会议纪要行文规范修改版.docx

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会议纪要行文规范修改版

第一篇：

会议纪要行文规范

会议纪要行文规范

相对于属事务文书，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档的会议记录，会议纪要只记要点，是法定行政公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

（1）标题

由会议名称和文种组成。

如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

（2）文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。

也可在文末右下角标明日期。

（3）正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。

如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。

即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。

这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。

按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。

此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。

就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。

适用于规模较大、内容复杂的会议。

写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。

也可以在写完主体部分后即全文结尾。

特点

1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

第二篇：

bpi%hcha会议纪要格式与行文规范

、

.~①我们‖打〈败〉了敌人。

②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。

会议纪要格式与范文

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

五、范文：

（例文一）专题性纪要

全国

城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。

三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。

会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。

（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。

（略）

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。

（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。

（略）

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

（例文二）综合性会议纪要

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：

××××年×月×日上午八点半至十二点地点：

县政府常务会议室

主持：

县长×××

出席：

副县长×××、××、××、×××办公室主任×××请假：

×××（出差）

列席：

×××、×××、×××

记录：

×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。

会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。

今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。

在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室××××年×月×日印发

全国中等专业

教育工作会议纪要

（—九八０年九月二十日）

经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于1980年4月10日至25日在北京举行。

这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。

会议期间，方毅同志到会讲话。

会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。

解决了工作中的一些重要问题。

与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。

会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。

……路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。

会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。

中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。

我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。

……

认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：

（一）确定中专学制

中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：

招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。

……

（二）全面规划，搞好调整

培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。

各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。

要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。

要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。

对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。

（三）切实办好重点学校

集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。

会议讨论并确定了全国重点中专学校339所……

（四）加强师资队伍建设

壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。

各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。

今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。

专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。

（五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。

……

（六）增加学校经费，切实改善办学条件。

……

（七）加强领导，健全领导管理体制。

……会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。

会议纪要，是记载和传达会议情况和议定事项，要求有关单位共同执行的公文

“纪”和“记”相同，就是记录；“要”就是要点。

纪要就是记录要点。

把会议情况和议定事项记录下来并传达出去，要求有关单位共同遵守、执行就是会议纪要。

会议纪要的行文呈现出一种灵活性:

它可以对上汇报会议情况，起“报告”作用；可以对下布置任务、指导工作，起“通知”作用；可以与平行、不相关的机关、单位举行会议，形成决议，起“协议”的作用；还可以与有关单位互通情况，起“通报”的作用。

会议纪要的特点

①会议纪要属于会议文件

它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意见的，不能写入会议纪要。

撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容

②会议纪要和会议记录不同

二者最大的区别是：

会议纪要是记下“要”点，而会议记录是“录”下发言。

录下发言就是按发言顺序录下，尽可能有言必录。

纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。

会议记录犹如一块儿自然形态的璞石，会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品，它把一切不需要的东西凿去，并加以抛光。

会议纪要的分类和用途

一、办公会议纪要

办公会议也可以成为例会，多数是机关、单位的领导班子在每周（或半月、或一月）的固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。

记载这种会议的讨论情况和议定事项的会议文件，称为办公会议纪要。

它是在会议结束后由会议秘书整理成文，经会议和主持人签发后生效的文件。

它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日常工作处理情况的一种内部文件。

根据领导的意见，会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门，以便使之遵照办理相关事务；如该会议纪要研究决定的事项队隶属机关有指导作用，也可以引发给隶属机关；如果研究决定的事项需要向上级汇报，也可以用“关于呈送×××会议纪要的报告”的方式行文上报。

二、工作会议纪要

为解决或协调工作中某些实际问题，召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。

会后把讨论、决议的事项整理成文，再由与会人员讨论通过，就成为工作会议的会议纪要。

这种会议纪要经会议领到小组或会议主办机关审批生效。

这种会议纪要带有决议性质，要求与会单位共同遵守、执行。

如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范围传达学习和贯彻执行，则可经上级领导机关批转，如经中共中央批转的《全国农村工作会议纪要》

