员工请假是行政部备案还是人事部备案.docx

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员工请假是行政部备案还是人事部备案

员工告假是行政部存案仍是人事部存案

篇一：

人事行政考勤管理制度

考勤管理制度

一．目的

为了进一步增强公司纪律和次序，使公司的考勤与休假管理合理化、透明化，提高大家

的踊跃性和工作热忱，从而提高工作效率和工作质量，特拟订本制度。

二．合用范围

合用于公司全部员工。

外派员工在客户现场工作期间的工作时间和考勤按公司与客户的

合同商定及公司与员工的责任书条款及商定执行，不合用于本制度。

三．考勤制度

1.工作时间：

周一至周五（五天工作制），每天8小时，每周周六或周日轮休。

2.上班时间：

上午8：

00－12：

00，下午14：

00－18：

00。

四．考勤原则

1．公司除总经理、一级部门总经理外全部员工推行上、

下班打卡登记制度（早夜晚下班各一

次）。

因特别状况不参加公司考勤者，需由总经理特批。

2．特别外派人员的考勤由人事助理负责与有关单位联系、

收集。

3．员工需亲身打卡，任何人不得代别人或由别人代打卡。

4．若有代别人打卡或由别人代打卡者，一经发现，两方

均作旷工一天办理。

5．公司人事部门每天检查员工上、下班考勤记录，若有

发现异样，需实时办理。

6．人事部门每个月第一个工作日制作上月《员工考勤统计

表》以此作为员工计发薪资的依照。

五．考勤规则

1．上班时间每个月迟到/早走次数3次以内，而且每次10

分钟以内，忽视不计。

2．除第一条状况外迟到/早走30分钟以内，扣1小时工

资；迟到/早走30分钟以上，按旷

工半天办理

3．迟到/早走扣款计算详细依据公司薪酬管理制度确立。

4．无故不到岗且不办理告假手续者，视为旷工。

当月连

续旷工或当月累计旷工时间达

3日

以上（含）者，作自离办理。

5．如遇出门做事，上、下班不方便来打卡者员工或因公

出差不可以打卡考勤者，一定早先告

知部门负责人，而且在保安室进行签到确认，而后由保安

部向人事部存案。

6．告假不足一天者一定在到岗/离岗时签到考勤，不然按

忘签到办理。

当事人到岗/离岗时

一定口头知会部门经理。

六．法定休假制度

1．若国家法定休假有调整，则依照国家政策。

2．审批权限：

1~2天部门主管赞同；3~10天经理赞同；

11天及以上总经理赞同。

3．部门主管休假/告假需经总经理审批。

4．项目经理或技术骨干休假一天以上需副总经理审批。

5．法定节假日

公司法定节假日依据生产需要安排，起码保证每个员工有

一天的调休时间，若有多出时

间则积累到春节的假期之中。

6．病假/事假：

提早一天提交《告假单》给直接部门主管

确认后，提交行政人事部存案。

如

遇特别状况需暂时告假的，当事人先电话通知部门主管，

由部门主管直接向行政人事部

存案（病假歇息达一天以上的，需过后供给有效的医院病

历证明）。

7．年休假/调休

1）年休假和调休提早半个月向部门主管和行政人事部主

管申请，获取口头认同后，

在当月休假前填写书面《调休单》，员工的调休时数以部门

经理赞同过的有效加

班时数为依照，手续办理完成后，提交行政人事部门处备

案。

2）员工入司满一年（包含试用期）享有5个工作日的带薪

年休假，满十年的带薪假

10天，满20年的带薪假15天。

