周期盘点.docx
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周期盘点
周期盘点
OracleebsR12.1.1
贾渊
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2
1概念
周期盘点:
指在一年当中对各种物料进行的定期盘点,以确保库存数量及价值的准确性。
前提条件:
Ø定义ABC分类。
Ø定义工作日日历。
Ø如果根据ABC分析确定周期盘点分类,用户必须编译ABC分析并分配编译的项目ABC分类。
◆计量误差
正负计量误差是一个为周期盘点数量与系统跟踪的现有量之差自定义的限额。
计量误差限额按物料进行分配。
对于周期盘点数量与系统跟踪的现有量之间的差异小于计量误差的物料,Oracle库存管理系统不对其进行任何调整。
因此,计量误差可能会优先于您指定的任何审批允差。
在主组织物料层或组织物料层定义或更新物料时,可以指定计量误差。
使用计量误差时应特别谨慎,因为计量误差实际上会阻碍周期盘点调整的发生。
通常,仅在例外情况下,才针对不能进行精确盘点的物料使用此功能。
◆审批允差
Oracle库存管理系统支持两种类型的周期盘点审批容限。
您可以为每种类型指定正负限度。
在特定周期盘点录入导致调整超出限度时,您具有超出审批容限的周期盘点调整。
根据在定义周期盘点时选择的审批选项,系统会自动传送此审批调整或将其暂挂审批。
◆数量差异允差
数量差异容限是针对实际周期盘点数量与系统跟踪的现有数量之间的差异而由用户规定的限度。
您可以使用系统现有数量百分比来表示正负数量差异容限。
数量差异容限定义点:
●周期盘点题头;
●周期盘点分类;
●周期盘点项目。
有限次序:
项目〉盘点分类〉盘点题头。
◆调整值允差
概念:
调整值允差是一个为周期盘点调整的合计值自定义的限额。
计算表达式:
调整值=(系统现有量-实际盘点数量)*当前物料成本
调整值允差以本位币的正负金额表示。
如果调整值落在这些金额范围之外,则超出了允差。
定义点:
●周期盘点题头;
●周期盘点分类。
有限次序:
分类〉题头。
◆成功/失败允差
成功/失败允差是一个为系统跟踪的现有量与实际周期盘点数量之差自定义的限额。
可以将正负成功/失败允差表示为系统现有量的百分比。
如果某一盘点在这些允差之内,则认为该盘点“成功”,否则认为该盘点“失败”。
使用成功/失败允差,可以评估库存的实际精确度。
定义点:
●周期盘点题头;
●周期盘点分类。
有限次序:
分类〉题头。
如果没有定义任何题头允差,库存管理系统将假定该成功/失败允差无限额。
在这种情况下,无论大小,所有差异都是成功的。
库存管理系统使用这些允差生成“周期盘点成功/失败分析”报表。
2ABC分类
3ABC编译
对于整个组织或组织中的特定子库存,用户可以定义和编译ABC分析。
可以选择编译标准、分析范围、用来确定项目值的成本类型和在一定条件下所需的基于编译标准的附加信息。
所有这些参数的组合会构成由ABC编译名所标识的ABC编译题头。
用户可以使用此名称来识别任何与此ABC分析有关的活动。
查看编译:
4定义ABC分配组
新建分配组:
组分类:
分配物料:
点击“更新物料”
5物料启用周期盘点
6定义周期盘点
说明:
◆盘点控制
a)延迟天数:
在生成盘点请求的日期之后和计划盘点成为延迟盘点之前经过的工作天数。
b)起始编号:
用作下一个盘点请求生成器的起始编号。
c)未计划分录:
为未计划盘点的项目(未计划条目)输入盘点。
d)显示系统数量:
显示系统现有数量。
◆自动重新盘点
确定库存管理系统是否会自动将重新盘点状态分配给超出容限的盘点,以及系统是否会将其纳入下一个周期盘点表。
最大值:
库存管理系统可以生成自动重新盘点请求的最大次数。
如果启用“自动重新盘点”选项,则系统将自动为超出指定审批允差界限的物料提交重新盘点请求。