三、讨论会纪要

这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力，只起交流情况、报道消息和供参考之用。

会议纪要的写作特点：

（一）会议纪要的结构

1．版头

日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头

2.标题

多种写法：

（一）只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要

（二）只写会议性质和会议纪要

（三）用制发机关名称，有事由、有文种，没有“关于”关联词和纪要

（四）“三要素”齐全的标题

（五）如果会议纪要要在报上发表，则可以用主标题和副标题

3.正文

会议纪要通常不写主送机关。

会议纪要以下即是正文。

会议纪要的正文由以下四部分组成：

（1）会议概况

（2）会议精神

（3）会议议定事项

（4）结语

4.落款

署名和日期均应写在正文的右下方。

署名写会议主办单位名称，用全称。

成文日期一般以会议结束的日期为准。

公开发表的会议纪要，其日期写在标题下方正中。

落款之后应有超报、抄送及印刷说明等。

会议纪要的写法

1.综述式

2.分类式

3.发言式

4.条款式（条理分明、具体清楚，便于贯彻执行）

会议纪要写作的注意事项：

一、做好准备工作

二、要正确集中会议讨论的意见

三、要突出重点要点

四、注意调理化和说理性

范文

会议决定事项如下

会议认为会议要求会议强调

会议研究通过

第三篇：

2017恒大集团会议纪要行文要求

一、部门的会议纪要必须在会议结束后24小时内完成。

大型的综合性会议的会议纪要要在会议结束后48小时内完成。

二、董事局领导主持召开的会议，其会议纪要的撰写由总裁办从与会部门的会议记录人员中指定。

三、会议纪要格式：

（一）会议纪要面页采用套红“恒大地产集团有限公司”题头的便笺纸，后页为复印纸A4规格纸。

（二）会议纪要文字形式、格式、内容格式要求：

1、会议纪要文头

（1）题目：

统一为“会议纪要”，采用宋体20号字体，排放在文件纵线正中；横向上距纸边1/6左右位置。

（2）编号：

会议纪要须编号，编号采用“恒地司＋职能部门简称+纪字+［年号］+第***号”，如办公室：

恒地司办纪字［2009］第***号，字号为13号仿宋字体，排放在题目下方正中。

（3）密级：

会议内容绝密或机密在编号右下角文边，采用［绝密］或［机密］加黑四号仿宋字体注明，不保密的无须字样。

（4）统称：

文头里设“恒大地产集团有限公司”全称，在密级行下方，文头底线左上方，采用仿宋四号字体。

5）日期：

在文头底线右上方，如有密级字样，在密级字样下方采用****年*月*日阿拉伯数字，比如：

“2009年3月9日”的四号仿宋字体。

（6）“统称”和“日期”行，如没有密级字样，与编号行之间空一行。

（7）文头底线，采用在“统称”和“日期”下方划一细黑实线。

2、会议纪要内文

（1）首先编写基本情况，形式采用按顺序分别分行排列，与文头底线之间不空行，起头不空格，如：

会议时间：

会议地点：

参加人员：

会议主持：

会议记录：

会议内容：

1）上述排列的字体加黑。

2）会议时间的具体内容表述采用****年*月*日+钟时，比如：

“2009年3月9日13：

00～17：

30”的阿拉伯字体。

3）参加人员的具体人员分类和会议议程的各项议程序数。

采用阿拉伯数字，数字与文字次行均齐头。

（2）正文文字形式

）正文内容无论标题和行文第一行起头均空2格，未完的语句次行不空格。

2）正文结构层次序数：

一般依次为“一”、“

（一）”、“1”“

（1）、“1）”、“①”。

3）每一议程标题采用黑体四号字体，每一议程标题与上文段之间空一行。

4）每一议程标题下面如小标题多，第一顺序小标题采用加黑。

5）标题末尾一般无须冒号。

6）所有内文文字字体，除标题是宋体字加粗以外，其余均采用仿宋四号字体。

文件左右留白边分别为3.17cm；下方留白边为2.54cm。

（3）正文行文模式和内容要求

会议内容是正文的主干和重点，侧重介绍会议的重要发言和决议。

1）会议纪要如实地反映会议内容，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2）凡涉及重大复杂、制度性及政策性较强的议题，须综合归类整理，按性质按步骤分类罗列，要保留主干，行文简洁，剔除次要、枝节及重复的内容；凡涉及的议题内容简单、或事物性强的，按顺序分项罗列。