3）在春节放假期间，不一样意员工预付第二年的年休假。

4）女员工按规定休产假，当年不再享受带薪年休假待遇。

5）年假能够集中休，也可分别休，但不可以跨年度休。

8．婚假：

员工自己正常成婚，可享受婚假3个工作日，

属于晚婚、晚育的（男25岁、女

23岁此后成婚的）增添10天婚假。

行程假依据行程远近赐予，交通费由员工自理）凭

成婚证提早两个礼拜向部门经理和行政人事部经理申请，获取口头认同后，在当月休假

前填写书面《告假单》，手续办理完成后，提交前台文员存案。

9．产假：

90天，此中产前休假15天。

难产的增添产假30

天。

多胞胎生育的，每多生育

一个婴儿增添产假15天。

提早两个礼拜向部门经理和行政

人事部经理申请，获取口头

认同后，在当月休假前填写书面《告假单》，手续办理完成

后，提交人事部存案。

10．看护假：

配偶产假期间赐予男方看护假3天。

向部门

经理和行政人事部经理申请，

获取口头认同后，在当月休假前填写书面《告假单》，手续

办理完成后，提交人事部备

案。

11．丧假：

员工的直系家属（父亲母亲、配偶、儿女）死亡，

可赐予3天以内的丧假。

员工

配偶的父亲母亲死亡，经单位领导赞同，可赐予3天以内丧假。

需要到外处料理丧事的，可依据行程远近赐予行程假，途中

交通费由员工自理。

员工直系家属亡故享受带薪丧假3天。

外处员工7天（含公休日），傍系家属亡故享受带薪丧假1天。

直接向部门经理和行政人事部经理口头申请，行政人事部经理依据实质状况按公司丧假的有关规定赞同有薪休假

天数（高出规定天数按事假告假）。

员工在休假前或休假后填写书面《告假单》给部门经理确认后，提交到人事部存案。

12．哺乳假：

女员工自生育后享有的培育未满周岁婴儿的

时间，视为哺乳假，每天有一

小时哺乳时间，依据详细状况也能够折合为每两周休一天

的哺乳假。

13．工伤假：

员工因公发生工伤的，假期依据医疗期而定，

依据实质状况考勤由行政人

事部特别办理。

14．婚假、丧假、产假、看护假假期内遇公休假日、法定

节假日的，均不另加假期天数，

休假期间只享有基本薪资。

七．加班管理规定

公司倡导高效率的工作，鼓舞员工在工作时间内达成工作

任务，确因生产需要超时工作，享受加班待遇。

1．各部门的加班状况，由各部门主管审批，报行政人事

部存案。

未审批或未存案的演唱工

作时间，不可以当作加班。

2．员工工作效率，凡是由于员工个人原由工作效率低下，

造成未能在规准时间内达成工作

而申请延伸工作时间，一律不可以算作加班。

3．未提早申请加班而延伸时间隔开公司的，不算加班。

4．因加班所发生的出租车资／餐费等，一定与部门审批

状况一一对应，部门主管在财务报

销署名时一定严格把好第一关。

八．特别状况由经理或董事长酌情办理。

自觉布之日起，原《考勤管理制度》作废。

篇二：

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度

第一章总则

第一条为增强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提高公司形象，提高工作效

率，特拟订本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包含公函管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范

