办公自动化1.docx
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办公自动化1
《办公自动化》试题
1计算机的主频指的是（C）
A软盘读写速度，用HZ表示 B硬盘读写速度，用Hz表示
C时钟频率，用MHz表示 D显示器输出速度，用MHz表示
2计算机字长指的是（C）
A存储一个字符的位数 B屏幕一行显示字符的个数
C处理器处理的数据宽度 D存储一个汉字的位数
3在使用Windows2000的过程中，若发生鼠标故障，在不能使用鼠标的情况下，可以打开开始菜单栏中的操作是（C）
A按Shift＋Tab键 B按空格键 C按Ctrl＋Esc键 D按Crtl＋Shift键
4Internet是目前第一大互联网，它起源于美国，其雏形是（A）
A ARPANET BGBNKT CCERNET DNCFC网
5Internet最早起源于（ ）时期
A60年代末期 B80年代中期 C90年代初末期 D二次大战中
6国际标准化组织制定了开放互联系统模型，它把通信服务分成（ ）个标准组，每个组称为一层（） A3 B9 C7 D5
7在Internet网上对每一台计算机的区分，是通过（A）来区别的。
A计算机所分配的IP地址 B计算机的登录名
C计算机的用户名 D计算机的域名
8微机的总线有（ ）
A数据总线 B地址总线 C通信总线 D控制总线
9下列关于计算机网络的说法中正确的是（ ）
A计算机网络中，计算机之间的连接可用导线光纤通信卫星，但不能用微波
B计算机网络系统一座建筑物，一座城市内，也可以在一个省，甚至全球
C网络中，通信线路可以是双纹线，同轴电缆，光纤，无线电和通信卫星等
D网络连接设备有调制解调器，网卡，集线器，网桥，路由器，交换机等
10剪贴板上存放的内容在关机之前不会消失 （A） A是 B否
11在Excel工作表中选定若干不相邻的单元格时，要使用（ ）键配合鼠标操作
AShift BAlt CCtrl DTab
12为给每位客户发送一份相同的新产品目录，可以用哪种命令最简便的实现（）
A信封和标签 B使用宏 C邮件合并 D复制
13PowerPoint2000中，使用（）菜单中的幻灯片母版命令，进入幻灯片母版设计窗口，更改幻灯片的母版 A工具 B格式 C编辑 D视图
14Windows2000中，在绘制的椭圆图形中添加文字，应在选中该图形后使用（）
A格式菜单中的命令 B插入菜单中的命令 C快捷菜单中的命令D编辑菜单中的命令
15PowerPoint2000中，在幻灯片上绘制图形时，按住（）键，用椭圆工具画出的图形为正圆形 ATab BAlt CShift DCrtl
16Word2000中，下面（）不能给图像加上题注 A使用文本框
B使用插入菜单题注命令 C使用绘图工具栏上的标注项 D使用图片格式对话框
17Excel中，把用来存储数据的文件称为（C）
A数据表 B工作簿 C工作表 D数据库
18Excel2000中，下面的（）操作不能实现对公式的复制
A复制单元格 B复制，粘贴 C复制，选择性粘贴 D填充
19Excel2000提供了（）大类内置函数
A5 B7 C8 D9
20PowerPoint2000中，使用（）菜单中的命令，在幻灯片中创建动作按钮
A幻灯片放映 B工具 C格式 D插入
21PowerPoint2000中，可以通过（）菜单来建立超级链接
A工具 B文件 C格式 D插入
22（A）不包括在Office2000的完整家庭成员中
APhotoshop BPublisher CPowerpoint DPhotodraw
23向自动更正词库中添加词条应单击（）
A编辑 B视图 C插入 D工具
24在Excel中，（）为新建工作簿和工作表设置默认字体
A不能 B可以通过格式菜单中的命令
C以通过视图菜单中的命令 D以通过工具菜单中的命令
25Excel2000中，选中某个单元格后，单击工具栏上格式刷按钮，用于保存单元格的（）
A全部（格式和内容） B内容 C批注 D格式
26在Word2000中，已被选取的文字的下方设置有单线下划线，单击工具栏上（B）可以将该文字的下划线取消并设置为粗体
AU按钮 BU和B按钮 C B和I按钮 DU和I按钮
27Excel2000中，执行了插入工作表的操作后，新插入的工作表（C）
A在当前工作表之后 B在所有工作表的前面
C在当前工作表之前 D在所有工作表的后面
28Word2000中，选定多行文本时，可以在使用鼠标的同时，配合使用（）键
ATab BShift CCtrl DAlt
29Excel2000中，数据清单中的列称为（B）
A单元格 B字段 C记录 D数据
30Excel2000中，要改变工作表的标签，可以使用（）方法
A单击鼠标左键 B工具栏上的按钮 C双击鼠标左键 D双击鼠标右键
31PowerPoint2000利用（A）完成常用数学公式的编辑
A公式编辑器 B新建窗口 C文本框 D母版
32在PowerPoint2000中，通过幻灯片放映菜单下的（）命令设置幻灯片的动画效果
A自定义动画 B幻灯片切换 C建立和安排 D动作设置
33Excel2000中，使用（）命令，可以设置允许打开工作簿但不能修改被保护的部分
A共享工作簿 B另存为－保存选项 C保护工作表 D保护工作簿
34若要进行输入法之间的切换，以下说法错误的是（A）
AAlt＋W BCtrl＋空格键
CCtrl＋Shit D单击任务栏上的En，从下拉式菜单中选择其它输入法
35以下有关创建目录的说法正确的是（）
A创建目录不需要任何命令 B在创建目录之前，定义样式并对创建的内容应用样式
C直接从格式菜单中选择索引与目录命令D直接从文件菜单中选择新建命令
36在PowerPoint中没有的对齐方式是（）
A分散对齐 B右对齐 C两端对齐 D左对齐
37在Word2000中，打算给文档中一段已经被选取的文字加上下划线并变成斜体字应当执行的操作是（A）
A单击工具栏中的U和I按钮 B单击工具栏中的B和I按钮
C单击工具栏中的I按钮 D单击工具栏中的U按钮
38要在每页打印纸上打印多张幻灯片，可在打印内容框中选择（C）
A讲义 B备注页 C大纲视图 D幻灯片
39要预览幻灯片中的动画和切换效果应（）
