学生会大型活动策划书.docx

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学生会大型活动策划书

浙江海洋学院“新生杯”

演讲大赛

——赞助策划案

主办方：

浙江海洋学院团委

承办方：

浙江海洋学院学生会

、八、-

．前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都

得以大丰收。

本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

尤其是军训刚结束的大一新生，他们对该活动有着极大的热情。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出广受大众欢迎的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公众品牌，更快地占去这一片超一万人的大市场。

演讲大赛作为海洋学院该界第一次组织的校级大型活动，历年来是由我部门独立承办，在过去4年中，我部积累了大量成功的经验；活跃校院气氛的同时，给同学全面发展提供了

一个广阔的平台，在同学中有着良好的口碑本次活动的策划不但在历年成功举办的演讲大赛及其他大型文艺活动的经验总结之上，而且通过了多次分析讨论，极具权威性。

本次活动作为浙江海洋学院极具特色的招牌活动，作为我校每学年的重头戏，得到了校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到本校各兄弟部门、学生组织、特邀嘉宾,,的鼎立相助和参与。

届时必将能让赞助商尽情享受投资少、回报高的乐趣海院学生会外联部也会为此而奋斗到底！

二．市场分析

1.海洋学院历来一直强调学风建设等学术性活动，演讲大赛作为学生探讨、学习、进步的平台，它是海洋学院历年来的主打品牌学术性活动，所以颇受学校老师及领导的关注。

其重大意义远远超过其他同期活动。

2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传，在学生中也有较高的认可度。

3.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是您能在此项活动中进行宣传，效果可想而知。

新生杯演讲大赛作为新生第一个接触到的校级活动，也能为商家带来大量的人气和关注度。

据以往经验表明，本次大赛在广大同学中的知名度极高，是最受学生关注的最受关注的选拔赛，我们可以坦言，本次至少超300人能参与预赛的报名，决赛的关注度就更不用说。

4.海洋学院每年都有近4000的新生入学，如条件允许的话商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，将会使商家在高校内外的知名度不断加深,甚至到各个

社会，极具有长远意义

5.高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

6.结合我们海院消费水平高的特点，相信经过本次活动可以对您的销售业绩有很大的帮助。

三、活动介绍

1．报名方式

•9月28日，到各分院大一新生夜自修教室作简单的宣传，并发放报名表样张（每个班级3份，复印有效），并告知交表时间

•9月30日，下午5：

00—6：

30进行现场报名

2．赛事

A.预赛将在10月23日周六下午进行，地点暂安排在东校

区活动中心

B.决赛将在10月30日周六下午进行，地点暂安排在东校

区活动中心

C.参赛选手将有3〜5分钟时间来演讲自己准备的内容，超时

将按超时的时间予以扣分

D.由评委团给所有选手打分

E.预赛暂定评出32名校级决赛

F.评分具体办法见附件

四、赞助等级

一类赞助

赞助类型：

总冠名全程赞助，冠名厂商享有其他赞助厂商的所有宣传途径，包括喷绘、传单、横幅、门票、决赛网络转播时的广告宣传等。

赞助厂商：

独家

赞助金额：

RMB1万元整

费用支付：

方案一：

赞助全部金额在10月18日前付清。

方案二：

分三阶段付清

1、全部赞助费用的30%在10月08日前付清。

2、全部赞助金额的30%在10月14日前付清。

3、全部赞助金额的40在10月23日前付清。

二类赞助

赞助类型：

横幅、喷绘宣传

赞助厂商：

若干

赞助金额：

横幅或门票单一项RMB800元整横幅与门票二项RMB1400元整。

费用支付：

三类赞助

在协议签署一周内付清所用款项

赞助类型：

预赛/决赛大赛开场或场中现场主持人提及赞助厂商：

若干

赞助金额：

RMB20C元整或等价赞助

费用支付：

在协议签署一周内付清所用款项（如是其他

形式的赞助另议）

五、宣传方式

+前期宣传

A、海报宣传

B、宣传横幅

C、喷绘板

制作赛事专题海报，在赛事开始的同一时间里，渲染赛事的盛况。

如果有赞助商，海报中须加入赞助商的宣传内容。

将其放置于醒目且人流量大的路段，目前暂定为活动中心

横幅内容主要体现这次活动的主旨，并吸引同学加入其中。

如果有赞助商，填加赞助商名称，也可由赞助商公司制作。

要求：

主题鲜明、承载了脍炙人口的口号、鲜明闪亮。

如：

“XXXX与海院学生会倾情合作演讲大赛”或者“XXXX预祝本场大赛取得圆满成功”等

宣传大赛相关信息，晋级选手信息的公布等，渲染比赛气氛，扩大宣传力度，注：

本学期大赛开始后一直放置于公告栏中。

D、网络宣传在校内网、碧海潮生等网站公告，利用互联

网信息传递便捷而又普及化的优点，充分利

用网络平台扩大宣传力度。

将赛况视频发布

于网络平台上，不仅本校学生可以观看，更可以吸引外校学生关注本校活动的精彩盛况。

E、校广播台赛事将近一周以内，由校广播台向全校范

围内介绍该活动的开展信息。

G发送活动通知将活动通知到各个分院文体部或办公

室，转发于各班班委处，最后使全班同学都知道该活动的开展

后期宣传

A、预赛结束后，马上将晋级决赛选手名单打板，并列出其

所属学院，吸引广大同学关注，提高决赛的宣传度。

B、全过程录制，制作光盘留底保存，并挂在校网站上供同

学下载赏析

六、赞助活动意义

1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2、扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立

更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上

的最大的利益的实现。

我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点：

浙江海洋学院涉外事宜：

校团委（具体由校团委学生会外联部负责）赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次演讲大赛,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!

合作愉快!