根据需要系统可以多次提交重新盘点请求,但提交次数受指定最大自动重新盘点数的限制。
达到最大值后,系统将暂挂盘点以待审批。
任何状态为“重新盘点”的盘点请求都自动出现在下一个周期盘点列表中。
在审批调整时,可以人工请求重新盘点。
◆序列控制选项
Ø计数
不允许:
从周期盘点中排除系列化项目。
单序号请求:
为每个序列号创建一个盘点请求。
多序号请求:
在盘点请求中创建多个序列明细。
Ø详细信息(前提:
选择“单、多序号请求”):
数量和序列号:
在输入调整时,系统会要求并验证序列号和数量。
仅限于数量:
如果盘点数量与系统数量相匹配,而不管序列号是否匹配,可选择性输入序列号。
如果不输入序列号,则系统会将盘点标记为“已完成”,并且不执行任何调整。
如果输入了序列号,则在确定是否要求调整时,系统会验证数量和序列号。
◆自动计划
频率:
指明是将每日、每周还是定期计划周期盘点。
在执行自动周期盘点计划时,库存管理系统会使用此信息和每个周期盘点分类的盘点频率。
在此输入的值会指明时间窗口,在此窗口中您可以根据计划时段输入盘点。
如果用户选择周数作为计划间隔,则每次自动执行计划员时库存管理系统均会计划每周盘点。
用户可以在该周内完成所有盘点。
如果您选择天数,则库存管理系统只会计划一天的盘点,并且您必须在那天内完成这些盘点。
上一日期:
库存管理系统会显示自动计划此周期盘点的上一日期。
下一日期:
在计划此周期盘点时,库存管理系统会显示下一计划间隔的第一个工作日。
如果要覆盖自动计划并跳过一个或多个间隔,您可以在此字段中输入一个较迟的日期。
如果计划间隔为每周或按期间,则输入的日期必须是您要生成计划请求的期间的第一个工作日。
◆现有量为零的物料盘点请求
默认情况下,系统不会自动生成请求来盘点现有量为零的物料。
要盘点这样的物料,需执行以下操作:
●为物料定义所有来源补充详细资料和库存控制。
例如,当某一物料受预定义的货位控制时,应确保已将其分配到一个子库存和货位中。
●在定义周期盘点时,请选择“对零数量盘点”选项。
“盘点请求生成”流程将自动创建一个盘点请求。
如果找到了数量并进行了盘点,则会对其进行调整。
在进行盘点录入时,可能会收到警告消息“零盘点,未执行调整”。
如果找不到为该物料定义的所有库存控制层,则系统将生成此警告消息。
在这种情况下,可以输入盘点,但不能执行调整。
要进行调整并更新缺少的信息,请使用“周期盘点录入”或“审批调整”窗口输入未计划的盘点。
调整和ABC:
将ABC分配表关联,这一步非常重要。
完成后保存,并重新查询到本界面中。
说明:
◆ABC初始化
组:
输入基于周期盘点项目进行初始化或更新的ABC组名称。
Ø选项
▪无:
请勿更改为周期盘点项目列表。
▪(重新)初始化:
使用用户指定的ABC组将所有项目及其ABC分配装入项目列表以纳入周期盘点。
如果用户为周期盘点定义了项目,则此活动会删除现有信息并重新从ABC组装入项目。
▪更新:
使用用户指定的ABC组来插入新周期盘点项目。
Ø如果选择“更新选项”
▪请指明是否要更新分类。
如果您在ABC组中指定的项目ABC分类分配不同于分配给此项目的周期盘点分类,则库存管理系统会为指定的ABC组中包含ABC分配的项目更新周期盘点分类。
▪指明是否要删除在指定的ABC组中不再参考的未使用分配项目。
设置分类盘点周期:
查询物料:
7盘点计划
运行“执行完整周期盘点”程序:
在定义周期盘点头时选中了“自动计划”。
注意要选择上“保存输出”,特别是最后一个“周期盘点列表”请求,否则将看不到盘点表的输出。
设置参数:
提交:
进入盘点定义,查询物料:
查询自动计划:
系统自动将填写上、下个计划日期。
8周期盘点录入
填入盘点数量,保存退出。
9审批数量
全部审批:
保存,调整:
10查看物料现有量
本次显示的是查看版本物料是否调整到位:
结果正确。