万隆房地产项目管理部印章管理办法完整版.docx

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万隆房地产项目管理部印章管理办法完整版

编号：

TQC/K182

万隆房地产项目管理部印章管理办法完整版

Inmanagement,inordertomakeallthestaffknowwhattodoandwhatnottodo,theirresponsibilitiesareofgreatsignificancetotheworkofthewholeenterprise,soastomobilizetheenthusiasmofthestaffandbecomethedrivingforceofenterpriseproduction.

【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】

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万隆房地产项目管理部印章管理办法完整版

下载说明：

本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。

可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

　　万隆房地产项目管理部印章管理办法

　　为进一步规范项目管理部（以下简称：

项目部）印章的使用和管理，特下发本管理办法，请各分公司、项目部遵照执行。

　　一、项目部印章的种类

　　项目部印章（以下简称：

项目印章）分项目公章和项目专用章二类。

项目公章为椭圆形章，标注项目部全称，是项目部的特定标记;项目专用章为方形章，标注“技术资料专用章”，仅用于技术资料的特定范围。

上述二类印章，均由各分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称，提出项目印章的刻制申请，申请表式见附件一，由公司行政事务部统一刻制和颁发。

　　二、项目印章的制发、启用和缴销

　　1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。

　　2、项目印章刻制后，由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。

　　3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司综合办主任领取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。

　　4、分公司综合办主任应将启用的项目印章当面交由项目经理或项目负责人（以下统称：

项目经理）并办妥交接手续。

公司规定：

项目公章必须由项目经理亲自保管，不得转授其他人保管;如项目经理有需要，可转授项目工程师保管项目技术资料专用章，但项目工程师不得转授其他人保管。

　　5、工程竣工（以质监站核验日为准）满半年，不论项目部是否有用印需要，项目印章须交回分公司，由分公司综合办负责保管。

期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由分公司综合办代为盖印。

工程竣工结算完毕，项目印章须交回公司，由公司行政事务部负责保管。

期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由公司行政事务部代为盖印。

项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。

　　三、项目印章的使用范围

　　1、“项目公章”的使用范围：

仅限于工程联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此公章。

如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章或合同专用章;如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章或合同专用章。

　　2、“项目技术资料专用章”的使用范围：

仅限于技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。

　　3、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资料中盖用印章：

（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章;也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。

（2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。

　　（3）不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。

　　四、项目印章的使用管理

　　1、项目管理人员要加盖项目印章的，需填写“用印申请单”（格式见附件二），同时需将加盖印章的资料准备A+B份（A指需盖章的份数，B指内部需保留的份数。

任何需盖章的文件资料，内部留存的份数不得少于2份，一份留存于项目资料员处，另一份每季度末整理汇总后移交公司档案室保管，），经项目部条线主管签认后，送项目部文件资料指定保管人。

　　2、项目部文件资料指定保管人经对用印资料按用章申请内容复核无误后，将“用印申请单”递交项目经理或项目经理转授人（项目技术资料章授权保管人项目工程师）签认并加盖项目印章。

　　3、项目经理或项目工程师加盖印章后，由项目文件资料指定保管人负责将盖章后的文件资料送交用印申请人并保存好留存文件资料，同时做好用印登记（格式见附件三）。

项目文件资料指定保管人应将盖印留存的全部文件妥善保管，不得以办公室搬迁等任何理由遗失任何文件，并必须在项目竣工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交公司档案室。

　　4、项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交回分公司综合办保管，不得将此项工作自行委托他人行使，可由分公司书面同意临时授权。

　　5、“合作项目”的项目印章严禁交给分包单位保管，用章规定仍按上述规定执行，且项目文件资料指定保管人须是我司派出人员。

如该类项目自有管理人员无法与岗位匹配的，如小型装饰工程，则项目印章统一由分公司综合办保管，但用章规定仍然按上述要求执行。

　　五、项目印章的遗失处理

　　项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告分公司经理，同时报告公司行政事务部。

公司行政事务部按有关规定应对处置。

　　六、项目印章的用印责任

　　1、项目印章由分公司按公司规定授权项目经理保管、使用和管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，印章保管人负直接责任，并承担由此引起的经济和法律后果。

　　2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告行政事务部。

　　七、附则

　　1、本办法自颁布之日起生效，如原来的有关规定与本办法有悖的，以本办法为准。

　　2、本办法自生效之日起一个月内，对原已刻制项目公章项目请各分公司再一次明确项目公章授权保管人，并将授权保管人名单上报公司行政事务部，同时办理在建项目加刻“技术资料专用章”手续和下发。