管理、人事管理、安全捍卫管理、后勤保障管理、赏罚制度等。

第三条本制度合用合肥汇邦网络科技有限公司全体员工。

第二章会议管理

第四条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议构成。

第五条每个月初和每个月底为公司例会中的最高等会议，就一准期间工作事项做出研究和决策。

会议由公司

总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。

（可依据实质状况

召开一至两次）

第六条公司不按期召开专题会议。

第七条公司每周六下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决策、决定召开的会议。

会议由总经理主持，

参加人员为各部门负责人及有关人员。

第八条公司各部门每周或每天清晨开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及剖析。

第九条公司办公例会由公司行政人事部组织。

行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会

的全体人员，并在会后24小时以内整理、公布《会议纪要》。

会议纪要的形成与签发：

①公司办公例会会议纪要、决策，由行政人事部整理成文。

②行政人事部依据会议内容的需要在限准时间内达成纪要

和决策的整理工作。

③会议纪要和决策形成后，参会的公司领导班子成员署名确认。

第十条会议纪律

1．参会人员不得迟到、早走或缺席。

特别状况不可以准时到会，应提早向会议招集人告假。

2．参会人员不得半途离席，特别状况经主持人赞同方可走开。

3．参会人员在会议期间，不得高声吵闹，不得往返走动。

4．迟到、半途离席者应轻声入、出座位，尽量不扰乱会议进行。

5．参会人员应坐姿正直，禁止抽烟，禁止低声密语开小会。

6．会议期间参会人员要仔细听取会议内容并做好记录，要

封闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期

间不会客。

7．参会人员应保持会场整齐，禁止随处吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

最后走开会场者负责

关灯、锁门。

8．参会人员不行无故打断别人的讲话，不行对讲话者吹毛

求疵。

第三章保密制度

第十一条公司机密波及公司及员工的根本利益，全体员

工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注

意不可以泄漏。

第十二条公司机密包含以下事项：

1．公司还没有付诸实行的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

2．公司合同、协议、意愿书及可行性报告、主要会议记录。

3．公司的财务估算报告及各种财务报表、统计报表。

4．公司技术开发资料及计算机内的全部资料。

第十三条禁止将公司任何文件进行抄写、复制、传达出公

司（包含利用网络传输）。

第十四条因工作需要查察高出自己权限的文件或资料，

一定获取行政人事部的赞同。

第十五条属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其

保存和销毁一定由公司总经理委派不一样工种的两

人共同执行。

第十六条对外交往与合作中，需要供给公司机密事项一定获取总经理赞同。

第十七条公司员工发现公司的机密已泄漏，应立刻报告公司上层领导并实时办理。

第十八条禁止和人交往中，泄漏公司机密，禁止在公共场所议论公司机密。

第十九条违犯上述规定要追查部门领导的责任，情节严重的，公司保存诉讼法律的权益。

第四章办公及劳保用品的管理

第二十条办公及劳保用品的购发

1．公司所需办公用品由行政人事部一致购买,各部门按实

际需要领用。

办公用品只好用于办公，任何人不

得移作他用或私用。

全部员工对办公用品一定爱惜，节俭

节俭，根绝浪费，努力降低耗费。

2．行政人事部指定专人拟订每个月办公用品计划及估算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。

有计划

地散发给各部门并办理好出库手续及记录。

3．除正常配给的办公用品外，若还需用其余用品时，须经行政人事部赞同由部门主管领导署名方可领回。

4．负责购、发办公用品的人员要成立账本，并办好出、入

库手续。

出库物件必定要由领取人署名，特别

用品需由其部门主管署名后方可办理出库。

5.劳保用品的购发，由行政人事部一致购买，并依据实质需要每个月按期发放。

第二十一条公函打印、复印及传真管理

1．公司公函的打印文件由行政人事部负责。

2．各部门需打字的公函或其余资料，须经本部门负责人署名交行政人事部批阅并签批后方可安排打字。

3．各部门所打字的公函或有关文件一定一式二份，并交档案室一份留底存档。

4．各部门禁止打印、复印工作之外的任何文件。

5．需到档案室接收传真、复印资料的部门或人员要仔细填写接收传真登记。

第五章行为规范管理

第二十二条员工行为规范

1．员工上班一定佩戴工作牌；屡教不听者罚10至50元不

