数字图书馆软件解决方案doc.docx
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数字图书馆软件解决方案doc
电子图书馆解决方案
电子图书馆是一种面向各级学校和企业的信息服务中心、数字资料中心、图书管理中心、电子传播中心等机构的网络应用软件平台,它是架构校园信息高速公路的核心框架,它提供一个面向知识管理、知识检索、知识学习、知识传播的全方位解决方案。
电子图书馆是一种基于B/S架构的软件平台,所有的数据资料均存放在服务器端,极大的方便了管理员对电子图书馆的管理,客户端仅需安装网络浏览器就可以浏览各种电子数据。
1.1产品特点
1.1.1网络管理轻松便捷
传统的C/S架构系统中,管理员对系统的管理操作是非常麻烦的,必须要求管理员坐到服务器前,通过专门的软件,才能完成系统维护。
如果管理员一时不在服务器附近,无法操作服务器计算机,则无法进行系统维护。
电子图书馆系统采用真正的B/S架构,这就解脱了这种维护上的麻烦。
管理员不必固守服务器前,他只需在任何一台能够连入系统的客户计算机上,通过输入自己的管理员账号和密码,仅通过浏览器即可完成整套系统的管理工作。
电子图书馆系统实际上是三套产品的集合体,其一是电子图书的管理和浏览系统;其二则是纸质图书的预借和借阅系统;其三则是纸质图书的在线预售系统。
由于系统采用了B/S架构,客户端的所有的操作都可以通过浏览器完成,无需安装其它的应用程序。
这样管理员再也不用随身附带必要的工具软件,在任意计算机上都可以自如工作。
1.1.2阅读内容多种多样
电子图书馆不仅是一套数字图书的管理系统,还是一套多媒体信息发布系统,支持绝大多数多媒体文件格式:
包括文本格式、各种图像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。
同时还提供多种格式的对应软件下载。
将电子图书馆和校园机房结合起来就可以轻易搭建起校园网络多媒体阅览室。
1.1.3工作学习环境宽松和谐
当用户查询到自己需要的图书时,但又没有足够时间去阅读,这时可以将该书加入自己的收藏夹,在空闲时就可以直接转到自己收藏夹中去继续阅读,免去反复的查询的烦恼,大大方便了读者阅读。
1.1.4图书管理简易方便
图书馆管理员可以将图书馆中的图书按照自己的方法任意的分类,并将分类添加到系统中。
本系统具有独家的全文检索的功能,图书信息查询灵活、方便。
本系统中的特定的资料查询功能,可以让您在最短的时间内找最需要的资料。
1.1.1图书导入方式多样、灵活
用户可以随时将需要的图书导入图书馆并进行分类。
图书的导入有两种方法:
一种是直接使用图书导入程序来批量导入图书。
另一种方法是在WEB信息发布页面中的添加图书功能中导入,该方法能够让用户根据自己的需要有选择地逐一添加图书。
1.2功能优势
1.2.1首页
我们可以直接用浏览器打开电子图书馆的首页,如下图所示。
但要真正使用电子图书馆提供的服务,必须以某个用户身份登录系统。
登录首页后用户能看到以下栏目:
我的信息、我的收藏、系统公告和下载软件等子栏目,同时能看到以下信息:
用户登录信息、最新公告、推荐资料等,或进入相应的栏目执行行如下功能:
发布公告、删除公告和等功能(需要有对应权限的用户才能操作)。
电子图书馆
Ø我的信息:
在这里记录当前登录用户的最基本的资料,包括登录名称、用户名称、用户部门和用户组别等,也可以修改个人密码。
Ø我的收藏:
通过“我的收藏”可以方便记录用户常用的资料,方便下次阅读。
Ø系统公告:
“系统公告”是用来发表某一项公告声明,以期使大家注意某件事物的。
系统管理员可以进行“发布公告”、“删除公告”等操作。
Ø下载软件:
电子图书馆支持多种类型的书籍,如HTML、PDF、MPEG、AVI等,。
要在浏览器中阅读PDF格式的书籍,要求您的计算机中首先安装了对应的支持软件。
