组织架构人员编制与职责描述.docx
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组织架构人员编制与职责描述
组织架构、人员编制及职责描述
（草拟稿）
组织架构图
（一）
组织架构图
（二）
岗位设置图
部
门
职
责
各部门人员编制明细表
部门名称
职位名称
职位编号
人员编制
实际人数
空缺人数
备注
董事长室
董事长
SCGL01
1
1
0
总经理室
总经理
SCGL02
1
1
0
总工程师室
总工程师
SCGL03
1
1
0
技术总监室
技术总监
SCGL04
1
1
0
研究所
研究所长
SCGL005
1
1
0
研究所文员
SCZN01
1
1
0
硬件部
硬件经理
SCGL06
1
0
1
总工兼任
硬件项目负责人
SCYF01
1
高级硬件工程师
SCYF02
中级硬件工程师
SCYF03
5
初级硬件工程师
SCYF04
1
软件部
软件经理
SCGL07
1
0
所长兼任
软件项目负责人
SCYF05
3
高级软件工程师
SCYF06
1人，任项目负责人
中级软件工程师
SCYF07
2人，任项目负责人
初级软件工程师
SCYF08
2
行政人事部
行政人事经理
SCGL08
1
1
人事行政助理
SCZN02
1
1
行政人事文员
SCZN03
1
1
微机管理员
司机
SCZN04
2
1
1
门卫
1
1
保洁
1
1
财务部
财务经理
SCGL09
1
1
会计
SCZN05
1
出纳
SCZN06
1
1
销售部
销售经理
SCGL10
1
1
销售助理
SCYX01
1
1
大区经理
SCYX02
2
销售代表
SCYX03
15
市场部
市场经理
SCGL11
1
市场专员
SCYX04
1
策划专员
SCYX05
1
信息专员
SCYX06
1
工程部
工程经理
SCGL12
1
工程勤
SCZN07
1
工程组长
SCGC01
3
售后工程师
SCGC02
7
质管部
质管经理
SCGL13
1
质管助理
SCZN08
1
质检员
SCZN09
1
生产部
生产经理
SCGL14
1
1
技术组长
SCSC01
1
1
外协组长
SCSC02
1
1
装配组长
SCSC03
1
1
装配工
SCSC04
6
调试组长
SCSC05
1
1
调试工
SCSC06
4
成品库管
SCSC07
1
1
采购部
采购经理
SCGL15
1
1
采购助理
SCZN10
1
1
材料库管
SCZN11
2
研究所部门职责
一、负责公司的技术规划与管理
1、新技术研究、储备，为今后的技术、产品开发奠定基础。
2、技术开发，完成公司对外签定的技术开发合同。
3、技术服务，完成公司对外签定的技术服务合同。
4、已有的技术、产品的设计更改、升级。
5、公司动态模拟实验室的管理、设备维护。
二、产品
1、产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理工作。
2、生产、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。
3、生产、售后、市场的技术支持。
4、生产、售后、市场所需要的相关说明书。
三、人员
1、跟随技术的发展，有计划有组织的进行人员的培养与储备。
2、给技术人员营造舒心的工作环境。
3、建立一支合理的开发人才梯队。
硬件部职责
软件部职责
行政人事部定岗、定编、定员
行政人事部职能
部门名称
行政人事部
文件编号
直接上级
总经理
颁布时间
年月日
部门职责：
建立完善的行政后勤保障体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行；建立科学的人力资源管理和开发体系、并组织实施
主要职能：
1．依据公司发展动态，制定本部门月度工作计划，并组织实施、控制与调整；
2．负责公司固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品和非生产性资产的采购、验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理；公用办公设备的借用周转管理；
3．负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、员工集体宿舍及会议室使用等相关管理；
4．负责公司办公场所的卫生保洁和绿化。
5．负责公司机动车辆的管理（购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训、建立规章制度等）；
6．依据公司的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）；
7．负责公司的营业执照、企业代码证和其它证书、证件的管理、年审、年检工作
8．根据公司总体发展战略目标，结合成功企业先进经验，实事并前瞻地制定公司中、长期人力资源管理、开发战略目标；负责编制公司人力资源规划和实施计划。
9．根据公司发展需要，依照有关法律、法规、政策，组织建立完善的人力资源业务流程、职责围和沟通渠道。
10．建立并组织实施公司人事管理体系；负责定岗、定编、招聘、部调配、任命、离职、劳动合同签订、职称、人事档案管理、考勤、部沟通渠道、劳动争议等管理。
11．根据有关政策和规定，建立完善公司员工薪资福利体系；制定、核定员工薪酬和福利标准并组织按时发放。
12．建立员工考核体系，完善激励机制，客观、有效评价员工工作业绩，充分调动员工积极性，提高创造性，发掘员工潜力。