等。

2．保持办公环境整齐。

员工值日每天应提早20分钟到岗，

并做好洁净和整理工作。

每天抽出时间整理

办公桌和抽屉，保持办公环境的舒坦和整齐；员工值日当

天未搞洁净屡教不听者视情节严重罚50至100元不等。

3．工作环境有序。

在办公区内，禁止高声吵闹，在工作时

间内禁止串岗，禁止讨论与工作没关的事宜，

禁止上网聊天、玩游戏，禁止阅读与业务没关的书本、杂

志、报纸。

工作期间禁止化妆、吃零食，禁止随处吐痰、丢

纸屑、杂物、烟优等。

4．正午禁止喝酒。

如因工作需要应提早请示主管副总经理赞同。

5．禁止员工在工作时间打个人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的通畅。

6、上班时间睡觉、串岗、玩游戏者，罚款

50元。

7、上班时间阅读与工作没关的网页、书本、报刊、杂志，罚款50元。

第六章人事管理

第二十三条考勤制度

1．公司员工一律推行上、下班打卡登记方式。

凡公司员工上下班均需亲身打卡签到，任何人不准代理别人

或让别人代理，违犯此规定者均按打卡管理规定执行。

行政人事部凭信息打卡签到作为考勤的基本依照。

合肥汇邦网络科技有限公司

2．全部员工须到公司打卡签到报到后，方能出门办理业务。

特别状况不可以打卡签到时，一定由部门经理署名赞同后，及

时提交行政人事部。

不然，按迟到或旷工办理。

3．员工正常工作时间为上午8：

30分至12：

00分，下午

13：

00分至17：

30分；因季节变化如需调

整工作时间时，由行政人事部另行通知。

4．工作时间开始一分钟（含一分钟）以上到岗者，计为迟到。

提早一分钟（含一分钟）以上下班者按早

退办理。

无故提早十五分钟（含十五分钟）上下班者按旷工办理。

5．员工一个月内迟到、早走累计达三次者扣发当月全勤奖金。

6．员工旷工一日者，处以双倍当天薪资罚款，从当月薪资中扣除。

无故连续旷工三日或全月累计旷工六

日者，予以解雇，不发薪资。

第二十四条休假的规定

1

2．婚假：

员工自己成婚凭成婚证可带薪休假三天。

3．丧假：

员工的直系家属死亡时，经赞同可带薪休假一天。

4．产假：

正常产假可休假九十天，产假期间享受基本薪资，若有特别状况报请行政人事部另行批复。

5.事假：

因私事需办理，可请事假，应填写《告假单》，

由总经办赞同后方能告假，半天以内事假不扣

除基本薪资，无全勤奖；半天以上事假扣除基本薪资加全

勤奖；

6.病假：

因病须治疗或涵养者可请病假，应填写《告假单》，

由总经办赞同后方能休假，销假同时需供给

医院证明；病假半天以上一天以内按当天薪资的30%扣缴，

一天以上六个月以内按当天薪资的40%

扣缴。

7．其余法定假日公司将依据国家规定执行。

第二十五条告假规定

1．员工出门做事或告假应提早填写告假条，由部门经理署名后，交行政人事部存案。

如遇突发事件或紧

急状况未早先告假者，应利用电话实时向部门主管报告，并于销假当天按公司规定办理告假手续，不然亦视同旷工办理。

2．员工告假一天，由部门经理赞同。

员工告假二天以内（含二天）由部门经理署名赞同后，报

行政人事部赞同。

员工告假三天以上，报总经理赞同。

合肥汇邦网络科技有限公司

3．告假赞同后，告假单调律送别政人事部保存。

部门经理级以上人员告假一律由总经理赞同，并将告假

单报行政人事部存案。

4．除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实质出勤计发薪资。

第七章后勤保障管理

第二十六条保洁值日生管理规定

1．值日生每天按平时保洁内容及标准要点打扫走廊、大厅（微波炉、饮水机、窗台、长椅、茶几、文件

柜、门）、网络事业部（空调、大理石台面）、楼梯（楼梯阶梯、楼梯扶手）、会议室（会议桌、会议椅、柜子）、综合部（文件柜、空调、扶手、大理石台面）及领导办公室的环

境卫生，个人办公桌由个人自行保护卫生以保证办公环境整

洁，舒坦。

做到随脏随扫，无污迹无杂物。

2．保证卫生间内洗手台、马桶、墙面、抹布整体洁净、整齐无异味，按期进行消毒。

3．坚持每天打扫，要求地面洁净，死角的打扫，地面先扫一遍，再拖一边，门、窗、桌、椅表面洁净无

显然尘埃，电脑及全部线路、器材等无尘埃、全部物件摆放齐整。

4．垃圾：

当天垃圾实时清理，禁止出现留宿垃圾；

5．安全：

下班时关好门、窗，切断空调、电脑等电源。

6．做到节俭用水，用电。

7．特别状况办理：

因出差或其余不行抗拒原由，没法在值日当天执行值日义务时，可实时提早分配改换

值日人员，免得出现值日空缺。

第八章附则

第二十七条本制度若有未尽事宜或跟着公司的发展有些条

款需要增添或删减的，行政人事部将会补发

相应的制度及规定。

第二十八条本制度最后解说权归行政人事部。

第二十九条本制度自觉布之日起奏效。

合肥汇邦网络科技有限公司

2011年8月25日

篇三：

员工告假管理方法

员工告假管理方法

为规范人员管理及公司考勤管理制度，严格告假纪律，保

障公司的正常运作，依据国家有关规定和公司拟订的考勤管

理制度，联合公司的实质状况，特拟订以下制度：

1、告假程序

1）、不论何种假期，员工告假1天（含）以内者，由主管