通过“下载软件”,用户可以下载安装对应的软件。
1.2.2电子图书页面
包括电子图书、普通纸质图书、连续出版物、最受欢迎图书、最新图书、读者个人信息、系统管理、重新登入、帮助、退出、图书分类浏览、图书检索、分类管理、公告管理、工具下载等。
Ø电子图书:
进入“电子图书”页面,在这里用户可以不需要查询,通过翻页来查找您所需要的图书。
这些图书根据不同的排序方法而有不同的排列。
Ø图书检索:
“图书检索”是电子图书馆提供的特有的快捷检索途径。
分模糊查询和精确查询,支持ISBN、正题名、责任者、图书分类字段查询,支持模糊检索功能,只要您轻轻松松打上几个字,您就可以利用电子图书馆提供的全文检索功能,找到内含这几个字的相关图书。
Ø图书分类管理:
“分类管理”是指对图书分类法的管理。
分类管理中内置2种图书分类法:
“中国图书分类法”和“图书分类法”。
用户也可以根据自己的需要,定义自己的分类方式。
然后再把属于这些类别的图书添加进来。
按照中国图书分类法的分类类型划分:
教育管理学、教学文库、学生文库、学科专业书、马恩列毛、哲学、宗教、社会科学、政治法律、军事、经济、文教科学体育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理、自然科学、数理科学、化学、环境地球生物科学、医药农业交通航天、综合性图书、信息技术、教育视频、音乐欣赏等,也可以根据自己的情况自己另外增加分类。
Ø普通纸质图书:
普通纸质图书的管理和预借系统,包含图书订购、编目、流通和书籍预借两个方面。
Ø连续出版物:
连续出版物的管理和预借系统和普通纸质图书的情况基本相同。
主要区别就是期刊的流通是以过刊的馆藏明细为对象的,而不是以期刊本身的编目记录为对象。
Ø读者个人信息:
包含读者信息、借阅信息、我的书签、修改密码、丢失密码设置。
Ø系统管理:
包含电子图书管理、图书流通管理、图书采购管理、图书编目管理、连续出版物管理、系统管理(分读者管理、读者组管理、公告管理、参数管理)。
1.2.3系统管理页面
系统维护主要针对单位的管理员和高级用户而设置,管理员用户拥有最大的权限,可以全方位控制电子图书馆中的信息资源。
而高级用户,则根据管理员分配给它权限的不同,进行权限之内的管理。
Ø用户管理
用户管理又划分为“用户管理”、“组别管理”、“部门管理”三个部分。
部门没有对应的权限,但它是唯一的。
一个用户可以属于多个组别,但只能属于唯一的部门。
所以对不同的用户可以设置成不同的组和部门。
通过本功能管理员可以方便的更改用户相关信息和权限。
Ø系统管理
系统管理分为“管理设定”、“图书设定”两个部分。
在“管理设定”中,管理员可以对热门资料文件和资料信息在列表页面记录显数目进行调节,或有利用两个扩展功能使得用户能快捷的访问到其他具体网站。
管理员在“图书设定”中,可以设置电子图书分类导航的默认分类法、调整对热门的电子图书、最新电子图书及所推荐的电子图书在页面上显示的条目数量以及电子图书的排序方法。
1.2.4功能图解
1.3网络拓朴结构
1.4应用方案
方案推荐配置
Ø网络和计算机硬件
∙网络环境硬件要求:
o主交换机:
带有千兆端口,具有10/100自适应能力。
o工作站:
10M到桌面。
∙服务器采用
o处理器:
Pentium3.810
o内存:
112MB或以上
o硬盘:
40GB7200rpmUltraATA/100(硬盘容量可根据用户实际使用资料的多少而定)。
o网卡:
千/百兆网卡(按接入的用户数目多少确定)
∙客户机
o处理器:
Intel®PentiumII或Celeron™.300以上处理器
o音频:
普通声卡
o内存:
64MB以上
o显示器:
至少为VGA系列,显示分辨率在800×600以上
o图形:
4M显存显卡
o网络:
10M以上
Ø软件要求
电子图书馆对软件的配置要求,主要用于实现Web的信息的发布,这对服务器上的软件环境要求较高,对客户机没有额外的要求。