A先自定义放映，再使用动画预览命令 B直接使用动画预览命令
C先自定义动画，再使用动画预览命令 D先设置放映方式，再使用动画预览命令
40如果要对多张幻灯片进行同样的外观修改（A）
A只需在幻灯片母版上作一次修改 B没法修改，只能重新制作
C只需更改标题母版的版式 D必须对每张幻灯片进行修改
《办公自动化》试题
一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）
1.系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统（ ）
A.运行阶段 B.维护阶段 C.评价阶段 D.运行维护阶段
2.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是（）
A.操作系统 B.语言翻译软件 C.编辑软件 D.数据库管理系统
3.下列有关快捷方式的叙述，正确的是（ ）
A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序
B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建
C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序
D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头
4.Excel工作簿默认的文件扩展名为（ ）
A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT
5.在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是（ ）
A.工具栏上“打开”按钮 B.选择“文件”菜单中“打开”命令
C.快捷键Ctrl+O D.选择“文件”菜单底部工作簿文件
6.直接法静电复印过程的四个步骤依次是.（ ）
A.曝光、显影、转印、定影 B.充电、曝光、转印、定影
C.充电、曝光、显影、定影 D.充电、显影、曝光、定影
7.在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是（ ）
A.狭缝静止曝光方式 B.全场扫描曝光方式
C.全场静止曝光方式 D.狭缝扫描曝光方式
8.我国公文管理工作发展的人工管理阶段是（ ）
A.50年代以前 B.60年代以前 C.70年代以前 D.80年代以前
9.下列不属于数据维护的是数据（ ）
A.修改 B.打印 C.删除 D.备份
10.将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做（ ）
A.主题词 B.主题标引 C.主题词维护 D.分类标引
11.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是（ ）
A.文档实体生成一体化 B.文档规范一体化
C.文档信息利用一体化 D.文档保存一体化
12.用于网络的通讯介质主要有无屏蔽对绞线、屏蔽对绞线、光缆、无线连接（ ）
A.绝缘电缆线 B.多股电缆线 C.双股电缆线 D.同轴电缆线
13.办公自动化系统的实施策略除了有横向策略外，还有（ ）
A.分布策略 B.纵向策略 C.集中策略 D.迂回策略
14.海利公司的主机（haili）在上海热线上的正确域名是（ ）
A B C.sh D..sh
15.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是（ ）
A.发件箱 B.已发送邮件 C.已转发邮件 D.已删除邮件
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
16.下列属于书面信息生成与处理的办公活动内容的是（ ）
A.编制图表 B.汇报 C.批阅公文 D.录音 E.拍照片
17.CPU是计算机的指挥中枢，它的主要技术指标除了主频率外，还应有（ ）
A.指令周期 B.执行指令速度 C.字长 D.寻址能力 E.内存容量
18.构成Excel公式的主要元素有（ ）
A.运算符 B.工作表 C.函数 D.变量 E.参数
19.下列属于办毕公文处理工作的是（）
A.摘编 B.归档 C.盖印 D.暂存 E.登记
20.对已经接收的电子邮件主要的处理操作除了打印外，还可以对其进行（ ）
A.删除 B.复印 C.转发 D.回复 E.保存
三、填空题（本大题共7小题，每小题1分，共7分）
2l.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和__________。
22.在Windows中，能快速实现中英文输入法切换的组合键是__________。
23.Excel能识别五种类型的数据：
数值、日期、时间、公式和__________。
24.在传真机工作步骤中，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程称为__________。
25.公文运转的具体过程组成是发文办理、收文办理和__________。
26.在计算机网络上可以向其它入网计算机提供共享资源服务的站点是__________。
27.目前有两种最流行的浏览器软件，一种是MicrosoftInternetExplore，另一种是__________。
四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）
28.虚拟办公室（狭义的理解）
29.文字块（Word）（写出定义、与文本的关系以及操作原则）
30.文档一体化计算机系统
31.防火墙
五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
32.简述在Word编辑窗口中，新建一个文书文件的过程。
33.试述Excel中三种单元格地址引用的区别。
34.简述光导材料用于静电复印的两个特性及其含义。
35.简述公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作。