领导审批确认即可。

如遇主管领导不在，可直接向厂长、部

门经理申请审批，员工告假2天以上者，直接由厂长、部门

经理审批确认，如遇不在公司，可向总经理进行审批。

公司

领导按级别逐级报批。

2）、员工填写告假单，经各部门领导审批后交由行政人事部存案归档。

3）、较长时间的假期，一定交接好工作，保证工作的连续性。

4）、超假期应实时通知请示有关领导。

5）、公司全部员工不论因公、私事告假经赞同后，均需交

告假单至办公室存案归档。

2、告假申请规定：

1）、病假

①.员工因病假告假一天以上，需出具正规医院开具的病假条，告假一天（含）内下，可凭告假单销假。

②.员工病假休假，需填写《告假单》，写明假别、原由、时间，依照告假程序办理，员工若因急病未能在当天亲身递交《告假单》，一定实时电话见告或拜托别人向部门主管请

假，待回公司后半天内补齐告假手续，交由行政人事部存案。

不然一律按事假办理，未办任何手续而少勤者，作旷工办理。

③病假期间薪资当天基本薪资扣除。

2）、事假①员工因事需要休假时，可申请无薪事假，并填写《告假

单》。

②一天以内事假需提早一天提出申请，部门主管、部门经

理赞同后，行政部存案方可休假；事假2天（含）以上，需

报总经理赞同后，行政部存案方可休假；连续告假3天以上，

需提早一周申请，报总经理赞同后，行政部存案方可休假；

不一样意电话告假和代为告假，特别状况除外，但需有关领导

赞同后方可休假，过后一定于上班后的半天内补办手续，否

则按旷工论处；未办任何手续或告假未经赞同而少勤者，一

律作旷工办理。

③员工家属住院需要本公司员工护理的，按事假办理。

④员工因事告假原则前一次最长不得超出10天，整年累计

不得超出30天。

⑤特别状况需报公司总经理赞同，未经批

准的超出假期者按旷工办理。

⑥事假期间扣除当天基本工

资。

3）、工伤假①凡工作中非个人过错造成负伤，二十四小时内凭正规医

院签发的《诊疗证明》依法享受工伤假。

②工伤期间的薪资依照负伤前12个月的均匀薪资按月支

付。

4）、婚假

凡请婚假者，应提早一周填写《婚假告假单》直接交总经理，由总经理安排人员接替其工作，并持《婚嫁告假单》至行政

部存案。

①按法定成婚年纪（女20周岁，男22周岁）成婚的，可享受5天婚假。

②切合晚婚年纪（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法订婚嫁）。

③婚假包含公休假和法定假，是国家规定保障员工权益并依法享受的假期，凭成婚登记证一年内一次性休完，不行分开休假。

④再婚的可享受法订婚假，不可以享受晚婚假。

⑤婚假期间的薪资照旧发放。

5）、产假

女员工生育切合《人口与计划生育条例》，办好生育假期手续的，公司准予假期。

①请产假应提早一周填写《产假告假单》，报公司总经理，由总经理安排人员接替其工作，并持《产假申请单》至行政部存案。

②凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员

工，持医院证明书均可申请带薪产假或产后护理假

③单胎安产者，产假90天，此中包含产前假15天；难产

者，再增添产假15天；生育多胞胎，每多生育一个婴儿，

增添产假15天。

④切合晚育年纪员工（女24周岁，男26周岁），单胎安产

者，产假为120天，难产者，再增添15天，生育多胞胎，

每多生育一个婴儿，增添产假15天。

⑤女员工妊娠三个月

内自然流产或子宫外（转载于书业网:

员

工告假是行政部存案仍是人事部存案）孕者，依据医院的证明，视状况赐予15-30天的产假；妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，赐予45天的产假。

⑥男员工的产后护理假为7天，晚育者为15天，包含公休假和法定假。

⑦产假期间薪资依照《女员工劳动保护方法》标准发放。

6）、丧假

以下情况视为丧事假（需提出版面申请）

①员工直系家属（父亲母亲、配偶、儿女、配偶的父亲母亲），近亲

属（兄弟，姐妹、祖父亲母亲或配偶的祖父亲母亲等）死亡，准假3

天。

②丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期，一定

一次性休完，不休不补，超期按事假办理。

③丧假期间薪资照旧发放。

7）、年假

①在公司连续工作满一年以上者，可享受5天带薪年休假，

年休时间依照在本公司的工龄计算，每满一年增添一天，最

高不超出15天。

②全部年休假以半天为一个单位，由行政部依据工龄发放

相应的《年假单》，每次请年假需出示《年假单》，并交行政

部存案。

③带薪休假期间，不记录考勤，发放全额薪资。

假如年末

年假未用完，可用节余的《年假单》兑换补助，补助标准为

当天基本薪资的两倍，计入次月薪资中发放。

5、公出

1）、在工作时间需要出门办理业务时，需在《办公室员工出

入登记表》中作登记，需注明时间，内容，地址，而且署名。

2）、出门时间不到半天的，可自行登记，出门时间超出半

天的，需让部门经理同时署名，如因擅自出门而未登记或未

见告部门经理的，一律按旷工办理。

3）、若有紧迫事情，清晨不可以直接前来公司的，可电话见告部门经理，待返回公司后补办手续，不然一律依照旷工办理。