按班级发放教材，或将各种教学资料及教材的打包发往校外各教学点
7、负责按学院规定分次登记学员交纳学费的情况。
8、负责学院课程班的宣传、讲解、招生报名、填表、交学费等事务性工作。
9、完成上级领导与部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱教学管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。
2、具有大学及以上学历。
3、具有良好的个人素质修养与职业道德，爱岗敬业；具有严谨的工作态度，坚持原则，按章办事。
4、具有较强的组织、协调、沟通能力；服务意识强，服务态度好，团队合作精神强。
管理学院教辅岗位说明书
岗位名称
副馆长/馆长
所属部门
图书馆
岗位级别
2～3
岗位职数
1
岗位职责
1、在主管院长的领导下，主持图书馆的全面工作。
2、根据学院发展战略及学科建设规划制定图书馆的发展规划、工作计划等；定期在学院上推介新书，以及定期向学院各系、所征求图书采购意见和计划等。
3、负责图书馆的建设与维护工作，不断开发馆藏信息资源，建立管理学科专题研究栏目，追踪管理学科发展动向，获取前沿信息，不断更新、充实栏目容。
4、改善馆藏建设，以订购（预购）方式为主，辅以邮购、并广开渠道，接受和个人捐赠。
与学院各有关人员保持密切联系，通过电子、等途径回复、处理读者推荐购买图书工作，尽快采集读者急需的专业书刊。
5、对所购买的图书及时交付、严格验收，按有关规定结算帐目。
6、管好图书馆的藏书帐目，做到帐物相符。
每年末，组织工作人员对各种报刊、杂志装订、收藏，摸清图书、资料的损坏、丢失情况，并负责按章申报图书期刊的报废、注销工作。
7、负责图书馆的环境卫生及安全保卫工作。
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8、组织全馆工作人员的政治、业务学习及学术交流活动；不定期修订本馆各项规章制度、岗位职责，并负责落实到位。
9、完成上级领导与部门交办的其它工作。
任职条件
1、热爱图书管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。
2、具有相关专业大学及以上学历。
3、具备图书管理的专业知识，熟知管理
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