3）要遵循“有议必有果”的原则。

清楚罗列每项议题的最终讨论结果和决定内容、会议确定的完成时间、责任部门或责任人，排列

如会上有关领导未明确提及的，由记录人负责提醒。

4）一般无须记录会议上未对具体部门或问题提出具体要求的领导讲话或发言，特殊情况除外。

3、会议纪要署名：

（1）由恒大集团公司董事局领导主持召开的公司大型会议，会议纪要一般署名为“恒大地产集团有限公司”。

（2）副总裁或总裁助理主持的会议或联席会议，会议纪要一般由牵头部门或联席部门署名，特殊情况也可由指定部门署名，在署名的最前方加“恒大地产集团有限公司”。

（3）各部门召开的会议由各部门署名，在署名的最前方加“恒大地产集团有限公司”。

（4）须清楚署明“年、月、日”，有公章的须加盖公章。

附例

会议纪要

恒地司*纪字[****]第***号

（秘密等级）[**]

****年**月**日

会议时间：

****年*月**日**：

**～**:

**会议地点：

**********

参加人员：

1、*************************

会议主持：

会议记录：

2、***********************

*************

会议内容:

一、***********************

二、***********************

一、***********（领导针对具体会议提出的最新或特殊要求）。

二、*******（与会部门、参加人员）对工作的总结汇报情况。

三、根据工作完成情况，与会领导对下阶段重点工作提出的要求。

四、本次会议的重要决议。

五、*****************************

********************************************************************************************************************************。

（补充说明：

以上各内容项根据各会议的具体内容决定取舍）

恒大地产集团有限公司

*********

****年**月**日

第四篇：

公司会议纪要规范

内容预览：

时间：

二○○六年六月二十六日

地点：

公司办公楼二楼会议室世纪秘书网,互联网秘书第一品牌

主持：

××*

参加人员：

改制小组成员

记录人：

××

会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。

会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——××勘察设计院改制情况。

会议认为，××勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。

目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴××勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。

对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。

会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

1．会议责成财务部完成以下工作：

（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。

由××负责协调各部室间的清理工作。

（2）提取坏帐准备金。

（3）完善临建基础资料。

（4）清理长期投资，完善相关手续。

（5）未完施工进行清理。

2．会议责成人力资源部完成以下工作：

（1）进行待分配人员情况摸底。

（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3．会议责成资产管理部完成以下工作：

（1）进一步加大设备清理力度。

对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

（2）进一步进行房产清理。

4．会议责成经营计划部完成以下工作：

（1）加速分包结算工作。

要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

（2）清理应收款项。

5．会议责成综合办公室完成以下工作：

（1）清理办公设备、办公用品。

（2）7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。

项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。

对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。

会议责成财务……

大连开发区企业改制会议纪要（9）

责编：

信息中心2006-11-20

大连开发区企业改制工作领导小组会议纪要

第9号

大连开发区企业改制工作领导小组办公室

2004年3月1日

2004年2月23日，在综合研究所503室召开了开发区企业改制工作领导小组会议，会议由管委会副主任、企业改制工作领导小组组长刘国忱主持，解学慧、王启怀、王文姝、闫斌、潘军、于学民、卢庆林、宋昌、王春厚、张仕宏、李源、刘凤斌等参加了会议，会议议定如下事项：

一、关于职工持股会的问题

会议认为职工持股会对推进我区企业改制发挥过重要作用，但从已改制企业的实际情况出发，现阶段有必要对职工持股进行规范：

第一，必须严格执行2003年第6号会议纪要中关于职工持股的规定。

改制企业的原上级公司职工在改制企业持有股份的，要动员其退出全部股份，如持股人本人仍希望继续持股的，在征得改制企业同意的前提下，可以在一家改制企业持有股份，并将其持股身份由职工持股转为社会自然人持股。

第二，改制企业职工原则上只能持有本公司的股份，在其它改制企业持有股份的必须退出。

第三，为保障改制企业决策经营权的独立性，有必要对原上级公司职工持股的比例