采购部年终总结以及工作计划.docx

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采购部年终总结以及工作计划

采购部年终总结以及工作计划

采购部20_______年终总结以及20_______工作计划

岁末已至采购中心全体员工在公司的正确领导下以提高经济效益为中心真抓实干奋力拼搏开放视野拓展思路求实创新。

在过去的一年里随着我国经济建设的步伐加快各种原材料的持续上涨给采购工作加大了一定的难度。

在此情况下我们严格按照公司的管理规定规范化、程序化地进行操作以一切为了公司效益的原则保质保量圆满地完成了各项任务。

现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下：

一、大宗原材料：

具体采购情况如下：

（大宗原料截止十二月份进货量）

1、磷矿石：

进货量吨平均品位%;

2、硫矿（砂）

（1）硫砂（矿）进货量吨平均品位;

3、内供包装袋条。

磷矿是我公司生产主产品的原料在采购中深入市场调研及时掌握市场和客户动态并能及时采取措施应对变化。

对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施在8、9两个月进行了突击性采购从而有力地保证了公司第四季度生产用矿并为磷矿冬储打下了坚实的基础。

积极主动开发新的供应商扩展磷矿采购渠道。

今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供应商并建立良好的合作关系。

针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压努力规避资金风险。

今年我们采取了“紧盯”的方法要求自己务必做到款到货必发出有效地实现资金零风险其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业我们及时地采取对策进行催要在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。

加大磷矿质量管理力度努力做到不合格磷矿不采购。

为此我们和公司质检部门配合对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底并做到在质检合格后方可装船发货。

比较分析细致工作尽可能降低采购成本。

今年我们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下通过对市场的比较分析始终保持为宜昌磷矿采购最低价同时在船舶运输方面我们更是紧扣市场紧跌慢涨将船运价始终维持在低价位运行坚持将磷矿采购成本降到最低点。

今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5-10元/T使今年的磷矿采购成本节约了约万元。

我们建立了多方信息渠道以最低价格采购保质保量来满足生产。

从今年的市场看磷矿价格上涨采购难度加大而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化硫砂有公司内供但硫矿需要在市场上采购。

硫矿今年一直处上涨势头到年底出现了小幅下跌虽然年采购量不大只有6万吨/年我们仍然从公司的大局出发在采购成本上努力争取哪怕0、1元/T都去争取。

在硫矿采购上与市场价相比约节约10元/T。

二、辅材设备

在市场经济的作用下设备及辅材的价格存在诸多不确定因素加之我公司设备即辅材的计划性不强给采购工作增加了一定难度。

__年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关很抓基础促管理提高利用社会库存为我公司生产服务的功能提高资金周转率树立服务生产第一线的思想改善服务态度深入车间熟悉生产工艺了解所供物资的使用情况。

利用市场经济的功能落实公司的“物资采购管理规定”。

大批量、大件物资实行招议标小批量及小件物资实行比质比价采购。

各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元因此节约采购成本万元。

回顾过去的一年在波澜起伏的价格市场中我们克服了重重困难圆满地完成了公司下达的各项计划对公司经济指标的完成作出了一定的成绩但也存在一些问题和不足。

今后将对采购管理工作进一步规范化严格执行采购作业管理规定。

建立多渠道的信息平台对相关信息多渠道地收集并迅速反馈为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。

在新的形势下更新观念完善各项规章制度。

在对职工的业务素质的培养上加大力度加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习不断提高个人业务及综合素质。

建立健全各项基础台帐做到原始台帐准确无误把公司的5S管理制度落到实处创造一个整洁、舒适的工作环境。

采购部20_______年终总结以及20_______工作计划

回顾即将过去的20_______年采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。

在这一年当中采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。

在20_______年我将继续努力做好本职工作不断完善自我确保物料的供应和质量的控制为公司的发展尽一份绵力。

坚持“同等质量比价格同等价格比质量最大限度为公司节约成本”的工作原则。

现将一年来的主要工作情况述职如下：

一、年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。

依据今年公司的制定的采购计划由采购部进行统计如下：

组件材料20_______采购总金额（元）供应商不合格批次

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略。

同时调整了部份工作程序增加了采购复核环节采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核再由采购部经理进一步复核实行了“采购部的两级价格复核机制”。

力求最大限度的控制成本为公司节约每一分钱。

采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

20_______年采购部进一步加强了对供应商管理本着对每位供应商负责的态度制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握从而进一步扩大了市场信息空间。

建立了《合格供应商名录》在进行报价之前对供方进行评价和分析合格者才能进入合格供应商名录才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

从而抢占节约成本、降低价格的制高点为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底保持了信息资料的完整同时输入电脑保存建立采购部材料信息库以备随时查阅、对比。

二、20_______年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测是对整个采购资金的一种理性的规划。

它不单对采购资金进行了合理的配置和分发还同时建立了一个资金的使用标准以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。

有了采购预算的约束能提高采购资金的使用效率优化采购管理中资源的调配查找资金使用过程中的一些例外情况有效的控制采购资金的流向和流量从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源寻求多家供应同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足以获取供应商的优惠政策降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量又能有力的控制采购支出。

根据我们的规模供应商的数量根据公司的产能适当控制以便在需要时候能随时找到相应的供应商以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。

同时在采购的环节控制上20_______年将着手几个环节并做相应调整

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1）首先工作态度上不放过任何一个细节工作过程中万事都要仔细从采购物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心全心全意地投入工作以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

2）签约订货后要积极跟催保证按时或提前交货。

货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。

万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

3）同事之间专业能力及工作态度不一拥有的供应商资源信息不同工作内容较窄等情况容易产生较大的运营成本和沟通成本。

建议公司适当地安排员工进行外部培训扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式提升员工的整体工作能力。