Ø操作系统:
服务器操作系统为Windows2003Server或Windows2000server。
ØWeb信息服务:
利用Windows2000server或Windows2003Server内的IIS6.0。
Ø数据库支持:
SqlServer2000。
Ø浏览器:
浏览器建议用用IE4.0或更高版本,运行Windows9x或Windows2000的操作系统都内置了IE,所以普通计算机都可以满足浏览页面的需要。
Ø图书浏览支撑软件:
电子图书馆系统中,支持多种类型的图书,不同的图书格式需要不同的支撑软件。
本系统提供了常见的阅读软件下载:
WordView97、WindowsMediaPlayer9、AdobeAcrobatReader1.1、RealONEPlayer、PowerPointView97、VisioViewer、FlashPlayer6、WindowsMediaPlayer6.4等13种常用的阅读软件
1.5界面预览
电子图书馆系统
1.支持绝大多数多媒体文件格式:
包括文本格式、各种图像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。
同时还提供多种格式的对应软件下载。
2.系统采用了B/S架构,客户端的所有的操作都可以通过浏览器完成,无需安装其它的应用程序。
3.需要支持电子图书的管理和浏览系统;纸质图书的预借和借阅系统;纸质图书的在线预售系统等功能。
4.功能具有电子图书、普通纸质图书、连续出版物、最受欢迎图书、最新图书、读者个人信息(包含读者信息、借阅信息、我的书签、修改密码、丢失密码设置)、系统管理(分读者管理、读者组管理、公告管理、参数管理)、重新登入、帮助、退出、图书分类浏览、图书检索、分类管理、公告管理、工具下载等。
5.图书分类法的分类类型划分:
教育管理学、教学文库、学生文库、学科专业书、马恩列毛、哲学、宗教、社会科学、政治法律、军事、经济、文教科学体育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理、自然科学、数理科学、化学、环境地球生物科学、医药农业交通航天、综合性图书、信息技术、教育视频、音乐欣赏等,也可以根据自己的情况自己另外增加分类。
6.支持各种格式图书文件的批量添加和批量导入功能。
显示网站:
账号:
1
密码:
admin
报价表
项号
货物名称
总数量
①
型号、规格、配置
单价
(元)
②
单项合价
(元)
③=①×②
备注
1
数字图书馆软件系统
壹
数字图书馆软件
产品特点(见p7)
38000
38000
1概述
数字化图书馆是一套面向学校、企业的网络信息中心、图书馆等部门的书籍管理和发布系统,能够为各部门提供完整的知识管理和发布功能。
数字化图书馆是一个基于Web的B/S系统,所有的操作都通过浏览器来完成。
在安装数字化图书馆产品时,一方面会往服务器上预装相应的数字图书,另一方面,也可以让管理员从任何一台可以登录系统的计算机上,利用管理员帐号登录,然后对服务器上的图书进行管理。
数字化图书馆实际上是三套产品的集合体,其一是电子图书的管理和浏览系统;其二则是普通纸质图书的预借和借阅系统;其三则是连续出版物的预借和借阅系统。
在本说明书中,我们将针对这三方面分别进行描述。
本软件不同于一般的数字图书馆的是针对图书馆的纸质图书管理业务范围及工作特点,设计了采购、编目、检索统计、流通信息和系统维护等子系统,这些子系统包括了图书馆的主要业务,可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理,大大减轻了图书馆工作人员的工作量,全面提高了图书馆的管理效率及服务质量,使图书馆管理水平和业务水平跃上一个新的台阶。
1.1系统的实现环境
