钉钉的使用方法.docx

钉钉的使用方法.docx

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钉钉的使用方法

钉钉使用方法

1、账户与登录

1、新用户注册，用手机接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作

2、注册成功之后填写基本资料即可

3、老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录

2、设置

1、在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改

2、账号与安全，可对账号保护相关设置，修改登录手机号、登录密码，安全密码锁定等

3、联系人

1、企业通讯录

①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表

②点击人员可查看详细资料

2、手机通讯录

联系人中可查看手机通讯录，已添加过好友的会显示绿色头像

3、钉钉好友

①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友

②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加

4、特别关注

①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人（选择要关注的人，进入该人员主页进行操作）

②在聊天中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识

4、创建聊天

1、搜索要聊天的人，选择1人极为单聊，选择2人以上即为群聊

2、在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊

3、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件

4、聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下（DING一下的方式分三种①钉钉、②短信、③），支持复制、转发、撤回、删除

5、澡堂模式（密聊对话模式）

1、在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式

2、进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用，所以不用担心信息泄露

3、所有信息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存

6、DING

1、DING介绍

①DING是最高效的消息传达，发出的DING信息将会以免费、免费短信、应用的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻作出回应

②DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达

2、如何发DING

①打开手机客户端，点击“DING”进入DING页面，然后点击“+”图标，选择接收人、提醒方式、发送时间，填写发送容，可添加附件，点击发送即可。

②在聊天发出的信息中，如果有未读的，可以点击“未读”查看未读人员，对其DING提醒查看信息

7、免费商务

1、功能介绍

①免费商务支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，拨出后会立刻收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方手机，暂不支持拨打座机

②若当月的免费商务时长用完，当月将无法再发起免费

③多人通话时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数。

例：

A主叫，被叫B/C/D,A跟B/C先通话了5分钟，之后D假如继续通话了5分钟结束，即扣A=B（10分钟）+C（10分钟）+D（5分钟）=25分钟。

{查询剩余时长可在“我的（点击头像进入个人主页）”——“我的信息（点进我的权益）”}

2、如何使用

①在“工作”界面，“会议”可选择单人或多人（最多16人语音通话）

②在通讯录中选择人员，进入对方个人资料页，也可发起单人免费商务通话

8、办公协同部署

1、审批

①如何提交：

工作-审批，选择相应审批的模板，也可以由管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板

以请假为例，

1）选择请假类型，填写请假时间及事由，可上传病假条等照片凭证，确认审批人之后提交即可

2）提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销。

【注：

请假、外出、出差、加班、报销、物品领用等流程相似】

②如何审批

1）审批人收到申请之后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人

2、公告

①公告是由企业管理员（或子管理员）发送给全公司（指定部门、指定人员）的通知性文章，可在“公告”界面编辑{与PC端的公告操作一致}，员工可在手机端收到公告通知

②重要公告可以DING消息的形式提醒员工查看

3、签到

①如何签到

1）在签到页面点击签到，签到地点可微调

2）签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可

②如何统计数据

1）在PC端签到页面可查看并导出签到记录

2）可查看今日签到及未签到的员工

4、日志

①可在工作页面点击日志进行操作

②也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作

③可使用默认的日报、周报等模板，管理员也可以添加适用于公司汇报格式的模板（添加模板可在日报页面选择更多进行编辑）

5、钉盘

①在钉盘页面可以查看，分为企业文件、共享文件和我的文件

②聊天时可选择钉盘文件发送

6、钉邮

①支持查看已读未读，未读的还可以通过DING提醒，转成DING消息，即刻通知

②可以一键发起会议，提升文字沟通效率，适用于复杂事情的沟通

③上级会通过聊天消息实时通知给下属并自动标记为重要

9、管理员操作

1、登录

打开官方进入登录界面或者直接访问管理员页面

账号：

恒程新电力科技

密码：

HCX123szn

2、权限

创建子部门、添加员工、管理微应用

3、修改上班打卡时间

①进入“企业应用-考勤打卡-班次管理”，然后新增你想要的班次；

②进入“考勤组管理”，新增考勤组，设置为固定班制或者排班制；

③选择你刚才建立的班次，选择参与的人员

PC端

手机端

4、审批功能的相关设置

分条件审批

登录企业管理后台，点击“微应用——审批——进入后台——审批管理——相应的审批流程——审批人设置——分条件设置审批人”;