三、20_______年工作规划

1、配合公司降低组件销售价格

在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作来降低公司的材料成本我将结合历年来的供应商供应状况整理价格资料做好备份工作将现有的供应商资料存档

2、完善太阳能发电系统材料资料

和研发部一起完善材料选型样品和整套系统测试工作材料选型上力求常规化标准化

3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作

在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。

材料采购的及时性在20_______年必须要有一个质的飞跃全力满足公司正常生产的安排需要确保好材料的到货时间及时减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。

进一步维系好与现有供应商的合作关系并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

采购部20_______年终总结以及20_______工作计划

20_______年正在悄然的逝去往事虽不可追但未来犹可待总结过去的经验教训只为更加美好的明天。

对于未来的工作我们不想做个空想家所以只有认真总结吸取着过往的教训。

这一年里虽然我们部门“人单事薄”但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。

好的方面就不再总结保持继续发扬、传承的态度即可以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。

第一：

工作的及时性和时效性

采购工作比其它工作更讲究一个轻重缓急在轻重缓急的基础上要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务如果这点做不好将直接会导致客人的投诉影响企业形象从__公司经营角度来看我们是服务性企业及时快速的采购就是最好的服务。

例如：

经常会有客人提出一些临时性的要求采购员就要马上采取行动根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施这个过程可能是一天也可能是半小时从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来也是我们工作的不到位。

失去了时效性做出的工作也就没有了意义。

以后的工作我们要加强合作增强灵活机动性在工作中发挥我们最大的能量。

第二：

程序的重要性

平时工作中为了更好的更快的完成工作总想这跳过一些繁琐的程序我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题但恰恰就是这些程序在规范这我们的工作这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的有可行性如果脱离了其中的某个环节工作可能就会出问题。

这点我深有体会虽然我们采购的很多物资也是货比好三家有时是四家、五家但没有及时做招标或形成文字的采购记录集团审计一查就出问题没有按集团文件精神执行就是违反程序;再比如就是使用部门紧急申购物资为了满足及时采购没有履行签字确认手续就将产品买回由于某种原因使用部门又提出退货这样采购员就很被动没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。

还有一些紧急的工程项目需要签合同合同没下来就动工如果合同在某个环节出问题签不下来那采购员就骑虎难下了。

这样的例子工作中也出现不少针对这点我们一定要充分的认识到程序的重要性不要忽略程序在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权才可以去执行并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。

这样我们才能在工作中规避风险。

第三：

认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系

采购工作很敏感联系着很多财和物作为当局的我们一定要摆正自己的位置认清自己做到清廉自律。

这句话说出来简单要做起来却不易。

社会本身就有这样一种习气办事肯定要送礼不送礼办不成事已经形成了办事的习惯思维。

这样的事在采购工作中也会遇到送礼、送卡现象。

试想如果我们拿了别人的东西是否还能公平、公正的对待每次采购工作如果不能企业就可能会蒙受损失自己也会被卷进这是非之中。

采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光更别说吃、拿、卡工作就更加不好开展单位损失的是利我们毁掉的是名名利受损的事情我们还是不要去做划分好自己与不当得利之前的距离。

这样做事情才能挺直腰杆。

这也是我们的企业理念的内容做事先做人。

第四：

供应商的管理

这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到它也是很重要的一点管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间也能保证企业健康和谐发展。

认真思考一下我以为要从以下几点抓起：

1、选择供应商要慎重

要对供应商进行认真考察不仅是实力的考察也要看供应商的人品从多方面综合考虑选定供应商。

2、提高供应商的积极性

积极性很重要就像我们做工作一样没有积极性工作是做不好的关注供应商的账目及时帮助供应商对账结账让供应商感觉到我们不仅从利益出发也会站在他们的角度考虑问题。

建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

3、对待供应商的态度要友善

相信每个与我们合作的供应商他们不仅为了寻求利益也需要得到我们的尊重。

我们要平等对待每一位供应商。

4、培养供应商对待事情及时响应的性格

积极配合采购部各项工作。

5、做好供应商的考评

以文字的形成送货规范条例并制定处罚措施。

第五：

提高执行力度。

再好的计划没有执行只能是空想

以前的工作很多执行不彻底最后导致左顾右盼分神分力。

很多事情我相信都是逼出来的只要对自己严格一下就没有做不好的事情。

第六：

提高问题处理能力

对待已经发生的问题反应要快汇报要及时、处理问题要敏捷果断要有自己较好的处理建议提供并能与供应商做合适的沟通谈判并将谈判结果及时汇报。

对于可能出现的问题特别是重大问题制定问题处理预案也为新员工学习提供文字资料。

第七：

提高专业能力及扩大同行圈子

建议公司组织所有采购人员参加外部的采购专业培训提升采购人员能力的同时更能让公司的拓宽公司的资源储备。

比如：

深圳博维博维在深圳采购培训方面有很大的优势专业的授课及优质的服务能让采购从业人员将经验与理论相结合提升采购专业人员的综合能力。

且博维采购平台现有近万人的采购专业人士对于采购资源的可获得性有很大的助益。

20_______年对我们每个人来说又将会遇到更多的挑战有挑战才有动力有动力才会进步踩着20_______年的工作步伐我会继续前进未来的一年做好以下几点工作：

第一：

开拓思路创新思想多思考多行动多总结。

第二：

做好各项物资招投标工作整改20_______年工作中不规范的采购项目。

第三：

多考察市场考察供应商储备更多优良资源。

第四：

及时有效快速采购各类物资。

第五：

做个有计划的采购员。

按轻重缓急列出日计划、周计划月计划并不折不扣的执行。