13．建立公司员工培训体系，组织落实员工专业知识、工作技能等方面培训，提高公司员工整体素质。
14．负责有关人力资源数据统计、人员状况分析工作；负责有关人力资源政策法规、制度的解释工作；与社会政府相关部门机构的沟通、联系、协调；其它领导交办工作任务。
15．完成公司领导交办的临时工作任务，协助其他部门的相关工作。
审核人
部门经理
行政人事部组织框架图
部门名称
行政人事部
定岗
7岗
定编
7编
人数
1人1人5人
金
字
塔
图
相关说明
对销售分公司行政人事部具有业务指导责任但不直接领导
编制部门
行政人事部
编制日期
行政人事部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
级别
岗位名称
定员
名称
1
行政人事部经理
1编
1人
行政人事部经理
部门经理级
2
劳动关系专员
1编
1人
行政人事文员
部门文员
3
行政服务、员工福利专员
4
招聘与甄选专员
1编
1人
行政人事助理
部门助理
5
培训专员
6
档案管理专员
7
微机、网络管理专员
1编
1人
微机管理员
普通员工
8
司机
1编
1人
司机
普通员工
9
保洁
1编
1人
保洁员
临时工
10
门卫
1编
1人
门卫
临时工
合计
10岗
7编
7人
----------
五级
财务部定岗、定编、定员
财务部部门职责
部门名称
财务部
文件编号
直接上级
总经理
颁布时间
年月日
部门职责：
建立完善、科学的财务管理、核算、稽查体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行，使公司资产保值、增值
主要职能：
1．负责制定公司的各种财务制度，健全公司的财务法规；
2．负责公司的日常财务管理、会计核算等工作；
3．负责编制公司年、季、月度财务报表，进行财务分析，负责审核各部门编制的费用计划及预算，并监督执行；
4．负责管理公司资产，进行资产的统计工作，及时上报财务报表和统计报表；
5．负责审核原始凭证的真实、合法、有效性，严格执行公司的审批权限和程序；
6．负责协调处理公司与银行、税务、工商部门的关系，按期上缴税款，接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查；
7．负责公司发票的购买、使用和管理；
8．负责公司员工工资及奖金的发放；
9．负责公司的银行出纳工作；
10．负责公司财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、存档和管理。
严格保守公司的财务秘密；
11．负责公司经营数据的定期分析及相关表格的制定，进行科学的统计，为公司决策提供准确、可靠的数据；
12．负责公司所有往来资金的收、付款工作；
13．负责公司的新项目开发成本核算工作，为公司决策提供财务信息支持；
14．负责对公司财务人员的培训、考核和管理；
15．负责对公司的日常现金的收取管理；
16．负责公司仓库管理人员的培训及业务指导；
17．负责公司的供应商结算工作；
18．协助总经理做好做好资金预测管理工作，防止发生重大财务损失；
19．协助完成行政人事部对离职人员的离职财务审计工作；
20．完成公司领导交办的临时工作任务；
审核人
部门经理
财务部组织框架图
部门名称
财务部
定岗
4岗
定编
4编
人数
1人3人
金
字
塔
图
相关说明
对各级库管员、统计员具有业务指导责任但不直接领导
编制部门
行政人事部
编制日期
财务部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
级别
岗位名称
定员
名称
1
财务部经理
1编
1人
财务经理
部门经理级
2
税务专员
1编
1人
帐务会计
部门主管
3
总账专员
4
应付、费用帐目专员
5
应收帐目专员
6
财务稽查专员
7
成本核算专员
1编
1人
成本会计
部门专员
8
资产管理专员
9
出纳
1编
1人
出纳
部门专员
合计
9岗
4编
4人
----------
三级
采购部定岗、定编、定员
采购部部门职责
部门名称
采购部
文件编号
直接上级
总经理
颁布时间
年月日
部门职责：
负责生产组织、实施过程各种物资（原材料、包装材料、五金辅件）的采购，供应商的甄选、评价和管理
主要职能：
1．根据公司的安排，严格遵守采购申请控制流程，认真行使给予的管理权力，杜绝越权事件的发生；
2．积极主动了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格、供求变化情况，根据历史采购情况，为生产提供及时、准确的市场信息；
3．根据历史采购数据，研究本行业采购物资、备品的规律和特点，根据公司经营年度目标，制定本年度采购计划；
4．定期对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，每年度组织一次供应商会议，集中解决采购过程中存在的问题；
5．依据库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等的不同情况，有计划地安排物料供应。
采购前要询价、比价、议价；
6．每月填写应付款统计报表上报总经理，对于临时性的大额资金支出，应向财务部报送资金使用申请；
7．接收质管部传来的各部门的物料品质建议，并把相应的信息传递给供应商，通知供应方做品质改良；
8．对库存的外购不合格品、返修品、退换货及时与供应商联系，进行退返等相关处理