36.简述局域网的含义及其主要特点。
六、综合题（本大题共5小题，每小题7分，第39题8分 共36分）
37.请使用Word下拉菜单实现文档的第一个段落与第三个段落交换位置。
38．简要说明传真机的工作原理。
39．试设计一个收文数据库文件结构。
（字段数不少于9个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容）
40．目前文档一体化的主要模式有哪些？
41．说明文档一体化系统中系统维护的主要内容。
《办公自动化》试题答案
一、单项选择题
1D 2A 3D 4B 5D 6C 7C 8D 9B 10.B 11D 12D 13B 14B 15C
二、多项选择题
16.A.C、E 17.A、B、C、D 18.A.C.E 19、B、D 20、A、C、D、E
三、填空题
21、数据维护 22、ctrl+空格键 23、正文
24、光电转换 25、办毕公文处置或办毕公文处理
26、服务器或网络服务器 27、NetscapeNavigator
四、名词解释
28、虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。
29、（l）一段连续的文章
（2）最小到一个字符，大到若干页
（3）应遵循先定义后操作的原则，同一时刻只能定义一个块
30、是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。
31、防火墙是设置在本网络与外界之间的一道屏障，即在开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在的破坏侵入本网络。
五、简答题
32
（1）“文件”菜单中选择“新建”命令
（2）在“模板选择”对话框中选择文档模板
（3）在编辑窗口编写文书内容
（4）编辑结束保存文件
33
（1）相对地址：
当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的地址随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变
（2）绝对地址：
当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的单元地址保持不变，其他表示方法是在相对地址的行和列代号前加"$"符号
（3）混合地址：
同一单元格地址的行和列既有相对地址又有绝对地址，绝对地址的行或列代号前加"$"，采用相对地址的行或列地址随位置改变而相应改变，而采用绝对地址的行或列的地址保持不变
34、用于静电复印的光电材料是一种具有光敏特征的半导体材料。
光导材料具有光敏特征和静电特征。
其中，光敏特征是指光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。
静电特征是指在暗处对光导材料充电时，其表面会积累静电电荷。
35、公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作：
定义流程，增加流程，删除流程，修改流程，显示流程
36、将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为局域网。
局域网的主要特点包括：
局域网覆盖有限的地理范围，一般属于一个单位所有，具有高数据传输速率。
六、综合题
37、
（1）选定第一个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”命令
（2）将插入点定位在第三个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
（3）选定第三个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”
（4）将插入点定位在原第一个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
38、传真机的工作原理：
（1）图像扫描。
在发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程
（2）光电转换。
原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。
（3）信号的调制与解调
（4）图像的接收记录。
将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行还原的过程。
39、收文数据库文件结构
序号
字段名
类型
宽度
小数位数
1
收文号
C
20
2
收文日期
C
10
3
来文单位
C
30
4
文件号
C
20
5
性质
C
4
6
类型
C
8
7
密级
C
4
8
紧急度
C
8
9
题名
C
70
10
正文份数
N
3
0
11
附件份数
N
3
0
12
页数
N
4
0
13
文书处理号
C
8
14
分类号
C
14
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承办者
C
70
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主题词
C
50
17
提要
M
10
18
全文
G
10
40、目前文档一体化的模式主要有以下三种：
（1）机关内部文档一体化。
即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。
（2）机关之间从机构和职能上进行一体化。
即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。
（3）文件中心。
管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。
41、文档一体化系统中系统维护包括：
一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维
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