安阳市政府采购办公自动化设备doc.docx

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安阳市政府采购办公自动化设备doc

安阳工学院自行采购

谈判文件

安阳工学院就我单位所需采购防汛物资（校内13—42号）进行竞争性谈判采购.邀请国内有施工能力的投标单位参加，现将相关事宜通告如下：

采购项目及技术要求

一、预算一览表

项目　名称

交验期

技术　要求

采购防汛物资

合同签订后3个工作日

详见项目技术及服务要求

技术要求

1、棕绳要求：

数量:

1０0kg；棕绳直径：

≥14ｍm；优质棕麻纤维为原料，具有拉力强，耐酸碱，耐摩擦，乃严寒等特点。

２、救生衣要求:

数量：

20０件;颜色：

橙红色;自然状态下，衣长5２cm，宽４５cm，胸围≥3尺；有扎带，可调节松紧;材质：

尼龙面料;浮力材料为:

聚乙烯泡沫塑料；浮力≥７。

5kｇ；特点：

２4小时浮力≤0。

5;要求浮态：

保证人体垂直或后倾,头部高于水面;反光片清晰显眼。

3、手电筒要求：

数量:

１1个（含电池）；材质：

塑料；LＥD灯泡；手电筒长度≥1３cm；灯头直径≥5。

5cm；手柄直径≥4cｍ;装电池款式。

要求交货时每个手电筒都配足电池,并保证电池足额电量。

4、雨衣要求：

采用天然橡胶生产，里层是细密的棉帆布里籿

数量:

１1件；尺码及颜色待定.为风衣式雨衣，采用天然橡胶生产，具有耐酸、耐碱、耐老化、防水等良好性能。

里层是细密的棉帆布里衬，防雨效果好，结实耐穿不易起皮脱胶,穿戴方便行动自由。

５、雨鞋要求：

数量:

11双;黑色，尺码待定。

为高筒雨鞋，鞋筒材料:

ｐvc,高度≥３０cm;鞋底材质:

耐磨牛筋底。

6、雨伞要求：

数量:

1１把；黑色，为直杆一折伞；材质：

尼龙布，直径≥1００ｃm,防水性强,吹气不透；伞架结实，伞面饱满,无脱线现象，雨伞开启灵活。

以上产品招标现场需提供样品，供货时需得到甲方认可方可供货.

二、项目说明

1、本次货物为推荐品种，投标单位可提供与其价格相近且质量性能相等或优于的其他货物。

２、除《谈判文件》“采购项目及其技术要求"中“基本技术要求”有明确说明外，投标单位所投标的货物均应为该货物的标准配置；如确因市场因素无法按上述规格品种进行投标，应提供优于“基本技术要求"的同品种的同类品种进行投标。

3、投标单位所投标品种的技术参数,与《谈判文件》要求有不同之处,应按”技术偏差表＂格式逐一填列。

投标品种存在技术偏差而未填列的，谈判小组有权评定其为无效投标。

三、售后服务要求

１、货物的保修除按各国家有关规定、产品厂家规定及项目特殊要求处理外,还应满足下述条款:

（1）以上货物按要求需提供一年的售后。

（2）售后期内货物出现质量问题，必须无偿更换；

2、在中标单位未按照合同规定的地点验收之前，如发生不可抗力因素导致树木毁坏或灭失，由中标单位承担责任.

3、投标单位需提供详尽的售后服务承诺。

四、谈判时必须提供的资料要求（一式三份）

１、投标报价表;

２、投标货物清单及技术参数;

３、技术偏差说明；

4、商务偏差说明；

5、售后服务承诺及质量保证承诺；

6、投标资格证明文件及营业执照复印件；

７、企业法定代表人授权书。

五、开标、投标时间及地点

１、时间：

２０1３年7月18日上午8：

３０

２、地点：

安阳工学院后勤管理处

六、拟定成交结果公示

　本次谈判采购经谈判小组评议的推荐中标意见，将在安阳工学院网页上公示一个工作日，各投标单位对推荐中标意见如有异议，可在公示期内向校内采购小组提出书面质疑。

七、标书为免费发放

八、联系方式

项目负责人:

宋淼

联系电话:

（03７2）290９729　　

网站:

安阳工学院后勤管理处　　

附件一:

采购项目要求

附件二：

“投标货物及投标报价表”格式

附件三:

“投标货物清单及具体技术参数”格式

附件四：

“企业法定代表人授权书”格式

附件五：

“售后服务计划”格式

安阳工学院自行采购领导小组

　　　　　　　　二〇一三年七月十二日ﻬ附件一：

采　购　项目　要求

1、项目说明:

本次采购项目为安阳工学院防汛物资采购。

2、投标单位要求：

具有相关经营资质，具有独立法人资格,独立承担民事责任的组织；有良好的商业信誉、完善的售后服务体系的专业生产商、经销商。

3、产品要求：

“采购项目及技术要求"所述的基本要求,投标单位所投货物应符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求.投标单位不得以谈判文件未列明事项为由,来降低质量。

投标单位应本着服务客户、为客户着想的宗旨，来完善要求未尽事宜。

4、投标报价：

投标单位的投标报价应为目的地交验价,包括货物价款、相关税款、安装调试、售后及技术服务费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用.采购单位不得要求成交供应商提供与采购项目无关的其他货物及服务.