9．积极开拓物资供应商和供应渠道，通过各种途径，搜集市场信息，及时进行采购价格的比较和调整；
10．协助质管部进行外购物资入库质量检验工作，对外购物资质量、数量异常情况的处理；
11．负责从工作态度、工作能力、道德品质等多个方面检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；
12．负责原材料、包装材料的储存与保管，做到：
计划管理、合理库存、节约成本，提高各类物资的周转率，充分发挥其效能；
13．做好库区的规划和现场管理工作，保障物资存储的安全与合理，做到物、卡对齐，帐、物相符；
14．负责物资的收、发管理，做好物资入库、发放工作，不合格的物资不入库，不合格的物料不流入车间，不合格的成品不放行；
15．完成总经理临时交办的其他事项。
审核人
部门经理
采购部组织框架图
部门名称
采购部
定岗
4岗
定编
4编
人数
1人1人2人
金
字
塔
图
相关说明
编制部门
行政人事部
编制日期
采购部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
级别
岗位名称
定员
名称
1
采购部经理
1编
1人
采购经理
部门经理级
2
采购文员
1编
1人
采购文员
部门文员
3
采购质量控制专员
4
采购文档保管专员
5
部分原辅材料采购专员
6
材料库保管员
2编
2人
库管员
普通员工
合计
6岗
4编
4人
----------
二级
销售部定岗、定编、定员
销售部部门职责
部门名称
销售部
文件编号
直接上级
总经理
颁布时间
年月日
部门职责：
根据公司产品营销战略及年度销售目标的总要求，密切注意市场及竞争对手的变化，确保公司产品市场的不断拓展
主要职能：
1．参与制订公司的战略发展和营销规划，参与营销功能性战略制定、并根据营销功能性战略制定部门发展规划；
2．参与销售政策、销售策略的制订和调整工作；
3．参与制定新产品上市营销方案，负责组织各区域市场制订产品区域发展计划，并跟踪、监督、检查、调整产品区域发展计划的执行情况；
4．全面负责公司产品销售及回款工作，负责公司、区域销售目标制定、调整；
5．负责起草部门年度预算并严格按照批准的预算执行，负责部门费用的审核、控制，确保达成销售费用率；
6．负责产品招投标工作，建立招投标控制体系；
7．负责销售合同的签订、审核、执行跟踪、监督、检查
8．参与产品推广策略的制定、调整；负责产品推广活动的计划、组织、实施、跟踪、检查工作；
9．协助市场部参与全国、行业性的电力产品展会，并负责客户的跟踪；
10．负责组织对客户进行相关产品培训；
11．协助产品推广活动的前期准备、过程参与、协调工作，以及销售跟进工作；
12．负责收集、反馈产品质量、使用等产品市场信息，并协助市场部分析、处理产品市场信息。
13．负责收集、分析竞争产品的推广方式、区域分布等市场信息。
14．完成上级领导交办的其他工作。
审核人
部门经理
销售部组织框架图
部门名称
销售部
定岗
定编
人数
1人5人20人
金
字
塔
图
相关说明
编制部门
编制日期
销售部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
级别
岗位名称
定员
名称
1
销售部经理
1编
1人
销售经理
部门经理级
2
销售勤
2编
2人
销售助理
部门文员
3
大区经理
5编
5人
大区经理
副经理级
4
销售代表
20编
20人
销售代表
普通员工
合计
4岗
28编
28人
----------
四级
生产部定岗、定编、定员
生产部部门职责
部门名称
生产部
文件编号
直接上级
总经理
颁布时间
年月日
部门职责：
负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的控制，制定生产工艺指标并负责监督执行。
主要职能：
1．负责接收销售部的需货申请，利用一切资源组织安排生产，协调采购、质量管理等部门，尽力保障销售需求，加快订单的循环周期；
2．负责产品生产各个环节的控制和管理，对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理；
3．负责设计生产车间的设备改造革新计划、设计车间的生产布局和工序间的协调；
4．负责生产现场、安全生产、环保控制等管理制度的拟订、检查、监督、控制、考核及执行；
5．负责生产组长、各工序生产工人的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；
6．负责所辖员工的安全教育工作。
定期组织安全培训，确实做好生产组长、操作工等不同岗位的安全教育培训，提高员工安全意识；
7．负责生产过程中的安全、环保管理，加强安全巡视力度，杜绝各类事故的发生；
8．负责搜集和掌握国外同行业企业生产管理的先进经验，并结合企业实际情况付诸实施，不断提高生产管理水平
9．负责公司安全、质量事故的处理。
组织调查、分析、仲裁、协调各种纠纷，并明确的提出处理意见。
10．负责编制各岗位工艺指导书，严格控制工艺参数，严格贯彻执行各项工艺操作规程，教育员工严格遵守工艺纪律；
11．负责生产设备、设施的管理和维护，编制和规各种原始记录、台账、统计报表等，延长生产设备、公司资产的使用寿命；
12．协助财务、销售管理等部门，做好生产成本控制工作，降低生产成本，提高经济收益；
13．负责每日生产数据、指标的统计，并为总经理和关部门提供详实、准确地数据信息；
14．按时完成公司领导交办的其他工作任务.