数字化图书馆基于典型的B/S架构,对设备的要求并不高,要提供数字化图书馆的支持,只要系统的环境是典型的网络环境即可。
1.1.1硬件配置
网络环境:
网络带宽10M以上,支持WINDOWS网络互连,支持TCP/IP协议。
服务器:
在硬件配置上,至少需要一台服务器,用于安装数字化图书馆系统。
系统对服务器的配置要求并不高,一般性能较好的计算机皆可,不过服务器计算机的配置越好,提供的数字化图书馆服务就越快捷越稳定。
建议服务器采用PIII800以上CPU,256M以上内存,30G以上的硬盘(依赖图书的数量多少,对硬盘的需求也不同)。
客户端:
所有通过网络连接服务器的计算机都可以作为数字化图书馆的客户端,通过服务器提供的数字化图书馆服务来浏览图书等信息。
由于系统采用B/S结构,所以对客户端的计算机要求非常低,通常奔腾以上CPU的普通个人计算机即可。
其它外设:
要确保各计算机连入网络,所以系统必须安装有网卡,并合理进行网络布线。
如果要浏览多媒体内容,还必须配备声卡、耳机等多媒体外设。
1.1.2软件配置
数字化图书馆对软件的配置要求,主要用于实现Web的信息发布,它对服务器上的软件环境要求较高,对客户机没有额外要求。
操作系统:
操作系统必须是WindowsNT4.0或Windows2000。
如果是WindowsNT4.0,必须安装有ServicePack5或更高的服务包。
安装数字图书馆产品时,必须以Administrator管理员的身份登录。
Web信息服务:
系统中必须安装有IISWeb信息服务程序。
对于WindowsNT4.0Workstation来说,必须安装PeerWebServer4.0。
对于WindowsNT4.0Server来说,必须安装InternetInformationServer4.0。
WindowsNT下的IISWeb信息服务程序包含在NTOptionPack软件包中,必须单独安装。
对于Windows2000Professional和Windows2000Server来说,产品光盘中内置了IIS,称作Internet信息服务,您可以通过插入Windows2000光盘,然后通过“控制面板”中的“添加/删除程序”命令,采用添加Windows2000组件的方式安装它。
数据库支持:
在服务器上,所有的图书信息都保存在数据库中,所以必须在服务器上安装数据库产品,本数字化图书馆采用MicrosoftSQLServer产品。
可以是SQLServer7.0,建议使用SQLServer2000。
安装产品时,必须知道SQLServer的sa用户(管理员用户)密码。
浏览器:
浏览器建议采用InternetExplorer4.0或更高版本,运行Windows9x或Windows2000的操作系统的计算机已经内置了InternetExplorer,所以这些计算机都可以满足浏览页面的需要。
图书浏览支撑软件:
数字化图书馆系统中,支持多种类型的图书,常见的图书格式及其支撑软件请参看下表。
图书类型
图书文件扩展名
支撑软件
HTML文件
.htm;.html
InternetExplorer
PDF文件
.pdf
AdobeAcrobatReader4.0
视频文件
.mpg;.mpeg;.avi;.asf;.wmv
MicrosoftMediaPlayer7.0
音频文件
.mid;.rmi;.wav;.mp3
MicrosoftMediaPlayer7.0
Realplay视频文件
.rm;.ram
Realplayer8.0
Flash动画软件
.swf;.fla
MacromediaFlashPlayer
图像文件
.jpg;.jpeg;.gif;.png
InternetExplorer
Word文件
.doc
MicrosoftWord2000
Excel文件
.xls
MicrosoftExcel2000
PowerPoint文件
.ppt