本次校内采购采取竞争性谈判形式。

投标单位的投标文件应密封，如未按照谈判文件要求密封造成泄密，责任由投标单位自负,校内采购小组概不负责.本次竞争性谈判共三次报价（含投标文件中的开标一览表报价共三次价格谈判。

《谈判文件》未作优化变更增加的，谈判中的报价均不应超过前次报价，投标单位擅自调高报价的，谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价。

投标单位拒绝接受上述意见的，其投标将被拒绝,其投标保证金将予以没收,并将由安阳工学院采购小组对其违规行为进行处理。

5、投标单位必须由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人授权委托书）参加，并随时接受谈判小组询问,予以解答，否则将按无效投标处理。

６、投标单位应缴纳足额的投标保证金,投标保证金为:

３00元。

落标单位的保证金，在定标后1个工作日内无息退还。

中标单位的投标保证金，在中标单位与采购单位签订合同之日起转为履约保证金。

履约保证金待安阳工学院与中标单位货款结算完毕后无息退还。

７、合同生效:

中标单位与采购单位签订的合同，双方签字加盖公章和骑缝章后生效,同时报安阳工学院校内采购小组备案.

8、验收与付款:

验收：

工程完毕后,由采购单位组织相关专家进行现场验收,出具验收报告。

必要时组织相关合法检测部门进行检验和有关部门进行评审,并出具《检测验收报告》和《评审报告》。

付款：

工程价款为投标单位中标价格。

成交供应商持相关专家和采购单位出具的《安阳工学院自行采购验收报告》,作为付款依据,由采购单位支付合同总金额的9５%；其余5%作为质量保证金，保证金自验收之日起满一年如无质量问题，凭采购单位出具的无质量问题书面证明,经确认无误后由采购单位一次无息付清。

９、本次校内采购采取谈判方式。

谈判小组将就所投产品的品牌、型号、档次、技术、质量、价格、服务等事项与投标单位进行谈判。

谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商。

谈判结束后,参加谈判的供应商应在要求的时间内进行最终报价。

本次竞争性谈判共三次报价，含《投标文件》中的开标一览表报价共三次价格谈判.《谈判文件》未作优化变更增加的,谈判中的报价均不应超过前次报价，投标单位擅自调高报价的，谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价。

投标单位拒绝接受上述意见的,其投标将被拒绝,其投标保证金将予以没收,并将由安阳工学院校内采购小组对其违规行为进行处理。

本次采购项目比照最低评标价法确定中标单位,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

ﻬ附件二：

投标报价表

投标单位名称:

采购编号：

安工招标采购[2０13－４２]

项目名称

项目内容

数量

单价

合计

交验期

交验地点

投标报价：

　万　　　　仟　　佰拾　　　元　　　角　　　　　　分

（小写：

　　　　　　　　）

投标单位代表签字：

　　　　　　投标单位公章:

职务：

　　　　　　　　　　　　　　　　　日期:

ﻬ附件三：

投标货物清单及具体技术参数

投标单位名称：

采购编号:

安工招标采购[2０13-4２］

序号

项目内容

单位

数量

品牌型号

技术参数

原产地及制造商

附件

1

2

3

４

5

６

….

投标单位代表签字:

　　　　　投标单位公章:

职务：

　　　　　　　　　　　　　　　日期:

ﻬ附件四：

企业法定代表人授权书

本授权书声明：

注册于（注册地址）的　　　公司的在下面签字的　　（企业法定代表人姓名、职务）代表本公司授权　　（单位）的在下面签字的ﻩ　ﻩ（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就采购编号为安工招标采购［２０13—４２］的投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于　年　　月　日签字生效，特此声明。

企业法定代表人签字盖章:

代理人（被授权人）签字盖章:

见证人签字盖章：

单位名称（公章）：

地址

粘贴身份证复印件处

附件五:

售　后服务计划

1、详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量的响应时间、解决问题时间、维修分支机构名称、分布地点、技术力量、联系方式。

2、质量保证措施。

3、免费维修方案、期限。

4、免费维修期限之后配件供应、价格。

５、服务承诺。

6、投标单位认为需要说明的其它服务计划。

注：

1、投标单位应按要求详细制定出所列条款.

2、“售后服务计划"应由法定代表人或其委托代理人签字，并加盖单位公章.