审核人
部门经理
生产部组织框架图
部门名称
生产部
定岗
28岗
定编
28编
人数
1人1人2人
金
字
塔
图
相关说明
对生产部下属各部门具有业务指导、行政监督和管理责任
编制部门
编制日期
生产部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
级别
岗位名称
定员
名称
1
生产部经理
1编
1人
生产经理
部门经理级
2
生产统计
1编
1人
生产文员
部门文员级
3
生产计划
4
销售协调
5
员工培训
6
生产安全管理
7
技术组长
1编
1人
技术组长
组长级
8
外协组长
1编
1人
外协组长
组长级
9
装配组长
1编
1人
装配组长
组长级
10
调试组长
1编
1人
调试组长
组长级
11
装配工
操作工
12
调试工
操作工
13
成品库管员
库管员
操作工
合计
13岗
25编
人
----------
四级
质量管理部定岗、定编、定员
质量管理部部门职责
部门名称
质量管理部
文件编号
直接上级
总经理
颁布时间
年月日
部门职责：
负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的监督，制定生产工艺指标并负责监督执行。
主要职能：
1．负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；
2．负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。
并组织实施、检查、协调、考核；
3．负责建立和完善质量保证体系。
制定并组织实施公司质量工作纲要；
4．负责原材料、产品的质量检验，加强质量监管，保证交付产品的合格；
5．定期组织质量检验员、生产管理人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平；
6．根据生产产品的要求，结合企业实际情况，编制生产工业控制指标、工艺说明书等技术文件，并协助生产部监督实施；
7．负责公司质量事故的处理。
协助生产部调查、分析各种质量事故并出具处理意见，为生产提供技术支持保障；
8．负责建立和健全质量岗位责任感。
根据公司统一要求，编制各种ISO9000质量控制体系中所需要的文件、记录；
10．负责管理各种质量分析记录等质量文件，确保产品质量的可追溯性；
11．负责质检仪器设备、设施、工具的校准和计量控制，对大型精密仪器的维护、校验、保养工作
12．协助生产管理部做好质量关键点的控制工作，保证生产的安全、平稳进行；
13．协助行政人事部对员工进行专业知识培训，并进行考核和评估；
14．完成公司领导交办的其他工作任务。
审核人
部门经理
质量管理部组织框架图
部门名称
质量管理部
定岗
4岗
定编
4编
人数
1人1人2人
金
字
塔
图
相关说明
编制部门
行政人事部
编制日期
质量管理部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
级别
岗位名称
定员
名称
1
质量管理部经理
1编
1人
质管经理
部门经理级
2
质量控制（QC）专员
1编
1人
质管助理
经理助理
3
质量保证（QA）专员
4
技术培训专员
5
分析技术专员
6
品质分析专员
2编
2人
质检员
普通员工
7
质量记录专员
合计
7岗
4编
4人
----------
三级
工程部定岗、定编、定员
工程部部门职责
部门名称
工程部
文件编号
直接上级
总经理
颁布时间
年月日
部门职责：
负责公司产品现场的调试、维修及客户培训指导工作。
主要职能：
1．当售出产品到达客户方时，负责向客户提供设备相关交付资料，并由客户代表签收。
2．负责指导客户进行设备安装，直辖市客户方施工负责人及施工进度。
3．负责公司各项产品、系统的调试，保证各项产品充分满足客户的需求。
4．配合客户进行产品的验收工作。
5．负责公司产品、系统的维修和售后服务工作，建立和完善售后服务平台；
6．了解客户对公司产品的评价、工程实施的评价，存在的问题和解决的办法。
7．配合销售为用户提供相关的业务咨询和技术咨询；
8．负责为客户提供产品的技术培训工作。
9．负责为客户提供完善的售后服务和技术支持：
售后技术问题的答疑、解决并提供相应的技术解决方案。
10．负责公司工程资料的收集、整理，及时建档。
审核人
部门经理
工程部组织框架图
部门名称
工程部
定岗
岗
定编
编
人数
1人人人
金
字
塔
图
相关说明
编制部门
行政人事部
编制日期
工程部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
级别
岗位名称
定员
名称
1
工程经理
1编
1人
工程经理
部门经理级
2
工程勤
1编
1人
工程勤
普通员工级
3
工程组长
3编
3人
工程负责人
组长级
升级会员 