MicrosoftPowerPoint2000
文本文件
.txt
InternetExplorer
除InternetExplorer是操作系统内置的软件之外,其它的图书浏览支撑软件需要在客户端单独安装,数字化图书馆在页面上提供了多种支撑产品的链接,客户端用户只需单击链接,下载相应的产品,然后安装即可。
另外,大多数情况下,InternetExplorer浏览器中内置了Flash动画的播放器,如果您的浏览器无法浏览Flash动画,也可以从系统中下载并安装Flash动画播放器。
1.2数字化图书馆的特点一览
数字化图书馆在使用上具备如下特点:
网络管理轻松便捷
传统的C/S架构系统中,管理员对系统的管理操作是非常麻烦的,必须要求管理员坐到服务器前,通过专门的软件,才能完成系统维护。
如果管理员一时不在服务器附近,无法操作服务器计算机,则无法进行系统维护。
数字化图书馆的整套系统采用真正纯粹的B/S架构,这就解脱了这种维护上的麻烦。
管理员不必固守服务器前,他只需在任何一台能够连入系统的客户计算机上,通过输入自己的管理员账号和密码,仅通过浏览器即可完成整套系统的管理工作。
由于系统采用了B/S架构,客户端的所有的操作都可以通过浏览器来完成,无需安装其它的应用程序。
这样管理员再也不用随身附带必要的工具软件,在任意计算机上都可以自如工作。
检索查询一目了然
一套管理系统中,最常见的操作就是查询,查询操作是否便捷、是否准确、是否丰富多样,成为衡量管理系统产品功能是否强大的要素之一。
在数字化图书馆中,提供了多种检索查询方式,例如,可以进行简单的关键字查询,也可以针对正题名、责任者、ISBN(ISSN)、出版社、关键字、分类等多种细目进行详细查询,查询出的书目便捷直观。
在图书的管理方面,数字化图书馆允许管理员定制书籍的各方面属性,并能够创建无限数量的分类,便于用户构建自己的检索分类环境,以备将来的查询检索。
阅读内容多种多样
数字化图书馆不仅是一套图书的管理和阅读系统,事实上,它的在线阅读能够支持更多格式的媒体文件,包括文本文件、图像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。
从这个意义上说,数字化图书馆实际上是一个网络上的多媒体阅览室。
事实上,所有可以绑定和内嵌到浏览器中的多媒体内容,都可以被在线浏览。
对于无法绑定到浏览器中的书籍类型(例如执行文件.exe),用户可以通过单击图书链接,首先将其下载到本地计算机上,然后再进行执行或浏览。
个人环境简易亲切
为了充分调动用户的参与性,每个用户都可以保留自己喜欢的书签目录,还可以书写书评以就某本书籍进行讨论。
当用户查询出需要的书籍,但是一时没有时间阅读或进行相关操作时,可以将当前查询结果作为书签目录保存起来,这样将来就可以直接通过访问书签,获取查询结果,提高操作效率。
用户的书签目录是只能被用户本人看到的。
信息资料极易扩充
一套管理系统,如果不能自行扩充其中的内容,那么它的效能必定是有限的。
在数字化图书馆中,允许管理员根据需要,自行向数据库中扩充新的书籍。
管理员可以在数据库中登记书籍,为书籍设置分类,制定书籍的权限,也可以定义书籍的下载方式。
所有这一切,都可以由管理员在任何一台连入到系统的客户机上完成,而无需管理员坐到服务器前。
数字化图书馆定义了多种书籍上传方式。
在上传传统的HTML或文本文件等格式的书籍时,系统会自动将书籍上传到服务器上指定的位置上,并自动构建指向书籍的链接;在上传诸如MPEG、AVI等媒体文件时,系统会要求用户指定一种阅读方式,是下载阅读还是在线阅读。
如果用户要求在线阅读,系统会自动为媒体文件构建一个HTML文件包,嵌入媒体文件,以实现媒体文件的在线播放;如果用户要求下载阅读,则系统会自动为媒体文件构建下载路径,用户只需单击链接,就可以将媒体文件下载。
1.3电子图书的管理和阅读系统
这一节,我们简单介绍电子图书的管理和阅读系统中的一些特性。
