迎新年晚会策划流程.docx
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迎新年晚会策划流程
迎新年晚会策划流程
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一、前言:
为了表示对09级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:
10月
六、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1.未央校区人文学院2016级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1.07、08、09级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人（两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情）。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看（注:
若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。
同
时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7:
30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。
通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:
制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:
制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注:
以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
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一.活动主题:
关键词:
狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
四.活动地点:
五.活动策划主办单位:
学生会、校团委
六.活动对象:
成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组:
总导演组:
曾校潘主任
舞台总监高健
各部门负责人
第一项目组:
节目组
组长:
李应华组员:
蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:
宣传组
组长:
曾文祥组员:
谢艳雷婷婷刘小源
a.利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:
后勤组
组长:
熊海芦组员:
学习部曾尊徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员（人数待定）。
c.物品购买及工作证制作。
d.晚会单日准备好会场用品。
如:
水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
第四项目组:
舞台组
组长:
吴杰组员:
卫生部副部长、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
第五项目组:
机动组
组长:
肖分组员:
纪检部、喻彩霞、
a.会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。
供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:
信息传递组
组长:
喻彩霞组员:
孙小玲、刘海月任务:
负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。
注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
a.节目收集:
于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责
c.前期宣传:
由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:
由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
c.舞台确定:
又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:
由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段.晚会倒计时:
晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:
由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传:
由宣传组负责节目单的设计及发放
c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e.提前对各种音响设备进行调试确认
f.演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着
观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b.任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。
若再出现失误，取消演出
c.如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意:
~晚会第五阶段晚会后期工作:
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充:
1.分工不分家!
!
!
导演组会观看进程并适当地调整工作。
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。
工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。
（2016年物科院元旦晚会策划书）
3.晚会后工作细则:
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4.各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点-九点全体工作人员签到
十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
十七点--十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕
十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就
各位;
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位
十八点三十分晚会正式开始
八.经费预算
奖品:
80元
场地布置:
120元
节目单:
2.5元
荧光棒:
22.5元
策划书:
5元
道具:
50元
食品和饮料:
300元
租用音响:
60元
总预算:
640元
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一、目的:
为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活;表达企业对员
工节日的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好XX年春节。
二、活动时间:
1月14日下17:
30-20:
45
三、活动地点
:
奉浦某家饭店，暂定
四、参加人员:
**全厂员工+其他人员（待定）
五、活动内容简述:
（活动分为两大部分）
1、全体员工集体聚餐。
1）在某餐厅包席。
2）按10（人）×13（桌）计
4）时间:
17:
30---20:
45
3、“总结XX年，团结奋进”为主题的XX春节联欢晚会开始
1）由主持人宣布晚会开始
2）首先请吉田总经理致词
3）有奖游戏:
促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性，特设有奖游戏活动。
在节目中穿插进行。
4）幸运大抽奖:
（课长以上人员不得参与抽奖）
特等奖1名（价值800元）;一等奖1名（价值600元）;二等奖2名（价值400元）;三等奖4名（价值200元）
5）礼品派送:
由企业统一购买礼品，所有到场的人员都有纪念品（飘柔洗发水、香皂）
六、具体活动安排如下:
1、公司
员工自己去天天渔港，活动结束公司安排大巴接回公司。
2、到达饭店后，所有员工按照指定饭桌入席;（饭桌人员名单表）
3、由主持人宣布晚会正式开始;（17:
30-17:
47）
4、由总经理吉田先生致词，总结公司XX年工作及XX年的展望;并宣布XX年公司优秀员工并颁发奖品电饭煲;（17:
50-17:
55）
5、再由达家先生致词（17:
55-18:
00）
6、开展互动游戏:
猜成语:
两个人一组，一方根据主持人出示的题目表演动作让对方猜，猜对算一分。
看哪个小组在规定2分钟内答对的最多获胜。
（18:
20-18:
30）
7、由张映、应啸宇、孙虢华、马伟敏每人各抽出三等奖4名，价值200元的奖品。
并让中奖的四位幸运儿上台发表讲话。
（18:
40-18:
45）
8、出脑筋急转弯:
答对者奖品为保温杯一只。
（18:
55-19:
05）
1）情人卡、生日卡、大大小小的卡，到底要寄什么卡给女人，最能博得她的欢心呢?
（信用卡）
2）美丽的公主结婚以后就不挂蚊帐了，为什么?
（因为她嫁给了
青蛙王子）
3）什么东西有五个头，但人不觉的它怪呢?
（手和脚）
4）黑人为什么喜欢吃白色巧克力?
（怕吃到自己的手指头）
5）有一种水果，没吃之前是绿色的，吃下去是红色的，吐出时
却是黑色的，請問是请问这是什么水果?
（西瓜）
9、由张先生、范世放抽出二等奖2名，价值400元的奖品，让中奖者上台讲话;（19:
15-19:
20）
10、安排互动游戏:
获胜者可有食用油一桶，并给获胜者一桌每人发送大宝sod密一瓶;参与者发放小礼品。
（19:
30-19:
45）
踩气球游戏规则:
每桌选出一名选手上台互动，共12名选手。
在每位选身的左右脚上各绑一个汽球，游戏开始12名选手互踩对方的汽球，看谁能坚持到最后为胜方。
为避免事故发生，不允许穿高跟鞋的员工上台。
11、由吉田总经理抽出一等奖一名，价值600元的奖品，让中奖者上台讲话;
（19:
55-20:
00）
12、安排互动游戏绕品令:
得胜者可有食用油一桶，参与者可有洗发水一瓶（20:
05-20:
15）
游戏规则:
每句绕口令选出四名选手上台比赛，看谁在规定时间内读的次数最多，为获胜方。
1）八百标兵奔北坡，炮兵并排北边跑，炮兵怕把标兵碰，标兵怕碰炮兵炮。
2）黑化肥发灰，灰化肥发黑
黑化肥发灰会挥发;灰化肥挥发会发黑
黑化肥挥发发灰会花飞;灰化肥挥发发黑会飞花
13、最后由达家先生抽出特等奖一名，价值800元的奖品。
（20:
20-20:
30）
14、没有得到奖品
的员工每人可得到纪念品，阳光普照奖为洗发水、香皂。
15、节目结束，由总经理发言结束晚会。
（20:
30-20:
35）
16、晚会结束，安排员工上车回公司再各自回家。
六、具体工作人员安排:
1、晚会主持人:
潘海鹰、应啸宇
2、摄像师:
张映、范世放、祝燕青;
3、奖品控制协调和发放:
周丹萍、张清、钱雪红
4、舞台、场地设计:
人事总务课（色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛）。
5、晚会场所布置:
人事总务课负责;
6、游戏道具:
人事总务课负责
七、活动预算:
详见《XX年春节联欢晚会活动费用预算表》
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