　　3、本办法由公司行政事务部负责解释。

　　4、本办法附件：

（1）附件一：

《工程项目印章刻制申请表》

（2）附件二：

《项目用印申请单》

　　（3）附件三：

《项目用印登记表》

　　篇2：

万隆房地产项目部印章管理办法

　　万隆房地产项目部印章管理办法

　　第一章 目的

　　第一条 根据印鉴管理制度，为规范《陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部》印章（下称项目部印章/印章）的刻制、保管、使用、收回，防范和规避因使用印章造成的经营风险，特制订本办法。

　　第二章 印章刻制申请

　　第二条 刻制项目部印章，由项目部负责人提出书面申请，填写《印章刻制、领用审批表》，工程部、法务部负责会签意见，报公司总经理批准，交由行政部承办。

　　项目部印章格式为：

圆形， 直径38mm, 印章正面为：

　　陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部。

　　第三条 项目印章由项目部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写《印章管理登记表》、《印章使用管理承诺书》，并下发印章启用通知。

　　第三章 印章保管

　　第四条 项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人，印章由项目专职资料员负责保管，并事先报行政部备案。

若项目部负责人和专职资料员均同时外出或请假，印章应交回行政部保管，项目部不得将印章自行委托他人保管。

　　第五条 印章的使用，应当严格按照公司印章使用台帐制度使用。

项目部负责人审核用印资料无误后（需签署意见的，在签署意见后），填写《项目部印章使用登记表》登记后，方可加盖项目部印章。

资料员对需要留存的盖章资料归档保存。

《项目部印章使用登记表》和留存归档资料应按公司规定时间向行政部移交保管。

　　行政部有权对印章使用情况和台帐不定期检查。

　　第六条 项目部印章须入柜妥善安全保管。

每次用印完毕，应随即锁好，防止印章丢失或被盗用。

因保管失误造成的后果，项目部负责人和资料员须承担相应的责任。

　　第七条 项目部负责人发生变更时，行政部负责进行印章监督交接，并与离任者签订《印章移交承诺书》，与继任者签订《印章使用管理承诺书》。

　　第四章 印章的使用范围

　　第八条 项目部印章仅限下列文件使用：

与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单（与监理/设计/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）、奖罚单，与公司本部之间往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等。

　　超范围用印章，需经公司总经理书面授权许可。

　　第九条 项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：

（1）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等文件及补充合同/协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖;

（2）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖。

　　（3）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。

　　（4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条;严禁用于为他人或单位提供任何形式的经济担保。

　　（5）不得于空白介绍信、空白证明等空白文书材料上加盖。

　　（6）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。

　　第十条 使用印章时，项目部负责人必须同时在文件材料上签字。

　　第十一条 用印应在____年___月___日处，即“齐年盖月”，保证位置恰当，字组端正，图形清晰，材料超2页以上应加盖“骑缝章”。

　　第五条 印章的收回

　　第十二条 工程竣工后，项目部负责人须于项目部解散（以公司正式发文为准）的十日内将项目印章及与印章相关的所有资料（《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及用印留档资料）移交行政部，行政部与项目部负责人签订《印章移交承诺书》。

行政部收回印章及资料的五日内，应将印章和资料移交法务部封存。

封存后，原则上不得再启用，如遇特殊情况须用印者，应凭用印申请单报公司总经理审批。

　　第六章 使用印章的责任

　　第十三条 项目部负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚;情节特别严重者，将追究其法律责任，构成犯罪的，移交公安机关处理。

　　第十四条 项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告行政部，同时通告工程部、法务部。

由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。

不及时报告，造成公司声誉或经济损失者，须承担相应责任，造成严重损失者，移送有关机关处理。

　　第七章 附则

　　第十五条 本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。

　　第十六条 本办法未尽事宜，遵照公司《印鉴管理制度》执行。

　　第十七条 本办法自20xx年7月1日起实施。

　　篇3：

公司项目部印章管理与使用承诺书

　　公司项目部印章管理与使用承诺书

　　本人____（身份证号：

____）因具体实施公司承接的____工程，于_____年_____月____日领用规格35×50光敏原子标注字样为

　　*****有限公司****项目部（刊刻编号****）

　　印章壹枚（印模见本承诺下方附印模）。

为落实责任，承诺如下：

　　1、本人知晓本公司《项目章管理使用制度》，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章;

　　2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约;

　　3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据;

　　4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保;

　　5、不擅自刻制冠有“*****有限公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印章送工程部办理废止;

　　6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。

　　特此承诺

　　附：

印模

　　承诺人（签字、手印）：

　　____年____月____日