1.3.1管理员职能
管理员不必坐到服务器前,他可以在任何一台可以访问系统的计算机上,通过管理员的帐号和密码登录系统,然后对系统进行管理。
管理员具体有如下的管理能力:
1.管理服务器上的电子图书,包括添加图书、删除图书、改变图书分类、修改图书信息和电子图书上传等操作。
2.管理读者帐号和密码。
管理员可以浏览和修改当前系统中所有的读者帐号和密码,并且可以随意设置是否对读者帐号进行冻结和注销。
被冻结和注销的帐号将不能再登录系统,直至被重新设置为正常状态。
3.以指定读者的身份登录。
4.设置读者权限。
管理员可以设置读者访问系统的权限,权限的设置极为方便简洁。
其中应该包括如下几项:
●新增读者时需要设置读者组,以将多个读者放入一个组内。
可以将读者组称作读者类或读者级别。
●设置是否允许某读者组访问电子图书的不同分类。
●设置是否将某些管理权限(包括电子图书管理和图书流通管理、普通纸质图书订购和编目、连续出版物订购和编目和系统参数管理等)下放到某读者组上,必要时还可以收回这些管理权限。
1.3.2读者职能
读者可以自行注册帐号,默认时帐号具有正常权限,可以浏览阅读大部分的图书。
正常默认权限的具体含义可以由管理员指定。
例如,管理员可以指定新注册读者都被锁定,直至管理员将之解锁才可访问图书。
读者可以修改自己的登录密码。
但是不能修改读者号。
读者在权限的允许下,可是对图书进行多种条件的查询,例如可以针对图书正题名查询、责任者查询、分类查询、出版社查询等,并且可以看到查询结果列表。
单击列表中的链接即可阅览书籍。
读者在阅读图书时可以添加书签,以便将来继续阅读。
读者可以将自己喜欢的图书列表保存到自己的收藏夹中,这样下次登录系统时不必再一一查询,直接从收藏列表中选取要阅读的图书即可。
读者需对收藏夹列表具有全功能的管理权限,例如,可以往其中添加书籍,也可以从其中删除书籍等。
1.4普通纸质图书的管理和预借系统
普通纸质图书的管理和预借系统,包含图书订购、编目、流通和书籍预借两个方面。
这一节,我们简单介绍纸质图书的一些特性。
1.4.1管理员职能
管理员不必坐到服务器前,他可以在任何一台可以访问系统的计算机上,通过管理员的帐号和密码登录系统,然后对系统进行管理。
管理员具体应该有如下的管理能力:
1.管理服务器上的纸质图书信息,包括添加图书、删除图书、改变图书分类和修改图书信息等操作。
2.管理读者帐号和密码。
管理员可以浏览和修改当前系统中所有的读者帐号和密码,并且可以随意设置是否对读者帐号进行冻结和注销。
被冻结和注销的帐号将不能再登录系统,直至被重新设置为正常状态。
3.以指定读者的身份登录。
4.设置读者权限。
管理员可以设置读者访问系统的权限,权限的设置极为方便简洁。
其中应该包括如下几项:
●新增读者时需要设置读者组,以将多个读者放入一个组内。
可以将读者组称作读者类或读者级别。
●设置是否允许某读者组访问质图书的不同分类。
5.设置是否将某些管理权限(包括电子图书管理和图书流通管理、普通纸质图书订购和编目、连续出版物订购和编目和系统参数管理等)下放到某读者组上,必要时还可以收回这些管理权限。
6.管理员可以按读者组设置图书的借阅规则。
7.借阅规则包含如下选项:
●最大借阅书数。
即读者最多可以借几本书。
●最大借阅天数。
即借阅图书后,需要在几天之内归还。
预借有效天数。
即读者需要在有效天数内去图书馆办理正式借阅手续,否则将被系统自动取消。
●最大续借天数。
即办理续借手续后,图书最多可延后几天归还。
●借书费用。
即借阅每本书每日所需的费用。
●过期罚金。
即超过最大借阅天数后每本书每日所需费用。
8.管理员可以办理借阅手续,并在计算机上记录相关信息。
在读者到图书馆借阅图书时,管理员需要进行如下操作:
●根据读者提供的读者号,查找出学生的信息。
●如果学生事先进行了预借,则从预借清单中选出要借阅的书籍,